Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС — Контур.Экстерн

Когда успеть сдать

Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2018 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации.Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:

  • у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
  • у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
  • подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.

Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2018 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2018 год.

Расчет по форме 4-ФСС представляют (п. 1 ст. 24, ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ):

  • организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
  • ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
  • обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Расчет необходимо представить в то отделение ФСС, в котором работодатель (организация/ОП/ИП) зарегистрирован в качестве страхователя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Представить расчет на бумаге могут работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

В отношении формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки представления в Фонд соцстраха действуют общие. Они установлены Законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ {amp}lt;Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ).

В силу пункта 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ конкретные крайние сроки сдачи рассматриваемого отчёта разнятся в зависимости от того, в каком виде организация (ИП) его сдаёт.

Форма сдачи Крайний срок Какой будет день
Заполненный бланк 4-ФСС в форме электронного документа Нужно сдать до 25 апреля 2018 года включительно Среда – обычный рабочий день (переноса нет)
В виде заполненного на бумаге бланка Срок чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно Пятница – обычный рабочий день (переноса нет)

Имейте в виду, что указанная норма Закона № 125-ФЗ разрешает выбирать форму сдачи отчёта 4-ФСС только тем плательщикам, у которых штат застрахованных лиц составляет 25 человек и менее. Остальные – фирмы и ИП с персоналом от 25 сотрудников – сдают расчёт 4-ФСС только в электронном виде.

Кстати, требования к формату электронного отчёта 4-ФСС изложены в приказе Фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком программного обеспечения, с помощью которого вы заполняете этот расчёт. Как правило, о надлежащем формате бухгалтер беспокоиться не должен. Главное, чтобы соответствующий компьютерный софт был вовремя обновлён.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде
за 2017 год до 22 января 2018 до 25 января 2018
за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 до 25 октября 2018

В случае, когда предприятие или индивидуальный предприниматель нарушает сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году в электронном виде или на бумажном носителе на него могут накладываться штрафные санкции:

  • Штраф в размере 5% от суммы взносов за последние три месяца за каждый месяц просрочки. При этом действует правило, что каждый неполный месяц округляется до полного. Но максимальный размер штрафа не может быть более 30%. Это значит, что за просрочку в 7 и  более месяцев штраф будет также накладываться в размере 30%. При этом минимальная сумма штрафа не может быть менее 1000 рублей.

В отношении предприятий, которым необходимо сдавать отчет в электронном виде, а они сдали его на бумажном носителе, то есть нарушили порядок сдачи данной формы, предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Подробнее про штрафы за несдачу 4-ФСС и ошибки в отчете, читайте в

Все крайние даты по платежам и по отчетности в Фонд соцстраха за 4 квартал 2018 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек .

Форма 4 ФСС 4 квартал: как заполнить

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:

  • «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Срок сдачи отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года зависит от способа сдачи отчета:

  1. Если среднесписочная численность физлиц 25 человек и менее, работодатели вправе сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал на бумаге (п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ). Срок сдачи –  до 21 января 2019 года. Поскольку 20 число выпадет на воскресение, то производится перенос на ближайший рабочий день по общим правилам.;
  2.  Если численность застрахованных сотрудников 26 и более, то сдавать отчет нужно по ТСК (электронно). Срок – до 25 января 2019 года.

Все работодатели обязаны отчитываться в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС. За 3 квартал 2018 года срок сдачи зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя.

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС   — Контур.Экстерн

Отчет по форме 4-ФСС дают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Юридические лица

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС.

Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты.

Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Наши коллеги из журнала «Упрощенка» создали очень удобный сервис по электронной отчетности. В первую очередь он ориентирован на зарплатную отчетность — 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Сервис «Упрощенка 24/7.

Отчетность» используют через вебраузер, устанавливать программу на компьютер не нужно. Загрузите любой отчет и нажмите кнопку «Отправить». Далее придет подтверждение, что отчет принят. Цена на год — всего 2938 руб. — ниже цены не найти.

Подключим к системе в течение суток, никуда ехать не придется, все дистанционно.

Пробовать

Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

Предприниматели

Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

  • Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
  • Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.

Отсюда и варианты отправки отчета:

  • Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
    • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
    • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
    • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
  • Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.
Как составлен отчетКрайний срок отправки
На бумаге До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
В электронном виде До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

Активировать доступ

Дата 20 октября 2018 года выпадает на субботу, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 3 квартал 2018 года продлевается до 22 октября. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на четверг, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.

За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете.

После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился.

Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

В актуальной форме 4 ФСС 4 квартала – титульный лист и шесть разделов.

Обязательные таблицы:

  • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
  • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года;
  • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации (только до конца года).

Необязательные таблицы:

  • № 1.1 –сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переанным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
  • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
  • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС   — Контур.Экстерн

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 4 квартал

Строка в разделе 1

                                                Как заполнить

1

Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам

2

Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»

3

Разница между строками 1 и 2

4

Общая сумма выплат инвалидам

5

Ставка взносов «на травматизм»

6

Скидка к ставке взносов

7

Надбавка к ставке взносов

8

Дата приказа ФСС об установлении надбавки

9

Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Строка в разделе 2

Как заполнить

1

Задолженность перед фондом на начало 2018 г.

1.1

  • задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха
  • задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом 

2

Начисленные взносы на начало 4 квартала 2018 г. и за каждый из месяцев – октябрь, ноябрь, декабрь

3

Начисленные взносы по фактам проверок

4

Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок

5

Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 4 квартала 2018 г.

6

Превышение полученного от фонда возмещения над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Результат суммирования показателей строк с 1 по 7

9

– 10

– 11

Задолженность фонда соцстраха на конец 4 квартала 2018 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам

12

–13

– 14

Задолженность фонда соцстраха на начало 2018 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам

14.1

  • задолженность ФСС перед правопредшественником
  • Задолженность ФСС перед  подразделением, которое снято с учета

15

Расходы «но травматизм» с начала 2018 г. с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка
  • долги, которые не будут взысканы по решению суда

18

Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)

19

– 20

Задолженность юрлица или ИП на 31 декабря 2018 г., в том числе:

  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Графы раздела 5

Что указать

Строка 1

Данные о спецоценке услвоий труда или аттестации

Графа 3 строки 1

Количество рабочих мест для спецоценки условий труда – всего

Графы 4-6 строки 1

Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января2018 г. уже проведена спецоценка условий труда

Строка 2

Данные о медосмотрах сотрудников

Графы 7-8 строки 2

Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

4-ФСС: сроки представления

Период, за который представляется 4-ФСС Крайний срок представления
За I квартал Не позднее 20 апреля отчетного года
За полугодие Не позднее 20 июля отчетного года
За 9 месяцев Не позднее 20 октября отчетного года
За год Не позднее 20 января года, следующего за отчетным

При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

Ответственность за нарушения

Штрафы за форму 4 ФСС – по закону о взносах «на травматизм» и административные – грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

  • не сдали отчетность;
  • не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
  • опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

Читайте о санкциях в таблице 5.

Таблица 5. Штрафы за  отчетность в фонд соцстаха

Ошибка

Кого накажут

штраф

По закону «о травматизме»

Административный

Опоздание с отчетом

Юрлицо, ИП

5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:

– не более 30% от суммы взносов;

– не менее 1000 р.

Ответственное лицо (директор)

300 р. – 500 р.

Отказ принести подтверждающие документы

Юрлицо, ИП

200 р. за каждый отчет

Ответственное лицо (директор)

300 р. – 500 р.

Не та форма отчетности

Юрлицо, ИП

200 р.

Ответственное лицо (директор)

300 р. – 500 р.

4-ФСС: состав расчета

4-ФСС состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
  • таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок)). Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.

4-ФСС (2018): срок сдачи и порядок заполнения

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС   — Контур.Экстерн

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.
За какой период 2018 года отчитываться? Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
Бумажный Электронный
1-й квартал 20 апреля 2018 25 апреля 2018
1-е полугодие 20 июля 2018 25 июля 2018
9 месяцев 22 октября 2018 25 октября 2018
весь год 21 января 2019 25 января 2019

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС   — Контур.Экстерн

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:

  1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного или синего цвета (п. 1 Порядка). Если расчет на бумаге вы заполняете от руки, то нужно использовать шариковую или перьевую ручку.
  2. Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
  3. Ошибки в декларации нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2 Порядка). Для исправления ошибки нужно перечеркнуть неверное значение, написать правильное значение. Исправление необходимо заверить подписью работодателя или его представителя. И если у работодателя есть печать, исправление нужно заверить печатью.
  4. При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п. 2 Порядка).
  5. При подаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа ставится «000» (п. 5.3 Порядка). При подаче первой уточненки укажите «001», при подаче второй – «002» и т.д.
  6. При подаче текущего расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля (п. 5.4 Порядка):
Период, за который представляется 4-ФСС Код периода
За I квартал 03
За полугодие 06
За 9 месяцев 09
За год 12

Если же работодатель обращается за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения, то в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки. Код при этом зависит от количества обращений: «01», «02» и т.д.

7. Если расчет заполняет организация, то в первых двух ячейках поля «ИНН» она должна поставить «00» (п. 5.8 Порядка).

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения 4-ФСС вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector