Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Как оформить справку о стаже?

Понятие стажа представляет собой юридический факт, согласно которому изменяются или возникают право гражданина на получение пенсий и других различных выплат, включая пособия. Следует различать трудовой, общий и страховой стаж. Особый интерес представляет страховой стаж, т.к.  он будет влиять на порядок расчета и назначения будущей пенсии.

Страховым периодом, который подлежит включению в общий страховой стаж, может являться:

  • факт временной нетрудоспособности с назначением пособия по линии соцстрахования;
  • отпуск в связи с материнством;
  • отпуск по уходу за иждивенцем с 1 группой инвалидности;
  • принятие участия в социально-полезном труде с назначением пособия в качестве безработного;
  • служба в армии (по призыву);
  • для членов семьи военнослужащих – проживание в местах, где трудоустройство невозможно.

При осуществлении гражданином трудовой деятельности в условиях вредного производства, вредных условиях труда в связи с климатическими особенностями региона, на территориях вне пределов страны, где действует особый статус уплаты страховых взносов, начисляется специальный страховой стаж.

Заполняться отчетность СПВ-2 в ПФР в 2014 году может как в письменном, так и в электронном виде, и содержит сведения на каждого отдельного работника. Все такие формы, если их сразу несколько, формируются в пачки, но не более 200 штук. Чтобы не запутаться, их и сопровождает опись АДВ-6-1. Подаваться форма также может в нескольких вариантах: в бумажном и электронном (если среднесписочная численность персонала более 100 человек).

И на компьютере и от руки буквы – печатные. Цвет чернил (шариковой или перьевой ручки) – черный или синий. Для компьютера – черный цвет шрифта. Если в форме допущена ошибка, то нужно ее зачеркнуть, внести исправления, а ниже поставить дату, подпись и печать для организации. Но лучше в документе не допускать недочетов. При этом применять корректирующие средства категорически запрещено. Будьте внимательны при заполнении Формы СПВ-2!

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:

  • исходные сведения;
  • корректирующие сведения;
  • отменяющие сведения.

Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.

Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).

Бланк подписывает руководитель и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.

Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Н. Журавлева,главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Помимо СПВ-2 в фонд также подается Форма АДВ-6-1, являющаяся описью документов, которые передаются в территориальный ПФР. Отделение фонда должно быть то, в котором фирма зарегистрирована.

Многие работодатели до сих пор не знают, что это такое – СПВ-2. Между тем, необходимость заполнить данный бланк может возникнуть в любой момент с подачи сотрудника. Расскажем, как быстро сориентироваться.

Когда нужна

Всегда приходит момент, что человек вправе начать оформление заработанной пенсии. Для этого он подает соответствующее прошение в ПФР. Одновременно он обращается к своему работодателю с этой информацией. Тогда в задачу компании-страхователя входит заполнить форму СПВ-2 для Пенсионного фонда.

На отправку сведений о страховом стаже для получения трудовой пенсии по форме СПВ-2 закон дает работодателю 10 суток с момента обращения сотрудника. При этом, как и образец заполнения справки СПВ-2, в реальном документе тоже указывают приблизительную дату установления пенсии (например, дата рождения).

Учтите: на обязанность заполнить форму СПВ-2 для Пенсионного фонда не влияет, как оформлен сотрудник: по трудовому контракту либо по гражданско-правовому соглашению.

При самостоятельном отчислении страховых взносов можно одновременно подать в ПФР форму СПВ-2 и заявление на пенсию.

ГлавнаяРазноеСпв 2 кто должен сдавать в 2018 году

В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.

Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2018 года. До этого действовала форма СПВ-1.

В 2018 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения.

Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.

Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом.

При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат.

Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы.

Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».

При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:

  • Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
  • Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
  • Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.
Регистрационный номер В данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Наименование компании ИНН и КПП.
Код категории сотрудника Данный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора.
Дата составления Имеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления.
Дата представления в ПФР Данный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы.
Отчетный период В данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0.

Далее следуют сведения о сотруднике, по заявлению которого заполняется СПВ-2. В них включаются фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.

Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.

После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.

Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

С помощью отчета по форме СПВ-2 сотрудники Пенсионного фонда получают дополнительную информацию относительно застрахованного лица и ситуацию с его страховыми взносами в течение предшествовавших трех месяцев накануне выхода на пенсию. С помощью данного бланка в ПФР остаются сведения о страховом стаже интересуемого гражданина в момент межотчетного периода.

Данная информация является достаточной для проверки сотрудниками ПФР и назначения соответствующей пенсионной выплаты конкретному лицу. Если данная информация не будет подана к моменту выхода на пенсию, гражданин может рассчитывать только на пенсию меньшего размера.

Если кто-то из работников организации собрался на пенсию, бухгалтеру предстоит дополнительная работа. По заявлению работника необходимо подготовить и подать на него в территориальное отделение ПФР сведения по новой форме СПВ-2. С порядком ее подачи и заполнения предлагаем ознакомиться далее.

За назначением пенсии работники, получившие на нее право, обращаются в отделение ПФР самостоятельно (п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ). Однако так как пенсия назначается в том числе и на основании данных о страховом стаже и начисленных страховых взносах с выплат в пользу работника, специа­листы ПФР могут потребовать, чтобы организация, где он трудится, подала на него дополнительные индивидуальные сведения. В этом случае работник обращается к своему работодателю с просьбой представить на него сведения по специальной форме.

С 2010 г. до 29 сентября 2014 г. сведения подавались по форме СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета и в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», далее — постановление № 192п.

Однако постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (зарегистрировано в Минюсте 7 августа 2014 г. № 33471) в постановление № 192п были внесены изменения. В постановление № 192п добавлена новая форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Постановление Правления ПФР от 21.07.

2014 № 237п опубликовано в «Российской газете» 19 сентября 2014 г. и вступило в силу 30 сентября 2014 г., то есть через 10 дней после официального опубликования (п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.96 № 763). Поэтому с 30 сентября 2014 г. форма СПВ-1 не используется, и сведения о стаже работника, который собирается на пенсию, необходимо подавать по новой форме СПВ-2.

Новая форма СПВ-2

Форма СПВ-2 2014 в ПФР состоит всего из одной страницы в отличие от других, более объемных отчетностей. Однако при ее заполнении нужно также соблюсти порядок и правильно внести данные. Так сведения СПВ-2 предоставляются за три последних месяца до даты (предполагаемой) выхода на пенсию работника, а не за весь последний год.

Постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 года №237п утверждена новая форма СПВ-2, которую необходимо заполнять при подаче сведений персонифицированного учета для начисления застрахованному лицу пенсии. Ранее для этого применялась форма СПВ-1.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Изменение формы персонифицированного учета связано, прежде всего, с изменением расчета страховых взносов в 2014 году. Об изменениях можно почитать тут.

Новая форма СПВ-2 включает данные о стаже за текущий квартал, сведения за который еще не вошли в общий отчет РСВ-1.

За текущий, еще не окончившийся квартал, сведения в ПФР еще не попали, чтобы учесть их при начислении пенсии работнику, необходимо подать их с помощью заполнения формы СПВ-2.

Срок подачи сведений персонифицированного учета по форме СПВ-2 составляет 10 календарных дней со дня написания работником заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. Раньше работодателем подавалась форма СПВ-1 в эти же сроки. Подробнее об оформлении выхода работника на пенсию можно почитать в этой статье.

Если застрахованные лица самостоятельно платят в ПФР страховые взносы, то они заполняют данную форму самостоятельно и подают ее вместе со своим заявлением об установлением трудовой пенсии.

В связи с изменениями 2014 года убраны данные о начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную часть пенсии. Страхователем с 2014 года делить взносы на составляющие уже не нужно, это будут делать работники Пенсионного фонда самостоятельно.

Форма СПВ-2 является Приложением №1 к указанному Постановлению Правления ПФР №237п, это постановление также определяет порядок оформления данной формы.

Форма СПВ-2 включает в себя сведения о страхователе:

  • регистрационные в ПФР;
  • краткое наименование;
  • ИНН/КПП.

Кроме того, указывается код категории застрахованного лица, период за который подаются сведения персонифицированного учета (новые кодовые обозначения — 3, 6, 9 и 0) и год.

Также отчет СПВ-2 включает данные о застрахованном лице:

  • ФИО;
  • Страховой номер;
  • Страховой стаж за последние три месяца (периоды работы).

Также отмечается, начислены ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по основному и дополнительному тарифу. Ранее в форме СПВ-1 указывались суммы взносов, теперь только отмечается факт их начисления.

В 2014 году Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей – СПВ-2 индивидуальные сведения.

Разработана она для того, чтобы информировать фонд о выходе работника на пенсию и подавать сведения о его стаже во внеотчетный период. И хотя официально новая форма СПВ-2 в ПФР стала применяться только с 30 сентября 2014 г.

, многие компании ее начали использовать с начала года, когда о ней сообщили в Пенсионном фонде РФ.

Важным отличием СПВ-2 от прежней Формы СПВ-1 2013 стало то, что в ней не нужно отражать взносы на страховую и накопительную части пенсии, так как с 2014 года работодатели уплачивают один взнос, а Пенсионный фонд РФ сам уже распределяет его при необходимости. Другим отличием стало и то, что подаваться форма должна не с основной отчетностью во внебюджетные фонды, а отдельно, по факту выхода на пенсию.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Утвердило новую Форму СПВ-2 постановление Правления ПФР № 237п от 21.07.2014г. Заполняется и подается форма организацией после того, как сотрудник решает выйти на пенсию и пишет соответствующее заявление.

В этой статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать форму, как правильно заполнить СПВ-2, какие сведения указывать, как формировать отчетность и другие важные моменты.

Как мы уже отметили, ввел новую форму отчетности СПВ-2 в 2014 году Пенсионный Фонд РФ. Изменения были внесены в постановление ПФР № 192п от 31.07.2006г.

Так, Форма СПВ-2 предоставляет сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (п. 1 Постановления № 192п).

Относится этот документ к сведениям индивидуального персонифицированного учета застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Постановлением Правления ПФ № 237п от 21.07.2014  была введена в оборот новая форма подачи сведений персонифицированного учета – СПВ-2.

Данная форма пришла на замену СПВ – 1 и теперь подавать сведения в период между кварталами о работнике, собирающемся на пенсию необходимо используя новую форму.

Данная форма содержит в себе сведения о застрахованном лице, включая вознаграждения по договорам ГПХ и прочие выплаты, на которые начислялись взносы.

СПВ — 2 предоставляют в отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней с момента подачи сотрудников заявления об уходе на пенсию.

При этом в форме указывают стаж, по которому организация еще не подавала сведения в фонд. Не сдача данного отчета грозит неточностями в начислении пенсии.

Рассмотрим особенности заполнения новой формы. Изменений в заполнении реквизитов страхователя не произошло, поэтому начнем заполнение с раздела сведений о застрахованном лице:

  • ФИО должно соответствовать ФИО в СЗВ – 1;
  • страховой номер также соответствует данным СЗВ – 1;
  • В поле «тип сведений» крестиком отмечается соответствующий тип – исходные данные, корректировочная или отменяющая формы, при чем, при подаче корректировки необходимо указывать все сведения, а не только уточняемые, а в отменяющей форме заполняются все поля вплоть до «период работы за последние три месяца…»

В периоде работы последние три месяца отчетного периода указывается дата начала периода и окончания периода, причем находятся они в границах со дня, следующего за последним днем отчетного периода, который предшествует периоду, на который приходится дата предполагаемого выхода на пенсию. Если на этот временной промежуток приходились отпуска, больничные и прочее, то необходимо указать соответствующий код.

Графа «территориальные условия» заполняется, если сотрудник работает в условиях Крайнего Севера и приравненной к нему территории, зоне отчуждения и других льготных зонах, то ставится соответствующий код. Данная графа заполняется аналогично тому же реквизиты в СЗВ-1.

Поля «особые условия труда» и далее до конца формы заполняются кодами особых условий только в случае, если по ним в указанный период начислялись страховые взносы. Если начисления отсутствовали, графы заполнять нет необходимости. Таким образом, форма СПВ – 2 отличается отсутствием данных в начислении и уплате страховых взносов от формы СПВ – 1.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Бланк представляет собой графы для заполнения информацией о работодателе, сотруднике и сведений о страховых взносах. Представленный на официальных интернет-ресурсах бланк для скачивания позволит быстро подготовить отчет с учетом общих установленных требований, предъявляемых к всем видам отчетности.

При подготовке отчета необходимо учитывать определенные правила заполнения:

  • В разделе информации о работодателе отражают регистрационный № в ПФР, наименование организации, номер налогоплательщика юрлица, его КПП.
  • При указании информации о работнике, указывается его код категории согласно действующему классификатору.
  • В графе «дата составления» необходимо указывать предполагаемую дату возникновения права на пенсионные выплаты. Формат заполнения «ДД месяц ГГГГ», например, «1 сентября 2019».
  • Графа с датой представления заполняет сотрудник фонда самостоятельно.
  • Из личных сведений о работнике вносится информация о фамилии, имени, отчестве, номере СНИЛС.
  • Около нужного типа сведений, указывают «Х», выбирая из исходной, корректирующей или отменяющей.
  • В разделе об информации о взносах за период, необходимо подтвердить их наличие или отсутствие («Да» или «Нет»).

В новой форме также указывают сведения о произведенных отчислениях по дополнительным тарифам на страховые взносы с обязательным отражением соответствующих кодов по указанным тарифам.

Согласно новым изменениям работодатель больше не обязан делить взносы на страховую и накопительную пенсионные части, но должен предоставить сведения относительно того, были ли уплачены взносы по повышенной тарифной ставке. В бланке указывается информация о стаже работника, который выходит на пенсию и удостоверяется то, что страховые взносы в пользу пенсионной страховой части за последние 3 месяца, были начислены.

Как несложно догадаться, страхователь осуществляет подачу формы в ПФР. Если все необходимые сведения не будут предоставлены вплоть до того дня, когда сотрудник предприятия выйдет на пенсию, он будет получать меньшую сумму пенсии. При этом для того, чтобы пересчитать этот показатель, понадобится затратить много времени.

Работодатель обязан в 10-дневный период заполнить указанный бланк и направить его в Пенсионный фонд. Сотрудник предприятия со своей стороны вправе осуществить подачу заявления с просьбой назначить ему пенсионные отчисления за месяц до того, как он выйдет на пенсию. То есть, работник может попросить собственного работодателя подготовить форму СПВ {amp}amp;#8212;

2 заблаговременно.В случае если работодатель не подготовит для Пенсионного фонда бланк СПВ {amp}amp;#8212; 2, то это не повлечет за собой какие-нибудь штрафы. Действительно если форма СПВ {amp}amp;#8212; 2 не предоставляется, то ответственность за это не наступает, так как это не отчетный бланк, а расчетный.Если СПВ {amp}amp;#8212;

2 не представляется, то это приводит к отрицательным последствиям исключительного для застрахованного работника. Ведь в случае нехватки трудового стажа с учетом последнего трехмесячного периода, которые были бы засвидетельствованы в бланке, работнику могут вынести отказ в назначении пенсионных выплат.

Отличия от ранней версии

Заполнение форма СПВ-1 требовало указания данных о взносах по страховой и накопительной части. Основным отличием бланка с 2019 года стало отсутствие необходимости деления всех уплачиваемых взносов на две части (накопительная и страховая). В то же время, работодатель должен указывать, происходили ли взносы по сотрудникам с применением повышенного тарифа.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Сведения в СПВ-2 указываются в индивидуальном порядке по сумме общего тарифа, с дальнейшим распределением сотрудниками фонда на два вида пенсионных отчислений. По этой причине бланк формы содержит лишь запрос о самом факте наличия отчислений по страховым взносам.

Отчет в ПФР сопровождается дополнительной описью по новой форме (АДВ-6-1 вместо АДВ-6-3).

Новая форма СПВ-2: заполняем правильно

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

  • в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
  • в поле «Календарный год» — 2014.

В подразделе 6.3 два вида полей:

  • для указания типа сведений;
  • отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

Примечание. В 2014 году предельная величина облагаемой базы составляет 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101)

В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

Примечание. Помощь в подготовке сведений от ПФРПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст.

Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

  • 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
  • 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

  • сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
  • сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

Таким образом, в форме СПВ-2 будут только сведения о стаже, а сведения о суммах начисленных взносов специалисты ПФР смогут узнать из расчета РСВ-1 (форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), который работодатель подаст уже по окончании отчетного (расчетного) периода.

Изменение связано в том числе с тем, что с 2014 г. страхователи начисляют и уплачивают страховые взносы в ПФР без распределения на страховую и накопительную части (п. 2 ст. 13, п. 2.1 ст. 22 и ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № ­167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Порядок сдачи в ПФР

Основанием для подготовки отчета служит заявление от сотрудника, будущего пенсионера. Накануне получения выплат по трудовой пенсии, по инвалидности, выслуге лет, другим причинам гражданин заблаговременно обращается в бухгалтерию трудоустроившей организации с просьбой подготовить отчетный документ. Таким образом, для того, чтобы предоставить в ПФР требуемый отчет достаточно лишь инициативы работника в виде заявления.

После получения заявления бухгалтерия готовит отчет и в 10-дневный срок предоставляет его в местное отделение фонда с выдачей копии отчета сотруднику. Законом предусмотрена возможность подачи заявки заранее, за 1 месяц до предстоящего выхода на пенсию.

Новая форма СПВ-2 не отражает информации о точных перечислениях по взносам, они отражаются в текущих квартальных отчетах РСВ-1.

Отчет СПВ-2 готовится отдельно от основной отчетности по страхованию. По этой причине, по сотруднику, который обратится за отчетом накануне подачи основной отчетности за квартал, в любом случае будет подготовлена документация в связи с наступлением права пенсионных выплат, и отправлена вместе с АДВ-6-1 отдельно от других отчетов. Данное положение зафиксировано в Постановлении ПФР №192п в 2006 году и продолжает действовать на текущий момент.

Копия высланного документа передается на руки работнику для подтверждения факта.

В отношении индивидуальных предпринимателей, самостоятельно производящих выплаты взносов, отчет СПВ-2 готовится ими же. В полномочиях ИП передавать на себя подготовленный отчет сотрудникам фонда в аналогичном порядке. Вместе с отчетом подается заявление с просьбой назначить трудовую пенсию.

Сотрудники фонда могут отказать в принятии документов от ИП, особенно при подаче отчетности один раз в год. Это связано с правилом включения последних периодов деятельности в страховой стаж только после уплаты последних взносов.

Когда сдавать?

В связи с индивидуальным порядком подачи отчета СПВ-2, законом не устанавливаются конкретные сроки подачи документа. Отчет должен быть подан накануне момента выхода гражданина на пенсию. Для своевременной подачи формы гражданину потребуется написать заявление работодателю не менее, чем за 10 дней до возникновения права на пенсию.

Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2

Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-218 августа 2014 18 августа 2014

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Сведения персонифицированного учета за межотчетный период для назначения пенсии застрахованному лицу теперь принимаются по новой форме — СПВ-2, которая была утверждена постановлением Правления ПФР РФ от 21.07.14 № 237п* и зарегистрирована в Минюсте России 07.08.14 № 33471. Документ вступит в силу по истечении десяти дней после опубликования (на момент размещения материала опубликован не был).

Несмотря на то, что официально бланк формы до сих пор не был утвержден, проверяющие ПФР принимают сведения по новой форме СПВ-2 уже с начала этого года на основании проекта комментируемого постановления (он был опубликован на сайте ПФР в январе 2014 года).

Любопытно, что при этом форма бланка, предусмотренная проектом, отличалась от формы, размещенной на сайтах региональных отделений ПФР. В связи с этим у страхователей возникали вопросы, какая из этих форм является правильной.

Наконец, полгода спустя, СПВ-2 утверждена официально.

Необходимость сдавать СПВ-2 обусловлена вот чем. Форма содержит сведения о стаже за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Соответственно, часть сведений о стаже при назначении пенсии попросту не будет учтена.

Итак, форма СПВ-2, которая пришла на смену СПВ-1, содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы.

Работодатель представляет документ в территориальный орган ПФР на основании заявления работника, который собрался уйти на пенсию.

Помимо прочего, документ содержит следующие сведения о застрахованном лице: — периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии; — информацию о начислении страховых взносов на ОПС в межотчетный период;

— информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ («Да» или «Нет»).

Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии

Срок подачи новой формы индивидуальных сведений в ПФР будет таким же, как для СПВ-1 —10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.09 № 987н).

Основное отличие от СПВ-1 в том, что из новой формы СПВ-2 исключили данные о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2014 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу.

В связи с этим в СПВ-2 не указываются суммы страховых взносов, а только отмечается факт их начисления: «Да» или «Нет».Другое отличие состоит в том, что форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 (а не АДВ-6-3).

Еще одно изменение касается кодировки отчетного периода: в новой форме I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и календарный год обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

Несмотря на то, что постановление ПФР, утвердившее форму СПВ-2, еще не вступило в силу, все желающие могут уже сейчас бесплатно подготовить форму в сервисе «Контур.Отчет ПФ».

*Название документа — «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 31.07.06 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»»

Ответственность

Законом не установлены штрафные санкции при отсутствии своевременной подачи формы СПВ-2 в Пенсионный фонд. Не предусмотрено и административной ответственности. Закон рассматривает данную форму в качестве расчетной документации, которая, в отличии от отчетной, не подлежит контролю и несению ответственности в случае непредоставления.

Кроме того, при отсутствии СПВ-2 к моменту выхода на пенсию, гражданин сможет рассчитывать только на меньшую сумму пенсионных выплат ввиду невозможности учета последних периодов работы.

Несмотря на то, что процедура создания отчета СПВ-2 не представляет особой сложности, отсутствие положений в законодательстве о несении работодателем ответственности за факт несвоевременной подачи или отказа от подачи формы, требует особого контроля со стороны будущего пенсионера, чтобы нужная информация была получена сотрудником фонда в нужное время в надлежащем виде.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector