Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel чистый бланк простой)

Архив производственных календарей

Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации. Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных.

Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней). Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).

Откуда Куда
5 января (суббота) 2 мая (четверг)
6 января (воскресенье) 3 мая (пятница)
23 февраля (суббота) 10 мая (пятница)

Однако для составления табеля необходим учет не только производственного календаря, но и установленных норм рабочего времени на 2019 год. Количество трудовых дней и часов распределится так:

  • выходные и праздничные дни
  • предпраздничные дни
    (с сокращенным рабочим днем на 1 час)
I квартал II квартал I полугодие III квартал IV квартал II полугодие Год
Календарные дни 90 91 181 92 92 184 365
Рабочие дни 57 59 116 66 65 131 247
Выходные
и праздничные дни
33 32 65 26 27 53 118
40-часовая неделя 454 469 923 528 519 1047 1970
36-часовая неделя 408,4 421,8 830,2 475,2 467 942,2 1772,4
24-часовая неделя 271,6 280,2 551,8 316,8 311 627,8 1179,6
Календарные дни Рабочие дни Выходные
и праздничные дни
40-часовая неделя 36-часовая неделя 24-часовая неделя
I квартал 90 57 33 454 408,4 271,6
II квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
I полугодие 181 116 65 923 830,2 551,8
III квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
IV квартал 92 65 27 519 467 311
II полугодие 184 131 53 1047 942,2 627,8
Год 365 247 118 1970 1772,4 1179,6

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2019 году в стране выпадает 247 рабочих дней (в том числе 6 сокращенных дней) и 118 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2019 году составляют:

  • при 40-часовой рабочей неделе: 1970 часов;
  • при 36-часовой рабочей неделе: 1772,4 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе: 1179,6 часа.

I
квартал

Январь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Февраль
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Март
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

31
17
14

28
19
9

31
20
11

40 ч. неделя 446,0
36 ч. неделя 401,2
24 ч. неделя 266,8

136,0
122,4
81,6

151,0
135,8
90,2

159,0
143,0
95,0

II
квартал

Апрель
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
Май
пн вт ср чт пт сб вс
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Июнь
пн вт ср чт пт сб вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8

календарных 91
рабочих 61
вых./праздн. 30

30
21
9

31
20
11

30
20
10

40 ч. неделя 485,0
36 ч. неделя 436,2
24 ч. неделя 289,8

167,0
150,2
99,8

159,0
143,0
95,0

159,0
143,0
95,0

III
квартал

Июль
пн вт ср чт пт сб вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Август
пн вт ср чт пт сб вс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Сентябрь
пн вт ср чт пт сб вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

31
22
9

31
23
8

30
20
10

40 ч. неделя 520,0
36 ч. неделя 468,0
24 ч. неделя 312,0

176,0
158,4
105,6

184,0
165,6
110,4

160,0
144,0
96,0

IV
квартал

Октябрь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Ноябрь
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Декабрь
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

31
23
8

30
21
9

31
21
10

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

184,0
165,6
110,4

168,0
151,2
100,8

167,0
150,2
99,8

Кол-во дней за 2018 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2018 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Кто обязан заполнять пустой бланк табеля учета рабочего времени?

Сегодня организации могут использовать для учета две формы:

  • Ф. Т-12 – табель учета рабочего времени и расчета ОТ;
  • Ф. Т-13 – табель учета рабочего времени.

Эти формы используются предприятиями и ИП. Для бюджетных, автономных и казенных учреждений используется форма ОКУД 0504421.

Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.

I квартал

Январь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Календарные дни 31
Рабочие дни 17
Выходные и праздничные дни 14
40-часовая неделя 136
36-часовая неделя 122,4
24-часовая неделя 81,6
Выходные в январе 2019 года
Февраль

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Календарные дни 28
Рабочие дни 20
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 159
36-часовая неделя 143
24-часовая неделя 95
Выходные в феврале 2019 года
Март

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25 26 27 28 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Календарные дни 31
Рабочие дни 20
Выходные и праздничные дни 11
40-часовая неделя 159
36-часовая неделя 143
24-часовая неделя 95
Выходные в марте 2019 года
Апрель

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
Календарные дни 30
Рабочие дни 22
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 175
36-часовая неделя 157,4
24-часовая неделя 104,6
Выходные в апреле 2019 года
Май

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Календарные дни 31
Рабочие дни 18
Выходные и праздничные дни 13
40-часовая неделя 143
36-часовая неделя 128,6
24-часовая неделя 85,4
Выходные в мае 2019 года
Июнь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7
Календарные дни 30
Рабочие дни 19
Выходные и праздничные дни 11
40-часовая неделя 151
36-часовая неделя 135,8
24-часовая неделя 90,2
Выходные в июне 2019 года
Июль

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Календарные дни 31
Рабочие дни 23
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 184
36-часовая неделя 165,6
24-часовая неделя 110,4
Выходные в июле 2019 года
Август

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
Календарные дни 31
Рабочие дни 22
Выходные и праздничные дни 9
40-часовая неделя 176
36-часовая неделя 158,4
24-часовая неделя 105,6
Выходные в августе 2019 года
Сентябрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
Календарные дни 30
Рабочие дни 21
Выходные и праздничные дни 9
40-часовая неделя 168
36-часовая неделя 151,2
24-часовая неделя 100,8
Выходные в сентябре 2019 года
Октябрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Календарные дни 31
Рабочие дни 23
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 184
36-часовая неделя 165,6
24-часовая неделя 110,4
Выходные в октябре 2019 года
Ноябрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
Календарные дни 30
Рабочие дни 20
Выходные и праздничные дни 10
40-часовая неделя 160
36-часовая неделя 144
24-часовая неделя 96
Выходные в ноябре 2019 года
Декабрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Календарные дни 31
Рабочие дни 22
Выходные и праздничные дни 9
40-часовая неделя 175
36-часовая неделя 157,4
24-часовая неделя 104,6
Выходные в декабре 2019 года

Инструкция по заполнению формы Т-13

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Наименование Код
Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы Я
Выходные дни и нерабочие праздничные даты В
Ночная смена Н
Выполнение государственных обязанностей Г
Сверхурочные часы работы С
Продолжительность времени работы вахтовым методом ВМ
Нахождение в служебной командировке К
Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации ПК
Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт ПМ
Отпуск очередной ежегодный ОТ
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска ОД
Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой У
Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый УД
Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата УВ
Отпуск по беременности и родам Р
Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет ОЖ
Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации ДО
Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством ОЗ
Дополнительный неоплачиваемый отпуск ДБ
Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия Б
Больничный лист неоплачиваемый Т
Сокращенный рабочий день ЛЧ
Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности ПВ
Прогул ПР
Неполный рабочий день НС
Оплачиваемые выходные дни ОВ
Неоплачиваемые выходные дни НВ
Время нахождения на забастовке ЗБ
Неявка на работу без объяснения НН
Случаи простоя по вине работодателя РП
Простой по вине работника ВП
Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам НП
Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты НЗ

Фирмы и предприниматели имеют два варианта использования кадровой документации:

  1. Применять унифицированные формы. 
  2. Создать и утвердить свои собственные. При таком варианте важно включить в них все обязательные реквизиты, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и утвержденные в качестве элемента учетной политики.

В части подсчета рабочего времени можно:

  1. Применять собственную форму табеля учета рабочего времени на 2019 год с необходимыми реквизитами, которую утвердил директор компании или ИП.
  2. Использовать унифицированные бланки табеля по формам Т-12 или Т-13 после утверждения соответствующего приказа руководителя. Фирма вправе выбрать любую из этих форм. Ограничений законодательство не содержит. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. 

Правила заполнения простого табеля учета рабочего времени содержат Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда. Госкомстата утвердил их постановлением № 1 от 05.01.2004 года. Учета отработанного времени показывают: 

  • в форме Т-12 по графам 4, 6;
  • в форме Т-13 по графам 4, 15 и 16.

Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений (кодов) рабочего времени. В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано (в часах, минутах) по соответствующим кодам.

Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставить время начала и окончания смены. Это целесообразно, если персонал трудится в условиях, которые отличаются от обычных.

В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхних строках указывают количество дней, которые были отработаны. Нижние строки служат для отработанных часов. При регистрации в табеле неявок (отклонений), которые учитывают в днях (например, дни болезни или отпуска) в верхней строке ставят буквенный код условного обозначения неявки. Нижние графы оставляют пустыми.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel чистый бланк простой)

В форме Т-12 (раздел 2) указывают сумму оплаты. Кроме того, здесь отражают корреспондирующий счет на который начисляют зарплату за отработанный период. В большинстве случаев это “расходные” счета 20, 26, 44, 91.

Аналогичные данные указывают в графе 8 бланка Т-13.

По ссылке читайте про негативное воздействие на окружающую среду в 2019 году.

С помощью специальных форм учета РВ отслеживается посещаемость каждого работника.

Т-13 используется там, где имеются автоматизированные системы (турникеты), которые учитывают приход сотрудников на работу. Такие табеля оформляются в автоматическом режиме.

Форма Т-12 состоит из разделов, где ведется учет рабочего времени и расчет по ОТ. Если в организации учет времени и расчеты с сотрудниками ведутся раздельно, то второй раздел формы может не оформляться.

Подробнее про применение формы ОКУД 0504421 читайте в отдельной статье.

Ф. Т-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Это таблица, состоящая из двух частей: по учету рабочего времени и ОТ. Чаще всего форма используется в качестве табеля учета рабочего времени.

Форма может составляться одна на весь персонал учреждения или разбиваться по подразделениям. Ведется он помесячно, поэтому номер бланка обычно совпадает с номером месяца. Период составления охватывает календарный месяц, последний день месяца считается датой оформления документа.

Форма может заполняться только в ситуациях невыхода на работу с указанием причины. Дни выходов могут быть не заполнены. Но такая форма оформления может привести к созданию предпосылок для ошибок. Поэтому рекомендуется заполнять все ячейки документа.

Подсчет отработанного времени производится каждые пол месяца. По завершению месяца подводятся итоги. Учет ведется по каждому работнику.

Заполняя табель, необходимо учитывать нюансы. Неявка на работу, которая учитывается в календарных днях, отображается в документе каждый день, независимо от того, рабочий это день или выходной. Неполный рабочий день отражается в часах в соответствии с фактически отработанным временем, что предусмотрено условиями внутреннего распорядка.

Ф. Т-13 утверждена тем же постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, что и форма Т-12.

Таблицы, содержащиеся в ф. Т-12 и Т-13 имеют отличия:

  • Информация за каждый день по всем сотрудникам в форме Т-12 проставляется по горизонтали последовательно от первого числа месяца и до последнего. В Т-13 ячейки разбиты по 15 дней и расположены они в два яруса;
  • Для каждого человека отведено две ячейки в Т-12 и четыре ячейки в Т-13 для отображения причин явки или не явки на рабочее место;
  • Т-13 в итоговой части содержит графы для отражения кодов видов оплаты и корреспондирующих счетов бухучета для учета начисленной зарплаты. В Т-12 такие графы отсутствуют.

При внесении сведений по каждому сотруднику в первой или третьей строках указывается причина явки или неявки на работу, а во второй и четвертой строке – количество отработанного времени.

Ф. 0504421 разработана Минфином РФ и утверждена Приказом № 52н от 30.03.2015. В ней отражаются только случаи отклонения от нормы использования рабочего времени, которое установлено коллективным договором.

Если есть случай отклонения от нормы использования рабочего времени, то по каждому человеку в верхней части ячейки регистрируется фактически отработанное время, а в нижней – его обозначение, а также время работы в ночную смену. Если у одного работника в день произошло два случая отклонений, то в нижней части ячейки запись делается в виде дроби, где числитель – это буквенное обозначение отклонения, а знаменатель – время работы. При наличии более двух отклонений в день у одного человека записи производятся в несколько строк.

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019 год. 

Форма табеля 2019

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Также см. “Производственный календарь 2019“.

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

Основанием для начисления сотрудникам заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается вся информация об отработанных днях, работе сверхурочно, в выходной или ночную смену.

Для отражения информации по выходу работников используется табель учета рабочего времени. Вести его могут:

  • специалист кадровой службы;
  • начальник (мастер) отдела (участка);
  • табельщик.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Организация может использовать разработанные формы табелей или доработать документ по собственному усмотрению, дополнив графами и строками.

Собственный вариант документа должен содержать реквизиты, утвержденные ч.2 ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011, а именно: название, дата оформления, подписи лиц, ответственных за достоверность информации в документе и др.

В табель вписывают сотрудника или выключают из списка на основании приказа о приеме на работу или увольнении трудового договора. Основанием для внесения информации в форму являются первичные документы, согласно которых отображаются причины явки и неявки на работу, выполнение работ в особом режиме, в сверхурочное время и др.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel чистый бланк простой)

Верхняя часть формы содержит наименование организации или структурного подразделения. Далее указывается код ОКПО, номер и дата документа, отчетный период.

Ниже в форме указывается информация по каждому сотруднику: фамилия, имя, отчество, табельный номер, данные о выходе на работу, ОВ.

Позиции табеля разделены на две ячейки. В верхней части указываются коды рабочего времени, а в нижней части – количество часов и минут.

Табель учета рабочего времени ведется ответственным лицом, назначенным распоряжением по учреждению. Это может быть бухгалтер по заработной плате или кадровый специалист. Функция по ведению должна быть отражена в должностной инструкции.

Форма заполняется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

Ответственное лицо ставит на бланке свою подпись и указывает должность. Утверждает табеля директор учреждения или руководитель структурного подразделения.

Ответы на популярные вопросы на тему:

 Нужно ли в учетной политике прописывать выбор способа заполнения табеля учета рабочего времени? — Ответ

 Как отметить в табеле работу в выходные? — Ответ

 Нужно ли вести табель для педагогов? — Ответ

 Как отразить в табеле работу в праздник в командировке? — Ответ

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:

  • сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место;
  • фиксацией только отклонений в виде сверхурочных рабочих часов, неявок и т.д.

Использовать метод учета сплошной регистрацией необходимо при сменном графике работы, когда необходимо суммировать отработанные часы за различные дни. Так можно выявить случаи сверхурочного пребывания на работе. А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда.

Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения.

При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.

Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре. С наступлением месяца открывается новый табель и в конце закрывается, поэтому порядковый номер табеля будет соответствовать порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Табель включает в себя все дни периода. Допустимо подводить промежуточные итоги.

Заполняется документ ответственным лицом в следующем порядке:

  1. В верхней части формы указываются реквизиты работодателя с указанием структурного подразделения, если по каждому ведется отдельно.
  2. Табличная часть состоит из сетки, в которую вносится информация по каждому работнику отдельно:
  • ФИО с должностью в соответствии с штатным расписанием;
  • табельный номер, который присваивается работнику при оформлении его на работу;
  • количество фактически отработанных часов и дней, при этом в верхней части ячейки проставляется признак явки или неявки на работу, в нижней – количество часов работы в день.
  1. В графах 5 и 6 подводятся итоги по отработанным часам и дням за половину месяца и за целый.
  2. Следующие графы с 7 по 9 относятся к бухгалтерскому учету, они могут остаться пустыми при использовании одного кода оплаты труда для всех сотрудников (его следует указать в шапке соответствующих граф). Например в 7 столбце:
  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.
  1. Последние столбцы предназначены для итогов, отражающих неявку сотрудника на рабочее место с кодировкой причины и указания часов и дней.

Табель учета рабочего времени после заполнения заверяется подписью руководителя структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение. Затем документ передается в бухгалтерию расчетчику заработной платы.

Ведение табеля возможно одним из способов:

  • вручную на бланке;
  • с использованием технических средств, в том числе программ по кадровому и бухгалтерскому учету.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Условные обозначения

В табелях используются условные обозначения, коды и сокращения для отображения событий. Так, приход сотрудника на работу обозначается буквой Я или цифрой 01, выходной или праздничный день – В или 26.

Не запутайтесь в обозначениях и проверьте табель учета рабочего времени

Рассмотрим некоторые ситуации использования в табеле времени кодов и буквенных обозначений.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel чистый бланк простой)

Если сотрудника не вышел на работу без уважительной причины, то его руководитель обязан составить докладную записку, подать ее вышестоящему руководству, составить акт об отсутствии работника и заверить его подписями свидетелей.

Когда работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов в смену по невыясненным причинам, то в табеле такая ситуация отображается обозначением НН. Позже эти сведения будут изменены, когда выяснится причина прогула. Это может быть прогул или другая причина.

Кодовые обозначения нужны, чтобы вносить информацию о рабочем времени сотрудников  в графы и строки табеля, не прибегая к длинным формулировкам. Использовать можно или унифицированные коды, или разработанные работодателем самостоятельно. Однако на практике обычно применяют унифицированную кодировку.

Бухгалтеру и сотруднику кадрового отдела удобнее знать самые часто встречающиеся коды наизусть. Они приведены в таблице 2.

Таблица 2. Условные обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени в 2019 году

Код цифровой Код буквенный Расшифровка
01 Я Работа днем
02 Н Работа ночью
03 РВ Работа в выходные и праздники
04 С Работа сверхурочно
06 К Командировка
09 ОТ Основной оплачиваемый отпуск. Как производится расчет отпускных в 2019 году см. по ссылке
14 Р Декретный отпуск
15 ОЖ Отпуск по уходу за ребенком
16 ДО Отпуск за свой счет
19 Б Больничный
24 ПР Прогул
30 НН Отсутствие по неизвестным причинам
36 НЗ Приостановка работы при невыплате зарплаты

По ссылке смотрите образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.

Предпраздничные дни

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
  • 7 января – Рождество Христово
  • 23 февраля – День защитника Отечества
  • 8 марта – Международный женский день
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда
  • 9 мая – День Победы
  • 12 июня – День России
  • 4 ноября – День народного единства.
Дата Дней Название праздника
30 декабря – 8 января 10 Новогодние каникулы
23 февраля – 24 февраля 2 День защитника Отечества
8 марта – 10 марта 3 Международный женский день
1 мая – 5 мая 5 Праздник весны и труда
9 мая – 12 мая 4 День Победы
12 июня 1 День России
2 ноября – 4 ноября 3 День народного единства

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2019 году запланировано 3 переноса выходных дней:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Дата Дней Название праздника
30 декабря – 8 января 10 Новогодние каникулы
8 марта – 10 марта 3 Международный женский день
1 мая – 5 мая 5 Праздник весны и труда
9 мая – 12 мая 4 День Победы
2 ноября – 4 ноября 3 День народного единства

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2019 году в России 6 предпраздничных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово;

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel чистый бланк простой)

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel чистый бланк простой)

Законами и другими НПА органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ). 

 

Перенос выходных дней в 2019 году

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 переносит выходные дни 5 и 6 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, на 2 и 3 мая соответственно (четверг и пятница).

Также переносится день отдыха с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

С учетом указанных переносов выходных дней, в 2019 году россиян ждут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года;
  • с 23 по 24 февраля;
  • с 8 по 10 марта;
  • с 1 по 5 мая;
  • с 9 по 12 мая;
  • 12 июня;
  • с 2 по 4 ноября.
БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно

по ссылке:

(или набрать

@buhru

в строке поиска в Telegram).

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 переносит выходные дни 5 и 6 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, на 2 и 3 мая соответственно (четверг и пятница).

Также переносится день отдыха с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

С учетом указанных переносов выходных дней, в 2019 году россиян ждут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года;
  • с 23 по 24 февраля;
  • с 8 по 10 марта;
  • с 1 по 5 мая;
  • с 9 по 12 мая;
  • 12 июня;
  • с 2 по 4 ноября.
БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно

по ссылке:

(или набрать

@buhru

в строке поиска в Telegram).

Сроки хранения табеля учета рабочего времени за 2019 год

Табеля должны хранится 5 лет. Это утверждено Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010. Если учет велся на рабочих местах с вредными, тяжелыми или опасными условиями, то срок хранения табелей  – 75 лет. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.

Как первичный бухгалтерский документ табель учета рабочего времени должен храниться в организации в течение пяти лет. А если в нем содержится информация о работниках, занятых на вредных или опасных работах, то его нужно хранить уже 75 лет (п. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

За несоблюдение сроков хранения компании придется заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей по ст.5.27 КоАП РФ. А ее руководитель выплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Учет и налоги

Табель учета рабочего времени и ОТ необходим для начисления налогов и сборов. По данным из табеля производится начисление налога на прибыль из зарплаты работников. Если табеля отсутствуют, это грозит учреждению применение штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Сведения из табелей используются для начисления пособия по больничным листам. Количество дней болезни, указанных в табеле, должно совпадать с данными в больничном листе. Иначе могут быть проблемы с ФСС.

Также на основании табеля составляются отчеты по труду в органы статистики.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector