ЗАКОН ТРЕБУЕТ ДОБАВИТЬ В ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ ТРИ НОВЫХ ПУНКТА

Когда отпускать сотрудников

Регулярное медицинское обследование взрослого населения проводится в РФ с 2013 года и включено в перечень услуг, оказываемых в рамках ОМС. Начиная с 1 января 2019 года, для прохождения обязательной диспансеризации работникам предоставляются дополнительные выходные:

  • сотрудникам, получающим пенсии по старости или за выслугу лет, – 2 дня ежегодно;
  • работникам предпенсионного возраста – 2 дня ежегодно;
  • остальным работающим – 1 день один раз в три года.

Положения о дополнительных выходных включены в ТК РФ на основании закона 353-ФЗ от 03.10.2018 года. В кодекс добавлена статья 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации». В ней содержится разъяснение по поводу предпенсионного возраста. Этим термином обозначают пятилетний период, предшествующий назначению конкретному сотруднику пенсии по старости.

Количество и периодичность предоставления свободных от работы дней на прохождение регулярного медицинского осмотра было определено, исходя из действующего на момент внесения поправок в Трудовой кодекс приказа Минздрава России 869н. В настоящее время этот нормативный акт отменен, с 06.05.2019 года действует приказ 124н.

В новом документе содержится расширенная программа диспансеризации для граждан старше 40 лет, согласно которой им теперь положено ежегодное обследование. В связи с этим премьер-министр Д.А. Медведев дал поручение до 20.06.2019 года сделать корректировку статьи 185.1 ТК РФ о диспансеризации работников, предусмотрев предоставление сотрудникам от 40 лет и старше (до наступления предпенсионного возраста) ежегодного дополнительного выходного.

На основании п. 5 приказа Минздрава 124н диспансеризация проводится:

  • для работников в возрасте от 18 до 39 лет включительно – один раз в три года;
  • для сотрудников от 40 лет и старше – ежегодно.

В 2019 году должны обследоваться все граждане до 1978 года рождения включительно, а также родившиеся в 1980, 1983,1986, 1989,1992, 1995,1998 годах.

Каким сотрудникам ежегодно предоставлять дни для диспансеризации

До внесения изменений в Трудовой кодекс РФ, предложенных премьер-министром, работники от 40 лет до наступления предпенсионного возраста имеют право на дополнительный выходной раз в три года. Учитывая, что эти гарантии действуют с 01.01.2019, до этого правом на освобождение от работы никто не пользовался, можно предоставить в текущем году оплачиваемые выходные всем сотрудникам, нуждающимся в обследовании по приказу Минздрава.

Чтобы исполнить положения ТК РФ и в то же время не создавать препятствий для бесперебойной эффективной работы организации, следует подготовить локальный нормативный акт, в котором установить порядок предоставления выходных и определить связанные с этим права и обязанности сотрудников и работодателей. В ТК РФ эти вопросы подробно не разъясняются, содержится только два обязательных требования:

  • наличие письменного заявление сотрудника;
  • необходимость согласования даты освобождения от работы между сотрудником и работодателем.

ЗАКОН ТРЕБУЕТ ДОБАВИТЬ В ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ ТРИ НОВЫХ ПУНКТА

В документе нужно прописать, что работающие от 40 лет до наступления предпенсионного возраста получают оплачиваемый день раз в три года, а в остальное время проходят регулярное обследование за счет своего свободного времени (после окончания рабочего дня, в отпуске, во время выходного по скользящему графику и т.д.).

Какие изменения в 2019 году вносятся в трудовые договоры

Наступление 2019 года связано со многими корректировками в разных нормативных актах. Значимым изменением для каждого работающего гражданина является необходимость внесения правок в трудовой контракт.

Такие действия должны выполняться работодателями на основании требований законодательства.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Условия работы, имеющиеся на конкретном рабочем месте, можно определить исключительно после проведения официальной оценки. Такая специальная оценка была введена в 2014 году, что привело к отмене стандартной аттестации.

Если этот процесс не будет выполнен работодателем, то фирма уплачивает штраф от 60 до 80 тыс. руб. Должностные лица и предприниматели уплачивают штраф от 5 до 10 тыс. руб.

Дата, когда завершается спецоценка, представлена днем утверждением официального отчета. Поэтому до конца 2018 года все работодатели должны были провести спецоценку.

В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2019 года? Что именно меняется? Что будет, если ничего не делать? Поясним.

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

  • для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
  • для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

ЗАКОН ТРЕБУЕТ ДОБАВИТЬ В ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ ТРИ НОВЫХ ПУНКТА

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

  • если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
  • если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
  • ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

С нового года вступили в силу важные “трудовые” поправки: очередное повышение МРОТ, пенсионная реформа, перенос выходных. Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года.

На изменения-2019 в трудовом законодательстве РФ надо обратить внимание всем работодателям, специалистам кадровой отрасли и бухгалтерам, ведущим кадровый учет в организации. Узнайте, как работать по новым правилам и подготовиться к ним.

Одна из ключевых поправок, затрагивающих интересы работников и работодателей, – повышение минимальной величины оплаты труда с 1 января до уровня прожиточного минимума трудоспособных по России. Ежегодно, начиная с 1 января 2019 года, МРОТ равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения по России за 2 квартал предыдущего года (2018 г.).

Журнал Кадровик-практик-2018

Прожиточный минимум для трудоспособного населения за 2 квартал 2018 года установлен в размере 11 280 рублей (Приказ Минтруда №550н от 24.08.2018). Таким образом, с нового года МРОТ по России вырос на 117 рублей ( 1,05 %) – с 11 163 до 11 280 рублей.

Многие российские регионы принимают свой МРОТ, который может быть больше значения по России. Например, повышенный МРОТ действует в г. Москва, Санкт-Петербург и других. Каким будет МРОТ в регионах, смотрите в таблице.

До 1 января 2019 года, учитывая повышение федерального и регионального МРОТ, надо пересчитать пособия и пересмотреть заработную плату, если она ниже “минималки”.

Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня. Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.

Кроме того, организациям-работодателям следует помнить о ежегодной индексации зарплаты (Определение КС от 19.11.15 № 2618-О).

Повышение МРОТ отразится и на пособиях – больничных и социальных выплатах по материнству и уходу за детьми. Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ 11 280 рублей. При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.). Максимальный размер пособия за 140 дней увеличен до 301 095,20 рублей.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от МРОТ 4512,00 руб. (11 280 руб. х 40 %). Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный календарный месяц составит 26152,27 рублей.

Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2019 года. Коэффициент индексации уже известен{amp}gt;{amp}gt;

В пенсионной системе России с 2019 года глобальные нововведения.

1) Повышение возраста выхода на пенсию – на полгода ежегодно, начиная с 2019 года (федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ).

Мужчины смогут уходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 60 года. Поскольку возраст будут увеличивать постепенно, в 2019 году никто не получит права на пенсию по возрасту. Выйти на пенсию можно будет на два года раньше. Для этого страховой стаж должен составлять как минимум 40 лет для женщин, 45 лет для мужчин. Мужчине должно быть не меньше 60 лет, а женщине – 55 лет.

2) Индивидуальный пенсионный капитал . Правительство предлагает отказаться от действующей системы пенсионных баллов. Пенсию предлагают рассчитывать не по баллам, а индивидуально. Она должна составлять не меньше 40 % утраченного заработка. Вопрос пока прорабатывается.

3) Повышение пенсий с учетом уровня инфляции. В 2019 году повышение пенсий для неработающих пройдет в два этапа:

  1. С 01.02.19 – с учетом уровня инфляции за 2018 год. По предварительным прогнозам, за этот год инфляция составит 2,9-3,1%;
  2. С 01.04.19 – дополнительная индексация при условии наличия в ПФР необходимого объема средств.

Повышение пенсий в 2019 году коснется только неработающих пенсионеров. В 2019 году пенсии работающим пенсионерам будут увеличены только в результате перерасчета. ПФР производит его 1 августа.

Какие документы оформить

Удобнее всего подготовить и утвердить Положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников, которое можно включить в Правила внутреннего распорядка. С новым локальным нормативным следует ознакомить всех работников организации. Гарантии предоставляются внешним совместителям и сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего дня.

Удобной формой согласования даты прохождения обследования между сотрудником и руководством является график. Его бланк, порядок заполнения, ответственного сотрудника или службу можно утвердить в  Положении о диспансеризации сотрудников в 2019 году. Правила составления:

  1. Подготовить список работников, подлежащих диспансеризации.
  2. Запросить желаемые даты прохождения обследования и согласовать их с руководителями служб, цехов, отделов.
  3. Составить график и ознакомить с ним сотрудников.

Работникам следует разъяснить, что, несмотря на наличие графика, необходимо незадолго до выходного обратиться в поликлинику с просьбой назначить день обследования, а затем написать заявление.

В положении о диспансеризации работников следует указать, за сколько дней до предполагаемого выходного должно быть подано заявление, порядок отражения в табеле и оплаты дней диспансеризации.

Заявление на имя руководителя подается в произвольной форме. В нем сотруднику нужно указать следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество;
  • подразделение, должность;
  • дату освобождения от работы;
  • основание (ст.185.1 ТК РФ);
  • дату написания;
  • подпись.

Работодатель вправе отказать в предоставлении выходного в указанный сотрудником день, но обязан назначить другую дату.

Оплачиваемый день освобождения от работы дается на основании приказа руководителя. Унифицированной формы такого документа нет, образец приказа на диспансеризацию сотрудников можно включить в положение. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  1. Номер.
  2. Дата.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должность сотрудника.
  5. Дата диспансеризации.
  6. Порядок оплаты.
  7. Ответственные должностные лица за ознакомление работника и оплату.
  8. Подпись руководителя.

Законодательство не запрещает разбивать выходной на несколько частей общей продолжительностью не более одного рабочего дня. Для пенсионеров и работников предпенсионного возраста – не более двух. Это должно быть оговорено и согласовано в заявлении и утверждено в приказе.

Бюджетные учреждения для учета рабочего времени используют унифицированную форму 0504421, утвержденную в приказе Минфина 52н. В связи с тем, что в перечне нет кода для дня прохождения диспансеризации, его следует ввести самостоятельно и закрепить в Учетной политике.

Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату и рабочие часы, и выходной. В приказе 52н разрешено в таком случае заполнение через дробь:

  • в верхней строке 4/ф – 4 часа фактически отработано;
  • в нижней строке – 4/дс – 4 часа выходной на диспансеризацию.

Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей указать рабочие часы, а в дополнительной – часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.

Как оплатить выходной для диспансеризации

Законодательством не установлен порядок подтверждения сотрудником факта нахождения на обследовании во время дополнительного выходного. Контроль не входит в компетенцию работодателя. Если сотрудник совсем не был в медучреждении, не успел обойти всех врачей или намеревается пройти дополнительное обследование в соответствии с полученными рекомендациями, давать еще один или несколько выходных работодатель не обязан.

Вносить требование о предъявлении справки или медицинских документов в положение не следует, это будет нарушением прав работника. Если сотрудник вообще не обращается с заявлением, принуждать его пройти диспансеризацию не надо.

В ТК РФ содержится требование сохранения за сотрудником среднего заработка, значит, начисление следует выполнить на основании Постановления Правительства 922 от 24.12.2007 года. В нем предусмотрено только два случая расчета среднедневного заработка по календарным дням:

  • ежегодный отпуск;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска.

В остальных ситуациях (в том числе за день диспансеризации) средний считается, исходя из фактически отработанного времени за предшествующие 12 месяцев. Начисленная за этот период заработная плата делится на количество выходов. В состав начислений включаются суммы из перечня в п. 2 ПП 922. Периоды и суммы, названные в п.5 ПП 922, в расчет не берутся.

 Подробнее про оплату дополнительного выходного на диспансеризацию, смотрите в вебинаре

Статья 185.1 недавно включена в ТК РФ и отдельного наказания за нарушение ее требований не предусмотрено. Невыполнение законного требования работника о предоставлении выходного квалифицируется как нарушение трудового законодательства. По ст. 5.27 КоАП руководителю (должностному лицу) грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб., а юрлицу – от 30000 руб. до 50000 руб.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector