Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

Как оформить справку

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
  • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
  • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
  • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
  • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
  • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ.

Образец справки

Нет четких требований к оформлению документа. Он может быть составлен в свободной форме. Но во избежание неприятных недоразумений лучше изучить образец справки, соответствующий требованиям французского консульства.

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
  2. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  3. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  4. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  5. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Казалось бы, зачем сотрудникам посольства или консульства так необходима справка о зарплате? Не все ли им равно, какая сумма оклада заработной платы получается у претендента? Так уж устроена американская политика, что за все в их стране приходится платить, штаты не понимают, как это можно бесплатно получить какие-либо услуги.

И чтобы вас считали благонадежным гражданином, с возможностью получения визы, соискатель обязан представить все справки с места работы по трудовому постоянному или временному договору.

Наши визовые отношения претерпевают охлаждение, и чтобы немного снизить рвение россиян попасть в Америку, им усложняют, оформление разрешения на въезд. Кроме того, соискатель обязан раскрыть полную информацию о себе, как о благонадежном гражданине. Справка отметет все подозрения о нелегальной трудовой иммиграции, и если суммы превышают установленные минимумы, то это лишний повод для выдачи разрешения на въезд. Да и количество иностранцев желающих посетить США, больше, чем другие страны, оно порой намного превышает разумный предел.

Как и другие посольства, американское представительство в России не ставит четких рамок по составлению справки. Образец, который вы найдете в интернете, не является аксиомой. Брать его во внимание нужно как пример, на основе которого можно качественно составить собственный документ.

Принимаются справки как на русском, так и на английском языках. Тут вы вольны делать, как вам удобно. Важно, чтобы это была не копия, а оригинал. Подписи и печати на ней тоже должны быть оригинальными. Очень важно, чтобы основой справки служил фирменный бланк вашего предприятия.

Справка с работы — крайне важный документ, но для получения визы в США главное — честность. Потому ни в коем случае не представляйте поддельные документы. У вас больше шансов получить визу в Америку без справки, чем с поддельным документом. Из-за него вас занесут в черный список, и тогда попасть в Штаты будет весьма проблематично даже с идеально оформленными документами и безупречной биографией.

Еще одной ошибкой является несоответствие данных справки с работы с данными, которые вы указали в анкете. К примеру, сроки отпуска не совпадут с указанными в анкете планами на поездку. Будьте внимательны и сопоставляйте документы, чтобы в них не было никаких расхождений.

Встречаются случаи, когда человек не может взять документ о работе по причине ее отсутствия, либо неофициального оформления. У каждого соискателя есть шанс отправиться в путешествие по Штатам.

В посольство необходимо представить любые официальные документы, подтверждающие необходимость вернуться домой.

Это может быть свидетельство о браке и рождении детей, что говорит о наличии семьи на Родине. Документы на недвижимое имущество, автомобиль, которые остаются без присмотра хозяина. Выписка из банка о кредите и другие. Главное успешно пройти личное собеседование и путь в Америку будет открыт.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Эйфелева башня

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что: Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает.

Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

  • Правила оформления
  • Образец документа
  • Как заверить

Пример справки с работы о пособиях

СПРАВКА

о заработной плате и прочих начислениях

Статус места работы: основное

Месяц Сумма
Январь 2019 10000 рублей
Февраль 2019 10000 рублей
Март 2019 10000 рублей
Итого: 30000 рублей

Об алиментах

Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.

Общество с ограниченной ответственностью «Нега»

Инн, КПП, ОКПО

Исх. № 99 от 1.01.2019

Судебному приставу-

исполнителю Анисимову Г.Д.

Адрес приставов

ИНН, КПП

Адрес регистрации

СПРАВКА № 2019

о расчете удержанных алиментов

за 2 квартал 2018 года

Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.

Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н.

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.

Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН

Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

СПРАВКА

для начисления пенсии № 2020

Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.

Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector