Заключение трудового договора на общих основаниях

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

  • название трудовой функции (должности) работника;
  • указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
  • описание режима выполнения работы;
  • условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
  • данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
  • сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
  • иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

  • в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
  • запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
  • есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
  • при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
  • работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

Обязательные пункты трудового соглашения

Документ о трудовом взаимодействии начинается с преамбулы, отражающей общую информацию о работодателе и наемном специалисте. Более подробные сведения о сторонах (ИНН, территория регистрации, контактные данные и пр.) указываются в заключении бумаги.

Трудовой договор должен отражать информацию:

  • о населенном пункте, в котором произошло подписание;
  • о дате составления;
  • об адресе подразделения, филиала или офиса;
  • о занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
  • о дате начала выполнения должностной инструкции;
  • о продолжительности выполнения работы (условие касается срочных трудовых соглашений);
  • об условиях, сроках и порядке предоставления заработной платы и иного материального поощрения;
  • о правах и обязанностях сторон.

В договор также нужно включить реквизиты паспорта или другого документа, подтверждающего персональные сведения. Сотрудничество с Пенсионным фондом и налоговой инспекцией требует СНИЛС и ИНН. Документ завершается подписями сторон – работодателя и подчиненного. У каждой стороны остается экземпляр трудового соглашения.

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

  • общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
  • ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
  • запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

Заключение трудового договора на общих основаниях

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2019».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

Трудовой договор является обязательным документом, гарантирующим прием на работу и позволяющим гражданину приступить к своим обязанностям. Достигнутая договоренность заверяется подписями сторон.

Заключение трудового договора предполагает соблюдение следующих требований:

  1. Письменная форма.
  2. Два экземпляра – по одному для каждой стороны.

Факт получения на руки документа о взаимодействии подчиненный должен подтвердить подписью на экземпляре организации. Работодатель имеет право подписать договор самостоятельно или предоставить эту возможность иному уполномоченному лицу.

Ответственность за соблюдение установленного порядка оформления соглашения ложится на работодателя. Обнаружение нарушений, препятствующих дальнейшему выполнению должностных обязанностей, требует расторжения трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ.

Статья 67 кодекса позволяет работнику занять рабочее место и приступить к обязанностям, предварительно оповестив об этом руководителя. Последнему на оформление договора отводится 3 рабочих дня.

На основании подписанного руководителем заявления кадровый работник может приступать к составлению приказа о приеме. Указание начальника не может заменить трудовой договор, это всего лишь внутренняя бумага распорядительного характера. Текст приказа должен отражать основную суть и включать информацию о том в какое подразделение принимается человек, какую должность он будет занимать, сколько времени работодатель будет тестировать его знания и умения, а также условия и характер будущей деятельности (перевод из другой организации, совмещение нескольких профессий, прием работника для выполнения строго установленной задачи и т.д.).

Прием работы также предполагает знакомство с локально-нормативной базой, непосредственно связанной с рабочим процессом. Сделать это следует до того, как гражданин приступит к исполнению должностных обязанностей.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Необходимые документы

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

  • паспорта или иного удостоверения личности;
  • трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
  • страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
  • документов воинского учета (для военнообязанных);
  • документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
  • справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

С 01.01.2017 данный список пополнится справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).

В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:

  • справка о медицинском освидетельствовании;
  • сведения о доходах и имуществе;
  • разрешение на работу для иностранца.

Письменное оформление трудовых взаимоотношений регламентировано ст. 67 ТК РФ. Перед приходом к работодателю, гражданин должен подготовить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (исключение – первое трудоустройство или выполнение должностной инструкции по совместительству);
  • СНИЛС;
  • военный билет (требование касается лиц, подлежащих призыву в военные ряды, при наступлении определенных обстоятельств);
  • дипломы, свидетельства и сертификаты, подтверждающие уровень образованности, квалификации или наличие определенных знаний.

Специалист кадровой службы должен внимательно ознакомиться с документами, снять с них копии и вернуть оригиналы владельцу. Исключением является трудовая книжка – она регистрируется в специальном журнале и хранится в месте, защищенном от посторонних глаз, до момента увольнения.

При наличии согласия гражданина и наступления отдельных обстоятельств работодатель может попросить представить дополнительные бумаги или справки. Директор не вправе запрашивать документы, если эта возможность не предусмотрена в действующих нормативных актах.

Предоставление некоторых дополнительных документов необходимо для получения государственных льгот и гарантий. Например, свидетельство о рождении ребенка дает право на вычет, справка о раннем обращении к акушеру-гинекологу необходима для начисления фиксированной выплаты, а свидетельства, подтверждающие ученую степень или звание, позволяют рассчитывать на доплату. Сбор и предоставление этих бумаг является правом, а не обязанностью работника.

Многих интересует вопрос: со скольки лет можно отправляться на поиски постоянного места работы? Заключение трудовых договоров допускается с гражданами, достигшими 16-тилетнего возраста, а в некоторых случаях даже раньше. Точный возраст и вид деятельности определен ст. 63 ТК РФ.

Несовершеннолетний человек входит в незащищенную категорию. Деятельность детей регулируется законодательством, так как труд не должен отрицательно отразиться на их развитии.

16 лет. Гражданин уже имеет право ставить свою подпись в контракте. Если к этому моменту получение общего образования завершено, то никакие дополнительные разрешения не нужны.

15 лет. Выполнять можно те должностные обязанности, которые не нарушат здоровье ребенка и не причинят ущерба его обучению и развитию.

split

14 лет. Работа должна иметь легкий характер, не вредить здоровью и учебному процессу, а также выполняться в свободное время. Обстоятельства требуют предоставления письменного согласия от родителей.

До 14 лет. Ребенок может с согласия родителей или других законных представителей участвовать в театральных постановках, сниматься в кино, выступать в цирке или вести концертную деятельность. Труд не должен отрицательно сказываться на здоровье или нарушать нравственное развитие. Чтобы ребенок мог начать работу, родитель должен подтвердить свое согласие и получить одобрение от органов опеки, в котором обязательно отражается допустимая продолжительность рабочего дня и другие важные показатели.

Лицо, не достигшее совершеннолетия, может официально следовать требованиям должностной инструкции, но нельзя забывать о том, что к следующим работам нельзя привлекать ребенка:

  • деятельность, выполняемая в опасных или вредных условиях;
  • подземный труд;
  • обстановка, способствующая нарушению морального развития (подростка нельзя принимать официантом, если меню ресторана содержит алкогольные и табачные наименования).

Информация о полном перечне профессий изложена в Постановлении Правительства № 163, принятом в феврале 2000 г.

Нормативная база содержит несколько ограничений, касающихся несовершеннолетних лиц:

  • недопустимыми являются такие виды деятельности, как совместительство и вахта;
  • подростка запрещено допускать к работе с кассой и материальными ценностями;
  • продолжительность рабочей недели должна соответствовать сокращенному графику: до 16 лет разрешено трудиться максимум 24 часа, а от 16 до 18 лет – 35 часов.

Возраст, позволяющий заключать трудовое соглашение в общем порядке, напрямую связан с должностными обязанностями, так как несовершеннолетние относятся к незащищенной категории работников. Внимательное изучение трудового законодательства, гарантирует руководителю спокойную работу и жизнь.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector