Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Заполнение таблицы 2 4-ФСС: какие сведения в ней отражаются

Прежде всего, нужно отметить, что в целях представления отчетности в ФСС следует использовать самую свежую редакцию формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, — от 04.07.2016.

В таблице 2, входящей в структуру формы 4-ФСС, фиксируются все расходы хозяйствующего субъекта по страховым выплатам на случай выхода сотрудников на больничный или в декрет. Кроме того, в отдельном блоке таблицы 2 отражаются расходы, осуществляемые за счет бюджетных источников.

Рассмотрим, как работать с данной таблицей, подробнее. Правила заполнения таблицы 2 4-ФСС также установлены приказом № 59 в указанной выше редакции, однако их применение на практике имеет ряд нюансов.

1. Регистрационного номера страхователя.

2. Кода подчиненности.

Узнать его можно, задействовав те же методы, которые отражены в предыдущем пункте. Так, наряду с регистрационным номером, при соответствующем запросе онлайн-интерфейс ФСС, как правило, выдает сведения о коде подчиненности ФСС.

3. Номера страницы.

В общем случае странице, на которой располагается таблица 2, соответствует номер 3.

4. Даты заполнения документа.

Она должна совпадать с датой, указанной на титульном листе формы 4-ФСС.

Сведения на странице формы 4-ФСС, на которой содержится таблица, должны быть заверены ответственным лицом со стороны страхователя.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или их аттестация не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату  актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится. Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на “травматизм” (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на “травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в НАЛОГОВУЮ с 2017 г.

Статья поможет узнать, как с 2019 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание

: Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить

специальная оценка условий труда

.

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание

:

ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС

Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню ↑

к меню ↑

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Примечание: Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

к меню ↑

  • предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
    Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).
  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

к меню ↑

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

  • лично;

    Примечание: Необходимо предъявить паспорт

  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

к меню ↑

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Правила подготовки декларации взноса за “травматизм” прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В поле “Среднесписочная численность работников” указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению.

Примечание: Видео по среднесписочной

В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ).

В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Таблица 2 4-ФСС заполняется нарастающим итогом

Сразу отметим, что заполнять таблицу 2 требуется только в том случае, если фирма назначала работникам пособия, подлежащие компенсации ФСС. Например, сотруднику оплачивалось пребывание на больничном начиная с 4 дня лечения.

Если есть такая необходимость, в таблице 2 4-ФСС заполнению нарастающим итогом подлежат графы 1, 3, 4 и 5.

В графе 1 отражается количество случаев назначения выплат работникам.

Если говорить о графе 3, в ней могут указываться 3 разных типа данных:

  • количество оплаченных фирмой дней в рамках компенсации по социальному страхованию;
  • количество выплат сотрудникам фирмы;
  • количество перечисленных пособий.

В свою очередь, в графах 4 и 5 фиксируются соответственно общие расходы по социальным выплатам, а также те, которые произведены за счет средств федерального бюджета.

Сведения, отражаемые в графах 3, 4 и 5, суммируются с начала отчетного периода.

Рассмотрим подробнее особенности заполнения соответствующих граф, а также конкретных строк таблицы.

Таблица 2 формы 4-ФСС формируется в составе отчета, если фирма-работодатель производила своим сотрудникам выплаты, подлежащие компенсации ФСС. В таблице 2 указываются данные по всем компенсируемым страховым расходам работодателя: выплатам по больничным, декретным в виде различных пособий.

Кроме отражения корректных данных непосредственно в таблице, важно уделить внимание внесению в лист формы 4-ФСС, на котором она расположена, иных сведений, предусмотренных структурой документа.

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если Вы сдаете нулевой расчет.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Примечание: Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

Примечание: Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.

Заполнение граф 4 и 5

В графе 3, как мы отметили выше, отражается количество дней, которые оплачены фирмой-работодателем, количество выплат и пособий.

Внесение сведений в графы 4 и 5 также имеет ряд нюансов.

В графе 4 должны фиксироваться расходы работодателя, которые подлежат компенсации ФСС по программам обязательного страхования.

В графе 5 отражаются расходы, произведенные работодателем в счет средств бюджета:

  • по увеличенным нормативам, которые определены законодательно, гражданам, пострадавшим от радиации;
  • в виде оплаты дополнительных выходных работникам, осуществляющим уход за детьми, имеющими инвалидность;
  • в виде дополнительных затрат на перечисление больничных и декретных, обусловленных зачетом в стаж периодов службы, в рамках которых сотрудник не страховался;
  • произведенные в соответствии с положениями ст. 3 закона «Об обязательном страховании…» от 29.12.2006 № 225-ФЗ.

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Далее рассмотрим особенности заполнения отдельных строк в таблице, о которой идет речь.

КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она поддается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2018 года представлены в следующей таблице.

Период В электронной форме На бумаге
За 2018 год 25 января 2019 21 января 2019 (перенос с 20 января)
I квартал 25 апреля 22 апреля (перенос с 20 апреля)
Полугодие 25 июля 22 июля (перенос с 20 июля)
9 месяцев 25 октября 21 октября (перенос с 21 октября)

Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закон 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 полных или неполных месяца отчетного периода. Границы штрафы такие:

  • минимальный — 1000 рублей;
  • максимальный — 30% от суммы взносов.

Куда сдавать расчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть по месту регистрации организации.

Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

  1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
  2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Примечание: При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню ↑

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

  • На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

к меню ↑

к меню ↑

Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, если у ООО нет работников, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.

В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы: титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню ↑

  • допустили ошибки;
  • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
  • указали недостоверную информацию.

При этом обязанность подать уточненный расчет по форме 4-ФСС есть только в одной ситуации – организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право, а не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примечание: Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

  • по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
  • строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

  • по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
  • строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

к меню ↑

Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 9 месяцев 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

  • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
  • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

  • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
  • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
  • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
  • в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
  • в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
  • в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
  • в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
  • в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
  • в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

к меню ↑

к меню ↑

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

За IV квартал 2018

До 21.01.2019

(20 января — воскресенье)

До 25.01.2019

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

До 25.04.2019

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

До 25.07.2019

За III квартал 2019

До 21.10.2019

(20 октября — воскресенье)

До 25.10.2019

За IV квартал 209 До 20.01.2020 До 27.01.2020 (25 января — суббота)

Заполнение таблицы 2: строки 5 и 6

1. Фактические расходы по страховым случаям, выплаченные за счет ФСС:

  • в графе 3 — те дни по больничным листам, которые подлежат компенсации ФСС;
  • графе 4 — суммы расходов, компенсируемые полностью;
  • графе 5 — компенсации, осуществляемые за счет средств федерального бюджета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таблицу 2 включаются только сведения по уже выплаченным пособиям. Те пособия, которые начислены, но еще не выплачены, отражаются в строке 15 таблицы 1 формы 4-ФСС

2. Количество случаев назначения обоих типов указанных выплат (в графе 1 в расшифровке наименования строки).

При этом данные показатели включают пособия, перечисленные застрахованным гражданам РФ и тех стран, которые входят в ЕАЭС, но без учета пособий, выплаченных в пользу застрахованных граждан других государств, а также лиц, не имеющих гражданства и временно находящихся в РФ.

В строке 2 по тому же принципу, что и в строке 1, отражаются перечисления по больничным, которые оплачены внешним совместителям, а также количество случаев начисления соответствующих выплат.

Данные в строке 2 являются частью тех, которые формируют показатели в строке 1. Предназначение строки 2 заключается, таким образом, в наглядном представлении данных, касающихся выплат совместителям.

В строке 3 должны фиксироваться те же разновидности расходов, что и в строке 1, а также количество случаев по соответствующим выплатам — но только по перечислениям, которые назначены гражданам государств, в свою очередь, не входящих в ЕАЭС, а также лицам, не имеющим гражданства.

При этом ни те ни другие не должны иметь статус высококвалифицированных работников. В строке 4 по тому же принципу, что и в строке 3, отражаются перечисления денежных средств внешним совместителям, а также количество данных случаев.

Суммы, указываемые в строке 4, аналогично схеме соотношения данных в строках 1 и 2, являются расшифровкой части сумм, фиксируемых в строке 3.

В строке 5 таблицы фиксируются суммы по декретным выплатам, а также общее количество ситуаций, когда производились данные перечисления. В строке 6 отражаются декретные выплаты внешним совместителям, а также количество соответствующих выплат.

Суммы, указанные в строке 6, подобно тому, как это реализовано в строках, рассмотренных выше, являются составной частью сумм, зафиксированных в строке 5.

Показатели, фиксируемые в строках 7–11, довольно близки по существу.

Так, в строке 7 указываются единовременные выплаты сотрудницам предприятия, вставшим на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности.

В строке 8 отражаются суммы осуществленных страхователем единовременных выплат при рождении ребенка.

В строке 9 показываются ежемесячные выплаты по уходу за ребенком, а также количество получателей данных денежных средств.

В строки 10 и 11 по тому же принципу вносятся показатели по выплатам соответственно по уходу за 1-м ребенком, а также 2-м и последующими детьми — как расшифровывающие показатели, фиксируемые в строке 9.

В строке 12 фиксируются суммы компенсации дополнительных выходных сотрудникам, которые ухаживают за детьми, имеющими инвалидность. В строке 13 указывается сумма взносов, уплаченных страхователем с сумм, попавших в предыдущую строку.

Подобная расшифровка является следствием законодательного нюанса: начисление и уплата взносов со страховых компенсаций обусловлены тем, что оплата дополнительных выходных — это выплаты по величине среднего заработка, то есть возникающие в рамках трудовых отношений и потому являющиеся объектами начисления взносов в ФСС (ст. 262 ТК РФ, п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

заполненный образец таблицы 2

В строке 14 фиксируются суммы пособий на погребение или компенсации гарантированных услуг по погребению, которые выплачены страхователем.

В строке 15 фиксируется сумма по строкам 1, 3, 5, 7–9, 12-14. В строке 16 справочно указывается величина пособий, начисленных и не выплаченных (кроме тех, которые начислены за последний месяц, входящий в расчетный период, и могут быть выплачены без нарушения сроков их перечисления, установленных законодательством).

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

Взносы на травматизм. Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников.

То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

к меню ↑

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector