КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)

Перечень форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

– наименование организации;

– данные о контрольно-кассовой машине (модель, регистрационный номер и номер производителя);

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

– ФИО кассира, оформляющего возврат;

В табличной части акта указывают номер и сумму каждого чека, по которому был возврат. Также указывают должность и ФИО сотрудника, разрешившего возврат денег по чеку.

 Все перечисленные чеки должны быть прикреплены к данному акту. Общее количество чеков пишется прописью в строке «Приложение».

Обратите внимание! Акт по форме КМ-3 составляется в одном экземпляре, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Далее он направляется в бухгалтерию вместе с приложенными погашенными чеками. Акт хранят в течение пяти лет.

На указанную в акте сумму уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Специальная программа для малого бизнеса

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
  • — данные о контрольно-кассовой машине (модель, регистрационный номер и номер производителя);

    — ФИО кассира, оформляющего возврат;

    КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)

    Все перечисленные чеки должны быть прикреплены к данному акту. Общее количество чеков пишется прописью в строке «Приложение».

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Акт состоит из трех разделов:

    • шапка; 
    • табличная часть и реквизиты для суммы прописью;
    • реквизиты для подписей членов комиссии и расшифровок подписей

    В шапке указывают:

    • название компании;
    • структурное подразделение
    • номер телефона;
    • код ОКПО, 
    • ИНН, 
    • вид деятельности по ОКДП 2; 
    • наименование кассового аппарата (тип, марка, класс) производственный и регистрационный номера;
    • ФИО или номер кассира-операциониста; 
    • номер и дата составления акта; 
    • название должности руководителя фирмы или ИП, его подпись и расшифровка. 

    Табличная часть содержит данные:

    • о номере операции;
    • наименовании поодразделения; 
    • коде бригады;
    • номере чека;
    • сумме по чеку;
    • должности и ФИО лица, разрешившего возврат по чеку.

    Ниже прописью указывают сумму, выданную покупателю, а также реквизиты и количество приложенных чеков.

    Третий раздел предназначен для подписей членов комиссии и их расшифровок. Как правило, в состав комиссии входят директор компании, заведующий отделом (секцией), старший кассир, кассиры-операционисты.

    УТВЕРЖДЕНЫпостановлениемГоскомстата Россииот 25.12.98 N 132

    ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙС ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН *1)

    Номер
    формы

    Наименование формы

    Формат

    КМ- 1

    Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины

    А4

    КМ- 2

    Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию

    А4

    КМ-3

    Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам

    А4

    КМ-4

    Журнал кассира-операциониста

    2А4 L

    КМ-5

    Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста

    2А4 L

    КМ-6

    Справка-отчет кассира-операциониста

    А4

    КМ-7

    Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
    машин и выручке организации

    А4 L

    КМ-8

    Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ

    2А4 L

    КМ-9

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    А4

    При осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими документами:· Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 “О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”;

    · “Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904;

    · “Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104.При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин применяются формы первичной учетной документации NN КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

    Перечисленные формы введены взамен представленных форм в “Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104 (соответственно NN 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30) .При заполнении данных по контрольно-кассовым машинам в графе “номер регистрационный” проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.

    Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора).

    Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй – остается в данной организации.Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

    Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

    Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира – операциониста (форма N КМ- 4) в конце записей за рабочий день.

    Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.

    https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

    Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число.

    На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

    Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

    Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

    При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7,8).В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных “Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам” (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков.

    В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

    Нужно оформлять возврат.

    Интересный факт, многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы. Это не так. Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К) сумма возврата прибавляется к накоплениям.

    Это еще больше путает кассира и бухгалтера. А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего неполучится. Так часто бывает, когда клиент возвращает товар не в день покупки, а приходит на следующий день или позже, а у Вас на кассе нет достаточного количества продаж для закрытия возврата.

    Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно. Как правило, присутствует представитель администрации магазина и/или старший кассир (а также администратор, менеджер смены и т.п. – в зависимости от правил внутреннего распорядка в компании).

    Порядок действий следующий:

    1. Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу (например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату).
    2. В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир – объяснительную (при необходимости).
    3. С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат.
    4. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица ставят подписи.
    5. Документ отправляется на хранение в бухгалтерию.

    Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию. Однако его показывают по первому требованию инспектора (или отсылают в налоговую, если она запросит подтверждение).

    КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)

    К заполненному акту прикладывают:

    • заявления покупателей на возврат;
    • объяснительные записки кассиров;
    • погашенные чеки ККТ.

    Пакет документов сдают в бухгалтерию и хранят пять лет. 

    В «шапке» Акта указывается:

    1. наименование предприятия, его телефон, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП;
    2. название ККМ, её производственный и регистрационный номер
    3. фамилия или номер кассира;
    4. номер акта, дата его составления;
    5. виза директора организации, утверждающего акт.

    В табличной части указываются данные возвращённого чека и должность лица, одобрившего возврат.

    Сумма возврата также указывается прописью под таблицей. В Акте перечисляются все приложенные к нему документы, объясняющие возврат.

    Такая ситуация может сложиться, если:

    • сумма пробитого чека больше действительной суммы покупки;
    • покупатель вернул товар в тот же день, и стоимость его из кассы была изъята;
    • чек был пробит ошибочно;
    • покупатель заплатил в кассу, но не отоварил чек в отделе.

    Акт принимает и подписывает комиссия, состоящая из руководителя организации, заведующего отделом, старшего кассира и кассира-операциониста, после чего акт, вместе с погашенными чеками, заявлениями покупателей с просьбой о возврате денег, объяснительными кассира и другими необходимыми для объяснения ситуации документами, сдаётся в бухгалтерию, где хранится 5 лет.

    Погашенные чеки фиксируются в Журнале кассира-операциониста (форма КМ-4).

    КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)

    Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

    Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.

    Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции. Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

    Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3. Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета. Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7.

    Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца. По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту. В архиве бухгалтерии КМ-3 хранится 5 лет.

    КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)

    Если работодатель издает «списочный» приказ о премировании по организации, объяснять в этом документе, почему кто-то получил премию в меньшем размере, не нужно.

    Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы.

    В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это?

    Перенос в 2017 году крайнего срока сдачи сведений о застрахованных лицах с 10-го числа на 15-е помог организации отбиться от штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2016 году.

    https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

    Совет Федерации одобрил ряд поправок в Закон о ККТ. Это значит, что в скором времени поправочный закон будет официально опубликован и вступит в силу. Так что бизнесменам пора готовиться к грядущим переменам.

    Все дело в том, что с 1 июля ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на определенные продукты будут оформляться исключительно в электронном виде.

    14 июня прошло заседание Правительства РФ. Среди прочего обсуждалось и повышение пенсионного возраста.

    Обновление: 27 апреля 2017 г.

    Бланк акта КМ-3

    Форма КМ-3 является официальной унифицированной формой документа, фиксирующего возврат денежных средств покупателям. К ее оформлению следует отнестись внимательно, так как в случае допущенных здесь ошибок для компании или предпринимателя могут наступить значительные негативные последствия.

    Форма КМ-3 это акт «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.»

  • клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар
  • кассир ошибочно пробил кассовый чек
  • Пример заполнения формы КМ-3.

    В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.

    Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.

    Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

    Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.

    На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб. В итоге был пробит чек на 1749 руб. Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.

    Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.

    Акт КМ-3, как правило, заполняют от руки, однако нет отсылок на то, что его нельзя оформлять с помощью компьютера. В любом случае, документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как неверно составленный.

    Данные можно сокращать — особенно это касается должностей в графе 6.

    Бланк акта КМ-3

    После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет. Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.

    https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

    Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей. В нем обязательно отражаются следующие сведения:

    1. Официальное полное название организации и контактные данные, вид деятельности и ИНН.
    2. Наименование кассовой машины и прикладной программы.
    3. Номер акта (в соответствии с нумерацией, принятой в компании) и дата его составления.
    4. Виза «Утверждаю» руководителя (директора магазина).
    5. Табличная часть, в которой в хронологическом порядке перечисляются номера чеков, пробитых ошибочно (или чеков, по которым необходимо вернуть денежные средства), прописывается сумму с точностью до копейки и ставятся ФИО, должность лица, которое разрешило возврат денег (например, старшего кассира или администратора).
    6. Далее прописью указывается общая сумма всех возвращенных средств и/или сумма по всем ошибочно пробитым чекам. Прописывается, что на эту сумму следует уменьшить всю выручку по кассе в данный день.
    7. Далее ставят подписи все члены комиссии, которые участвовали в составлении акта – обычно это менеджер отдела, старший кассир и сам кассир, который допустил ошибку (или же вернул средства покупателю). Прописывается официальное название должности, ставится подпись и расшифровка (фамилия, инициалы).

    Унифицированная форма N КМ-1

    Унифицированная форма N КМ-1
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330101

    по ОКПО

    организация, адрес, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Контрольно-кассовая машина

    номер

    производителя

    модель (класс, тип, марка)

    регистрационный

    Прикладная программа

    наименование

    Вид операции

    Номер
    документа

    Дата
    составления

    Номер по порядку

    Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих
    количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули

    до перевода на нули

    после перевода на нули

    цифрами

    прописью

    цифрами

    прописью

    1

    2

    3

    4

    5

    и т.д.
    по количеству счетчиков

    Показания главного суммирующего денежного счетчика

    руб.

    (коп.

    цифрами

    прописью

    руб.

    коп. )

    Оборотная сторона формы N КМ-1

    Номер по порядку

    Показания секционных суммирующих денежных счетчиков

    цифрами

    прописью

    1

    2

    3

    и т.д. по количеству счетчиков

    Представитель
    контролирующей организации

    (налоговый инспектор)

    место работы, должность

    подпись

    расшифровка подписи

    Руководитель

    должность

    подпись

    расшифровка подписи

    Главный (старший) бухгалтер

    Старший кассир

    подпись

    расшифровка подписи

    Кассир

    подпись

    расшифровка подписи

    подпись

    расшифровка подписи

    Унифицированная форма N КМ-2
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330102

    по ОКПО

    организация, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Контрольно-кассовая машина

    номер

    производителя

    модель (класс, тип, марка)

    регистрационный

    Прикладная программа

    наименование

    Вид операции

    Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического

    обслуживания о состоянии блока фискальной памяти

    Показания

    Перед отправкой
    машины в ремонт

    При возврате машины
    после ремонта в организацию

    а) контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули:

    1.

    2.

    3.

    и т.д.
    по количеству счетчиков

    б) главного суммирующего денежного счетчика (сумма выручки по отчету за предыдущий день и контрольной ленты в конце рабочего дня)

    цифрами





    руб.

    коп.

    руб.

    коп.

    прописью

    руб.

    коп.

    руб.

    коп.

    в) секционных суммирующих денежных счетчиков:

    1.

    руб.

    коп.

    руб.

    коп.

    2.

    руб.

    коп.

    руб.

    коп.

    3.

    руб.

    коп.

    руб.

    коп.

    и т.д. по количеству
    счетчиков

    Оборотная сторона формы N КМ-2

    Руководитель

    должность

    подпись

    расшифровка подписи

    Старший кассир

    Кассир

    подпись

    расшифровка подписи

    Специалист центра технического обслуживания ККМ

    подпись

    расшифровка подписи

    Представитель контролирующей организации
    (налоговый инспектор)

    подпись

    расшифровка подписи

    место работы, должность

    подпись

    расшифровка подписи

    Унифицированная форма N КМ-3
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330103

    по ОКПО

    организация, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Контрольно-кассовая машина

    номер

    производителя

    модель (класс, тип, марка)

    регистрационный

    Прикладная программа

    наименование

    Кассир

    Вид операции

    Номер
    документа

    Дата
    составления

    УТВЕРЖДАЮ
    Руководитель

    должность

    подпись

    расшифровка подписи

    (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам )

    ” ____” ___________ г

    Номер по порядку

    Наименование отдела, секции

    Код
    бригады

    Номер чека

    Сумма чека,
    руб. коп.

    Должность, фамилия, и., о. лица, разрешившего возврат денег по чеку

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    и т.д.

    Итого

    Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам (по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму_________________________________________________________________ руб. ________ коп.

    КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)

    прописью

    На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.

    Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ____________________ .

    Заведующий отделом (секцией)

    Старший кассир

    подпись

    расшифровка подписи

    Кассир-операционист

    подпись

    расшифровка подписи

    подпись

    расшифровка подписи

    должность

    подпись

    расшифровка подписи

    должность

    подпись

    расшифровка подписи

    Образец обложки

    Унифицированная форма N КМ-4
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330104

    по ОКПО

    организация, адрес, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Контрольно-кассовая машина

    номер

    производителя

    модель (класс, тип, марка)

    регистрационный

    Прикладная программа

    наименование

    Вид операции

    Начат ” ___” _________________ г.Окончен ” ___” __________________ г.

    Лицо, ответственное за ведение журнала

    должность

    фамилия, имя, отчество

    Дата

    Номер

    Фамилия,

    Порядковый

    Показания

    Сумма

    (смена)

    отдела
    (секции)

    имя, отчество
    кассира

    номер контрольного
    счетчика

    контрольного счетчика (отчета

    суммирующих денежных счетчиков

    выручки за
    рабочий день

    (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня
    (смены)

    фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего

    на начало рабочего дня (смены)

    на конец
    рабочего дня
    (смены)

    (смену),
    руб. коп.

    денежного

    сумма,

    подпись

    сумма,

    счетчика

    руб. коп.

    кассира

    администратора

    руб.коп.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    и т.д.

    Итого за день (смену)

    Х

    Х

    По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.

    Сдано

    Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.

    Подпись на конец рабочего дня (смены)

    наличными,
    руб. коп.

    оплачено по
    документам

    всего,
    руб. коп.

    кассира.
    Деньги и оплаченные счета сдал

    администратора
    (старшего кассира).
    Показания счетчиков сняли.
    Деньги принял

    руководителя
    (старшего кассира)

    количество

    сумма,
    руб. коп.

    11

    12

    13

    14

    15

    16

    17

    18

    и т.д.

    По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-4.

    Образец обложки

    Унифицированная форма N КМ-5
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330105

    по ОКПО

    организация, адрес, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Контрольно-кассовая машина

    номер

    производителя

    модель (класс, тип, марка)

    регистрационный

    ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН,РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА

    КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)

    Начат “___ ” _________________ г.Окончен ” ___” _________________ г.

    Дата (смена)

    Номер отдела (секции)

    Фамилия, и., о. продавца, официанта, приемщика заказов

    Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)

    Показания

    Сумма выручки,
    руб. коп

    Подпись

    Примечание

    контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули

    суммирующих денежных
    счетчиков

    всего
    за рабочий день
    (смену)

    сданной
    в течение
    рабочего дня
    (смены)

    контролера-кассира, кассира, продавца,
    официанта,
    приемщика
    заказов

    представителя
    администрации, подтверждающего правильность
    записей и
    получения денег

    на начало
    рабочего дня (смены)

    на конец
    рабочего дня
    (смены)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    и т.д.

    Итого за день (смену)

    По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5

    Унифицированная форма N КМ-6
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330106

    по ОКПО

    организация, адрес, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Контрольно-кассовая машина

    номер

    производителя

    модель (класс, тип, марка)

    регистрационный

    Прикладная программа

    наименование

    Кассир

    Смена

    Вид операции

    Номер
    документа

    Дата
    составления

    Время работы, ч., мин.

    с

    по

    Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)

    Номер

    Показания

    Сумма, руб. коп.

    Заведующий отделом
    (секцией)

    отдела

    секции

    контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули

    суммирующего денежного счетчика

    выручки за
    рабочий день (смену) по счетчику

    денег,
    возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам

    фамилия,
    и., о.

    подпись

    на начало рабочего дня
    (смены)

    на конец рабочего дня
    (смены)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    и т.д.

    Итого

    Итого выручка в сумме__________________________________________________________________

    прописью

    _________________________________________________________________________ руб. _______ коп.

    Принята и оприходована по кассе, по приходному кассовому ордеру N ____________ от “___” ________________ г.Сдана в банк____________________________________________________________________

    https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

    банковские реквизиты

    _______________________________________________________ “____” ___________ г.Квитанция N _______________ от “____” _______________ г.

    Старший кассир

    Кассир-операционист

    подпись

    расшифровка подписи

    подпись

    расшифровка подписи

    Руководитель

    должность

    подпись

    расшифровка подписи

    Печатать с оборотом.

    Подписи печатать на обороте

    Унифицированная форма N КМ-7
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330107

    по ОКПО

    организация, адрес, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Вид операции

    Номер
    документа

    Дата
    составления

    Время,
    ч, мин

    Приложение
    к кассовым отчетам

    номер, дата

    Номер

    Порядковый

    Показания

    Выручка

    В том числе по отделам (секциям)

    номер

    контрольного

    суммирующих денежных

    согласно

    кассы

    контрольно-кассовой машины

    контрольного

    счетчика

    счетчиков

    показаниям

    счетчика

    (отчета

    на начало

    на конец

    счетчика

    отдел (секция)_________

    отдел (секция)_________

    отдел (секция)_________

    производителя

    регистрационный

    (отчета фискальной
    памяти) на конец рабочего дня
    (смены)

    фискальной
    памяти)

    рабочего дня (смены)

    рабочего дня (смены)

    в сумме,
    руб. коп.

    выручка в сумме,
    руб. коп.

    Подтверждаю.
    Подпись заведующего
    отделом
    (секцией)

    выручка в сумме,
    руб. коп.

    Подтверждаю.
    Подпись заведующего
    отделом (секцией)

    выручка в сумме,
    руб. коп.

    Подтверждаю.
    Подпись заведующего
    отделом (секцией)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    и т.д.

    Итого

    Х

    Х

    Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам (ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме_________________________________________________________________________________ руб. _______ коп.

    Образец обложки

    Унифицированная форма N КМ-8
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330108

    по ОКПО

    организация, адрес, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Унифицированная форма N КМ-9
    Утверждена постановлением
    Госкомстата
    России от 25.12.98 N 132

    Код

    Форма по ОКУД

    0330109

    по ОКПО

    организация, адрес, номер телефона

    ИНН

    структурное подразделение

    Вид деятельности по ОКДП

    Контрольно-кассовая машина

    номер

    производителя

    модель (класс, тип, марка)

    регистрационный

    Прикладная программа

    наименование

    Вид операции

    Номер документа

    Дата составления

    Время проверки,
    ч., мин.

    Официальная форма КМ-3

    Так же как и другие формы кассовых документов (КМ-1, КМ-2 и т.д.), акт КМ-3 утвержден Госкомстатом России в 132-м Постановлении от 25.12.1998 (далее – Постановление). Долгое время налоговики и Минфин утверждали, что эти формы являются обязательными для компаний и предпринимателей и они не могут их изменять, дополнять или применять свои собственные формы (смотрите Письмо ФНС от 23.06.

    2014 № ЕД-4-2/11941 , информацию Минфина № ПЗ-10/2012 ). Однако в конце 2016 года позиция ведомств изменилась. Так, ФНС в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] высказалась, что формы КМ не являются обязательными для применения, так как Постановление не относится к законодательству о применении ККМ. Таким образом, с учетом данного последнего разъяснения компании и предприниматели вправе изменять эти формы либо использовать собственные.

    Когда нужно составлять

  • кассир ошибся и пробил неправильный кассовый чек (например, чек на бо ´ ль­шую сумму, который не погасили в течение смены);
  • покупатель в день приобретения возвращает товар и деньги ему возвращают из операционной кассы;
  • чек выбит, но покупатель передумал его отоваривать (например, когда сначала выбивают чек в общей кассе, а потом в отделе отпускают товар).
  • из руководителя организации (предпринимателя);
  • заведующего отделом (секцией);
  • старшего кассира;
  • кассира-операциониста.
  • Итоговую сумму акта по всем аннулированным за день чекам кассир отражает в графе 15 журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4 утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 .

    Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки (о покупке) не были использованы, т.е. фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях:

    1. Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел. Если законодательство допускает возврат товара, и если покупатель уложился в сроки возврата, он имеет право на полную денежную компенсацию (наличными или возвратом на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты).
    2. Кассир по ошибке пробил чек, и отменить действие уже невозможно (т.е. чек уже напечатан).

    Что приложить к акту

    К акту КМ-3 нужно приложить неправильный чек, наклеенный на лист бумаги (так удобнее, чтобы его не потерять). На чеке должен расписаться руководитель организации (заведующий отделом или секцией) или сам предприниматель и должен быть поставлен штамп «Погашено » Указания по заполнению; пп. 4.2, 4.3, 4.5 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.93 № 104 .

    Вместе с тем чек, который надо приложить к акту, не всегда есть в наличии. И тогда налоговики могут трактовать это как несоблюдение требований к оформлению возврата денег покупателям или ошибочно пробитых сумм по ККТ. И соответственно, приравнять к неоприходованию части выручк и Письмо УФНС России по г. Москве от 30.07.2007 № 34-25/072141 . Значит, вам надо подстраховаться, а как — зависит от ситуации.

    https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

    СИТУАЦИЯ 1.Чек не вернул покупатель, возвращающий товар.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    Adblock detector