Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

В каком размере выпишут штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

Речь идет о неправильной форме подачи СЗВ-М и способа сдачи в ПФР. Этот вид нарушения продолжает действовать в 2019 году. Напомним, что компании и ИП подают СЗВ-М в 2019 году следующим образом: при среднесписочном количестве работников 25 и более человек – только в электронном виде; при среднесписочном количестве способа сдачи положения грозит штрафом в 1000 рублей.

Пенсионный фонд штрафует на 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, включенного в просроченный отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Пример. 18 января компания сдала за декабрь 2018 года СЗВ-М на двух человек. Итого сумма штрафа составит 1000 руб. (500 руб. x 2 чел.).

Если бумагу сдали вовремя, но по некоторым застрахованным лицам сведения не внесли, тоже выпишут штраф. Санкция — 500 руб. за каждого человека, которого не внесли в отчет.

Минимум — 500 руб. — будет в ситуации, когда в отчете у вас значится один единственный директор. Он же учредитель. Даже если у директора нет трудового договора и он не получает зарплату, он входит в число застрахованных лиц. Об этом сказано в письме ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08- 24/5721.

Если работников 10 и отчет сдали с опозданием, штраф составит соответственно 5000 руб. (500 руб. x 10 чел.) и т. д.

Независимо от суммы санкции КБК один.

Помимо специального штрафа в 500 руб., также предусмотрен административный, для должностных лиц. Размер возможного взыскания — 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

Напомним также, что нельзя ошибаться в способе сдачи отчетности. Если сдаваться компания обязана по закону в электронной форме и формат не соблюден, организации грозит штраф 1000 руб. Даже если в отведенные сроки отчетности уложиться. Основание — часть 4 статьи 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Если форма не предоставлена в срок, специалисты ПФР направят компании требование об оплате штрафа за несданный отчет. Срок оплаты будет указан в требовании. Стандарт — 10 календарных дней.

Бывает, Пенсионный фонд практикует массовые обезличенные рассылки писем с сообщениями о штрафе за перссведения. В рассылку может случайно попасть любая фирма. Получив письмо, лучше на него дать обратную связь. Но подобные письма не повод платить обозначенную сумму в бюджет.

Даже если контролеры вынесли официально решение о штрафе, а вы с ним не согласны, оспорьте его в суде. Как минимум, попробуйте сократить размер санкции. Предупредим: закон не предусматривает официальный механизм снижения штрафа или список смягчающих обстоятельств. Суд действует на усмотрение, руководствуясь сложившейся практикой. Ниже мы привели положительные решения суда, когда суммы арбитры смягчают.

Суд идет на встречу, если бухгалтер допустил просрочку впервые. Или опоздание — 1-2 дня. Шансы повышаются, если у промедления с отчетом уважительные причины. Например, не работало местное отделение почты. Или в офисе отключали электричество. Соответствующие выводы в постановлениях судов Северо-Западного округа от 02.11.2017 № Ф07- 10268/2017, Дальневосточного округа от 20.09.2017 № Ф03- 2515/2017, Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01- 2826/2017.

Если просто перепутали месяц в графе «отчетный период», суд также может отменить штраф. Смотрите постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 11.12.2017 № Ф06- 27663/2017.

Сдавать отчет по форме СЗВ-М организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны в территориальные подразделения ПФР. Такая обязанность закреплена в 2019 году в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В этом же законе предусмотрена и ответственность в виде штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М. В статье 17 закона сказано, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений влечет штраф размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Если вы хотите знать, в каком размере вам выставят штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году, то вам необходимо умножить 500 рублей на количество физлиц, о которых вы должны отчитаться – работников и тех, с кем у вашей организации заключены гражданско-правовые договоры.

Пример расчета штрафа.

Предположим, что организация опоздала со сдачей отчета СЗВ-М за январь 2019 года. Его нужно было подать не позднее 15 февраля. Однако, фактически, отчет был сдан в ПФР только 22 февраля. Всего в отчете числится 105 человек. Поэтому штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году составит 52 500 рублей (500 × 105).

Сколько физлиц в СЗВ-М Размер штрафа
1 500 руб.
2 1000 руб.
3 1500 руб.
4 2000 руб.
5 2500 руб.
6 3000 руб.
7 3500 руб.
8 4000 руб.
9 4500 руб.
10 5000 руб.
11 5500 руб.
12 6000 руб.
13 6500 руб.
14 7000 руб.
15 7500 руб.
16 8000 руб.
17 8500 руб.
18 9000 руб.
19 9500 руб.
20 10 000 руб.
21 11 000 руб.
22 11 500 руб.
23 12 000 руб.
24 12 500 руб.
25 13 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Оштрафовать за несвоевременную подачу отчета могут как предприятия, так и предпринимателей. Исключение – ИП, ведущие деятельность без наемного персонала. Кроме ответственности за несвоевременную сдачу СЗВ-М действует штраф за отражение неверных сведений в СЗВ-М. Дополнительно могут взыскать санкции и за подачу данных «на бумаге» вместо электронного формата.

СЗВ-М – штраф за несвоевременную сдачу Обратите внимание!

Если у работодателя трудоустроено более 24 чел. необходимо предоставлять отчет только в электронном виде. Это требование закреплено в п. 2 стат. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г.

Поскольку СЗВ-М сдается на каждое физлицо отдельно, санкция взыскивается за все не вовремя поданные документы. Общая сумма штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М рассчитывается исходя из числа сотрудников, по которым страхователь отчитался с опозданием. Согласно ч. 3 стат. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. размер штрафной санкции составляет 500 руб. по каждому застрахованному лицу.

К примеру, организация подала отчет СЗВ-М за май 2018 г. не до 15-го июня, а только 26.06.18 г. Число работников, по которым должны быть предоставлены сведения, составляет 47 чел. Общая величина штрафа составит = 47 чел. х 500 руб. = 23500 руб.

Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

Исходя из расчетов, понятно, что ответственность за просрочку при подаче отчета довольно высока. Добиться снижения размера санкции страхователь может через суд. Разумеется, при наличии смягчающих обстоятельств. К числу уважительных причин относятся:

  • Небольшой календарный период просрочки сдачи – не более 10-16 дн.
  • Первичность совершения правонарушения.
  • Технические неполадки при отправке отчета.
  • Отсутствие у страхователя долгов по страховым взносам.
  • Тяжелые обстоятельства личного характера.

Примеры расчета штрафа за СЗВ-М

На федеральном уровне вопросы персонифицированного (индивидуального) учета регулируются Законом № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Здесь утверждены цели и принципы такого учета, общие правила подачи отчетности, ответственность органов, застрахованных лиц и страхователей. Дополнительно определен порядок разрешения возникающих споров в области индивидуального учета.

Основная статья, регулирующая штрафы за опоздание за сдачу СЗВ-М, представление ложных или неполных сведений, это статья 17. Кроме того, здесь определен механизм привлечения нарушителей к ответственности.

В соответствии с нормами стат. 17 Закона № 27-ФЗ штрафы взыскиваются в следующем порядке:

  • При выявлении нарушений в СЗВ-М ПФР составляет акт – на подписание документа отводится 5 дней (рабочих). Если страхователь отказывается заверять акт, выполняется соответствующая запись.
  • С момента подписания акт должен быть вручен работодателю – на это также отводится 5 дней.
  • На подачу возражений по акту у страхователя имеется 15 дней от момента получения акта – возражения излагаются письменно с приложением подтверждающих документов.
  • ПФР в лице руководства обязан рассмотреть материалы дела по истечение срока, отведенного на возражения, – в исключительных ситуациях срок могут продлить до 1 мес.
  • Решение о привлечении страхователя к ответственности или об отказе выдается в течение 5 дней после вынесения. На вступление в силу отводится еще 10 дн.
  • Затем страхователю высылается требование о перечислении санкции – здесь указываются все необходимые реквизиты.
  • Оплатить требование нужно в 10-дневный срок, если не определен иной период.

Вывод – при взыскании штрафа ПФР выставляет 3 документа. Это акт, решение и требование. Обжаловать решение ПФР можно в течение 3 мес. через вышестоящий орган.

Размер штрафных санкций за опоздание с СЗВ-М не зависит от периода просрочки. На размер штрафа влияет количество работников, по которым сведения подали с нарушением установленных сроков. Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М составляет 500 руб. за одного сотрудника. Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году, смотрите в таблице.

Эксперты УНП предупреждают, что отчет должен быть не только направлен в срок, но и принят ПФР. Если сдаете отчетность по ТКС, вовремя сданные сведения подтвердит квитанция фонда, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без санкций. Как освободиться от штрафа за отчетность в ПФР

Штраф за СЗВ-М выписывают сотрудники Пенсионного фонда. Поэтому реквизиты для оплаты штрафных санкций можно найти в требовании, которое пришлют сотрудники ПФР.

Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

В платежке на оплату штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в поле 104 проставляют КБК 392 1 16 20010 06 6000 140. В поле 106 платежного поручения вписывают «ТР», поскольку оплата по требованию. В полях 108 и 109 проставляют номер и дата самого требования.

Расскажем, кому грозит штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году, в каком размере и можно ли его избежать. Рассчитайте зарплату онлайн Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска Соответственно сдавать СЗВ-М на такого гражданина не надо. Это значит, что штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году никто не выпишет (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Проводки для штрафа за непредоставление СЗВ-М

Размер штрафа за непредоставление отчета, не отличается от санкции за несвоевременную сдачу. Величина штрафа составляет 500 руб. по каждому физлицу, на которое не были поданы сведения. Такая же ответственность грозит нарушителю за подачу недостоверных сведений или неполных.

Дополнительно выписывается штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М на руководителя по стат. 15.33.2 КоАП РФ. Размер санкции по указанной статье составляет 300-500 руб. на должностное лицо работодателя.

Еще один вид штрафа предусмотрен нормами законодательства за несоблюдение электронного формата. Согласно п. 2 стат. 8 Закона № 27-ФЗ отчитываться электронно обязаны страхователи с численностью персонала 24 чел. и свыше. Когда этот показатель не превышает 24 чел., разрешается предоставлять отчет на бумажном документе.

Если вопреки требованиям компания отчитается «на бумаге», СЗВ-М будет считаться принятой, но придется заплатить штраф. Размер санкции составляет 1000 руб. Сумма – фиксированная и не зависит от количества физлиц (ч. 4 стат. 17 Закона № 27-ФЗ).

 Примеры расчета штрафных санкций

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Для отражения санкций за непредоставление СЗВ-М в учреждениях используется счет 30305000. В соответствии с Инструкцией №209н затраты по штрафам отражаются в учете по статье 292 КОСГУ. Соответствует КВР 853 «Уплата иных платежей».

Проводки выглядят так:

  • Д 240120292 К 230305730 – начислен в учете штраф.
  • Д 230305830 К 220111610 – перечислен со счета учреждения штраф по требованию ПФР.
  • Одновременно увеличен на эту же сумму забалансовый счет 18 (292 КОСГУ).

В бухгалтерском учета для расчетов с ПФР компании используют специальный субсчет к счету 69. Штрафные санкции перед бюджетом учитываются на счете 99. Соответственно при оплате штрафа в бухучете надо сделать проводку: Дт 69 Кт 51

Куда оплачивать штраф за СЗВ-М

При выявлении нарушений ПФР составляет акт. Затем выносится решение о привлечении к ответственности. Перечисление средств осуществляется на основании требования. Куда платить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и как сформировать платежное поручение?

Санкцию необходимо заплатить в территориальное подразделение ПФР. На уплату отводится 10 дней (календарных) или нужно следовать сроку, указанному в требовании. В случае отказа работодателя платить штраф ПФР может взыскать средства через суд. Применение инкассовых документов отменено с 01.01.17 г.

Какие бывают штрафы за СЗВ-М и как их избежать

Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.

Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.

Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:

  1. Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
  2. Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается.

Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В чем заключается правонарушение Какое предусмотрено наказание Основание для привлечения к ответственности Непредставление сведений в установленный срок (позже 15-ого числа месяца) 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица на страхователя (организацию или ИП) ч.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.

сдача отчета на бумаге вместо предусмотренной электронной формы 1000 рублей на страхователя ч.4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Соответствующий документ направляют страхователю в течение 5 дней со дня вынесения вердикта. Вступает он в силу по истечении 10 дней с момента вручения предпринимателю. Платить штраф никому не хочется.

Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

Поэтому желательно не нарушать правила сдачи отчета о застрахованных лицах. Документ лучше готовить и направлять не в последний день, а хотя бы за несколько дней.

Это снизит риски опоздать, например, из-за технических сбоев. Еще одна рекомендация – тщательно проверять направляемые в ПФР сведения. Даже после того, как отчет уже сдан.

Если страхователь обнаружит ошибку раньше, чем сотрудник фонда, его не накажут.

Порядок оплаты штрафа за СЗВ-М

Чтобы заплатить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, образец платежного поручения можно взять в своем Пенсионном Фонде. Или же дождаться письма ПФР. В требовании указываются точные реквизиты и сроки для перечисления санкции. При этом нужно учитывать следующие моменты:

  • КБК на уплату штрафа за СЗВ-М – 39211620010066000140.
  • Поле 106 – здесь приводится значение «ТР».
  • Поле 108 – вносится № требования ПФР.
  • Поле 109 – указывается дата требования ПФР.

Банковские реквизиты получателя платежа будут различаться в зависимости от территории места нахождения плательщика. У каждого отделения ПФР свои реквизиты, уточнить которые можно у инспектора Пенсионного Фонда.

К примеру, для страхователей г. Москвы необходимо перечислять штрафы на следующие банковские реквизиты:

  • КБК – 39211620010066000140.
  • Код ИНН – 7703363868.
  • Код КПП – 770301001.
  • Наименование получателя – УФК по г. Москве (для ГУ отделения ПФР по Москве и Московской области).
  • Наименование банка получателя – ГУ Банка России по ЦФО.
  • Расчетный счет – 40101810045250010041.
  • БИК – 044525000.

Куда платить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

Отчетное число – 15-е по итогам прошедшего месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом если дедлайн выпадает на выходной или праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день. То есть тут всё по классике жанра. Причем правил о переносе сроков в специальном Законе от 01.04.96 № 27-ФЗ нет – применяются нормы статьи 193 ГК (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Возьмите на заметку: отчет допускается сдавать заранее. Например, отчетный месяц еще не прошел, а отчитаться в срок по его итогам вы не успеете (скажем, собираетесь в отпуск). Тогда можно сдаться и досрочно, до окончания месяца, за который требуется отчитаться. Ничто не мешает, отчитываясь за прошедший месяц, представить сразу СЗВ-М и за текущий месяц, если есть точная уверенность, что данные не поменяются. Во всех подобных случаях отчет лучше сопровождать соответствующей пояснительной запиской. Образец с нужными формулировками мы привели.

Пояснительная записка о досрочной сдаче СЗВ-М – пример 2019

Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если с отчетом опоздать, не уложиться в отведенные сроки, соответственно будет штраф. 

Многих работодателей волнует такой вопрос: будет ли размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М отличаться от непредставления этого отчета? Нет, штраф за несвоевременную сдачу и штраф за непредставление вовсе отличаться не будут. И в том и другом случае компании будет грозить штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения по которому предоставлены не были. И срок, на который работодатель затягивает подачу сведений иметь значения не будет.

Москве и Московской области); Банк получателя ГУ Банка России по ЦФО; А плательщики, зарегистрированные в Московской области, следующим образом: ИНН 7703363868; КПП 770301001; Получатель УФК по Московской области (для ГУ-Отделения ПФР по г. Москве и Московской области); Банк получателя ГУ Банка России по ЦФО; Напомним, что за опоздание со сдачей СЗВ-М установлен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

СЗВ-М сдается в электронном варианте, если на предприятии зарегистрировано более 24 постоянно работающих сотрудников. Численность граждан до 24 разрешает составление бумажной версии документа.

  • за апрель нужно сдать бумагу 10 мая;
  • за май – 10 июня;
  • за июнь – 11 июля;
  • отчетность за июль отсылается по почте или отдается прямо в руки сотруднику ПФР 10 августа;
  • за август нужно положить документ на проверку и учет 12 сентября;
  • за сентябрь – 10 октября;
  • за октябрь – действует фиксированная дата 10 ноября;
  • за ноябрь – 12 декабря;
  • за декабрь 2019 года отчетность подается уже в 2019 году, а именно 10 января (если дата припадает на новогодние каникулы, она переносится на следующий рабочий день).

Штрафы за несдачу (несвоевременную) сдачи СЗВ-М в 2019 году

Не забывайте о том, что, если предприятие, где работает более 24 сотрудников, вопреки закону предоставило бумажный вариант отчетности.

Это считается административным нарушением, штраф за проступок назначается в размере 200 рублей.

Интересно, что в таблицу должны войти сведения по работникам, в том числе и с гражданско-правовыми договорами. Даже если сегодня трудящегося увольняют, в текущий подотчетный месяц информация по нему все равно вносится.

Последовательность заполнения граф в СЗВ-М приблизительно такая: Как поступить, если работник сам не уверен в собственном ИНН?

К примеру, на чистовом бланке затерлась пара цифр – не пишите так, как вам кажется, попросите сотрудника заранее уточнить этот момент в соответствующем государственном учреждении.

На эти и некоторые другие вопросы попытаемся найти ответы у законодателя и в документах, выпущенных органами ПФР.

  • суммы страховой пенсии и ее фиксированной выплаты выплачиваются без учета индексации в период работы пенсионера;
  • после прекращения им работы запрет на индексацию указанных сумм будет отменен.

Однако право представить в ПФР заявление о факте осуществления (прекращения) им работы у пенсионера все же остается.

Он может воспользоваться им для ускорения процесса начала индексации своей пенсии после увольнения.

Разберемся в нестандартных для таких случаев ситуациях, по которым и возникает у страхователей большинство вопросов. Главным принципом при решении вопроса о включении сведений о физических лицах в СЗВ-М является следующее: Таким образом, не имеет значения для целей заполнения формы следующее (письма ПФР от 06.05.

2016 № 08-22/6356, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581): Такие особенности заключения договоров с физическим лицом, как работа на условиях совместительства / совмещения профессий, также значения не имеют. Не попадают в форму разве что иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст.

7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). ВАЖНО! Из вышесказанного следует: отчет по форме СЗВ-М нулевым (с пустой таблицей) быть не может. Об одной из нестандартных ситуаций, возникающих при сдаче отчетности, читайте в статье

Ст. 17 закона № 27-ФЗ установлена ответственность за следующие нарушения по форме СЗВ-М:

  • непредставление отчета;
  • нарушение срока его представления;
  • непредставление сведений о застрахованном лице;
  • неполное или недостоверное представление сведений о застрахованном лице.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

За любое из указанных нарушений предусмотрен штраф в размере 500 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=channelUCOFolRGr_AyirpnI5deRBsQ

за каждого работника, сведения о котором подлежат включению в форму за отчетный период. Таким образом, значительные санкции для страхователя могут возникнуть по причине случайной ошибки, исключить которую просто невозможно вследствие технического или человеческого фактора.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector