Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Бланк отчета

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год для ИП и организаций – 20 января 2019 года, но этот день выпадает на воскресенье, а, значит, документ следует сдать в первый же рабочий день, то есть, 21 января (понедельник). Этот день сдачи отчета не будет являться нарушением (на основании абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ).

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2018 года не позднее 21 января 2019 года.

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2018 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

  • ИНН;
  • КПП;
  • Наименование полностью (для организаций);
  • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2019 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Если предприниматель или организация не сдадут отчет по форме КНД 1110018, то на основании НК (статья 126 пункт 1) и КоАП РФ (часть 1 статьи 15.6), на них могут быть наложены штрафы в размере от 200 до 500 рублей.

Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей).

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 25.10.2018

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, сдать в налоговую инспекцию отчет по сведениям о среднесписочной численности в 2018 году обязаны:

  • все организации независимо от того, есть ли у них работники;
  • ИП, привлекавшие в 2017 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года. Однако это будет суббота – выходной день, поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший рабочий день.

Заметим, что после новогодних и рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2018 года. В связи с этим см. «Календарь праздников в январе 2018 года».

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Таким образом, после выхода на работу в январе 2018 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 22 января 2018 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Имейте в виду, что существуют некоторые особенности в исчислении сроков сдачи отчета о среднесписочной численности. А именно:

  • вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации); сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет;
  • впервые зарегистрированные ИП подают сведения о среднесписочной численности только по итогам года (не позднее 20 января).

Теперь на примере покажем конкретный образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год, которые нужно сдать не позднее 22 января 2018 года. В отчете покажите:

  • ИНН и КПП;
  • название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • среднесписочную численность (человек);
  • данные на 01 января 2018 года;
  • данные руководителя или представителя;
  • дату и подпись.

Не стоит забывать, что за опоздание с этим отчетом ФНС накажет организацию или ИП, наложив штраф в размере 200 рублей, а также отдельный штраф на руководителя в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, отсутствие таких данных не позволит работникам налоговой инспекции отнести организацию или ИП к субъектам малого бизнеса, что означает утрату различных льгот и преференций, которые предоставляет данный статус.

Сведения о численности — это самый ранний отчет, который организации и индивидуальные предприниматели (в том числе на УСН), сдают в налоговую инспекцию по итогам 2018 года, — не позднее 21 января 2019 года. Это требование пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах — 5 человек. Дробное число округляют по правилам математики: цифры до 0,5 — в меньшую сторону, цифры от 0,5 — в большую (п. 79.4 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2018 № 772). Кого из работников включать в расчет, смотрите в таблице.

Бланк отчета о численности для сдачи в 2019 году за 2018 год утвержден приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения о СЧР. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

День, до которого субъект бизнеса обязан предоставить контролирующим органам отчет о среднесписочной численности зависит от функционирования самого субъекта:

  • ИП и фирмы, которые давно осуществляют деятельность — обязаны сдавать отчет до 20 января года, который идет за годом отчета. Если такой день приходится на выходной или праздник, то срок сдвигается вперед до первого рабочего дня. В 2019 году 20 января — это воскресенье, поэтому отчет нужно будет предоставить до 21 января 2019 года.
  • Среднесписочная численность для вновь созданных организаций должна подаваться до 20 дня месяца, который следует за месяцем создания компании. Второй раз при открытии ООО нужно будет отправить отчет по графику, по завершении календарного года. Таким образом, для вновь созданного ООО определено две даты, в какие в первый год существования нужно будет подать отчет.
  • Если ИП либо компания закрываются, то завершающий раз отчет нужно передать в день изъятия субъекта бизнеса из государственного реестра.

В законе сказано, что передавать отчет о средней численности компания должна в ту ФНС, какая находится по месту ее расположения. В случае, когда у компании имеются филиалы либо обособленные подразделения, все сведения сводятся в единый отчет, какой передает головная компания.

ИП, у каких присутствуют наемные работники, должны отправлять отчет по адресу своей регистрации либо фактического проживания.

Внимание: если ИП зарегистрирован в одном субъекте, а деятельность ведет в другом, он все равно должен передавать отчет о численности в ФНС по адресу своей регистрации.

Этот бланк разрешено сдавать как в бумажном варианте, так и в электронной форме, для сдачи существуют несколько способов:

  • Сдать заполненный отчет можно на бумаге лично в руки инспектору, либо через доверенное лицо с предоставлением доверенности. Бланк нужно составить в двух копиях, одна останется в ФНС, а вторая с отметкой о получении вернется назад субъекту бизнеса;
  • Отправление почтой в конверте при помощи заказного письма;
  • Через сеть интернет, воспользовавшись услугами ЭДО. При этом сам файл необходимо подписать квалифицированной подписью.

Внимание: в некоторых регионах при сдаче отчета на бумаге, также требуется предоставить еще и файл на флэшке либо другом носителе. Перед посещением госоргана рекомендуется прозвонить и уточнить данную необходимость.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Бланк форма КНД 1110018 не представляет большой сложности при заполнении. Но перед тем, как это делать, нужно выполнить определение самого значения средней численности по списку.

В верхней части бланка проставляются коды ИНН и КПП, а рядом — номер листа. Он всегда будет 001. Необходимо помнить что если бланк заполняет компания, у нее в поле ИНН будут две пустые клетки, которые нужно просто прочеркнуть. Если же отчет составляет ИП, то у него будет отсутствовать код КПП, который также целиком прочеркивается.

На следующем этапе в документ вписывается ФНС, куда направляется бланк — сначала это необходимо сделать словами, после чего проставить код цифрами.

Далее в бланк заносится полное обозначение организации либо Ф.И.О. ИП. Эта информация записывается без сокращений, как она указана в регистрационных документах.

Следующим шагом нужно внести дату, по состоянию на какую предоставляются сведения:

  1. В случае, когда составляется плановый годовой отчет, то сюда вписывается 1 января текущего года.
  2. Если же сдача отчета выполняется по причине создания субъекта бизнеса, либо его закрытия, то здесь нужно указать 1 число месяца, идущего за месяцем данного события.

На следующей строке располагается поле, в которое нужно вписать численность. Оно заполняется слева направо, если какие-либо клетки останутся пустыми, их необходимо прочеркнуть.

Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

После того, как бухгалтер рассчитал среднесписочную численность за 2017 год, итоговые показатели нужно перенести в отчет.

Сведения о среднесписочной численности не позднее 22 января 2018 года нужно заполнять с применением бланка, утвержденного приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.

Сведения о численности сотрудников за 2017 год нужно представить в ИФНС:

  • «на бумаге» (через уполномоченного представителя, по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Способ сдачи в 2018 году зависит от численности сотрудников. Если среднесписочная численность за 2017 год больше 100 человек, то в 2018 году компания может сдавать эту отчетность только в электронном виде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Среднесписочная численность работников вычисляется в два этапа:

  1. За каждый календарный месяц.
  2. За год в целом.

На примере ИП расчет выглядит следующим образом:

В январе 2019 года у ИП числилось 6 наемных работников. 4 из них отработали 20 рабочих дней, в соответствии с нормативом. Один работник находился в отпуске, поэтому отработал только 12 дней, а один сотрудник болел и отработал только 3 дня.

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2019 года составляет:

(4 * 20) (1 * 12) (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Полученный результат за каждый месяц не округляется.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12. Окончательный итог округляется до целого числа по обычному правилу: значения менее 0,5 отбрасываются, значения от 0,5 и более принимаются за единицу.

Таким образом, у нашего предпринимателя среднесписочная численность за 2019 год составляет 5 работников. Именно этот показатель следует указать в отчете.

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2018 год не позднее 20 января 2019 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год в 2019 году обязаны:

  • вновь созданные юридические лица;
  • реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2019 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе – 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) – 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;
  • работники, оформленные по договорам подряда;

  • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

  • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
  • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2018 год для ИП.

В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Порядок расчета

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2018 года = (15 чел. х 17 дней 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 224) / 31 = 15,45

15,45 6 4,35 4,65 5,1 5,3 3,7 4,25 4,75 3,8 4,25 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

То есть, за 2018 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

Действующее законодательство гласит, что сведения о среднесписочной численности работников, форма которой утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected], обязаны сдавать:

  • все без исключения организации, которые вели деятельность в отчетном году (даже если не было наемных работников) — срок до 20 января;
  • организации, зарегистрированные в текущем году, — срок сдачи до 20 числа месяца, следующего после регистрации;
  • индивидуальные предприниматели (если имели наемных работников).

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Самое сложное в отчете — это непосредственно сам расчет численности. Порядок определен Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. В численность включаются сотрудники, которые устроены по трудовым договорам. Данные необходимо брать из кадрового учета: сперва подсчитать присутствующих сотрудников за каждый день в течение каждого месяца, сумму за каждый месяц разделить на количество календарных дней в месяце, а затем суммировать данные по месяцам и разделить на 12. Рассчитанная среднесписочная численность работников (бланк 2019) заносится в документ.

Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.

Ежегодный срок подачи данной формы — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Среднесписочная численность работников за 2017 год — бланк должен быть сдан в налоговую инспекцию до 22 января (срок сдачи перенесен на понедельник 22 января, так как 20 и 21 января — выходные дни). Сведения о среднесписочной численности работников (бланк) 2019 должны быть поданы в территориальную ИФНС до 21.01.2019 (день сдачи также будет перенесен в связи с тем, что 20.01.2019 — воскресенье).

Отчет о СЧР сдают, среди прочих, реорганизованные учреждения, а также вновь созданные организации. Сок сдачи отчетности для таких предприятий, в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, — до 20 числа месяца, следующего за:

  • месяцем внесения записи о созданной организации в ЕГРЮЛ;
  • месяцем реорганизации учреждения.

Данные о СЧР необходимо рассчитывать непосредственно за месяц создания, реорганизации учреждения.

Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, также обязаны предоставлять в ИФНС данный отчет.

Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007.

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Поскольку данный показатель имеет большое значение для деятельности организации, к его расчету необходимо подходить со всей ответственностью, поскольку должна соблюдаться высокая точность его определения.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Ведь на основе полученного результата для компании может определяться возможность использования льготного режима налогов. Также контролирующий орган имеет право в любой момент перепроверить правильность расчета.

Данные для расчета показателя выбираются из документов по учету времени, распоряжений на прием, увольнение работников и иных аналогичных бланков.

Большинство бухгалтерских компьютерных программ производят расчет показателя автоматически, на основании введенных в них данных. Но даже в этом случае рекомендуется перепроверить расчет, а также источники получения информации.

Работник должен понимать процесс расчета показателя, чтобы проверить его на любом из этапов.

На этом шаге нужно определить количество работников, которые в каждый день месяца имели действующие трудовые соглашения с субъектом бизнеса. В данное число обязательно входят сотрудники, которые в этот день болеют, находятся в отпуске, либо отправились в командировку.

Также из расчета исключаются следующие люди:

  • Если они осуществляют трудовую деятельность как совместители (их учитывают по основному месту труда);
  • Выполняющие работы по гражданским договорам;
  • Сотрудницы, которые находятся в декрете, либо производят уход за детьми до 3-х лет;
  • Работники, которые по трудовому контракту работают сокращенный день. В то же время, если данное условие установлено в силу ограничений законодательства, то брать их в расчет необходимо.

В выходные и праздничные дни месяца необходимо число работников принимать в том же количестве, как они были в предшествующий им рабочий день. Из этого выходит несколько нюансов — если сотрудник уволился в пятницу, то в расчете численности он будет еще присутствовать субботу и воскресенье.

Внимание: если у компании нет ни одного привлеченного работника, но есть назначенный директор (даже если ему не выплачивается зарплата и не производятся отчисления), за каждый день месяца указывается численность 1 человек.

На этом шаге определяется количество работников в каждом из дней месяца, которые работают целый рабочий день. Далее это число делится на количество календарных дней в месяце расчета.

ССЧпол=(ЧИС1 ЧИС2 … ЧИС31)/ДНИмес, где

ССЧпол — это средняя численность работников с полным трудовым днем за месяц;

ЧИС1, ЧИС2, ЧИС3 — это число работников с полным трудовым днем за каждый календарный день месяца;

ДНИмес — количество дней по календарю в месяце расчета.

Результирующий показатель необходимо округлить по математическим правилам до сотого знака.

Пример расчета. В июле 2017 года 31 календарный день. С 1 по 14 число в компании трудилось 38 человек, с 15 по 22 число — 37 человек, с 23 по 31 число — 41 человек. Определим численность.

icon

(14х38 8х37 9х41)/31 = 38,61 чел.

Для расчета этого показателя нужно определить общее число часов, которые отработали за месяц сотрудники с частичной занятостью. Если у кого-то из них в месяце расчета был период отпуска либо болезни, то на эти дни количество часов устанавливается по предшествующему рабочему дню.

После того, как определено количество часов, производится непосредственно расчет численности. Чтобы ее посчитать, нужно сумму отработанных часов разделить на произведение числа рабочих дней в месяце и нормы рабочих часов для полного дня работы.

ССЧчас= ЧАСчз/НОРдн*НОРчас, где

ССЧчас — средняя численность за месяц работающих на неполном дне,

ЧАСчз — количество часов, которые в сумме отработали сотрудники на неполном дне,

НОРдн — число рабочих дней в месяце

НОРчас — закрепленная нормативная продолжительность рабочего дня. Если фирма работает по 40-часовой неделе, то ее значение равно 8 часам, при 32 -часовой неделе — 7,2 часа.

Полученный результат также необходимо округлить до сотой доли.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Пример расчета. В июле работники с частичной занятостью отработали в сумме 242 часа. Компания работает по 40-часовой рабочей неделе, число рабочих дней в июле — 22.

Расчет численности: 242/(8*22)=1,38 человек.

Этот показатель получается путем сложения полученной ранее численности сотрудников с полной занятостью и частичной занятостью.

ССЧмес=ССЧпол ССЧчас, где

ССЧмес — общая средняя численность за месяц;

ССЧпол — месячная численность работников, трудящихся полный рабочий день;

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

РССЧчас— месячная численность работников, трудящихся в режиме частичного дня.

Итоговый результат необходимо округлить до целого числа по требованиям математики. Это значит, что итог менее 0,5 отбрасывается, а больше этого значения округляется вперед до 1.

38,61 1,38=39,99

Это значение нужно округлить до 40.

Для определения данного показателя за год нужно брать рассчитанные значения среднесписочной численности за месячные периоды. При расчете этого показателя необходимо сложить все месячные значения среднесписочной численности и разделить полученный результат на количество месяцев – на 12.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

ССЧг=(ССЧя ССЧф … ССЧд)/12, где

ССЧг — показатель среднесписочной численности за рассматриваемый год.

ССЧя, ССЧф, и т. д. – среднесписочная численность за январь, февраль, март и т. д.

Показатель среднесписочной численности не должен включать дробные числа, поэтому согласно правилам математики его необходимо после расчета округлять.

Законодательством предусмотрены особенности определения среднесписочной численности для зарегистрированных в текущем году предприятий.

Внимание: особенность данного метода предполагает что для расчета необходимо суммировать показатели среднесписочной численности только с момента открытия компании. Однако в знаменателе формулы все равно необходимо ставить количество месяцев – 12. Данное значение не корректируется с учетом периода осуществления деятельности организацией.

Показатель среднесписочной численности применяется и в промежуточной отчетности, которая представляется за квартал, полугодие, 9 месяцев. Для определения этих значений может применяться выше рассмотренная формула.

Только данные берутся за нужное количество месяцев, а в знаменателе необходимо выставлять цифру, соответствующую каждому периоду расчета. Например для квартальной численности — 3, полугодовой — 6, 9 месяцев — 9.

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

  • пребывают на больничном;
  • отправлены в командировку;
  • находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • получили день отдыха за работу в выходной день;
  • работают на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Месяц Среднесписочная численность, чел.
Январь 11
Февраль 11
Март 12
Апрель 12
Май 11
Июнь 16
Июль 16
Август 17
Сентябрь 16
Октябрь 19
Ноябрь 22
Декабрь 22

(11 11 12 12 11 16 16 17 16 19 22 22) / 12 = 15

Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2018 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

  • Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
  • Выполняющие работы по договорам подряда;
  • Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
  • Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников за год

=

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы

/

12

Информацию о списочной численности работников можно взять из табеля рабочего времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день этого месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить получившуюся величину на общее количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Сумма списочной численности работников за каждый день этого месяца

/

Количество календарных дней в этом месяце

Списочная численность работников за выходной или праздничный нерабочий день признается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Расчет производится следующим образом:

  1. Рассчитывается общее количество дней, отработанных данными работниками за месяц. Для этого общее число отработанных часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Т.е.:

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

=

Сумма часов, отработанных работниками за этот месяц

/

Нормальная продолжительность рабочего дня в часах

  1. После этого рассчитанную величину нужно разделить на число рабочих дней в данном месяце. Получившееся значение и является среднесписочной численностью работников за месяц.

Среднесписочная численность за месяц работников на неполном рабочем дне

=

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

/

Количество рабочих дней в месяце

Пример расчета среднесписочной численности работников в 2019 году

Для того, чтобы вам легче было разобраться с расчетом среднесписочной численности, мы подготовили для вас пример.

В ООО «Русь» установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Всего в компании на основе трудовых договоров оформлены 15 человек.

Из них:

10 работников трудятся в режиме полного рабочего времени;
2 работника являются внешними совместителями;
1 работник является внутренним совместителем;
1 работник находится в неоплачиваемом учебном отпуске;
1 работник работает в режиме неполного рабочего времени по 0,5 ставке.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников ООО «Русь» за ноябрь при условии, что 10 ноября было увольнение трех работников, оформленных по трудовому договору в режиме полного рабочего времени.

В ноябре 30 календарных дней, из них 21 – рабочих.

Для начала, рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих полный рабочий день:

Для этого возьмем общее количество сотрудников, оформленных на полный рабочий день, включая внутреннего совместителя и исключая:

внешних совместителей;
работника, находящегося в неоплачиваемом учебном отпуске;
и работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

Получится: 15 – 2 – 1 – 1 = 11 чел.

Среднесписочная численность работников за месяц: (11 х 9) (8 х 21) / 30 = 8,9 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность работников на неполном рабочем дне за месяц.

Для начала, определим, сколько часов в день отрабатывает работник по ставке 0,5: 8 х 0,5 = 4.

Среднесписочная численность работников на неполном рабочем дне за месяц 4 х 21 / (8 х21) = 0,5.

Общая среднесписочная численность работников ООО «Русь» за ноябрь составила: 8,9 0,5= 9,4 чел.

Бланк сведения о среднесписочной численности работников 2019 года

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector