Образование В Трудовой Книжке Образец 2019 — Юридические Советы

Основание для внесения отметки об образовании

Как записывать в трудовую в строку “образование” и строку “профессия, специальность”, если предоставили диплом “магистра” по направлению подготовки “прикладная информатика”? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке “Профессия, специальность” должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Сведения об образовании в трудовой книжке должны вноситься работником кадровой службы на основании диплома или иного документа. Ошибки, допущенные в этой графе, могут привести к признанию трудовой книжки недействительной. Хорошо, если ошибка была замечена в процессе оформления новой трудовой. Если же это обнаружили позже, работнику придется потратить много времени для восстановления сведений о работе.

В 2003 году в России выпущено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”. Именно этим документом должны руководствоваться кадровики при внесении любых записей в трудовые.

Согласно ст. 2.1 запись в трудовую книжку об образовании может вноситься только на основании оригиналов дипломов или их надлежаще заверенных копий. К тому же возможно внести сведения о законченном этапе обучения на основании зачетной книжки, студенческого билета или их копий.

Существуют и требования к методу внесения информации. Так, запрещены исправления, зачеркивания, замазывания, подскребания. Не предполагается и машинный способ внесения информации. Все данные вносятся исключительно вручную, чернилами синего или черного цвета, шариковой ручкой.

►Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Правила заполнения титульного листа книжки несколько отличаются от правил для остальной части трудовой. Так, на титульном листе допускаются исправления. Они возможны при смене ФИО сотрудника или получении нового уровня образования. При этом старые сведения аккуратно перечеркиваются одной чертой, рядом вносятся новые, а на форзаце делается ссылка на документ, на основании которого были внесены изменения. При этом сокращения не допускаются.

В связи с образовательной реформой в России несколько изменилась градация уровней в зависимости от учебной программы. Так, до 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе соответствовала следующей градации:

  • общее основное – 9 классов;
  • общее среднее – 11 классов;
  • начальное профессиональное – ПТУ, лицей, учебный комбинат и т.д.;
  • среднее профессиональное – колледж, техникум;
  • высшее профессиональное – институт, академия, университет;
  • послевузовское – аспирантура, докторантура и т.д.

Несмотря на то, что на текущий момент градация уровней изменилась, в бланке трудовой стоит указывать именно те сведения, которые содержатся в дипломе, аттестате и т.д. Этого требует Инструкция.

Со вступлением в силу Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации” от 29.12.2012 № 273-ФЗ были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования и введены новые уровни высшего. На сегодняшний день виды образований в России для трудовых книжек следующие:

  • основное общее – 9 классов;
  • среднее основное – 11 классов;
  • среднее профессиональное – колледж, лицей, ПТУ и т.д.
  • бакалавриат – 4 года обучения в ВУЗе;
  • магистратура – 2 года обучения в ВУЗе после бакалавриата;
  • специалитет – 5-6 лет обучения в ВУЗе;
  • аспирантура, докторантура, ординатура и т.д.

Как правило, данные об уровне квалификации в трудовую книжку вносятся еще на этапе ее заполнения, на первом месте работы. Для внесения записи специалист отдела кадров должен истребовать у сотрудника заверенную копию или оригинал диплома, аттестата.

Сведения вносятся в точном соответствии с документом об образовании.

Если трудоустраивается студент, то по его желанию может быть внесена запись о незаконченном уровне обучения. Для этого предъявляется справка с места учебы, студенческий билет, зачетная книжка или их заверенные копии. Если же работник-студент не настаивает на записи, то этот раздел пропускают до момента окончания обучения. И по предъявлении диплома уже производится запись.

►Гарантии сотрудникам, которые совмещают работу с обучением

Обратите внимание на написание новых видов высшего образования. Так как с 2013 года не используется понятия высшего профессионального образования, оно было заменено на:

  • высшее образование – бакалавриат;
  • высшее образование – магистратура;
  • высшее образование – специалитет.

Образование В Трудовой Книжке Образец 2019 — Юридические Советы

Написание этих уровней обучения должно производиться через тире. Это касается сотрудников окончивших ВУЗы после 2013 года. Для более ранних выпусков используется понятие “высшее профессиональное”.

Рассматриваемый раздел трудовой книжки стоит оставить незаполненным, если:

  • работник прошел лишь начальное обучение (3 класса);
  • сотрудник не предоставил документ, подтверждающий уровень его квалификации (диплом, аттестат);
  • сотрудник является студентом и не настаивает на внесении записи.

Вопрос о том, как внести изменения в трудовую книжку об образовании, может возникнуть в двух случаях:

  • запись внесена ошибочно или допущена ошибка;
  • сотрудник получил новый уровень образования.

В зависимости от ситуации и алгоритм действий будет разным. Если допущена ошибка, то испорченная запись должна быть зачеркнута одной чертой. Рядом внесена верная запись. На форзаце книжки пишется: “Запись об образовании изменена с начальное профессиональное на среднее профессиональное на основании диплома № ________ от ________ г.”

►Сотрудник уходит в учебный отпуск. Какие могут быть проблемы и как их решить

Во втором случае ничего зачеркивать не нужно ведь наличие новой ступени знаний не перечеркивает предыдущие, а дополняют их. Поэтому, после первой записи ставится запятая и отображается новый уровень обучения. Дополнительных записей на форзаце не требуется

Оформлять контракт нужно строго в письменной форме. Устно обещать трудоустройство нельзя. Ведь фактически сотрудник не будет знать, на какие условия труда он согласился. Поэтому составлять контракт надо на бумаге, в двух экземплярах — для работодателя и работника. Доказательством того, что стороны обговорили все условия, будут подписи на документе.

Бланк заполните в 2-х экземплярах – для себя и работника. Договор от имени организации визирует руководитель или представитель, замещающий его на время отсутствия. Тогда в бланке перед подписью ставьте фразу «ВРИО». Бланк трудового договора в 2019 году от имени подростка подписывают его родители, либо опекун.

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

  • девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Так и нужно записать в трудовой книжке, если работник не получил больше никакого образования;
  • одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое так и указывается;
  • профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании;
  • бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате;
  • магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения) и получают диплом о высшем образовании – магистратуре;
  • специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете;
  • аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее;
  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: снова среднее;
  • после окончания ВУЗа, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).
  1. Когда ошибка допущена в новой книжке, рекомендуется ее аннулировать и взять для заполнения новую.
  2. При позднем обнаружении ошибки корректировки вносятся в следующем порядке:
    • Одной тонкой чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом указываются актуальные данные.
    • Внутри обложки книжки указываются реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления.
  • Во вторую графу вносится название учреждения в полном и сокращенном виде. Рядом ставится печать организации.
  • Первая графа содержит порядковый номер записи.
  • Далее во вторую графу прописывается дата поступления лица на работу.
  • Третья графа отражает сведения о том, что сотрудник принят в конкретный отдел на определенную должность.
  • Четвертая графа содержит основание для приема: дату и номер приказа.
  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись об образовании в трудовой книжке: образец 2019

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Образование В Трудовой Книжке Образец 2019 — Юридические Советы

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Также дополняющая информация вносится в случаях, когда сотрудника награждают.  Правки затрагивают раздел «Сведения о награждении». В третьей графе в качестве заголовка проставляется полное название фирмы, ее краткое название (если есть). В первой графе проставляется номер записи по порядку, во второй графе – дата, когда сотрудника наградили, в третьей графе – указывается, кто наградил сотрудника, в четвертой графе – дается название документа, в силу которого производится дополнение в разделе ТК, указывается номер и дата этого документа. Кроме того, информация отражается и в личной карточке.

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.
Образование В Трудовой Книжке Образец 2019 — Юридические Советы

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об

обучении

вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть

здесь

.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Образование В Трудовой Книжке Образец 2019 — Юридические Советы

Когда трудовая книжка оформляется впервые необходимо, что бы в титульном листе было правильно внесены данные ими, фамилия, отчества и даты рождения, того человека, который поступает на работу. Именно эти сведения будут важны, так как в трудовой книжке не предусмотрена фотография. По этим сведениям определяется, какому именно работнику она принадлежит. Официального нигде не указаны принципы исправления в трудовой книжке.

До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления. После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ).

Шаг 7. При приеме на новое место работы в столбце 3 работодатель пишет название организации (без нумерации в столбце 1), после чего вносит первую запись о приеме на работу, уже нумеруя её. Стоит отметить, что нумерация используется сквозная, то есть, каждый последующий работодатель продолжает нумерацию, начатую предыдущим.

В нашей стране люди довольно рано начинают свою трудовую деятельность, зачастую совмещая её с учебой в колледже или вузе. При заполнении трудовой книжки на такого работника у кадровиков может возникнуть вопрос – а что писать в строке «образование»? Согласно правилам, конечно, нужно вносить сведения на основании школьного аттестата, поскольку диплома у студента пока еще нет. Однако, не будет нарушением временно оставить пустой эту строку, и по факту получения диплома, внести в неё соответствующие сведения;

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Во-первых, ваше намерение расторгнуть трудовой договор должно выражаться четко и лаконично. Поэтому не используйте в данном документе формулировки, которые могут иметь двойственное значение. Например, такие фразы как «прошу считать меня свободным», «освободите меня от должности», «я слагаю с себя полномочия» и т.д. лучше заменить однозначными изъяснениями – «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д.

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
  4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).
  1. Указываем номер записи. Она, как мы помним, в трудовой книжке сквозная. В нашем примере это будет номер «3».
  2. Проставляем дату увольнения. Обратите внимание: дата увольнения и дата приказа об увольнении могут не совпадать. Нужно внимательно отнестись к заполнению этого реквизита, чтобы не пришлось исправлять ошибку в трудовой книжке.
  3. Запись о причине и основании увольнения работника должна точно совпадать с формулировками Трудового кодекса. Обязательно нужно указать статью, часть и пункт статьи ТК РФ, в соответствии с которыми расторгается трудовой договор. Например, при увольнении по собственному желанию согласно заявлению сотрудника нужно сделать следующую запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В графе 4 не забываем отразить номер и дату приказа об увольнении.
  5. После внесения всех данных необходимо запись об увольнении и все остальные сведения трудовой книжки заверить. Для этого указывается должность, подпись и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Проставляется печать организации. Так же должен заверить все сделанные записи и сам работник путем проставления своей подписи.

Как исправить ошибочную запись об образовании в трудовой книжке

Образование В Трудовой Книжке Образец 2019 — Юридические Советы

Основанием для внесения записей станет предъявление тех же документов, что и в случае с внесением информации в строки “Профессия, специальность”, или:

  • свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по итогам повышения квалификации – проф. обучение);
  • удостоверения о повышении квалификации (по итогам доп. профобразования).
Графа 1 Графа 2, 3 Графа 4
Присвоена новая профессия, квалификация или специальность с разрядом, классом или другой категорией Имело место другое обучение (проф. подготовка, повышение квалификации и т.д.)
Очередной порядковый N записи Гр.2: Дата утверждения новой компетенции (берется день из документа о ее присвоении).

Гр.3: Наименование компетенции.

Гр.2: День внесения записи (берется дата, на которую сотрудник предоставил подтверждающий документ).

Гр.3: Место обучения, период.

Название, дата и номер документ об образовании и/или квалификации, обучении

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец заполнения раздела “Сведения о работе” в трудовой книжке сотрудника фирмы.

Если сотрудник отдела кадров случайно указал неверные сведения об образовании работника предприятия, ошибку придется исправлять. Нужно аккуратно перечеркнуть запись и внести верные сведения. Помарки и ошибки допускать запрещено.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Эксперты Роструда уточняют, что при внесении записей, основанных на документе об образовании, полученном до проведения реформы системы образования, уровень образования переписывается из диплома (“высшее”, “начальное профессиональное”), несмотря на то, что уровень может быть упразднен. Шкловец Иван Иванович также заявил, что проведение реформ не является причиной для внесения дополнительных или новых записей в трудовую книжку.

Ранее бакалавриат, специалитет и магистратура, привычные нам как уровни высшего образования, считались только ступенями высшего образования. В таком случае в трудовой книжке не нужно это указывать – следует просто поставить уровень “высшее”.

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей.

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

На основании соответствующих подтверждающих документов в ТК вписывается информация в следующих случаях.

  1. О военной службе – по Закону о воинских обязанностях.
  2. О работе в органах внутренних дел.
  3. О занятости в Государственной противопожарной службе.
  4. О работе в структурах уголовно-исполнительной системы.
  5. О периодах  занятости в налоговой полиции.
  6. О трудовом стаже, полученном при работе на таможне.
  7. О занятости в структурах, контролирующих оборот наркотиков и психотропных веществ.
  8. О периодах учебы в рамках повышения квалификации (в школах и на курсах).

Сведения о приеме на работу, если они неточные, неправильные или признаны недействительными, зачеркивать нельзя. Однако исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае разрешено.

Образование В Трудовой Книжке Образец 2019 — Юридические Советы

Например, в разделе «Сведения о работе» можно исправить запись о приеме на работу следующим образом.

  1. Указать последний по порядку номер после последней записи в этом разделе.
  2. проставить дату внесения записи.
  3. Написать в графе 3 «Запись за номером таким-то недействительна».
  4. Написать правильную фразу «принят по такой-то профессии (должности).
  5. Повторить в графе 4 номер и дату приказа или другого решения, текст которого некорректно внесен в ТК, или указать номер и дату приказа, иного решения работодателя, в силу которого пишется правильная фраза.

Сведения об увольнении, если они признаны недействительными, неправильные или неточные, не зачеркиваются. Исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае производится в порядке, аналогичном исправлению информации о приеме на работу. Изменения можно сделать путем признания недействительными указанных сведений и внесения правильной информации.

Наименование компании вносится в графу «Сведения о работе». Оно обязательно указывается полностью. Неверно написанное название организации может повлечь за собой проблемы при начислении пенсии. Название организации в трудовом договоре должно совпадать с тем, что написано в трудовой книжке. Зачеркивать неверные сведения в этой графе нельзя. Изменяют их так: сначала признают недействительными, и только после этого вносят верные сведения.

Такие правила недавно подтвердило и Министерство труда в Письме от 01.11.2018 № 14-0/В-868. Чиновники подчеркивают, что согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Есть только один способ устранить ошибку — признать неправильную формулировку недействительной и внести правильную запись.

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Записи о поощрении и награждении

При наличии фактов награждения или поощрения за труд в ТК вписывается информация следующего характера.

  1. О получении государственных наград, в том числе присвоении почетных званий.
  2. О получении почетных грамот.
  3. О присвоении званий.
  4. О награждении нагрудными знаками.
  5. О получении от работодателя значков, почетных грамот, дипломов.
  6. О прочих случаях поощрения в соответствии с законодательством, коллективным договором, Правилами трудового распорядка, уставом о дисциплине, положением о дисциплине.

Как внести изменения в сведения об образовании

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как

вкладыш

в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Запись об образовании в трудовой книжке: образец 2018

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании. Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

  1. Среднее полное;

  2. Среднее профессиональное;

  3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

В соответствии с

п.3 ст.86 ТК РФ

, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке – законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Основное общее

Аттестат об окончании 11(10) классов

Среднее общее

Дипломы:

колледжа (ПТУ, техникум)

Среднее профессиональное

ВУЗа

Высшее – бакалавриат

Высшее – специалитет

Высшее – магистратура

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения запис когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами у сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов нужна ли отработка за донорский выходной районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального мрот?

Бухгалтер-кадровик со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости вс разъяснил, при каких условиях работник считается восстановленным на работе по решению суда изменение условий труда и обучение при модернизации производства порядок действий работодателя какие документы нужны при оформлении выходных дней родителю ребенка-инвалида прежний работодатель ликвидирован нестандартные ситуации с трудовой книжкой уволенная беременная работница восстановлена по решению суда что делать работодателю факт употребления водителем алкоголя есть, а опьянения нет что делать работодателю когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы работник передумал увольняться что делать, если уже все выплачено и оформлено из ифнс пришли документы на удержание с работника долга по личным налогам как быть?

Иногородний работник без регистрации по месту пребывания последствия для работодателя выходные для ухода за детьми-инвалидами нужно ли подтверждать целевое использование? Нужно ли предоставить и оплатить отгул работнику, участвующему в избирательных процедурах как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении ix всероссийская финансово-бухгалтерская конференция бухгалтерский учет и налоговые аспекты 2018-2019 г.

И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности. Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят в трудовую книжку название или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.

Смена фамилии в трудовой книжке (образец)– такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Существует два варианта, как в трудовой книжке исправить запись об образовании, если необходимо изменить или дополнить эти сведения либо информацию о новой профессии или новой специальности. Правки производятся на титульном листе ТК, на первой странице.

Если информация об образовании, о профессии уже внесена, но сотрудник приобрел новую профессию или специальность, то имеющиеся сведения можно дополнить. Или же разрешено вписать информацию в соответствующие строчки, не зачеркивая записи, внесенные до этого.

образец Трудовая книжка (фрагмент) внесение сведений о новой ступени образования.doc

При наличии обоюдного согласия сотрудника и работодателя на изменение наименования должности, оформление этой операции необходимо производить по общеустановленным правилам для случаев изменения трудового договора. К нему составляется допсоглашение в отношении сотрудника, чью должность планируется назвать по иному.

Сокращают совместителя, работающего по полдня. Обязательно ли ему предлагать вакансии, которые на полную ставку? Пройти опрос, узнать ответы Нужно ли планировать в ГО и предоставлять чернобыльцу дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней, если работник об этом не просит?

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы: Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

  • трудовая оформляется для каждого, кто работает на предприятии более 5 дней;
  • срок, за который необходимо сделать запись, составляет 7 дней;
  • в записях нужно использовать арабские цифры;
  • можно писать ручкой черного, синего, а также фиолетового цвета;
  • запрещены сокращения и исправления (исправления допустимы только в порядке, предусмотренном п. 27 Правил, и только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»);
  • каждая запись должна иметь порядковый номер.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения

Необходимость сделать исправления в трудовой книжке может коснуться любого из разделов, в том числе следующей информации.

  1. Анкетных сведений.
  2. Информации об образовании, о профессии.
  3. Названия фирмы.
  4. Должности работника.
  5. Сведений в остальных разделах ТК.

Исправления в трудовой книжке производятся строго в соответствии с правилами из регламентирующих документов – постановления от 16.04.03 № 225 и постановления от 10.10.03 № 69.

Речь идет о корректировках информации о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, производимых на основании подтверждающих документов. В качестве таких подтверждения могут выступать паспорт, свидетельство о браке, о расторжении брака, свидетельство о рождении, иные бумаги. При исправлении ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения на указанные подтверждающие документы дается ссылка, где указываются их номер и дата.

Образец Трудовая книжка (фрагмент) образование бакалавриат.doc

Правки вносятся на титульный лист ТК, ее первую страницу. Прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой. Тут же вносятся новые сведения. Ссылка на подтверждающий документ производится на обложке ТК (на внутренней стороне) и заверяется подписью (работодателя либо уполномоченного лица работодателя) и печатью (фирмы или отдела кадров), если есть печать.

Как внести сведения об образовании в трудовую книжку: общая информация

Однако в нарушение требований п. 4 и п. 6 ст. 81 ТК РФ об обязанности работодателя выдать трудовую книжку не позднее 3 дней с даты обращения работника, трудовая книжка направлена мне по почте (согласно штампу почтовой организации) только 08 августа 2020 г. В документе указана дата увольнения — 26.06.2020 г.

При необходимости изменить запись о формулировке увольнения, приложением будут все оформленные документы в ходе увольнения. Работник может получить их у работодателя в течение 3 дней после обращения к нему с письменным заявлением о документах, связанных с работой. При этом если формулировка увольнения помешала работнику приступить к новой работе и он сможет это доказать, не исключена возможность обратиться с заявлением о взыскании с работодателя материального ущерба.

В трудовую книжку надо внести данные о новом образовании, профессии или специальности на основании документов, которые подтверждают, что сотрудник получил дополнительное образование. Например, если сотрудница работает экономистом и получила второе высшее образование юриста, на основании диплома о втором высшем образовании название новой специальности «юрист» надо вписать через запятую в графу «Профессия, специальность». А вот в графу «Образование» дополнительных записей делать не надо, так как в книжке уже есть запись о предыдущем высшем образовании.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец дополнения записей об образовании в трудовой книжке сотрудника.

  1. О сотруднике:
  • фамилия;

  • имя;

  • отчество;

  • дата рождения (с указанием числа, месяца и года).

  1. О квалификации:
  • образование;

  • специальность;

  • профессия.

Информация о сотруднике вписывается на данным паспорта или другого удостоверяющего личность документа. Информация о квалификации вносится по данным документов о полученном образовании.

В дальнейшем в ТК отражаются все вышеназванные сведения на основании распорядительных документов работодателя (приказов, распоряжений). Информация отражается в документе в недельный срок и должна полностью соответствовать формулировке распорядительного документа. Записи в трудовой книжке нумеруются в пределах соответствующего раздела порядковыми номерами. Подробная инструкция о том, как заполнять ТК, приведена в приложении к постановлению от 10.10.03 № 69.

Вписывать сведения в трудовую книжку необходимо:

  1. Перьевой ручкой.
  2. Гелевой ручкой.
  3. Шариковой ручкой.

Аккуратные записи производятся чернилами синего, черного или фиолетового цвета. При этом запрещено применять сокращения.

За то время, пока сотрудник работает в организации, она может сменить название. Сведения об этом должны быть отражены в ТК. В графе 3 в отдельной строчке записывается фраза: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 указывается основание, в силу которого фирма изменила название. Это может быть распорядительный документ работодателя – приказ, распоряжение, иное решение. Также проставляются дата документа и его номер.

Также фирма может преобразоваться – например, из ООО в ПАО.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Грамматические ошибки

Ошибка: Подчиненный трудится на работе, не требующей специальной подготовки и специальных знаний. Сведения об образовании по этой причине не были внесены в трудовую книжку.

Подобные неточности могут иметь место, например, в названии фирмы – работодателя. Если в наименовании фирмы в ТК допущена ошибка грамматического характера, то исправить ее по общей схеме, определенной для того, как исправить запись в трудовой книжке, нельзя. Дело в том, что сведения о названии фирмы-работодателя не нумеруются.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Тем не менее, исправить ситуацию можно. Например, следующим образом. Можно написать о том, что в названии фирмы допущена грамматическая ошибка, после самой последней фразы в разделе ТК «Сведения о работе». Здесь можно написать правильный вариант названия фирмы-работодателя без нумерации этой записи по порядку и без ссылки на основание для записи.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector