Форма ОДВ-1 в 2019 году – инструкция и примеры заполнения || ОДВ-1 сведения по страхователю передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ ДЛЯ ВСЕХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБМЕНОВ АЛЬБОМА ФОРМАТОВ

форму “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

форму “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)” согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

форму “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)” согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

форму “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)” согласно приложению 5 к настоящему постановлению;

формат сведений для формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” в электронной форме, согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

ПредседательА. ДРОЗДОВ

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНАпостановлением Правления ПФРот 11 января 2017 г. N 3п

Регистрационный номер в ПФР                             стр.          
                                                               
ИНН                           КПП                              

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Форма СЗВ-СТАЖ

I. Общие требования

1.1. Формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” (далее – СЗВ-СТАЖ), “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)” (далее – ОДВ-1), “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)” (далее – СЗВ-КОРР), “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” (далее – СЗВ-ИСХ) являются входящими документами (далее – входящие документы).

1.2. Страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

– сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах – на основании данных бухгалтерского учета;

Форма ОДВ-1 в 2019 году - инструкция и примеры заполнения || ОДВ-1 сведения по страхователю передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета

– сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

1.4. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле “Стр.”), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом: для первой страницы – “001”, для тридцать третьей – “033”.

Показатель номера страницы (поле “Стр.”), имеющий 5 знакомест, записывается следующим образом: для первой страницы – “00001”, для тридцать третьей – “00033”.

1.5. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

1.6. На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

1.7. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

1.8. Входящие документы подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

1.9. Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

1.10. Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Форма ОДВ-1 в 2019 году - инструкция и примеры заполнения || ОДВ-1 сведения по страхователю передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета

1.11. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

2.1. Порядок заполнение раздела 1 “Сведения о страхователе”.

2.1.1. В позиции “Регистрационный номер в ПФР” указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В позиции “ИНН” указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

2.1.3. В позиции “КПП” (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Форма ОВД-1 (пример заполнения)

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В позиции “Наименование (краткое)” указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В позиции “Тип сведений” знаком “X” отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений “Назначение пенсии” представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом “Дополняющая” представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом “Исходная”, не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

2.2. Заполнение раздела 2 “Отчетный период”.

Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

2.3. Заполнение раздела 3 “Сведения о периоде работы застрахованных лиц”.

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

image_pdf

В графе “Фамилия”: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе “Имя”: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе “Отчество” указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы “Фамилия” и (или) “Имя” обязательны для заполнения.

В графе “СНИЛС” указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ ПО БД ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ ИО “ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ”

Приложение 1

Форма СЗВ-СТАЖ

1. Сведения о страхователе                                 Тип сведений:    
                                                                                 
  Регистрационный номер в ПФР                                 Исходная –   Дополняющая –    
                                                                                 
  ИНН                           КПП                     Назначение пенсии –            
                                                                                 
  Наименование (краткое)                                                                
                                                                                 
2. Отчетный период                                                        
                                                                                 
Календарный год                                                                    

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

N п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения страховой пенсии Сведения об увольнении застрахованного лица
с дд.мм. гггг по дд.мм. гггг Основание (код) Дополнительные сведения Основание (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1.
2.

4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе “Период работы”, начислены (уплачены): да – нет –
Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в графе “Период работы”, начислены: да – нет –
пенсионные взносы за период с   по   , уплачены: да – нет –
               
  с   по     да – нет –
Наименование должности   Подпись  
  Расшифровка подписи  
Дата (дд.мм.гггг) М.П. (при наличии)    

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Приложение 2

Форма ОДВ-1

Отчетный период, в котором представляются сведения               Тип сведений                        
                                                                                                       
Отчетный период, за который корректируются данные                                                            
                                                                                                       
1. Сведения о страхователе                                                                          
                                                                                                       
В отчетном периоде                                   B корректируемом периоде                                  
                                                                                                       
Регистрационный номер в ПФР                           Регистрационный номер в ПФР                          
                                                                                                       
ИНН                                               ИНН                                              
                                                                                                       
КПП                                               КПП                                              
                                                                                                       
                                                                                                       
Наименование (краткое)                                                                                    

2. Сведения о застрахованном лице

Фамилия Имя Отчество СНИЛС
1 2 3 4

3. Сведения о корректировке данных

Код категории застрахованного лица Тип договора Номер договора Дата заключения договора Код дополнительного тарифа
1 2 4 5

4. Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах

Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица Сведения о доначисленных страховых взносах Сведения об уплаченных страховых взносах
Код месяца, сумма выплат за который корректируется Сумма выплат, всего, руб.коп в том числе За периоды по 2001 г. включительно За периоды с 2002 г. По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, непревышающую предельную
на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную Входящая в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную Уплачиваемые страхователем Уплачиваемые из заработка ЗЛ На страховую пенсию На накопительную пенсию На страховую пенсию На накопительную пенсию
всего: В том числе по гражданско- правовым договорам всего: В том числе по гражданско- правовым договорам
1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13

5. Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Код месяца, сумма выплат за который корректируется Код специальной оценки условий труда Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях” Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого ка видах работ, указанных в пунктах 218 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”
1 2 3 4

6. Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица

Начало периода с (дд.мм.гггг) Конец периода по (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения страховой пенсии
Основание (код) Дополнительные сведения Основание (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8
Наименование должности руководителя   подпись   Ф.И.О.
       
Дата (дд.мм.гггг)   М.П. (при ее наличии)    

Приложение 4

Регистрационный номер в ПФР                             стр.      
                                                           
ИНН                           КПП                          

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Форма СЗВ-ИСХ

1. Сведения о страхователе                                
                                               
Регистрационный номер в ПФР                                
                                               
ИНН                           КПП                  
                                               
    Наименование (краткое)                                  
Фамилия Имя Отчество СНИЛС
1 2 3 4
     
Номер договора
Дата заключения договора
Тип договора
Код дополнительного тарифа
3. Отчетный период
Отчетный период (код)     Календарный год  

4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

(руб. коп.)

Месяц Код категории застрахованного лица Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование:
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
всего: в том числе по гражданско-правовым договорам всего: в том числе по гражданско-правовым договорам
1 2 3 4 5 6 7
январь  
февраль  
март  
апрель  
май  
июнь  
июль  
август  
сентябрь  
октябрь  
ноябрь  
декабрь  
Итого:  

5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

Уплачиваемые страхователем Уплачиваемые из заработка застрахованного лица По тарифу По дополнительному тарифу На страховую пенсию На накопительную пенсию По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную
1 2 3 4 5 6 7

6. Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010 – 2013 гг.)

На страховую пенсию На накопительную пенсию
 

image_print

7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Месяц Код специальной оценки условий труда Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ “О страховых пенсиях” Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в пунктах 218 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”
1 2 3 4
всего за последние три месяца отчетного периода, в том числе:
за 1 месяц
за 2 месяц
за 3 месяц

8. Периоды работы застрахованного лица

N п/п Начало периода с (дд.мм.гггг.) Конец периода по (дд.мм.гггг.) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения страховой пенсии
Основание (код) Дополнительные сведения Основание (код) Дополнительные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Наименование должности руководителя   подпись   Ф.И.О.
       
Дата (дд.мм.гггг)   М.П. (при наличии)    

Приложение 5к постановлениюПравления Пенсионного фонда РФот 11 января 2017 г. N 3п

I. Общие требования

Таблица 40.

Список проверок для категории проверок Общие проверки по БД для документов ИО “Взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами”

Код Условие Код результата
ВСЗЛ.Б-ОУТ.1.1 Значение элемента “Позиция списка” указывается в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение 40
ВСЗЛ.Б-ВК.1.1 Фактически отработанное время (Все месяцы, Все дни) не должно превышать календарно отработанное время, определяемое по Алгоритму вычисления календарного стажа с точностью до 1 дня. Если и Дата начала периода, и Дата конца периода блока Стажевый период совпадают с датами начала и конца отчетного периода, указанного в блоке Отчетный период, допуск в 1 день не разрешается 30
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 ‘Регистрационный номер ПФР’ должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа 50
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 ИНН должно соответствовать ИНН в карточке страхователя 50
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 КПП должно соответствовать КПП в карточке страхователя 20
ВС.Б-ЗЛ.1.1 ‘Фамилия’, ‘Имя’, ‘Отчество’ и ‘СНИЛС’ должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности 30

Приложение 3

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ ПО БД ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ ИО “ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ”

Приложение 1

Форма СЗВ-СТАЖ

Приложение 2

Форма ОДВ-1

1. Реквизиты страхователя, передающего документы:                        
                                                   
  Регистрационный номер в ПФР                                
                                                 
  ИНН                         КПП                  
                                                   
  Наименование (краткое)                                      
                                                 
                                                   
2. Отчетный период (код):               год             Исходная  
                                                   
                                        Корректирующая  
                                                   
                                        Отменяющая  
                                                   

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

3. Перечень входящих документов

Наименование входящего документа Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел.
Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”
Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (C3B- ИСХ)”
Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”
Иные входящие документы:
Задолженность на начало отчетного периода, руб. коп. Начислено страховых взносов, руб. коп. Уплачено страховых взносов, руб. коп. Задолженность на конец отчетного периода, руб. коп.
На страховую пенсию
На накопительную пенсию
По тарифу страховых взносов

Расшифровка графы “Уплачено” по периодам, за которые была произведена уплата страховых взносов

Уплачено в календарном году На страховую пенсию На накопительную пенсию По тарифу страховых взносов
Всего, в том числе:
за _______ год
за _______ год

5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

N п/п Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Наименование профессии, должности по штатному расписанию Кол-во раб. мест по штат, расписанию Кол-во фактически работающих Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Код позиции Списков N 1 и 2, “малого” списка
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату  
Количество фактически работающих в особых условиях труда  
Наименование должности руководителя   Подпись   Расшифровка подписи
         
Дата _______________________   М.П. (при наличии)    

Приложение 3

Форма СЗВ-КОРР

Приложение 4

Форма СЗВ-ИСХ

(руб. коп.)

I. Общие требования

Контур.Экстерн

Таблица 40.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Приложение 3

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector