Расчет отпуска за вредные условия труда

Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом

Обратите внимание, рабочий год в документе Отпускдля отпуска за вредность теперь тоже определяется по-другому: в соответствии с новым алгоритмом расчета остатка этого вида отпуска, т.е. указывается не рабочий, а календарный год.

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

Например, работник написал заявление на предоставление ему с 20.06.2016 г.:

  • основного отпуска – 21 календарный день;
  • дополнительного отпуска – 12 рабочих дней.

Следовательно, последним днем основного отпуска будет 10.07.2016 г., а последним днем дополнительного отпуска – 23.07.2016 г. Соответственно, общая продолжительность отпуска «вредника» составит 34 календарных дня.

Так как дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях труда предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0), то соответственно, чтобы понять, сколько же дней отпуска «заработал» конкретный работник, необходимо посчитать время, отработанное во вредных условиях.

Формулы расчета вы найдете в отдельном материале.

Как мы уже сказали, отпуск за работу во вредных условиях труда полагается за фактически отработанное в таких условиях время. Следовательно, данный отпуск не может быть предоставлен работнику авансом.

Если продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях конкретного работника превышает 7 календарных дней, то часть отпуска, превышающую эту минимальную продолжительность, можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней.

Расчет отпуска за вредные условия труда

Отпуск за вредные условия труда заменятся на денежную компенсацию на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Данное согласие лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.

При составлении графика отпусков на очередной год будет корректнее, если работодатель учтет все-все дни отпуска, полагающиеся конкретному работнику (ст. 120 ТК РФ). Т.е. работодатель должен сложить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска с днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (в т.ч. отпуска «за вредность»). Кроме того, нужно учесть неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы.

Если работник, имеющий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, уходит в отпуск вне графика или же в графике указан лишь месяц начала отпуска, а не конкретная дата, то данный работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска «за вредность».

Генеральному директору

ООО «Шелковый путь»

Расчет отпуска за вредные условия труда

Шелкопрядову Г.С.

от наладчика швейного

оборудования 5-го разряда

Плеханова К.И.

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 13.06.2016 г. на 7 календарных дней.

08.06.2016 г.                                                              Плеханов К.И.

Также заявление на отпуск «за вредность» работник должен написать, если, например, на момент составления графика отпусков он еще не трудился у данного работодателя, но в текущем году уже «заработал» дни отпуска за работу во вредных условиях труда.

Предоставляя отпуск за вредные условия труда, нужно издать соответствующий приказ. Проще всего воспользоваться унифицированной формой приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Порядок

Продолжительность дополнительного отдыха зависит от стажа работника. При расчете учитывается только отработанное фактически время, не засчитывая периоды:

  • больничный;
  • время работы на легком труде (для беременных);
  • декретный отпуск;
  • исполнение общественных или государственных обязательств.

Чтобы подсчитать продолжительность положенного отпуска за вредные условия труда, потребуется сделать два основных шага:

  1. Высчитать, сколько дней за год (или отработанный период на данном предприятии) было отработано на вредном производстве. В расчет берут только дни, когда работник трудился не менее ½ от рабочей смены. Если же сотрудник работает только на вредном производстве и имеет постоянную занятость, тогда подсчитывается количество полных отработанных дней.
  2. Определить количество отработанных месяцев. Для этого полученное число дней делится на среднее количество рабочих дней месяца. Полученное значение округляется до 1.

Законодательством предусматривается минимальный срок для дополнительного отпуска – он составляет 7 дней. Но руководитель организации может назначить самостоятельно это значение, выделив для сотрудников отпуска продолжительность не менее 7 дней.

Если же прошло меньше указанного периода, то отпуск будет предоставлен, но в меньшем количестве, согласно фактически отработанному времени.

Если частично право на дополнительный отпуск уже было реализовано, то из полученного значения вычитается количество отгулянных дней.

Согласно статье 116 Трудового кодекса, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск, помимо основного ежегодного отдыха.

Расчет отпуска за вредные условия труда

Предоставляется он людям, трудящимся на Крайнем Севере, имеющим ненормированный рабочий день и лицам, чья деятельность связана с выполнением должностных обязательств на участках с вредными условиями труда.

Принадлежность к последней категории проводится посредством проведения оценки специализированной организацией, за проведение которого лично несет ответственность руководитель компании. Данное изменение в законодательстве было внесено в 2013 году и вступило в силу с 1 января 2018 года.

Порядок

Про вредные условия труда для беременных читайте на этой странице.

Рассчитаем положенный отпуск людям двух категорий: первый работник отработал весь год, второй запросил отпуск раньше положенного времени:

  • сотрудник Иванов участка вредного производства работает по постоянной занятости. Он трудоустроился 11 месяцев назад, 10 дней находился на больничном и 5 дней отсутствовал на рабочем месте, выполняя другое поручение, не связанное с вредным производством. Отработано было 242 дня, из которых мы вычитаем 10 и 5 дней. Итого 227 дней. Делим их на 11 и получаем значение 20,63. В таких случаях положено округлять значение до единицы. Получается, что Иванову положен дополнительный отпуск в размере 21 дня;
  • сотрудник вредного производства Сидоров отработал на предприятии 7 месяцев и попросил дополнительный отпуск. Согласно правилам компании, минимальный срок такого отдыха составляет 9 дней. Получаем: 9 делим на 12 и умножаем на 7. Получается значение 5,25. Округляем цифру, отбросив вторую часть, получаем 5 дней дополнительного отпуска.

Для медработников

Статья 350 Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отпуска для медработников. Но эта норма распространяется не на каждого медика, а только тем, кто работает в определенных условиях.

Дополнительный отпуск положен:

  • медикам, принимающим участие в обследовании и лечении ВИЧ-инфицированных пациентов (для них положен отпуск размером 14 дней);
  • врачам, проводящим лечение психически больных людей (положен отпуск продолжительностью 14, 21, 28 и 35 дней);
  • работникам, оказывающим противотуберкулезную помощь (14 и 21 день);
  • медицинскому персоналу, работа которого связана с исследованием материалов, содержащих вирус иммунодефицита человека.

На медработников также распространяется правило – предоставление дополнительного отпуска продолжительностью не менее 7 дней.

Расчет отпуска за вредные условия труда

Для работников, занятых на вредных условиях труда, в законодательстве предусмотрены специальные гарантии. В частности, они могут получить дополнительный отдых или денежную компенсацию.

Нормативная база

В 2013 г. был введен в действие 421-ФЗ, которым были внесены изменения в отдельные правовые акты в связи с принятием закона, регламентирующего специальную оценку труда (ФЗ № 426). Корректировки коснулись и ТК.

Положения 421-ФЗ закрепляют изменения в 117 статье, определяющей условия, трудовая деятельность в которых дает сотрудникам право получить дополнительный отпуск, минимальную его продолжительность. Рассмотрим подробнее действующие правила.

Вредные условия

О них говорится в 1 части ст. 117 ТК РФ. Согласно норме, дополнительный отпуск может предоставляться лицам, условия работы которых отнесены к вредным 2-4 степени либо к опасным.

Речь о горных работах, подземных и открытых, в том числе трудовой деятельности, связанной с негативным воздействием на здоровье вредных биологических, физических, химических и прочих факторов.

Профессии и должности с вредными условиями труда закрепляются специальным Перечнем, утвержденным Госкомтруда СССР от 1974 г.

, дополнительный отпуск полагается работникам, непосредственно выполняющим деятельность, закрепленную в соответствующих разделах Списка.

В правительственном постановлении № 870 от 2008 г. закреплены гарантии для лиц, выполняющих профессиональные обязанности во вредных условиях:

  • Сокращенная длительность рабочего времени. Работники, согласно ст. 92 ТК, могут быть заняты на вредных производствах не более 36 часов в неделю.
  • Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда. Его длительность должна быть не менее 7 дней.
  • Повышенная оплата труда. Работники должны получать надбавку в размере не менее 4 % от оклада (ставки), определенной для разных видов трудовой деятельности с обычными условиями.

Особые категории

Некоторым работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется не по Перечню, а в соответствии с иными нормативными актами.

В частности, речь о положениях Постановления Совета Министров СССР от 1990 г.

Согласно им, промышленно-производственный персонал сланцевой, угольной, горнорудной промышленности и ряда иных базовых отраслей, кроме дополнительного отпуска за вредные условия труда может получить дни отдыха за производство работ в подземных условиях в карьерах, разрезах. Его продолжительность может составлять 4-24 дня.

Оба указанных отпуска работники получают на основании Списка, специально утвержденного в качестве Приложения к Постановлению от 1990 г.

Количество дней отдыха в последнем случае определяются в зависимости от наличия вредных факторов производства. Каждый из них компенсируется дополнительным отдыхом конкретной продолжительности.

Если имеет место воздействие несколькими производственными факторами, длительность отпусков суммируется. При этом в целом она не может превышать предельной продолжительности, указанной в Списке.

Фз № 1244-1

Согласно положениям этого нормативного акта, дополнительные дни отдыха полагаются гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территориях, загрязненных радиоактивными веществами в результате Чернобыльской аварии. Фактически они устанавливаются за неблагоприятные условия работы, хотя предоставляются персоналу в качестве дополнения к отпускам за вредные условия труда.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда – порядок, медработникам, совместителям

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска.

Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.

Рассмотрим пример расчета. Врач работает в психиатрическом отделении стационара и имеет право на получение дополнительного отпуска в размере 28 дней.

А теперь рассчитаем количество дней. Для этого положенные 28 дней дополнительного отпуска мы делим на количество месяцев в году (12) и получаем 2,33.

Расчет отпуска за вредные условия труда

Затем полученное значение умножаем на первый показатель: 2,33*5=11,65. Округляем до 1 и получается, что врач может получить отпуск длительностью 15 дней.

Для медработников

Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности

Рассмотрим новый алгоритм расчета остатка вредного отпуска на примере.

Остаток 11 дней посчитан за два периода:

  • за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 – 10 дней;
  • за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 – 1 день.

Рассмотрим, как был рассчитан остаток отпуска.

За первый период с 06.02.2017 по 31.12.2017 среднемесячное количество рабочих дней составило 20.987 дней (как получилось это значение рассмотрено выше в статье).

Соответственно, накопление права на вредный отпуск происходило, когда сотрудница отработала во вредных условиях: 11 дней ({amp}gt;0.5 х 20.987), 32 дня ({amp}gt;1.5 х 20.987), 53 дня ({amp}gt;2.5 х 20.987) и т.д.

А вот следующее «накопление» месяца стажа происходит только 25.04.2017, так как сотрудника болела, и не имела отработанных дней в период с 06.03.2018 по 05.04.2018.

На 25.04.2017 (включительно) сотрудница отработала ровно 32 рабочих дня, следовательно, «заработала» второй месяц стажа (=второй день вредного отпуска).

Количество полных месяцев стажа за этот период составило:

  • 205 дн. : х 20.987 дн. = 9.77 ≈ 10 месяцев

Количество заработанных дней «вредного» отпуска:

  • 12 дн. : 12 мес. x 10 мес. = 10 дней

Второй период начинается с 01.01.2018. Среднемесячное количество дней во втором периоде составляет 20.583 дня, соответственно, накопление стажа ожидается при отработке 11 дней  ({amp}gt;0.5 * 20.583), 31 дня ({amp}gt;1.5 * 20.583), 52 дней ({amp}gt;2.5 * 20.583) и т.д.

Следующий месяц стажа сотрудница «заработает» при отработке 31 дня – 20.02.2018 года, и т.д.

У нас стояла задача рассчитать остаток «вредного» отпуска на 05.02.2018 г.

За период с 01.01.2018 по 05.02.2018 сотрудница отработала 20 рабочих дней:

  • 20 дн. :  20.583 дн. = 0.97 ≈ 1 месяц
  • 12 дн. : 12 мес. х 1 мес. = 1 день

Таким образом, остаток отпуска за вредность за период с 06.02.2017 по 05.02.2018 для сотрудницы Тюльпановой Т.Т. составил 10 дней (за период с 06.02.2017 по 31.12.2017) 1 день (за период с 01.01.2018 по 05.02.2018) = 11 дней.

Считаем дни

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

дополнительный отпуск за вредные условия труда

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
  • на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

При повторном свершении аналогичного правонарушения кроме штрафов (для ИП – в размере до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб.) возможно наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 ­КоАП РФ).

Фз № 1244-1

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Что здесь нужно искать?

  1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
  2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
  3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда – порядок, медработникам, совместителям

Фз № 1244-1

Расчет отпуска за вредные условия труда

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

Расчет отпуска за вредные условия труда

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Правовые основания

Работодатель обязан увеличить количество оплачиваемых отпускных дней сотрудникам с вредными условиями работы (ст. 116, 117 ТК РФ).

Наличие нежелательных окружающих факторов определяет специальная оценка условий труда (СОУТ). Она осуществляется каждым работодателем каждые 5 лет.

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ»):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя.

Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению.

При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Переходный период

Закон №426-ФЗ «О СОУТ» начал действовать с начала 2014 года. До его ввода вредность работы определялась по аттестации рабочих мест (АРМ). До окончания сроков действия проведенных аттестаций действует переходный период.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

Помимо основного отпуска, те сотрудники, что работают во вредных или опасных условиях, получают и дополнительный.

Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.

Но если с тем, как подсчитываются дни основного отпуска многие знакомы, то вот, как считать дополнительный, знают не все. Потому мы и расскажем немного о правилах его расчёта.

Расчет отпуска за вредные условия труда

Право на отпуск неотъемлемо и зафиксировано в Трудовом кодексе. Обычно детальные условия обозначены в трудовом договоре сотрудника. Отпуск может принадлежать к одному из трёх основных видов:

  • основной;
  • дополнительный;
  • без содержания.

Ваши рабочие будни постоянно проходят во вредных или опасных условиях? В таком случае каждый год вам полагается дополнительная неделя отдыха – а возможно и больше, как предписывает статья 116 ТК. Но какие условия вообще считаются вредными?

Как устанавливает Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426, трудовые условия могут относиться к одной из следующих групп:

  • оптимальные;
  • допустимые;
  • вредные;
  • опасные.

Если при работе потенциально опасные факторы воздействуют с большей силой, чем предписано стандартами, то условия должны быть признаны вредными, и они, в свою очередь, делятся на четыре подкласса:

  • 1 – воздействие факторов длится дольше, чем время между рабочими сменами, что в перспективе может привести к проблемам со здоровьем.
  • 2 –факторы приводят к устойчивым сдвигам в организме, если они воздействуют долгое время (пятнадцать лет или больше), то начинают развиваться профессиональные заболевания.
  • 3 – вредоносные факторы серьёзно влияют на здоровье, развиваются профессиональные заболевания вплоть до временной утраты трудоспособности при нахождении на рабочем месте.
  • 4 – из-за вредоносных факторов возможно развитие тяжёлых профессиональных заболеваний и утрата трудоспособности.

Детали, то есть все профессии, которым положен дополнительный отпуск, а также его длительность для каждой из них, можно почерпнуть в тексте Постановления №298/II-22 – оно принято ещё во времена СССР, но его постановления не противоречат современному российскому законодательству и могут применяться и теперь.

Однако везде указана продолжительность дополнительного отдыха за целый год работы. Если же во вредных условиях вы провели несколько месяцев, то и при расчёте нужно будет исходить из этого, как указывает ТК, а именно его статья 121.

Требуется провести расчёт, сколько именно дней отдыха за вредность полагается сотруднику.

Первый этап. Классификация дней за вредность – при её проведении нужно будет ориентироваться на список профессий из постановления № 298/П-22.

Из этого перечня видно, сколько дней отпуска полагается представителям той или иной профессии, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж.

Расчет отпуска за вредные условия труда

Соответственно, не всегда проведённые во вредных условиях полдня считаются во «вредный» стаж. Также из него исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины. Это и время болезни, и отпуск.

Во «вредный» отпускной стаж включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях труда времяст. 121 ТК РФ.

Что засчитывается в стаж для отпуска «за вредность» работникам, должности (профессии) которых не указаны в Списке вредных производств?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В соответствии со ст. 121 ТК РФ «вредные» отпуска предоставляются за фактически отработанное время. Если отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда предоставляется по результатам спецоценки (а до ее проведения по результатам аттестации рабочих мест), то, по моему мнению, надо учитывать дни, в которых не менее половины рабочего дня работник занят во вредных условиях.

В отличие от основного отпуска в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск «за вредность», не включаютсяРешение ВС от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481:

  • период временной нетрудоспособности;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • время выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
  • время выполнения государственных и общественных обязанностей.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В стаж для отпуска «за вредность» периоды основного и дополнительного отпусков также не включаютсяст. 121 ТК РФ.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Полный отпуск «за вредность» положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условияхп. 8 Инструкции. Если на момент предоставления такого отпуска «вредного» стажа меньше, то дополнительный отпуск надо предоставить пропорционально отработанному во вредных условиях времениПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0.

Трудовой кодекс не говорит, как считать количество дней отпуска «за вредность» пропорционально отработанному времени. Но такие правила есть в советской Инструкцииутв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20. Согласно этим правилам количество дней отпуска «за вредность», положенных работнику, зависит от количества полных месяцев работы во вредных условияхп. 10 Инструкции.

Из авторитетных источников

Количество полных месяцев определяется за рабочий год. При этом для расчета используется среднемесячное число рабочих дней в этом рабочем году.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

* Получившийся при делении результат округляется до полных месяцев. Для этого десятичная часть полученного значения, составляющая 0,5 и более, округляется до целых в большую сторону, а менее 0,5 — отбрасывается.

* Полученный результат округляется до полных дней.

Если в течение рабочего года сотрудник трудился на разных работах, длительность отпуска «за вредность» по которым различается, то отработанное время подсчитывается отдельно по каждой работеп. 11 Инструкции.

/ условие / Сотрудник проработал по пятидневной рабочей неделе:

  • с 1 октября 2013 г. по 1 июня 2014 г. в цехе 1 — с вредными условиями, дающими право на дополнительный отпуск — 12 рабочих дней за год;
  • с 1 июля 2014 г. по 30 сентября 2014 г. в цехе 2 — с вредными условиями, дающими право на дополнительный отпуск — 24 рабочих дня за год.

Со 2 по 30 июня 2014 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

С 1 октября 2014 г. работнику предоставлен отпуск «за вредность».

/ решение / Алгоритм определения количества дней отпуска следующий.

ШАГ 1. Определяем среднемесячное количество рабочих дней с 01.10.2013 по 30.09.2014: 248 раб. дн. / 12 мес. = 20,67 раб. дн/мес. ≈21 раб. д/мес.

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев работы во вредных условиях отдельно для каждого цеха:

  • для цеха 1: (23 раб. дн.  20 раб. дн.  22 раб. дн.  17 раб. дн.  20 раб. дн.  20 раб. дн.  22 раб. дн.  19 раб. дн.) / 21 раб. д/мес. = 7,76 мес. ≈ 8 мес.;
  • для цеха 2: (23 раб. дн.  21 раб. д.  22 раб. дн.) / 21 раб. д/мес. = 3,1 мес. ≈ 3 мес.

ШАГ 3. Определяем количество дней отпуска «за вредность» для каждого цеха:

  • за работу в цехе 1: 12 раб. дн. / 12 мес. х 8 мес. = 8 раб. дн.;
  • за работу в цехе 2: 24 раб. дн. / 12 мес. х 3 мес. = 6 раб. дн.

ШАГ 4. Определяем общую продолжительность дополнительного отпуска «за вредность» на 1 октября 2014 г.: 8 раб. дн.  6 раб. дн. = 14 раб. дн.

Материальная сторона

При расчете компенсации учитывается среднедневной заработок за отработанный год или период с момента прошедшего последнего отпуска. Полученное значение умножается на количество дней отдыха. В итоге получается сумма, подлежащая к выплате.

Если продолжительность допотпуска составляет 7 и менее дней, то отдыхать придется на общих основаниях.

Дни сверх этой меры могут заменяться денежной компенсацией, но только при условии, что такая возможность предусмотрена в коллективном договоре. Размер компенсации равен сумме отпуска за аналогичное количество дней.

Нюансы:

  • дополнительный отпуск можно использовать с основным. Датой его начала считается день, который следует за днем окончания ежегодного отпуска. Нельзя воспользоваться им авансом, отработав меньше 11 месяцев. Если же ежегодный отпуск наступает раньше, тогда количество дней отдыха за вредные условия труда вычисляется исходя из фактически отработанного времени;
  • при оплате дополнительного отдыха, отпускные облагаются налогом в обычном порядке;
  • если часть дополнительного отпуска заменяется получением компенсации, то с работодателем потребуется заключить дополнительное соглашение и внести соответствующие поправки в коллективный договор. Из-за многочисленных трудностей владельцы компаний не предоставляют денежные выплаты взамен на положенный Трудовым кодексом отпуск;
  • если в период отпуска работник заболевает и получает больничный лист, то он вправе продлить отдых, предоставив лист временной нетрудоспособности;
  • дополнительный отпуск может предоставляться отдельно от основного, но происходит это очень редко. Ограничения могут устанавливаться работодателем, прописывая данное условие в трудовом договоре. Он имеет право назначить дополнительный отпуск как продление основного. Если же этой оговорки нет в документах, то работник сам выбирает время для отдыха.

Реализовать свое право на получение дополнительного отпуска могут только определенные категории работников.

Вредное производство негативно сказывается на здоровье, поэтому государством предусматривается предоставление отдыха в течение 7 и более дней для частичного восстановления утраченных ресурсов организма.

И если работодатель отказывает в предоставлении такого отпуска, нужно обращаться с жалобой в инспекцию труда. Но изначально убедитесь, что ваша должность относится к категории потенциально опасной после проведенной оценки.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector