Чем занимается экономист в бюджетной организации

Нюансы работы в различных направлениях

В Интернете и в других источниках можно довольно часто встретить вакансии экономиста планового отдела. Должность экономиста планово-экономического отдела, в частности, предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция экономиста планового отдела не должна противоречить документу Минтруда.

https://www.youtube.com/watch?v=FiKX8WaBErE

А вот единый профстандарт экономиста по планированию законодательно не утвержден. Хотя в зависимости от сферы деятельности организации, возможно, получится найти подходящий документ. Например:

  • профессиональный стандарт «Инженер-экономист железнодорожного транспорта» (утв. приказом Минтруда от 23.12.2016 № 828н);
  • профессиональный стандарт «Инженер-экономист водного транспорта» (утв. приказом Минтруда от 19.02.2019 № 97н);
  • профессиональный стандарт «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» (утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 504н).

Несмотря на то, что экономист должен быть универсальным специалистом, существует несколько специализаций данной профессии, в каждой из которых имеются свои нюансы. Их нужно рассмотреть подробнее.

К нюансам такой специализации можно отнести определенные обязанности, которые выделяются только для этого направления:

  • Разработка расписания сотрудников;
  • Формирование штата предприятия;
  • Контроль над заполнением документации, связанной с работниками и финансами;
  • Анализ и сравнение показателей по труду и заработной плате персонала;
  • Контроль всего штата сотрудников;
  • Осуществление экономической деятельности организации;
  • Составление плана закупок на большой промежуток времени;
  • Участие в заседаниях закупочной комиссии;
  • Выполнение работы, связанной с осуществлением финансовой деятельности предприятия;
  • Определение доходов и расходов предприятия;
  • Формирование планов по оптимизации работы предприятия.

Опять же, данный список может значительно пополниться в связи с требованием конкретного предприятия.

Нюансы этой специализации объективно самые важные. Как уже говорилось выше, одна оплошность бухгалтера способна привести к самым неожиданным последствиям, вплоть до банкротства предприятия.

Ведущий бухгалтер предприятия анализирует финансовую деятельность предприятия, а также ведет учет всех денежных средств и материальных ценностей.

Экономист-аналитик занимается тем, что основное время работы посвящает сбору и анализу информации, которая важна, с точки зрения предприятия.

Для бюджетной организации подойдет сотрудник, который сможет без проблем составить бюджетный план предприятия, и оптимизировать все виды деятельности предприятия. Также специалист должен отлично знать закон РФ, так как для бюджетного учреждения это очень важно.

Нюансом работы экономиста в сфере ЖКХ является обязательное умение разрабатывать план режима экономии, снижения издержек и повышения рентабельности. Также в обязанности входит составление материальных расчетов и расчетов по трудовым и финансовым затратам.

Должностная инструкция специалиста, работающего в банке, не имеет особых нюансов. Работник должен соблюдать общие требования предприятия и хорошо знать специализацию финансовой работы предприятия.

Нюансом специализации экономиста в строительстве будет способность отслеживания затрат на стройматериалы. Также особенной обязанностью такого специалиста является ведение статистики и составление плана проектирования.

Особенности должностных инструкций

Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

  • Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
  • Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
  • Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
  • Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
  • Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
  • Улучшается межфункциональная координация.
Что включает в себя должностная инструкция?
Что включает в себя должностная инструкция?

Как управлять персоналом с помощью аутстаффинга, пройдите по ссылке и узнаете.

За подготовку инструкций отвечает тот, кто непосредственно руководит подразделением, либо менеджер, отвечающий за работу по персоналу. Эти специалисты могут вдвоём оформлять должностную инструкцию.

Что такое конфиденциальная информация и как составить соглашении о не разглашении, вы узнаете тут.

Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

В типовом примере должностной инструкции должны присутствовать следующие данные:

  1. Слово «Утверждено» стоит вверху, в углу справа. После этого слова идёт должность руководителя и время, когда документ был утверждён. Роспись руководителя ставится в графе, которая предназначена именно для этого. Чуть ниже идёт слово «Согласовано». После него стоит роспись сотрудников, которые сами разрабатывали должностную инструкцию. Либо расписываются их начальники.
  2. Следующее место заполнения – середина. Здесь обязательно стоит начать с наименования самого документа. И указывается должность экономиста, с дополнением в виде категории либо другого обозначения зоны ответственности.
  3. Основная информация начинается ещё в первом разделе. Он связан с общими положениями по той или иной профессии. Здесь пишут о требованиях, связанных с возрастом претендента на должность, рабочим опытом, образованием. Отдельным списком ставят документацию, с которой должен быть знаком работник. Сюда могут входить и другие сведения: по приёму на работу и увольнению, о непосредственном руководстве, о нахождении данной штатной единицы в общей структуре расписания.
  4. Переходим к разделу со вторым номером. В нём – права и обязанности того, кто занимает определённую должность. При наличии достаточно объёмных должностных обязанностей их выделяют в отдельный блок. Описать надо не только общие для профессии понятия, но и конкретные, предназначенные именно для данного работника.
  5. Меры ответственности описываются в следующем разделе. Этот раздел просто помогает конкретизировать ответственность работника в связи с его личными обязанностями на рабочем месте.

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем занимается экономист в бюджетной организации

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

  • законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
  • организацию плановой работы предприятия;
  • порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
  • планово-учетную документацию предприятия;
  • методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
  • методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
  • средства и методы проведения вычислительных работ;
  • организацию статистического и оперативного учета;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • сроки и порядок составления отчетности;
  • экономику, организацию труда, управления и производства;
  • правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

  • осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
  • подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
  • выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
  • разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
  • разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
  • определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
  • оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
  • осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
  • участии в прогнозировании развития производства;
  • выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
  • ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
  • подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
  • выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
  • участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
  • изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
  • выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

  • знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
  • вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
  • привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
  • запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Чем занимается экономист в бюджетной организации

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба.

Следует понимать, что работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, убирая из нее «лишние» пункты и добавляя необходимые. Однако в любом случае противоречить законодательству документ не должен.

Экономист должен одновременно справляться с множеством обязанностей. К таковым относятся:

  • Проведение различных научных исследований;
  • Выполнение плана работы уже существующих разработок предприятия;
  • Составления планов для повышения эффективности работы предприятия;
  • Обработка собранной информации по теме исследований;
  • Формулировка конечных выводов на основе проведенных исследований;
  • Составление рекомендаций, направленных на повышение эффективности работы предприятия;
  • Обеспечение проведения расчетов, которые необходимы для установления убытков, прибыли, затрат, издержек, финансовых результатов;
  • Определение реального уровня развития предприятия и оптимальных путей для его улучшения;
  • Участие во внедрении всех составленных планов и стратегий, личный контроль всего процесса модернизации предприятия;
  • Руководство определенным штатом сотрудников, устранение конфликтных ситуаций и обеспечение для работников наилучших условий труда.

Это основные требования к специалисту, который претендует на должность ведущего экономиста. Однако полный список требований устанавливается отдельно в каждом случае предприятием. Это зависит от направления предприятия и количества сотрудников, которые разделяют между собой экономические обязанности.

Базовый набор должностных обязанностей экономиста планово-экономического отдела сводится к следующему:

  • работа по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности;
  • формирует исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия;
  • своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения;
  • принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;
  • разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве;
  • составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка;
  • принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования;
  • комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда;
  • контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений в подразделениях;
  • участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия;
  • ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
  • подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;
  • выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
  • участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

Требования к специалисту в данной должности

Для людей с экономическим образованием было введено множество должностей на современных предприятиях. Экономисты могут отвечать за:

  1. Финансовую работу.
  2. Сметные документы.
  3. Закупки.
  4. Планирование.
  5. Аналитику.
  6. Заработную плату, труд.
  7. Финансовую деятельность бюджетных предприятий.

И так далее. Для экономистов выделяется несколько категорий – ведущая, первая и вторая. Вторую категорию не получить без профильного высшего образования. И практического опыта работы в сфере на протяжении минимум трёх лет. Для первой категории практического опыта будет достаточно.

Вам на работе предложили депонированную заработную плату, а вы не знаете, что это? Нажмите на ссылку и вам сразу станет все понятно.

В бюджетном учреждении экономисты подчиняются главным бухгалтерам. Здесь так же не обойтись без практического стажа вместе с высшим образованием по профессии. Есть и другие требования, которые касаются профессиональных качеств таких сотрудников.

  • Знакомство с основами использования вычислительной техники, специальных программ для осуществления расходов.
  • Понимание современных методов рационализации деятельности компании, способность применить эти методы на практике.
  • Знание сроков составления отчётностей, основ статистики вместе с организацией учёта.
  • Понимание основ финансового анализа и планирования. И способность использовать практически разные методы, которые позволяют учесть, рассмотреть необходимые показатели в деятельности.
  • Знание норм той сферы, в которой работает сотрудник. Это касается не только законодательных основ. Но материалов, которые посвящены планированию, анализу деятельности любого предприятия.
Требования к квалификации экономиста.
Требования к квалификации экономиста.

В связи с тем, что ведущему экономисту предстоит выполнять одну из самых важных ролей на предприятии, требования к кандидату на эту должность предъявляются соответствующие.

В первую очередь у ведущего экономиста должен быть определенный опыт работы в рамках данной специализации и за ее пределами. Поэтому первое время после получения высшего экономического образования, которое, к слову, тоже является неотъемлемым требованием, придется набраться опыта, отработав некоторое время на аналогичных должностях, но с более низкой ответственностью.

Высококлассный специалист должен уметь делать точные прогнозы на ближайшее и дальнейшее будущее, разрабатывать успешную стратегию развития предприятия, уметь анализировать данные, а также составлять нужную отчетность в связи с требованиями законодательства РФ. Последний пункт часто недооценивают, но на самом деле малейшая ошибка, сделанная главным бухгалтером предприятия, может привести к различным крупным штрафам.

Важными являются требования, относящиеся к личным человеческим качествам экономиста.

Профессионал своего дела должен уметь разбираться в людях, устранять конфликты, заключать сделки, находить подход к любому покупателю или поставщику, держать под контролем весь штат сотрудников, которые находятся у него в подчинении.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Необходимые знания для экономиста по планированию производства

Также в резюме экономиста планово-экономического отдела должен быть отражен следующий минимальный объем его знаний:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • организация плановой работы на предприятии;
  • порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
  • порядок разработки бизнес-планов;
  • планово-учетная документация;
  • порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
  • методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
  • методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
  • порядок и сроки составления отчетности;
  • отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
  • экономика, организация производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

Также см. «Чем занимается экономист по финансовой работе: обязанности».

Образование и стаж

Экономист по планированию I категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию II категории не менее 3 лет
Экономист по планированию II категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет
Экономист по планированию Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы

Либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Заключение

Но необходимо помнить о том, какие именно трудовые функции выполняет тот или иной специалист. Только скрупулёзный подход к определению прав и обязанностей поможет избежать ошибок в дальнейшем. Обязательное требование – учёт специфики того или иного предприятия.

Пример начала должностной инструкции.
Пример начала должностной инструкции.

Надо учитывать и то, что должность экономиста предполагает проведение контроля действий других, рядовых сотрудников. Из-за этого и расширяется список, куда входят должностные обязанности.

Нужно написать доверенность на право подписи? Тогда эта статья вам поможет.

Актуальность профессии

В народе присутствует мнение, что экономистов в наше время слишком много и что в связи с этим данная профессия теряет свою актуальность. На самом же деле очень тяжело найти действительно хорошего и способного экономиста, который сочетал бы в себе и задатки лидера, и действительно актуальные знания, которые можно применить на практике.

В широком смысле специалист этой сферы должен ориентироваться в работе всего предприятия, чтобы с помощью своих знаний, умений и навыков добиваться повышения рентабельности предприятия, качества и объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, достижения конечных результатов, превышающих предыдущие. То есть задача ведущего экономиста не только в сохранении стабильности предприятия, но и в создании стабильного роста и развития.

Права

Помимо обязанностей, ведущий экономист обладает определенными правами. Обычно все права определяются предприятием и согласовываются со специалистом, но основные из них такие:

  • Ознакомление со всеми проектами, которые планирует ввести руководство;
  • Внесение предложений по изменению или совершенствованию экономической системы предприятия и состава профессиональных кадров;
  • Обращение напрямую к начальству в случае возникновения неполадок любой области, а также возможность предлагать методы по их устранению;
  • Возможность требовать доступ к документации, которая необходима для улучшения профессиональной деятельности;
  • Возможность требовать участие непосредственного начальства в выполнении обязанностей.

Этот список пополняется по мере работы на определенном предприятии. Как правило, ведущему экономисту позволено устанавливать свои права самостоятельно, если они не ущемляют права других людей, поскольку должность требует большой ответственности, и от специалиста зависит уровень развития предприятия.

Ответственность

Человек, который считает себя специалистом в данной сфере, должен понимать, что требования к нему будут предъявляться все выше и выше, а, значит, ответственность за их невыполнение будет расти в геометрической прогрессии.

Обычно мера ответственности экономиста за его ошибки предусмотрена в должностной инструкции, которую разрабатывает само предприятие. И это может быть как обычный небольшой штраф, так и огромные суммы, вычитаемые из зарплаты. В отдельных случаях за проявленную халатность экономист рискует остаться без работы с получением плохой рекомендации.

Если же человек во время исполнения своих обязанностей совершает криминальное правонарушение, то, кроме соответствующей меры наказания, предусмотренной предприятием, он рискует понести ответственность, указанную в административном или Уголовном кодексе РФ.

Что делает экономист в бюджетной организации?

При совершении нарушений, приводящих к материальным убыткам, обычно на работника накладывается штраф в размере нанесенного ущерба.

Составляем резюме правильно

Чтобы получить должность ведущего экономиста, мало просто обладать всеми нужными качествами, умениями и знаниями. Важно также уметь себя подать.

Резюме – это визитная карточка специалиста. С ее помощью потенциальный работодатель оценивает уровень человека и перспективы его развития на данном предприятии.

Итак, вот что должно быть указано в резюме ведущего экономиста:

  • Уровень образования и квалификацию;
  • Опыт работы;
  • Список обязанностей, с которыми однозначно соискатель справится;
  • Дополнительные навыки, знания и умения;
  • Личные качества;
  • Контактные данные.

Также в резюме можно указывать состав семьи и особые предпочтения. Обязательно нужно делать акцент на своих достоинствах.

Таким образом, в статье мы подробно обсудили все стороны профессии ведущего экономиста, с которыми придется столкнуться в погоне за успехом. Придерживаясь этой информации, вы однозначно добьётесь успехов в данной области и станете самым востребованным и незаменимым специалистом с высокой оплатой труда.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector