Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2019 году

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Переломный отчет

Вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М за декабрь 2017-го раньше срока, сейчас очень важен для людей, ответственных за сдачу отчетности. И вот почему. Дело в том, что действует ряд новых факторов:

  1. в силу объективных обстоятельств досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2017 года попадает уже на 2018 год;
  2. стандартные сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017-го года попадают на период сразу после новогодних праздников, в которые никто отчетностью не занимается (как правило).

Теперь разберемся, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017-го заранее и расскажем об изменении общего срока подачи с отчета за декабрь.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН.

Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

Сразу заметим, что действующее законодательство и изменения с 2017 года никак не регулируют вопрос, можно ли сдать отчет СЗВ-М досрочно. В том числе, за декабрь 2017 года.

На наш взгляд, сдать СЗВ-М досрочно вполне вероятно. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно. Правда, нельзя сказать, что абсолютно все отделения фонда приветствуют такой подход. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент. Хотя запретить – точно не могут.

Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2017 года всегда есть маленькая, но вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если состав заявленных застрахованных лиц резко изменится: расширится или сократится. К примеру, в последние дни декабря на работу будет принят новый человек, когда СЗВ-М за декабрь 2017-го уже сдан досрочно. И такие случаи исключать нельзя. А это потребует внесения уточнений.

Если всё же раздумываете, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017 раньше, и при этом не хотите рисковать или нарваться на внесение в декабрьский отчет корректив или уточнений, отправьте уже готовый отчет СЗВ-М за декабрь в первый рабочий день января 2018 года – 9-го числа.

И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года придет к проверяющим заведомо быстрее, чем обычной почтовой отправкой. Поэтому есть все шансы успеть всё сделать в самые последние рабочие дни декабря 2017 года.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Также см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2019 году

Сделать это можно заблаговременно, в августе 2019, не дожидаясь крайней даты подачи документа – 16 сентября 2019 года.

icon

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в августе 2019 года за август 2019 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М – 30.10.2019 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 16 сентября 2019 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

icon

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет в августе за август или в сентябре за сентябрь 2019 года. А вот за сентябрь 2019 года в августе 2019 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М в августе 2019 года за август 2019 года заранее можно, а направить отчет, например, в августе за сентябрь 2019 года – недопустимо.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

По сравнению с другой отчетностью в Пенсионный фонд, форма СЗВ-М достаточна простая. В ней отражают сведения по всем работникам, с которыми заключен:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
  • издательский лицензионный договор;
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Основные сведения, которые заносят в форму, мы привели в таблице.

Сведения, которые надо отразить в форме СЗВ-М за декабрь

Реквизит Как заполнить
Реквизиты страхователя
Регистрационный номер в ПФР Укажите номер, который присвоен вам при регистрации в ПФР в качестве страхователя. Номер содержит 12 цифр и его можно взять из Уведомления о регистрации в отделении ПФР
ИНН и КПП Укажите ИНН и КПП, которые содержатся в свидетельстве о постановке на налоговый учет. ИНН организаций содержит 10 цифр, а ИНН предпринимателя – 12 цифр. При этом код причины постановки на учет у бизнесменов отсутствует
Показатель об отчетном периоде
Отчетный период

Когда заполняется форма СЗВ-М за декабрь, нужно указать код 12.

Календарный год В отчете за декабрь укажите год 2017.
Показатель типа формы
Тип формы Поставьте код “исхд”, если заполняете форму за отчетный месяц впервые. Код «доп» ставится в форме, которая сдается с целью дополнить первоначальную информацию, а код “отмн” – в форме, отменяющей изначально поданные сведения.
Данные о застрахованных лицах
№ п/п; фамилия, имя, отчество, СНИЛС По каждому застрахованному лицу проставляется номер сквозным порядком. ФИО заносится в именительном падеже. При этом фамилия и имя указываются обязательно, а отчество – при наличии. СНИЛС берется из страхового свидетельства ОПС каждого работника.
ИНН застрахованного лица Заполняется при наличии ИНН у работника. Номер должен состоять из 12 цифр

Идеальный случай, если все сотрудники работают по трудовым договорам и нет увольняющихся. Тогда проблем с заполнением формы быть не должно. Однако есть ситуации, при которых в форме СЗВ-М за декабрь 2017 года можно допустить ошибки. Разберем их ниже.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2019 году

Ситуация № 1: в компании работает подрядчик, который в декабре вознаграждение не получал. Нужно ли его отражать в форме СЗВ-М за декабрь? Да, нужно. Сотрудник числится по гражданско-правовому договору, срок действия которого не закончился. Выплаты по таким соглашениям обычно производятся авансом или по завершению работ.

Ситуация № 2: в компании есть сотрудник, который в декабре ушел в отпуск с последующим увольнением в январе. Трудовая книжка ему выдана на руки, а окончательный расчет перечислен на карту. Попадет ли информация о нем в форму СЗВ-М за декабрь? Да, сведения о таком сотруднике нужно указать в отчетности за декабрь.

Ситуация № 3: работник уволился в ноябре, а в декабре бухгалтер перечислила ему премию, которая рассчитывалась по итогам года. Нужно ли его заносить в форму СЗВ-М за декабрь? Нет, ведь сотрудник в декабре в компании уже не числился. А то, что ему выплачены причитающиеся суммы, значения не имеет.

Таблица. Сведения по сотрудникам, работающим в ООО «Перспектива»

ФИО Данные Примечание
Козлов Петр Васильевич СНИЛС 090-876-534-11
ИНН 771512983476
Работает по трудовому договору
Щепкин Владимир Львович СНИЛС 450-746-238-43
ИНН 771843891276
Работает по гражданско-правовому договору. Выплат в декабре не получал
Беркина Елена Викторовна СНИЛС 423-956-423-79
ИНН 770218936163
Уволилась 1 декабря
Сорокина Ольга Константиновна СНИЛС 642-967-534-28
ИНН 774390184294
Числится по трудовому договору, имеет 2-летнего ребенка и находится в отпуске по уходу за ним. Выплаты в декабре не получала
Волкова Инна Александровна СНИЛС 798-342-541-68
ИНН 772874914023
Работает по трудовому договору

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Как правило, заполнение формы СЗВ-М не вызывает вопросов у бухгалтеров, но есть некоторые моменты, на которых мы бы хотели заострить ваше внимание, помимо сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2019 году

Напротив ФИО каждого работника вы должны указать номер его страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Так вот, если у работника нет ИНН, то заполнять его не нужно (получение ИНН не является обязательной процедурой). А вот если у работника нет СНИЛС (это может быть в том случае, если он только поступил к вам на работу и до этого нигде не был оформлен), то вы, как его первый работодатель, обязаны оформить на него страховое свидетельство в течение 2 недель с момента поступления на работу.

До тех пор, пока СНИЛС не готов, вы не включаете этого работника в форму СЗВ-М. Как только СНИЛС будет сделан, вы должны подать дополнительную форму отдельно на этого работника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

У компаний появилась возможность исправить СЗВ-М без штрафа. Минтруд утвердил новую инструкцию по персонифицированному учету (приказ от 21.12.16 № 766н). По новым правилам, если компания сама выявила и исправила ошибку в поданном СЗВ-М, санкции ей не грозят.

В случае если неточность выявил ПФР, у компании есть пять рабочих дней после получения уведомления (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Получается, если компания направила СЗВ-М, например, 15 марта за февраль, а фонд по некоторым работникам сведения не принял, есть еще неделя для уточнений. Верность такого подхода подтвердили специалисты ПФР.

На образце ниже мы показали ошибки, которые часто встречаются на практике при сдаче СЗВ-М. Как их исправить, в статье “Исправить СЗВ-М теперь можно без штрафов”.

Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2017

Можно ли сдать СЗВ-М раньше: новые ограничения для файлов

Электронный вариант формы СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п . Чтобы сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года, подходит только он. Если за декабрь пришлете другой формат, отказ в принятии будет вполне законен.

Обратите внимание, что указанном формате есть ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!

Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет!

ПРИМЕРВ декабре 2017 года компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года и отчет за ноябрь. А за январь 2018 года – уже нет.

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector