Расчет отпускных (2019): расчет по-новому примеры и БОНУС

Расчет отпускных, если был больничный

  • Отпуск должен предоставляться
    ежегодно.
  • В первый год работы —
    после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем
    можно и раньше)
  • В последующие календарные годы
    — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3
    месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные
сотруднику.

Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

То есть если
вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном
периоде.

Если
зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета
вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому   примеры и БОНУС

Все, что не
указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы
ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска
прошел ровно год.

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный
расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном
периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число
календарных дней равно 29,3 с 2016 года

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев,
отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней
в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =
29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к
примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были
отработаны.

Эти примеры
помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300
    000/(11*29,3 20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24
    503 рублей

Считаем
среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина
получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

В законе об
отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала
отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными
(ст.14 ТК РФ).

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому   примеры и БОНУС

Если третий
день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий
рабочий день.

Самое
главное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что это
значит?

Если вы
идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будут
рассчитываться исходя из этой цифры.

Если сотрудник трудится в данной организации более 12 месяцев, отпускные ему начисляются в таком порядке. Для расчета берут зарплату за год до отпуска. Если человек уходит в отпуск 1 июля 2016 года, то в расчете учитывается зарплата за срок с 1 июля 2015 по 30 июня 2016 года. Из этого времени исключаются такие промежутки:

  • больничные;
  • отпуск, связанный с беременностью и родами;
  • неоплачиваемый отпуск;
  • получение среднего заработка (к примеру, сотрудник был в командировке).

При расчете учитываются такие виды выплат:

  • заработная плата;
  • любые надбавки (например, за сложность или особые условия работы);
  • районные коэффициенты и надбавки;
  • доплаты за работу сверхурочно, в ночное время, в тяжелых условиях;
  • премии.

Не учитываются всевозможные социальные выплаты, а также материальная помощь, выплачиваемая сотрудникам.

Для вычисления среднего заработка всю зарплату за год делят на двенадцать месяцев и на 29,3 – это среднее число дней в месяце. Например, Иванову за год была начислена зарплата в размере 500 тысяч рублей. Значит, его среднедневной заработок равен 500 000/12/29,3=1422 рубля. Иванов уходит в отпуск на 28 дней, это означает, ему будут начислены отпускные выплаты в размере 1422*28=39816 рублей.

Но такой случай – когда работник отработал полный год и не брал за это время больничный или отпуск – встречается крайне редко. Если сотрудник в каком-то месяце был в отпуске или на больничном, то количество расчетных дней рассчитывается так: 29,3/количество календарных дней в месяце*количество отработанных сотрудником дней.

Как начислить отпускные в 2016 году? Пример касается работника, отработавшего год. За год ему была уплачена зарплата в размере 350 тысяч рублей. За прошедший год он был на больничном в июне в течение 5 дней, в этом месяце количество принимаемых к расчету дней будет равно 29,3/30*25=24,4. Среднедневной заработок равен 350 000/12/(29,3*11 24,4)=1078. Работник идет в отпуск на 28 дней, он получит за это время 1078*28=30184 рубля.

Если сотрудник уходит в свой основной отпуск раньше, чем после 12 отработанных месяцев, то для расчета берут выплаченную ему за отработанное время зарплату и делят её на отработанное количество дней. Так получается средний заработок за день, который необходимо умножить на количество дней отпуска, предоставляемого работнику.

При расчете усредненного показателя зарплаты, необходимо учитывать, кроме самого оклада, добавочные выплаты в виде:

  • надбавок;
  • премий;
  • доплат, привязанных к тарифным ставкам;
  • окладов, связанных с профессиональным мастерством;
  • сумм, доплачиваемых за класс работника;
  • доплат за выслугу;
  • доплат за сложность и т.д.

Рассчитать, как правильно учесть премии, не очень просто, ведь при расчете отпускных нужно знать некоторые особенности, связанные с данной выплатой. Например, премии, выплачиваемые каждый месяц, включаются в итоговую сумму в случае, если период их начисления входит в расчетный. Если итоги месячной работы привели к начислению нескольких премиальных окладов, то при расчете средней зарплаты учитывается только один из них.

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому   примеры и БОНУС

Премиальные, начисленные по итогам квартала, нужно учесть полностью, если время их начисления совпадает с рамками расчетного периода. Если же нет, то необходимо учесть одну месячную долю такой выплаты за месяц периода, в котором производится расчет отпускных. Премия, выплаченная по итогам трудового года, должна быть учтена полностью. Здесь условие только одно – она должна относиться к году, который предшествует периоду отпуска.

Премиальные выплаты учитываются при расчете отпускных

В том случае, если данная премия была выдана работнику после того, как он ушел отдыхать, то сумму, составляющую средний дневной заработок, нужно пересчитать заново, а работнику выплатить сумму получившейся разницы. Не влияют на сумму отпускных те выплаты, которые начислялись работнику, исходя из среднего уровня зарплаты, а значит, командировочные, больничные, выплаты материальной помощи, компенсационные деньги за питание или транспортные расходы в определении итогового среднедневного заработка не учитываются.

Исходя из вышесказанного, расчет отпускных выплат в 2016 году будет производиться следующим образом: сумма заработной платы, начисленная за период расчета, делится на 12. Полученное значение среднего дневного заработка делится на коэффициент 29,3.

Пример

Работник отправляется в отпуск на две недели (14 дней). Год с 01.08.2015 по 01.07.2016 отработан полностью. За данный период начислено 410 тысяч рублей, из которых 30 тысяч – это сумма обучения, а 36 тысяч – оплата больничного. Их нужно вычесть из общей суммы при расчете отпускных. Оставшуюся сумму, равную 344 тысячам рублей, нужно поделить на 12 месяцев и на коэффициент 29,3.

Расчет отпускных в 2016 году выполняется по привычной формуле. Никаких новшеств за последний год принято не было. Среднемесячное число календарных дней тоже не изменилось и составляет 29,3.

Средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска

Чтобы выяснить, сколько денег получит работник на руки (на карточку), из полученного произведения не забываем вычитать 13% подоходного налога.Основная сложность здесь – вычислить сумму среднего дневного заработка.

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Отпуск в рабочих днях

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

За год
сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно
можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть
2.33 дня.

Месяц
принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый
и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2
месяца надо отработать больше 30 дней).

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

Нюанс: если вы работаете на нынешнем месте меньше года, то расчетный период – это время, которое вы числитесь в организации.

Допустим, ваш оклад – 30 тысяч рублей и вы хотите отдохнуть 14 дней в июне. Считаем дневной заработок: 360 тысяч рублей (30х12) ÷12 ÷29.3 = 1023,9 рублей. Теперь – отпускные. Умножаем СДЗ на число суток в отпуске (14) и получаем: 14334, 6 рублей.

Но! Так можно рассчитать отпускные, только если вы трудились все дни в расчетном периоде.

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому   примеры и БОНУС

СДЗ = Д ÷ (полное число отработанных месяцев (КПМ) * 29,3 КНМ (сумма не полностью отработанных календарных дней в месяцах)). Эту сумму – КНМ – надо заранее вычислить по формуле КНМ = 29,3 ÷ количество дней в месяце (КД) * отработанные дни (ОД).

Не готовы биться над такой головоломкой? Вам в помощь – онлайн-калькулятор отпускных (сервис доступен в интернете бесплатно). Удобно, но простые версии калькулятора могут не учесть некоторые важные детали. Например, что один день из вашей командировки выпал на выходной, а значит, оплачивается в двойном размере и не исключается из расчетного периода.

Не учитываются для расчета отпускных

Учитываются для расчета отпускных

больничные

надбавки и доплаты (за выслугу лет, классность, совмещение профессий и др.)

пособия по беременности и родам, оплата выходных для ухода за ребенком-инвалидом

премии и вознаграждения (за исключением некоторых случаев)

командировочные, отпускные

районные коэффициенты, доплаты за вредность, работу в ночное время и в многосменном режиме другие компенсационные выплаты, связанные с режимом труда и условиями работы

проценты от вкладов, кредитов

зарплата

премии, которые не предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации

Анастасия Леменкова

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому   примеры и БОНУС

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому   примеры и БОНУС

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Пример

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

КНМ =
29,3/КД * ОД

Что это
значит?

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Пример

Расчетный период для расчета отпускных не может быть больше года. Если сотрудник был принят всего несколько месяцев назад, то расчетный период – все те месяцы, что он отработал в компании, с первого дня работы до последнего дня месяца перед отпуском.

Иванов работает у нас уже много лет, а в отпуск собирается с 1 июня 2016. Его расчетный период 1.06.2015 – 31.05.2016.

Петров принят на работу 9 сентября 2015 года, а в отпуск идет с 4 июля 2016. Значит, расчетный период для расчета отпускных Петрову 9.09.2015 – 30.06.2016.

Самый простой вариант расчета отпускных тот, когда расчетный период был отработан человеком полностью: день за днем, неделя за неделей, с 9 до 18. Но это – редкость, поэтому нужно помнить: в расчетный период не входят дни, когда работник получал заработную плату исходя из среднего заработка: командировки, больничные, отпуска и т.д.

Период для расчета мы выяснили, а теперь нам нужно знать, сколько денег заработал человек за этот период. Для этого нужно сложить все выплаты за это время, которые предусмотрены оплатой труда предприятия: зарплата, премии, надбавки, коэффициенты и т.д. Сумму нужно запросить в бухгалтерии, уточнив, что она требуется для примерного расчета своих отпускных.

За расчетный
период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный
отпуск.

Если период для расчета
составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически
отработанному времени
на предприятии.

В случае,
если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже
принимается по факту отработанное время.

Если
сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным
причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся
только последние месяцы, за которые была зарплата.

КНМ =
29,3/КД * ОД

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector