Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

Форма СЗВ-М за август 2019 года

С 2016 года в РФ приостановили индексацию пенсии работающим пенсионерам. У ПФР возникла необходимость постоянно контролировать тех, кому уже назначено пожизненное содержание, на предмет трудоустройства. Для этого фондом была разработана форма СЗВ-М. Порядок ее представления расписан в законе от 01.04.1996 года 27-ФЗ с изменениями и дополнениями в статье 11.

Сдавать отчет СЗВ-М за август 2019 года обязаны страхователи, производящие выплаты наемным работникам. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие физлица, которые перечисляют страховые взносы только за себя, форму не заполняют. К категории работодателей относятся (ст.1 27-ФЗ):

  • организации всех форм собственности, как российские, так и иностранные, и их обособленные подразделения;
  • международные юрлица, осуществляющие деятельность на территории РФ;
  • занимающиеся традиционными промыслами родовые общины малочисленных народов, проживающие на территории Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока;
  • фермерские хозяйства;
  • индивидуальные предприниматели и физлица, заключающие договоры с наемными работниками.

Международные и иностранные организации представляют отчетность только в отношении лиц, застрахованных в соответствии с законом 167-ФЗ. Обособленные подразделения сдают свою форму, если они имеют отдельный счет в банке и наделены полномочиями начислять зарплату своим сотрудникам, рассчитывать и перечислять страховые взносы.

На основании 27-ФЗ для целей сдачи отчетности к страхователям приравниваются:

  • учреждения УИС по отношению к осужденным, привлекаемым в местах заключения к оплачиваемому труду;
  • служба занятости в отношении безработных, состоящих на учете.

Если сотрудник организации работает за границей, но взносы за него поступают на лицевой счет, открытый в ПФР РФ, за него следует отчитаться.

В 27-ФЗ установлена дата представления отчета СЗВ-М – 15-е число месяца, следующего за отчетным. Это означает, что для СЗВ-М за август 2019 года срок сдачи – 16 сентября 2019 года. В связи с тем, что 15.09.2019 года приходится на воскресенье, а нормативные документы ПФР не содержат пояснения, как поступать в таких случаях, следует руководствоваться ст. 6.1 НК РФ. В ней сказано, что срок сдачи, выпадающий на выходной, переносится на ближайший предстоящий рабочий день.

Форма СЗВ-М относится к персонифицированной отчетности. Это предполагает наложение штрафных санкций в случае нарушения сроков сдачи за каждое застрахованное лицо. В главе 17 27-ФЗ назван размер штрафа – 500 руб. Для организации, имеющей 20 сотрудников, общая сумма санкций составит 10 тыс. руб., для крупных юрлиц, в штате которых сотни сотрудников, штраф будет значительный. На величину санкций не повлияет срок, на который задержан отчет. Опоздание на 1 день и на месяц наказывается одинаково.

Рейтинг ошибок в СЗВ-М

По нормам п. 2.2 стат. 11 Закона подача персонифицированных сведений является обязательной для всех страхователей. Периодичность представления информации по форме СЗВ-М – ежемесячная. Общепринятый срок направления сведений установлен не позднее 15-го числа следующего месяца за отчетным. По календарю крайняя дата сдачи СЗВ-М за август 2019 года – это 16-ое сентября. Перенос срока производится с 15.09.2019 г. (воскресенье), на 16.09.2019 г. (понедельник).

Если СЗВ-М подается на 25 и более застрахованных, работодатель должен представить в ПФР электронный документ, заверенный электронной усиленной подписью. При меньшей численности сведения можно подавать на бумаге.

С момента первоначального принятия в 2016 г. форма документа не изменилась. Актуальный бланк СЗВ-М введен в действие Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет состоит из 4 разделов. Каждый из них обязателен к заполнению. При внесении данных страхователь указывает следующее:

  • Разд. 1 – точные реквизиты ИП или организации. Здесь приводятся номер регистрации работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП (для юрлиц).
  • Разд. 2 – период подачи данных. В этом разделе обозначается месяц и год, за который представляются сведения. Информация вносится в цифровых значениях. Для формы за август 2019 г. следует указать «08» в строке «отчетный период» и «2019» в строке «календарного года».
  • Разд. 3 – код типа формы. Страхователь должен обозначить, какой вид отчета подается: при представлении первичных сведений указывается «исхд», уточняющих – «доп», отменяющих «отмн».
  • Разд. 4 – личные сведения по застрахованным гражданам. Вносятся полностью ФИО, номера СНИЛС и ИНН (при наличии). Информация вносится по договорам (трудовым, ГПХ, авторского заказа и др.) действующим в отчетном месяце хотя бы один день, независимо от того, начислялась ли по ним зарплата или вознаграждение.

Удостоверяет отчет руководитель фирмы или ИП путем проставления личной подписи. Бланк вправе подписать иное уполномоченное лицо страхователя. Обязательно приводится расшифровка занимаемой должности и ФИО. При наличии печати ставится ее оттиск.

Далее мы привели образец составления формы. Предположим, в августе 2019 г. в компании числится 5 человек. Согласно ст. 17 Закона, если данные подать с нарушением установленных сроков, то есть после 16.09.2019 г., организации придется уплатить в бюджет штраф величиной 500 руб. за каждого застрахованного. В нашем случае штраф за опоздание с отчетом на 5 человек может составить 2500 руб. (500 руб. х 5 чел.).

Для СЗВ-М сроки сдачи установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом – месяцем. 

Напомним, что отчет сдают в отделение Пенсионного фонда:

  • по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по месту, где проживает ИП-работодатель.

Форма СЗВ-М – простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три, см. ниже);
  • сведения о застрахованных работниках.

Заполняем СЗВ-М: образец

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона “О страховых взносах…” (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

Сведения о застрахованных лицах за июнь

10 июля в 2016 году – выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года – 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.) 

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

Заполнение отчета СЗВ-М за сентябрь не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 09, который укажет на то, что сдается именно сентябрьский отчет. В остальном – всё стандартно.

Приведем образец.

ПРИМЕР

В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

  1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
  2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

5 октября 2016 года в территориальное подразделение ПФР представлена заполненная форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не представлен (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Причем, эту же сумму взыщут, если форму предоставили, но по ошибке в ней пропущен работник. То есть его нужно было указать, но он отсутствует.

Также есть штрафы для руководителей компаний за нарушение сроков сдачи. Их сумма составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные при заполнении бланка указаны с ошибкой.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. 

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Отчет СЗВ-М небольшой по объему. В бланке, утвержденном постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 года № 83п, четыре раздела.

В первых трех содержатся сведения:

  • о страхователе;
  • об отчетном периоде;
  • о типе формы.

Перечень застрахованных лиц находится в четвертом разделе.

Отчитаться на бумажном бланке может только тот работодатель, у которого в перечне будет не более 25 позиций (сотрудников). Это требование ст.8 27-ФЗ. Считаются все работники, даже трудоустроенные в отчетном периоде на 1 день. Если сотрудник в августе 2019 года успел уволиться и снова устроиться в ту же организацию, его разрешено показать одной строкой.

Сдать форму СЗВ-М за сентябрь должны все работодатели, в том числе:

  • фирмы и их «обособки»;
  • частные коммерсанты, а также адвокаты, детективы и нотариусы.

В сентябрьском отчете СЗВ-М нужно показать данные обо всех сотрудниках, которые в сентябре выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения, вела ли фирма, ИП деятельность фактически или нет, были в сентябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в сентябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в сентябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в сентябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за сентябрь таких физлиц не включают.

Реквизиты отчета

Реквизиты

Где взять

Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда 

Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Получить выписку можно на официальном сайте налоговой

Официальное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя

Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)

ИНН

Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в ИФНС

КПП (приводят только организации)

Также

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

Ежемесячная отчетностьв  ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  • ИНН

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдают форму;
  • код месяца, за который сдают форму.

Код

Месяц

Код

Месяц

01

январь

07

июль

02

февраль

08

август

03

март

09

сентябрь

04

апрель

10

октябрь

05

май

11

ноябрь

06

июнь

12

декабрь

Следует ли представлять СЗВ-М на иностранных граждан и лиц без гражданства?

Здесь указывают минимум данных о работниках:

  • ФИО каждого лица;
  • их страховые номера (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за август (бланк) рассмотрим на примере.

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи – не позднее 10-го числа следующего месяца. 

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Июнь 11 июля 2016 года
Июль 10 августа 2016 года
Август 12 сентября 2016 года
Сентябрь 10 октября 2016 года
Октбрь 10 ноября 2016 года
Ноябрь 12 декабря 2016 года
Декабрь 10 января 2017 года

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

Развернуть описание

У страхователя не может быть нулевой СЗВ-М за июль 2016, поскольку хотя бы один работник в отчете должен быть – минимум, директор, который подписывает отчет. Подробнее об этом см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить». Что же касается предпринимателей, то, как мы уже сказали выше, “сами на себя”сдавать отчет они не обязаны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за сентябрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в сентябрьский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой «пустой» СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в 2019 году

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора — учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:

  • ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
  • Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.

Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:

  1. с которым не заключен трудовой договор;
  2. который не получает никаких выплат от организации.

То есть, если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за сентябрь можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор.

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Копии СЗВ-М работникам

Сдав отчет СЗВ-М за сентябрь, страхователи обязаны передать поданные сведения своим работникам. Сделать это нужно в срок, который предусмотрен для подачи отчета. То есть, передать сотрудникам данные за сентябрь, нужно не позднее 10 октября.

Имейте в виду: выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно. Дело в том, что она содержит персональные данные всех персон, включенных в расчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. При этом каждому сотруднику можно выдать выписку из СЗВ-М за сентябрь 2016 года, в которой будет информация только о нем.

Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector