Зарплата за декабрь выплачена в январе отражаем в 6-ндфл за 2019

Кто должен отчитаться за 1 квартал 2019 года

Представить в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ) – это, чаще всего, работодатели (компании и ИП), выплачивающие доходы по трудовым договорам. Ими также ими считаются заказчики, выплачивающие доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров (например, подряда или оказания услуг).

Если фактических выплат в 1 квартале 2019 года в пользу физических лиц не было, но бухгалтер начисляет зарплату, то 6-НДФЛ необходимо сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ. Даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). В подобной ситуации в 6-НДФЛ потребуется показать начисленный в 1 квартале 2019 год доход и НДФЛ, который не был удержан.

Зарплата за декабрь, которую выплатили 29 декабря попадет только в раздел 1 формы 6-НДФЛ

Если зарплата за декабрь 2018 года выплачена в январе 2019 года, то как отразить эту операцию в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года? Как показать эту выплату в разделе 2 отчета? Ответим на вопросы и приведем образец.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Зарплата за декабрь – 570 000 руб., НДФЛ – 74 100 руб. 09.01.2019 выплачена зарплата за вторую половину декабря и перечислен НДФЛ в бюджет.

В 6-НДФЛ за 2018 г. декабрьская зарплата отражена так.

В разд. 2 зарплата за декабрь будет отражена в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г.

Если выдали в январе 2019 года зарплату за декабрь 2018 года, то придерживайтесь такого принципа заполнения 6-НДФЛ:

  • строка 100 – 31.12.2018;
  • строка 110 – день выплаты зарплаты;
  • строка 120 – следующий рабочий день после даты по строке 110;
  • строка 130 – сумма дохода;
  • строка 140 – сумма удержанного налога.

Зарплата за декабрь выплачена в январе отражаем в 6-ндфл за 2019

Зарплату за декабрь и исчисленный НДФЛ отразите по строкам 020 и 040 раздела 1 за 2018 год. Удержанный налог покажите по строке 070 расчета за I квартал 2019 года.

Если выплатили декабрьскую зарплату до конца года, покажите доход и налог с него в разделе 1 6-НДФЛ за 2018 год и в разделе 2 отчета за 1 квартал 2019 года. А если выплатили уже в январе, то в раздел 1 годового отчета внесите только сумму зарплаты, ведь налог с нее вы удержали в 2019 году.

Разберемся, как отражается зарплата в 6-НДФЛ в зависимости от того, когда вы выдали деньги: в декабре или январе.

Крайний срок уплаты НДФЛ в данном случае – 9 января 2018 г. Вопрос: Когда показывать в отчете 6-НДФЛ (строки 100, 110, 120) декабрьскую зарплату: в отчете за 2017 г. или в отчете за 1-ый квартал 2018 г.? Справочные строки в 6-НДФЛ: стр. 130 сумма начисленной зарплаты и стр. 140 сумма фактически удержанного НДФЛ. В отчете за 2017 г. эти строки включают в себя зарплату за декабрь 2017 г.?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Зарплата за декабрь, которую выплатили 29 декабря 2017 года, попадет только в раздел 1 формы 6-НДФЛ за 2017 год. В раздел 2 расчета такую выплату надо включать только в отчете за 1 квартал 2018 года.

Доход в виде зарплаты за декабрь возникает у работников 31 декабря 2017 года (в воскресенье). Эта дата приходится на 2017 год. Поэтому в годовом расчете зарплату декабря надо отразить по строке 020. Исчисленный НДФЛ с декабрьской зарплаты покажите по строке 040.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ возникший доход и удержанный налог вы будете отражать уже в отчетности за I квартал 2018 года. И вот почему.

по строке 100 — «31.12.2017» (дата, когда возник доход), по строке 130 — сумму декабрьской зарплаты;

по строке 110 — дату, когда смогли удержать НДФЛ – «29.12.2017»;

по строке 120 – крайнюю дату уплаты НДФЛ по закону – «09.01.2018»;

по строке 130 – сумму выплаченной декабрьской зарплаты;

по строке 140 – НДФЛ с декабрьской зарплаты.

Еще в одном письме ФНС от 25.02.16 № БС-4-11/[email protected] налоговики привели разъяснения о заполнении раздела 2 отчетной формы и рассказали, нужно ли в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года указывать выплаты за 2018 г. Кроме того, специалисты ФНС России напомнили налоговым агентам по НДФЛ, что они должны заполнить раздел 1 расчета нарастающим итогом за первый квартал 2019 года в соответствии со статьей 230 Налогового кодекса РФ. Аналогично заполняются данные за полугодие, 9 месяцев и год.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В разделе 2 формы 6-НДФЛ необходимо отразить только те операции, которые были совершены налоговым агентом в отчетном периоде. Но если операция была начата в прошлом налоговом периоде, а завершена в отчетном, ее также необходимо включить в расчет. Например, в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 зарплата за декабрь 2018, выплаченная в январе, включается обязательно. Поскольку такие операции в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ подлежат отражению в отчетном периоде на дату их завершения.

  • строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ,
  • строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ,
  • строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 НК РФ и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ,
  • строка 030 «Сумма налоговых вычетов» заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

Зарплата за декабрь выплачена в январе отражаем в 6-ндфл за 2019

В силу статьи 223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний календарный день месяца, за который налогоплательщику была начислена заработная плата в соответствии с его трудовым договором. Обязанность налогового агента по удержанию начисленной суммы НДФЛ возникает в момент фактической выплаты дохода налогоплательщику.

Это определено пунктом 4 статьи 226 НК РФ. Удержанный налог должен быть перечислен работодателем в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты заработной платы работнику. Однако при выплате в пользу работника любых пособий по временной нетрудоспособности (пособие по больничному листу или по уходу за больным ребенком), а также отпускных подоходный налог необходимо уплатить не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены эти выплаты.

Поэтому в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 зарплата за декабрь, выплаченная в январе, обязательно подлежит отражению. ФНС советует сделать это следующим образом:

  • в строке 100 «Дата фактического получения дохода» вносится 31.12.2018;
  • в строке 110 «Дата удержания налога» вносится 09.01.2019;
  • в строке 120 «Срок перечисления налога» вносится 10.01.2019;
  • по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» — указываются соответствующие суммовые показатели дохода и НДФЛ.

Для образца принята ситуация, когда работодатель выплатил декабрьскую зарплату 9 января 2019 года, сразу после новогодних каникул. Если это было сделано позже, например, датой выплаты в организации является 10,11 или 12-е число, то и налог нужно удерживать в день выплаты, а перечислять на следующий день. Соответственно, в форме будут указаны соответствующие этому даты.

Статья 136 Трудового кодекса устанавливает такие правила:

  • выплаты заработной платы должна осуществляться не реже 2 раз в месяц;
  • зарплата выдается не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена;
  • конкретная дата выдача регламентируется внутри организации;
  • если она выпадает на выходной день, то выдать зарплату нужно накануне.

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию зависят от того, по итогам какого отчетного периода организации и ИП представляют отчет: 1 квартал, полугодие, девять месяцев или год.

За 1 квартал, полугодие, девять месяцев расчет нужно сдавать к последнему числу месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позже 30 апреля, 31 июля и 31 октября.

Отчетный период Крайний срок представления
За 2018 год 1 апреля 2019 года
1 квартал 2019 года 30 апреля 2019 года
Первое полугодие 2019 года 31 июля 2019 года
9 месяцев 2019 года 31 октября 2019 года

Следовательно, передать в ИФНС отчет за 1 квартал 2019 года следует не позднее 30 апреля 2019 года.

Первым делом не забудьте обновить код периода представления расчета. Это двузначный шифр, который стоит сразу после заголовка формы в центре страницы. За первый квартал значение равно 21. В соседней ячейке должно стоять 2019.

В поле «по месту нахождения (учета)» ставьте 214. Другие возможные варианты кодов найдете в Приложении № 2 к Порядку заполнения бланка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Обязательно проверьте дату заполнения. Место для нее отведено внизу страницы. Для первоквартального отчета это должно быть число в диапазоне дат от 1 до 30 апреля 2019 года включительно. Если, конечно, расчет готовится и сдается на самом деле в срок.

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала “Зарплата” обобщили все изменения по 6-НДФЛ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

Напомним, последнее число месяца, следующего за отчетным кварталом, — это дедлайн для сдачи «шесть»-отчетности. Раньше 1 апреля, до окончания квартала, визировать бланк тоже некорректно. Отчетный период должен закончиться. И на основании закрытых налоговых регистров за январь-март бухгалтер может заполнять отчет.

А какая дата получения дохода для 6-НДФЛ?

Зарплата становится доходом в последний день месяца, за который она начислена – 31 декабря. Это следует из пункта 2 статьи 223 НК РФ. Следовательно, несмотря на то что зарплата за декабрь была выдана работникам в январе 2018 года, с точки зрения налогового законодательства, дата получения дохода – это 31 декабря 2017 года.

Получается, что НДФЛ нужно было перечислить в январе 2018 года, а дата получения дохода – 31 декабря 2017 года? Как все это обобщить и отразить эти выплаты в расчете 6-НДФЛ за 2017 год? Расскажем далее и приведем примеры.

Пособие по временной нетрудоспособности в 6-НДФЛ

Дата фактического получения дохода в виде пособий – день выплаты дохода. Дата удержания налога – день выплаты дохода. В программе дата фактического получения дохода первоначально указывается в документе Больничный лист. Затем дата дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты.

Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты. Поле Дата выплаты заполняется равной дате ведомости. Т.

е реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату пособия (рис. 6). Дата удержания налога (дата для строки 110) это также дата, которая указана в поле Дата выплаты. Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (определяется автоматически).

Пример

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в ноябре месяце. Выплачено пособие в декабре – 05.12.2018.

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в ноябре 2018 года с помощью документа Больничный лист (рис. 4). Дата фактического получения дохода в виде пособий, а также дата удержания налога – день выплаты дохода. Пособие выплачено 05.12.2018. Дата удержания налога и дата фактического получения дохода в виде пособия это дата указанная в поле Дата выплаты документа на выплату. Срок перечисления НДФЛ с суммы пособия – последний день месяца, в котором произведена выплата, т. е. 31.12.2018. Так как это выходной день, то срок перечисления налога переносится на следующий за ним рабочий день, в нашем случае – 09.01.2019 (так как с 30 декабря по 08 января – новогодние праздники).

Рис. 4

В такой ситуации сумма пособия будет отражена в разделе 1 расчета за 2018 год и в разделе 2 расчета за I квартал 2019 года (рис. 5). В раздел 2 расчета за 2018 год пособие не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период. Удержанный налог при выплате пособия в декабре включается в строку 070 расчета за 2018 год, т. к. удержан в этом отчетном периоде.

Рис. 5

Пример

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в декабре месяце. Выплачено в январе – 10.01.2019 (рис. 6).

В такой ситуации пособие отразится в разделе 1 и 2 расчета за 1 квартал 2019 года, так как дата фактического получения этого дохода определяется как день его выплаты. Для целей НДФЛ это пособие является доходом января 2019 года (рис. 7).

Рис. 6

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Рис. 7

Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года сдавайте в ИФНС по месту учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Чаще всего, организации представляют 6-НДФЛ в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а ИП – по местожительству (п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). Однако если сотрудники обособленных подразделений получают от этих подразделений доходы, то 6-НДФЛ нужно сдать по местонахождению подразделений. Также см. «Куда сдавать расчет 6-НДФЛ».

Расчеты 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года направляйте налоговикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. «На бумаге» отчетность можно сдать в единственном случае – если в течение первого квартала количество физлиц (получателей доходов) было меньше 25 человек. Это следует из положений абзаца 7 пункта 2 статьи 230 НК РФ.

Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ фактическая дата получения дохода в виде заработной платы считается последний день календарного месяца, за который начисляется оплата труда.

В п. 6 ст. 226 НК РФ указан крайний срок перечисления удержанного с заработной платы налога в бюджет – день, следующий за днем выплаты зарплаты.

Обычно в конце декабря банки устанавливают особый график проведения платежей в предпраздничные дни – в частности в конце 2018 года последним банковским днем являлось 29 декабря. Но некоторые банки в обозначенную дату принимали только внутрибанковские платежи или платежи в бюджет. Поэтому большинство работодателей не оставили платеж по зарплате на последний день, а перечислили его 28 декабря. В таком случае обязательство по перечислению НДФЛ в бюджет возникло 29 декабря 2018 года.

В описанной ситуации все движения по НДФЛ попадают в отчет за 2018 год и в отчете за 1 квартал 2019 года уже не появляются.

В ситуации расчетов с сотрудниками по оплате труда в последний рабочий день 2018 года – 29 декабря – обязанность по перечислению налога в бюджет возникнет уже в 2019 году – 9 января. И даже при перечислении НДФЛ в бюджет одновременно с выплатой зарплаты в раздел 2 отчета данные попадут уже в 2019 году.

Систематизируем все вышеописанное в таблице.

Зарплата выплачена

Раздел 1 отчета

Раздел 2 отчета

до 28 декабря 2018 года включительно

Сумма выплаченных доходов, исчисленного и удержанного НДФЛ включается в отчет за 2018 год

Данные полностью включаются в отчет за 2018 год

29 декабря 2018 года

Сумма выплаченных доходов, исчисленного  НДФЛ включается в отчет за 2018 год

Данные о выплаченной зарплате, удержанном налоге попадают только в отчет за 1 квартал 2019 года

Рассмотрим заполнение отчетности по налогу с доходов физлиц в различных ситуациях выплаты зарплаты за декабрь. Для удобства и большей показательности примеров предположим, что кроме заработной платы за декабрь никаких выплат физическим лицам предприятие не производило ни в 2018, ни в 2019 годах.

Пример 1.

За декабрь 2018 года сумма начисленной зарплаты составила 100 000 руб. НДФЛ соответственно составил 13 000 руб.

Организация выплатила заработную плату 28 декабря 2018 года. Сумма перечислений сотрудникам составила 87 000 руб., удержанный НДФЛ перечислен 29 декабря 2018 года.

В строке 020 отражена вся сумма зарплаты 100 000 руб.

В строке 040 сумма исчисленного НДФЛ 13 000 руб.

В строке 070 сумма удержанного НДФЛ 13 000 руб.

Во второй раздел включается также весь доход и удержанный налог с указанием соответствующих сроков.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В строке 100 отражена дата начисления заработной платы за декабрь 2018 года – 31.12 2018.

В строке 110 указана дата удержания НДФЛ, т. е. день выплаты зарплаты за минусом налога – 28.12.2018.

В строке 120 указан срок перечисления НДФЛ в бюджет согласно положений Налогового кодекса РФ, т. е. в данном случае следующий день за перечислением самой зарплаты – 29.12.2018.

В строке 130 указана сумма зарплаты – 100 000 руб.

В строке 140 – сумма НДФЛ – 13 000 руб.

В отчет за 1 квартал 2019 года эти суммы уже не попадают.

Зарплата за декабрь выплачена в январе отражаем в 6-ндфл за 2019

Пример 2.

За декабрь 2018 года сумма начисленной зарплаты составила 100 000 руб. НДФЛ составил 13 000 руб.

Организация выплатила заработную плату 29 декабря 2018 года. Сумма перечислений сотрудникам составила 87 000 руб., удержанный НДФЛ перечислен также 29 декабря 2018 года.

Обратите внимание, что в данном случае допустимо перечислить в бюджет удержанный НДФЛ 9 января 2019 года, т. к. руководствуясь п. 6 ст. 226 НК РФ день возникновения обязательства по перечислению налога в нашем примере приходится на 30 декабря 2018 года, который является выходным и переносится на 9 января 2019 года как первый рабочий день после 30 декабря 2018 года.

В первый раздел отчета нужно включить весь начисленный доход, исчисленный и удержанный НДФЛ.

А вот второй раздел отчета оказывается пустым.

За первый квартал 2019 года отчет подается в таком виде.

В первый раздел отчета данные о зарплате за декабрь 2018 не включаются.

Во второй раздел включается весь доход и удержанный налог с указанием соответствующих сроков.

В строке 110 указана дата удержания НДФЛ, т. е. день выплаты зарплаты за минусом налога – 29.12.2018.

В строке 120 указан срок перечисления НДФЛ в бюджет согласно положений Налогового кодекса РФ, т. е. в данном случае следующий рабочий день за перечислением самой зарплаты – 09.01.2019. Эта дата приводится независимо от фактической даты перечисления налога в бюджет.

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

Расчет 6-НДФЛ за 2017 года организации и ИП (налоговые агенты) должны сдавать по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Состав этой формы такой:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

На заполнении титульного листа выплаченная в январе 2018 года декабрьская зарплата не отразится. Однако в заполнении разделов 1 и 2 будут некоторые важные особенности, которые имеет смысл учесть, чтобы сдать расчет за 2017 года с первого раза.

6-НДФЛ состоит из титула и двух разделов. Оба раздела обновлениям не подвергались, в 2018 г. трансформировался титульный лист, который стал более развернутым за счет добавления строк для отметок о форме реорганизации предприятия и его реквизитах. Они заполняются фирмами-преемниками реорганизованной компании в случае, если им придется отчитываться за нее. Заполняющая форму самостоятельно, реорганизованная фирма указывает в этой строке «0», а поле ИНН/КПП прочеркивает.

Расчет по форме 6-НДФЛ за 2018 год сверяется со сведениями по форме 2-НДФЛ и приложениями № 2 к декларации по налогу на прибыль за 2018 год. Контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ представлены в письме ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected]

Сверка предусмотрена для следующих строк 6-НДФЛ:

  • строка 020 по соответствующей ставке (строка 010) должна быть равна сумме строк “Общая сумма дохода” по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, и строк 020 по соответствующей ставке налога приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма начисленного дохода;
  • строка 025 должна быть равна сумме дохода в виде дивидендов (по коду дохода 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, и дохода в виде дивидендов (по коду дохода 1010) приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма начисленного дохода в виде дивидендов;
  • строка 040 по соответствующей ставке налога (строка 010) должна быть равна сумме строк “Сумма налога исчисленная” по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, и строк 030 по соответствующей ставке налога приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма исчисленного налога;
  • строка 080 должна быть равна сумме строк “Сумма налога, не удержанная налоговым агентом” справок 2-НДФЛ с признаком 1, и строк 034 приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма налога, не удержанная налоговым агентом;
  • строка 060 должна равняться общему количество справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижено или завышено количество физических лиц, получивших доход, или не в полном объеме представлена сведения по форме 2-НДФЛ.

Обратите внимание! Для строк 070 и 090 сверка с 2-НДФЛ не предусмотрена. Эти строки сверяются с карточкой расчетов с бюджетом налогового агента (КРСБ НА), которая ведется в налоговом органе на основании данных о поступивших платежах по НДФЛ. Должно выполняться контрольное соотношение: (строка 070 – строка 090) {amp}lt;= уплачено НДФЛ с начала налогового периода по данным КРСБ НА.

Рекомендуем убедиться, что расчет по форме 6-НДФЛ соответствует подготовленным отчетным сведениям по форме 2-НДФЛ.

Итоговые данные по сведениям 2-НДФЛ в программе можно получить с помощью печатной формы документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС – Реестр (дополнительный с 2014 г.), рис. 10.

Итого справок в реестре должно соответствовать строке 060 расчета 6-НДФЛ (в рассматриваемом примере 15 = 15), общая сумма дохода должна равняться сумме строк 020 по всем ставкам налога, общая сумма налога исчисленная – сумме строк 040 по всем ставкам.

Рис. 10

Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ в других программах “1С”: 1С:БП 3.0, 1С:ЗКГУ 3.

Пример заполнения отчета 6-НДФЛ при выплате зарплаты за декабрь в декабре

В 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года следует зафиксировать все доходы, по отношению к которым организация или ИП признается налоговым агентом. Такими доходами является, например, заработная плата, все виды премий, выплаты по гражданско-правовым договорам, пособия, отпускные, дивиденды.

Однако необлагаемые доходы по статье 217 Налогового кодекса РФ в расчете показывать не нужно. При этом учтите особенность по доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах установленных нормативов (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).

В нынешнем году завершающий день годичного цикла приходится на 29 декабря, а это суббота. Когда намечена выдача зарплаты на предприятии в декабре – до или по окончанию новогодних праздников, зависит только от руководства фирмы, а также от существующих правил трудового распорядка внутреннего плана. Каким образом произвести выплаты зарплат за декабрь 2018 года 29 декабря и как происходит их отражение в 6 НДФЛ без штрафов и дополнительных взысканий.

Для предприятий, производящих выплаты окладов в конечных числах месяца, существует пара возможностей удержания НДФЛ, это может произойти или быть отложено на более дальний срок, скажем, до выплаты январского аванса.

Следует отметить факт, который считается весьма противоречивым, дело в том, что дата выплаты окладов, назначенных на 29 декабря, до сих пор неизвестна, реально узнать ее можно будет лишь 31 декабря. Согласно установленным правилам, запрещено проводить удержание НДФЛ до того, как служащий получит доход.

При проведении выплат декабрьских зарплат служащим 28 и 29 числа, удержание НДФЛ может быть проведено одновременно. Таким образом, выполняется основное требование о фактическом взыскании налога в день выплаты оклада. По заверению чиновников, это не будет подходить под штрафные критерии.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

НДФЛ, удержанный из оклада 29 декабря, в бюджет перечисляется в тот же день или ближайший рабочий. Финальный срок, назначенный для уплаты, приходится на выходной 30 декабря текущего года, а это означает, что его можно перенести на 9 января 2019 года.

Декабрьскую зарплату, как и удержанный 29 декабря НДФЛ, отображают во втором разделе 6-НДФЛ за I квартал будущего года. По сотой строке указывается дата выплаты зарплаты 31.12.2018, а по сто десятой строке следует указать 29.12.2018, по строке сто двадцатой – 9.01.2019.

Вам предоставляется право произвести выплату декабрьского оклада в полном объеме, а НДФЛ может быть удержан в ближайшую после нее выплату, например, во время аванса. В таком случае, на ваше предприятие не будет наложен штраф и не будет взыскана пеня.

Если аванс выплачивается 18 января 2019 года, то согласно второму разделу 6-НДФЛ, заполнение следует производить по следующей схеме: в сотой строке указывается 31.12.2018, в строке 110 пишется 18.01.2019, а по строке 120 указывается 21.01.2019.

Изображение - Зарплата за декабрь 2019 - 2020 года выплачена в декабре как заполнять 6-ндфл 23423424

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мне

Обратная связь

Пример 1.

Пример 2.

Какой бланк 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года использовать

Бланк формы расчета с совокупными данными по подоходному налогу содержится в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Документ действует в редакции 17.01.2018.

Мы привели файл для скачивания в формате excel. Он пригодится налоговым агентам, которые отчитываются в ИФНС по старинке, на бумаге. Напомним, это фирмы, у которых в течение квартала количество физлиц — получателей доходов — составило не более 24 человек. Если единиц персонала 25 и выше, нужен электронный документооборот. Требования дублируем из абзаца 7 пункта 2 ст. 230 НК.

В ситуации, когда персонала нет вообще либо он есть, но начислений и выплат не было, форма «шесть» — лишняя. У налоговых агентов нет обязанности показывать нулевые расчеты.

За 1 квартал 2019 года составляйте 6-НДФЛ по форме, которая утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. В этом же документе есть электронный формат отчета и порядок его заполнения.

Расчет 6-НДФЛ все так же состоит из титульного листа и двух разделов:

  • раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Далее расскажем о заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

Как отразить в 6-НДФЛ: пример

Источниками данных для составления отчета является информация учетных регистров по НДФЛ. Сведения в форму вносятся нарастающим итогом (с начала года). Все листы документа должны быть заполнены. В полях с суммовыми показателями доходов указывают суммы в рублях вместе с копейками, суммы НДФЛ округляют до полных рублей, при отсутствии денежных значений в соответствующих ячейках проставляют нули.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 начинают с внесения основных реквизитов компании. В поле «№ корректировки» проставляют код «000» (первоначальный отчет). Если затем составляются уточненные варианты, то в графе указывают их номера по числовому ряду – «001», «002» и т.д.

В ячейке «Отчетный период» формы 6-НДФЛ за 1 кв 2019 отражают код, используемый для идентификации 1-го квартала – 21. «Налоговый период» – это год, за который расчет представляется, т. е. 2019. Поле «Код налогового органа» заполняют в соответствии с присвоенным каждой ИНФС четырехзначным шифром.

Код места нахождения зависит от формы собственности предприятия: например, для ИП – «120», крупнейших плательщиков – «213», остальных юрлиц – «214». Кроме того, в титульном листе формы 6-НДФЛ фиксируется название фирмы или ФИО бизнесмена. Подписывает отчет руководитель компании/ИП или его представитель.

В 1-м разделе заполняют (образец заполнения 6-НДФЛ 1 квартала 2019 – далее):

  • В поле 010 – ставка налога;

  • В стр. 020 – доход сотрудников, возрастающий с начала года;

  • В стр.025 – величину полученных дивидендов (при наличии);

  • Стр. 030 и 040 должны содержать сумму вычетов и исчисленного налога;

  • В стр. 045 – размер начисленного налога по выплаченным дивидендам;

  • Стр. 050 – сумму платежей, уплаченных сотрудниками-иностранцами за патент на работу в РФ. Эти суммы уменьшают начисленный НДФЛ по доходам этих работников (во избежание двойного налогообложения);

  • В стр. 060 – численность сотрудников, которым выплачивались доходы;

  • В стр. 070 – суммированную величину удержанного налога.

  • В стр. 080 – не удержанный налог с материальной выгоды или доходов, выплаченных в натуральном эквиваленте, если физлицу не выплачивали доходы, из которых можно было бы сделать удержание;

  • В стр. 090 указывают налог, возвращенный физлицу налоговым агентом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В разделе 2 построчно заполняют:

  • стр. 100 – даты фактического получения дохода, определяемые по нормам ст. 223 НК РФ;

  • стр. 110 – даты удержания налога (по нормам ст. 226 НК РФ). Как правило, удерживают налог с зарплаты, отпускных, больничных, матпомощи в день выплаты, а по полученным в натуральной форме или от материальной выгоды доходам – в день реального перечисления дохода, из которого удержан НДФЛ;

  • стр. 120 – даты, не позднее которых следует перечислить налог – по зарплате и прочим выплатам – это следующий день, а по отпускным, больничным пособиям – последний день месяца осуществления таких выплат (п.6 ст. 226 НК); при совпадении срока с выходным, указывают ближайшую рабочую дату;

  • стр. 130 – доход с учетом НДФЛ (на дату, указанную в стр. 100);

  • стр. 140 – сумма удержанного НДФЛ (с дохода по стр. 130).

Дата выплаты

Сумма в руб.

Вычеты

НДФЛ

09.01 2019

480 000

7000 (1400 х 5)

61 490

08.02.2019

504 000

7000 (1400 х 5)

64 610

11.02.2019

16 000

4000

1560

07.03.2019

448 000

7000 (1400 х 5)

57330

07.03.2019

12 500

1625

09.04.2019

460 000

7000 (1400 х 5)

58890

Итого

1 920 500

32 000

245505

  • ставка налога (стр.010) – 13%;

  • база налога (стр. 020) – все начисления за январь-март 2019 (кроме полностью необлагаемых сумм, например, к таким относятся декретные выплаты) – 1 440 500 руб. (504 000 16 000 448 000 12 500 460 000) руб.; зарплата за декабрь 2018 сюда не входит;

  • вычеты за январь-март (стр. 030) – 25 000 руб. (7000 7000 7000 4000) руб.;

  • сумма начисленного налога (стр. 040) – 184 015 руб. ((1 440 500 – 25 000) х 13%);

  • число работающих (стр. 060) – 12 чел.;

  • сумма удержанного налога (стр. 070) состоит из сумм фактически удержанного в отчетном квартале налога (в т.ч. НДФЛ с декабрьской зарплаты, выданной в январе). Налог с зарплаты за март удерживается в апреле, поэтому в строку 070 отчета за 1 квартал не войдет. Значение стр. 070 в примере – 186 615 руб. (61 490 64 610 1560 57 330 1625). Разница между удержанным (стр. 070) и возвращенным налогом (стр. 090), не может быть больше суммы НДФЛ, перечисленного в бюджет с начала года на дату отчетности. Это равенство свидетельствует о правильности составления формы.

Пример 1.

Пример 2.

В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2018 год включите:

  • в строку 020 – сумму начисленной зарплаты за декабрь 2018 года;
  • в строку 040 – сумму исчисленного с нее НДФЛ;
  • в строку 070 – сумму удержанного НДФЛ.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2018 год покажите зарплату за декабрь, если ее выплатили не позднее 28 декабря. Если зарплату выплатили 29 декабря, то срок уплаты НДФЛ переносится на 9 января 2019-го. В этом случае выплату нужно показать в разделе 2 расчета за I квартал 2019 года.

Внести выплаченную в январе заработную плату в форму 6-НДФЛ нужно с учетом следующих правил:

  1. Датой получения дохода считается последний день месяца, за который начислена ЗП. То есть несмотря на то что зарплата выплачена в январе, дата получения этого дохода за декабрь — 31 декабря 2017 года.
  2. Подоходный налог в бюджет будет уплачен уже в январе.

Пример. Фирма «Ромашка» ежемесячно выплачивает своим сотрудникам заработную плату в сумме 500 000 рублей. Налог составляет 65 000 рублей. Дата выдачи ЗП — 9 число (зарплата за декабрь выдается 9 января).

За весь 2017 год сумма ЗП составила 500 000 * 12 = 6 000 000 рублей, НДФЛ — 65 000 * 12 = 780 000 рублей.

Теперь отразим эти данные в расчете 6-НДФЛ.

Раздел 1

Заполним раздел 1 формы 6-НДФЛ за год. Напомним, что заполняется он нарастающим итогом:

  1. По строке 20 отразим заработную плату за 2017 год. ЗП за декабрь также будет входить в эту сумму, поскольку считается доходом, полученным в декабре. Таким образом, по строке 020 укажем 6 000 000 рублей.
  2. По строке 040 отразим НДФЛ, исчисленный с доходов за 2017 год — 780 000 рублей. Здесь также в сумму входит декабрьский НДФЛ.
  3. А вот по строке 070 налог за декабрь отражать не нужно — в ней указывается сумма без его учета, поскольку он фактически уплачен в январе. Таким образом, по строке 070 указываем: 780 000 — 65 000 = 715 000 рублей.
Строка Значение (в рублях)
020 6 000 000
040 780 000
070 715 000

Форма 6-НДФЛ, раздел 1: обобщенные показатели

Раздел 2

Теперь заполним раздел 2 расчета. Напомним, что в него попадают показатели трех последних месяцев отчетного периода, каждому из которых соответствует отдельный блок из строк 110-140. Поскольку мы заполняем годовую форму, то нас интересуют данные за период октябрь — декабрь 2017 года:

  1. По строке 100 отражается заработная плата, выплаченная в октябре, ноябре и декабре. Поскольку декабрьскую ЗП работодатель выплатит 9 января, в расчет она не включается.
  2. По строке 110 каждого блока необходимо отразить дату удержания НДФЛ. Это день выплаты заработной платы.
  3. По строке 120 отражаем крайний срок уплата НДФЛ. Этот день, следующий за днем выплаты заработной платы.
  4. По срокам 130 и 140 указываем соответственно сумму полученного дохода и удержанного налога за каждый из трех месяцев.
  5. Разберем подробнее заполнение одного блока на примере данных октябрь 2017 года. 9 числа была получена заработная плата за сентябрь. В этот же день был начислен НДФЛ. Крайний срок его перечисления в бюджет — 10 октября.

В первом блоке раздела 2 отразим такие данные:

  • 100 — 30.09.2017 — дата получения дохода (последний день сентября, поскольку зарплата за сентябрь);
  • 110 — 09.10.2017 — дата удержания НДФЛ (совпадает с датой выплаты ЗП);
  • 120 — 10.10.2017 — последний день срока перечисления НДФЛ в бюджет.
  • 130 — 500 000 — сумма заработной платы за сентябрь;
  • 140 — 65 000 — сумма НДФЛ.
Строка Значение Строка Значение (в рублях)
100 30.09.2017 130 500 000
110 09.10.2017 140 65 000
120 10.10.2017
100 31.10.2017 130 500 000
110 09.11.2017 140 65 000
120 10.11.2017
100 30.11.2017 130 500 000
110 08.12.2017 140 65 000
120 11.12.2017

В строке 110 последнего блока указано 8 декабря, поскольку 9 декабря приходится на выходной. В этом случае работодатель должен выплатить заработную плату накануне. НДФЛ перечисляется на следующий рабочий день, а это 11 декабря. Поэтому по строке 120 указана именно эта дата.

Форма 6-НДФЛ, раздел 2

Порядок таков:

  1. В разделе 1 по строке 070 указываем НДФЛ с ЗП за декабрь — 65 000 рублей.
  2. В разделе 2 указываем такие данные по соответствующим строкам:
    • 100 — 31.12.2017 — дата получения декабрьского дохода;
    • 110 — 09.01.2018 — дата удержания НДФЛ (день выплаты ЗП);
    • 120 — 10.01.2018 — последний день срока перечисления НДФЛ в бюджет;
    • 130 — 500 000 — сумма ЗП;
    • 140 — 65 000 — сумма НДФЛ.

Титульный лист

При составлении 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года в верхней части титульного листа нужно отметить ИНН, КПП и сокращенное название организации (если сокращенного нет – полное). Если же требуется сдать расчет в отношении физлиц, получивших выплаты от обособленного подразделения, то проставьте КПП «обособки». Индивидуальным предпринимателям, адвокатам и нотариусам нужно отметить только свой ИНН.

Ответственность в 2019 году

Если не сдать расчет или сдали с опозданием, то штраф – 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня для подачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК). Период просрочки рассчитают начиная с этого дня до даты, когда вы представили расчет (лично, через представителя, по почте или по Интернету).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если не сдать расчет в течение 10 дней с установленной даты, налоговая инспекция также вправе заблокировать банковский счет налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК). ФНС разъяснила это в письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515.

Если же в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года инспекторы выявят недостоверные сведения, то штраф за каждый расчет с такими данными составит 500 руб. Но если вы сами выявите «недостоверную» ошибку и сдадите уточненный 6-НДФЛ, то штрафов не будет (ст. 126.1 НК).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Заметим, что к ответственности могут привлечь не только организацию, но и ответственных сотрудников (например, руководителя и бухгалтера): штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector