Справка о заработной плате для субсидии: бланк и образец в 2019 году

Сведения для кредитных организаций

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2019 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению . Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Справка о заработной плате для субсидии: бланк и образец в 2019 году

Если ни одна из перечисленных форм не подходит, работодатель может оформить сведения на своем собственном бланке. В произвольной форме указывают:

  • Реквизиты организации,
  • Сведения о сотруднике,
  • Дата приема на работу,
  • Должность работника,
  • Его заработок за запрашиваемый период,
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Наконец, работодатель может оформить справку о заработной плате и прочих начислениях по форме получателя. Например, по форме банка или того государственного органа, которым понадобились сведения о доходе физлица.

  1. Форма справки о размере заработной платы за два календарных года (182н) устанавливается приложением 1 приказа Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

    В ней должны быть указаны:

    1. данные работодателя и сотрудника;
    2. величина заработной платы по годам;
    3. сумма зарплаты, премий и компенсаций, на которую были начислены налоговые и страховые выплаты;
    4. периоды, в которые зарплата не начислялась.

    Справка заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью. Согласно п. 7 приложения № 2 приказа Минтруда России № 182 н от 30.04.2013 г., если у организации нет печати, то необходимо приложить:

    • документы, подтверждающие полномочия руководителя действовать от имени юридического лица без доверенности ― в случае, если справку подписывает доверенное лицо ― доверенность;
    • копию паспорта руководителя;
    • свидетельство о регистрации ИП.
  2. Форма справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице установлена письмом Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 г.

    В ней указываются:

    • ФИО работника;
    • наименование организации, срок работы сотрудника в ней, ее ИНН и ОКВЭД;
    • средний заработок за 3 месяца;
    • количество рабочих недель, часов и рабочих дней в неделю;
    • периоды, в которые зарплата не начислялась ― с указанием причины.
  3. Справка о среднем заработке для определения размера детского пособия (стипендии). Ее форма устанавливается организацией. Справка предоставляется в органы социальной защиты либо бухгалтерию университета, в котором обучается ребенок.

    В ней должны быть указаны:

    • данные работодателя и сотрудника (ФИО, срок работы);
    • дата выдачи и регистрационный номер;
    • информация о зарплате за последние три (шесть) месяцев.
  4. Справка о средней зарплате в свободной форме должна содержать информацию о:
    • данных организации и работника;
    • среднем заработке за указанный период.

Справки могут заполняться на компьютере либо «от руки» черной или синей ручкой, должны быть подписаны главным бухгалтером и руководителем и заверены печатью. Исправления в них не допускаются.

Лучше все же придерживаться Приказа Минтруда. Но главное — отразить все необходимые сведения. В некоторых случаях этого бывает достаточно.

В этом документе содержится следующая информация:

  1. Данные о страхователе (то есть организации, где человек работает или работал).
  2. Его адрес, ИНН, КПП.
  3. Регистрационный номер страхователя.
  4. Наименование территориального органа страховщика (например, региональное управление ФСС).
  5. Данные о застрахованном лице (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС, адрес).
  6. Период работы, на протяжении которого за него делали отчисления в ФСС.
  7. Суммы, с которых осуществлялись эти отчисления.
  8. Число дней (календарных), когда сотрудник не работал, и взносы не начислялись (болел, был в декрете).
  9. Подпись руководителя и главного бухгалтера.
  • наименование документа — «справка»,
  • исходящий номер,
  • дата составления,
  • информацию о работнике, которому она выдается,
  • сведения о заработной плате за прошедшие шесть календарных месяцев,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя,
  • подпись бухгалтера,
  • оттиск печати организации или предпринимателя.

Справка, составляемая в произвольной форме, должна быть оформлена на бланке организации или предпринимателя. В ней рекомендуется указывать как общий телефон предпринимателя или организации выдавшей справку, так и телефон бухгалтерии или другого исполнителя документа. Это стоит делать на тот случай если у работников социальных служб возникнут какие-либо вопросы по содержанию документа. Прямой телефон поможет оперативно решить вопрос.

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Последние изменения в законодательстве заставляют недоумевать не только действующих пенсионеров, но и людей, которые выходят на пенсию в 2016 и 2017 году. Новая балльная система начисления средств, не до конца понятный порядок перерасчета и, наконец, годы, которые берутся для расчета. Нюансов и особенностей в данном случае очень много, и завихрения в нашем законодательстве часто сбивают людей с толку.

Итак, суть данных изменений заключается в следующем: отныне гражданин может самостоятельно выбрать ставку для накопительной части пенсии. Если он желает сделать это, он может установить ее размер от 1 до 6% отчислений. Если лицо отказывается от этой возможности, все 22% накоплений перечисляются непосредственно в пользу страховой части. При этом средства, которые отправляются на накопительный счет, налогами не облагаются.

Таким образом, если ПФР по имеющимся у него сведениям о вашем заработке за 2000 – 2001 гг. вывел коэффициент 1,2 (или другой допустимый максимум), то нет никакого смысла искать зарплату повыше за другие года. В любом случае этот коэффициент больше уже не станет.

Чтобы узнать, насколько заработок по имеющимся в ПФР данным оптимален для размера будущей пенсии, нужно заранее обратиться с этим вопросом в ближайшее отделение ПФР. Критерием здесь служит коэффициент заработной платы, который выводится из соотношения величины имевшегося у гражданина заработка и значения среднемесячной зарплаты по стране за тот же период.

На законодательном уровне такого требования, как обязательная подача письменного запроса на получение справки о доходах, не существует. Но кроме законов есть внутренние регламенты организаций. Например, справки из банка выдаются строго по письменным заявкам и лично заявителю.

Если необходимо получить задокументированные сведения о заработке в случае увольнения, то для этого тоже необходимо подавать заявление на имя директора предприятия. Таких компаний может быть несколько. И, возможно, для ПФР понадобится собрать много справок (с каждого места работы, указанного в трудовой книжке).

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

  • Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
  • Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
  • Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
  • Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1) — пример 2019

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2019 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Выдать готовый документ нужно в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (письмо Минфина России от 21.06.2019 № 03-04-05/36096). Данное условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдать справку установленного образца нужно в последний рабочий день — день увольнения.

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Она необходима для предоставления в различные инстанции. При этом в каждом конкретном случае она содержит данные за определенный период времени.

  • полное название документа, а также дату и исходящую нумерацию непосредственного работодателя – канала получения заработной платы;
  • полные данные о заявителе;
  • средний ежемесячный доход заявителя;
  • заработную плату за установленный временной период;
  • всевозможные допустимые удержания (кредитные платежки в иных финансовых учреждениях, налогообложение, различные вычеты и та далее);
  • размер денежных средств, который был получен на руки;
  • продолжительность официальной трудовой занятости у конкретного работодателя.
  • персональную подпись работодателя, а также главного бухгалтера (при его наличии).

В Сбербанк справка о доходах по форме банка в 2019 году, подается с подписями управляющего и главного бухгалтера, заверенная печатью. Если на месте работы нет главбуха, то обе подписи ставит руководитель, но с отметкой об отсутствии должности бухгалтера на данном предприятии.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2019 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если центр занятости собственные бланки не использует, то заполнить справку можно как в свободной форме, так и форму, утвержденную Минтруда России. Главные требования к такому бланку это содержание сведений, необходимых для определения срока и размера выплаты.

Справка о заработной плате для субсидии: бланк и образец в 2019 году

Сведения, касающиеся организации, осуществившей выдачу документа Данные о сотруднике, на имя которого оформляется искомый документ

  • код ОКТМО – образования муниципального характера, на территории которого и располагается компания, в которой трудоустроен искомый сотрудник;
  • номер телефона организации;
  • идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает искомая компания;
  • код причины постановки организации на учет;
  • наименование компании, по желанию полное или сокращенное.
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • фамилия, имя, а также отчество плательщика;
  • номер, соответствующий статусу плательщика налогового сбора;
  • дата, когда искомый сотрудник родился;
  • код, соответствующей стране, гражданином которой искомый персонаж является;
  • серия и номер паспорта;
  • дата выдачи паспорта, и кем он был выдан;
  • место официальной регистрации;
  • сумма выплаченного гражданину дохода, с которого произведено изъятие налогового сбора, полагающегося государству;
  • произведенные для искомого работника организации налоговые вычеты;
  • общая сумма средств, которая была получена искомым лицом;
  • величина налоговых отчислений, которая была переведена в пользу государственной казны за срок в 3 месячных периода.

    Справка о доходах в свободной форме: образец составления документа

  • Справки о размере средней зарплаты нужны для вычисления размеров пособий и других выплат, а также для подтверждения дохода сотрудника, если он хочет получить визу. Существует несколько форм заполнения, каждая из которых используется в своем конкретном случае.

    1. Справка о размере заработной платы за два календарных года (182н).
      Выдается при увольнении или после него по письменному заявлению сотрудника для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать размер пособий по:
      • временной нетрудоспособности (больничный);
      • беременности и родам;
      • уходу за ребенком до 1,5 лет.

      В справке указываются сведения о зарплате за период, равный 2-м календарным годам, предшествующим текущему году, и за его промежуток, который истек к моменту обращения за справкой.

    2. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).
      Выдается работнику при увольнении или после него по его письменному заявлению. Справка нужна, чтобы биржа труда могла рассчитать:
      • размер пособия по безработице;
      • величину стипендии, которая выплачивается во время обучения на курсах профессиональной подготовки или переподготовки, которые организовывает центр занятости.

      В справке указывается информация о среднем заработкеза три месяца, с учетом надбавок, премий и других выплат, а также сведения о периодах, в которые сотруднику не начислялась зарплата в год, предшествующий увольнению. Например, отпуска по:

    3. Справка о среднем заработке для определения размера детского пособия и студенческой стипендии.

      Она требуется для оформления:

      • пособия на ребенка до 16 лет (или до 18, если ребенок после 16 обучается в средней школе), которое предоставляется малообеспеченным семьям;
      • социальной стипендии, которую студент будет получать в университете.

      Справку выдает бухгалтерия организаций, в которой работают родители.

      В ней указываются сведения о размере зарплаты за три месяца, предшествующие обращению за оформлением выплаты. В некоторых регионах может потребоваться справка о величине доходов за шесть месяцев.

    4. Справка о среднем заработке в свободной форме.

      Чаще всего требуется для получения визы и содержит информацию о среднемесячном заработке сотрудника на его должности. Бухгалтерия выдает ее по установленной в организации форме.

      Однако прежде чем обратиться за справкой, нужно уточнить информацию в визовом центре, поскольку у некоторых стран есть особые требования к документам, подтверждающим доход.

    Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

    • для постановки на учет в центре занятости;
    • банка или соцзащиты;
    • нового работодателя с целью назначения пособий.

    Расскажем о каждом виде справок подробнее.

    Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. 

    ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

    Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

    Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

    Справка о заработной плате для субсидии: бланк и образец в 2019 году

    Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению. 

    Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2019 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

    Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

    Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

    Справка о заработной плате – документ с места работы, который заполняется в свободной форме или на специальном бланке. Такие бумаги требуются при получении кредитных средств у банка, уходе на заслуженный отдых или при увольнении. В соцзащиту для оформления понадобится справка о зарплате за 3 месяца, образец которой мы рассмотрим более подробно.

    Справка о заработной плате для субсидии: бланк и образец в 2019 году

    В бухгалтерию нужно написать заявление с просьбой выдать бумаги о сумме оклада. Через три дня вы получите документ на руки. Но это только один из нюансов документального подтверждения дохода. Значимым является срок, в течение которого бумаги будут актуальны.

    Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.

    Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

    Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

    • наименование;
    • дата выдачи;
    • регистрационный номер;
    • данные работника, которому справка выдается;
    • сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
    • подпись руководителя организации;
    • подпись главного бухгалтера;
    • печать организации (при наличии).
    1. Заработная плата – оплата трудовых действий, предназначенная для работника, имеющего официальное трудоустройство. Размер этого параметра зависит от навыков профессионализма, от квалификации и так далее. Показатель фиксируется в трудовом договоре, в настоящее время его заключение – обязательство работника и работодателя. На основании этой величины происходит начисление пенсионных выплат, компенсационных отчислений по утрате работы или трудоспособности.
    2. МРОТ – минимум, на который может рассчитывать сотрудник, имеющий официально заверенное трудоустройство. Сумма выдается трудоустроенному работнику за проделанные работы. В 2016 году размер этого показателя составлял 5 965 рублей.
    1. Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
    2. Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
    3. Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.
    • наименование и данные организации, где работал гражданин;
    • личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
    • период работы;
    • помесячный заработок;
    • наименование валюты, в которой производились начисления;
    • общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
    • указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
    • отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
    • документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
    • подпись руководителя и печать организации.
    • Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.
    • Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.

    Документы при увольнении

    Обязательные

    По запросу

    1. Трудовая книжка с записью об увольнении.
    2. Справка о среднем заработке при увольнении (форма 182н).
    1. Сведения по форме 2-НДФЛ.
    2. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора.
    3. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие.
    4. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

    Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

    Сумма ЗП отражается без вычета подоходного и каких-либо других вычетов. То есть приводятся данные до удержания НДФЛ, алиментов и т.п. К доходам гражданина относят буквально все поступления денежных средств от работодателя.

    Если по каким-то причинам у сотрудника отсутствовал ежемесячный заработок, разъясните это в справке.

    Корректно составить справку поможет отрывной талон к ней, о котором мы рассказили выше.

    Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

    Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

    Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

    Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

    Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

    1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
    2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
    3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
    4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

    Справка о среднем заработке для центра занятости (2019 год)

    Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в Постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

    Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.

    Кроме среднего заработка работодатель должен указать периоды, когда сотруднику не начислялась зарплата. Например, вынужденные простои, отпуска за свой счет или по уходу за ребенком. Бланк приведен в письме Минтруда от 15.08.2016г. № 16-5/В-421.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    Adblock detector