Порядок формирования среднего заработка

Расчет и начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем как начислять сотруднику з/п, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, следуйте дальнейшей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

  • организация;
  • подразделение;
  • месяц, за который производятся начисления.

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

  • При суммированном учете рабочего времени:
  • Без суммированного учета рабочего времени:

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

  • Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:
  • Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:
  • При суммированном учете рабочего времени:Порядок формирования среднего заработка
  • Без суммированного учета рабочего времени:Порядок формирования среднего заработка
  • Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:Порядок формирования среднего заработка
  • Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:Порядок формирования среднего заработка

Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, график работы и размер зарплаты.

Параметры учета 1С

Главное/ Настройки/ Параметры учета

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

  • кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
  • как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
  • будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
  • пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
  • какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

  • вид тарифа для страховых взносов;
  • наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях;
  • ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ;
  • особенности исчисления НДФЛ.

Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

Нажав на ссылку «Пользователи», выберите нужного и перейдите по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа».

Порядок формирования среднего заработка

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

  • «Старшие кадровики»
  • «Старшие расчетчики».

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

  • облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
  • вид дохода для обложения страховыми взносами;
  • вид расхода при расчете налога на прибыль;
  • способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Порядок формирования среднего заработка

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных) сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако, нельзя добавить новые месяцы.

Порядок формирования среднего заработка

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

В 1С ЗУП 3 расчет оплаты по среднему заработку производится в следующих документах (раздел Зарплата):

  • Больничные листы
  • Отпуск по уходу за ребенком (указываются условия отпуска по уходу) и Начисление зарплаты и взносов(расчет отпуска по уходу за ребенком)
  • Командировка
  • Отпуск
  • Отсутствие с сохранением оплаты

В документе Больничный лист может быть рассчитана оплата:

  • Пособия по временной нетрудоспособности,
  • Отпуска по беременности и родам,
  • Пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или членом семьи,
  • Других видов пособий.

Если необходимо, чтобы в среднем учитывались данные с предыдущего места работы, то их можно внести:

  • в документе Больничный лист в расшифровке среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы.
  • создать документ Справки для расчета пособий (Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

Ввести данные с предыдущего места работы, внести ручные корректировки в средний заработок, получить расшифровку по расчету среднего заработка можно такими же способами, какие описаны в данной статье для документа Больничный лист.

В документе Командировка производится оплата по среднему заработку за дни нахождения сотрудника в командировке.

Документ «Отпуск»

В документе Отпуск производится оплата дней нахождения сотрудника в основном или дополнительном отпуске.

Документом Отсутствие с сохранением оплаты могут быть оплачены дни отсутствия сотрудника с сохранением среднего заработка:

  • дни сдачи крови и дополнительный день отдыха,
  • дни повышения квалификации,
  • дни прохождения медицинского осмотра,
  • другие случаи.

Порядок формирования среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать оплату по среднему заработку за день сдачи крови и дополнительный выходной день, следует создать два вида расчета.

Поле Вид стажа СЗВ использовалось для обозначения стажа ПФР до 2014 г.

Вид расчета для положенного сотруднику дополнительного дня отдыха после сдачи крови назовем Оплата дополнительного дня отдыха (для донора). Добавлять его удобно путем копирования, созданного на предыдущем шаге вида расчета — Оплата донорских дней.

Начисление оплаты по среднему заработку за дни сдачи крови и дополнительного выходного дня отдыха производится документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Порядок формирования среднего заработка

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector