Проверить завещание в реестре онлайн

Суть работы единой информационной системы нотариата

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.

В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.

Проверить завещание в реестре онлайн

Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:

  • Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
  • Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
  • Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
  • Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.

Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.

Как раньше искали наследственные дела?

Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса. Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни.

Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно. Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными. Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.

Что изменилось?

Процедура упростилась до банальной онлайн-заявки, которую может подать любой желающий. Есть полноценный сервис для поиска наследственного дела и получения исчерпывающей информации. Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) учредила единый реестр для хранения реквизитов сделок, оформляемых нотариусами России.

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.

Реестр нужен для того, чтобы:

  1. Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
  2. Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.

С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз

Кого это касается?

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

  1. Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
  2. Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
  3. Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
  4. Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Проверка наличия завещания при жизни наследодателя

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Проверить завещание в реестре онлайн

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Проверка наличия и получения данных относительно выданных нотариальных свидетельств доступна только определённому кругу лиц. Это близкие родственники, входящие в число обязательных наследников, либо сотрудники государственных надзорных органов.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной. Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз. Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.

Существует интернет-сервис, позволяющий получить достаточные данные о наследстве при помощи доступа к реестру. Достаточно зайти на сайт, заполнить поля для формирования запроса и отправить заявку. Система реестра автоматически отыщет все, что когда-либо упоминалось нотариатом. Речь идет не только о розыске наследников по завещанию. В реестре есть отметки о случаях, когда вступление в наследство производилось фактически (без нотариального участия).

Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.

Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного. Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды. Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.

Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел. Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений. Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.

Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины. Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.

В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.

В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи. Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало. Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты

Поиск работает по фамилии наследодателя. В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре). Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом. Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление. Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.

Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника. Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь. Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности. В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.

Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты. Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу. Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев. Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.

Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.

Сделать это можно следующим образом:

  1. Первым шагом следует зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
  2. Далее нужно перейти на страницу, содержащую реестр наследственных дел.
  3. В открывшемся окне будет находиться электронная форма, необходимая для заполнения. Она состоит из трёх разделов: в верхнем указывается Ф.И.О. покойного гражданина, во втором – дата его рождения, в третьем — дата кончины.
  4. После того, как все разделы будут заполнены, нужно нажать виртуальную кнопку с надписью «Искать дело».
  5. В итоге система производит поиск по введённому запросу, и выдаёт на экран его результаты. Это данные нотариуса, у которого находится завещание, время открытия наследственного дела если оно уже открыто. Когда покойный перед своей смертью не составлял и не регистрировал завещания, то система выдаст ответ, что данные по введённому запросу не найдены.

При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации.

Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.

Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.

Реестр может предоставить информацию, что гражданин Иванов Пётр Владимирович, скончавшийся во Владивостоке, оформил завещание на своё имущество у некоего нотариуса в Тамбове. Хотя искомый гражданин, проживавший в Приморье, на самом деле нигде никакого завещания перед смертью не оставлял. Во избежание подобных ошибок рекомендуется водить как можно более полные данные в поисковую систему.

Следует учесть, что реестр наследственных дел актуален исключительно для завещаний, зарегистрированных на территории РФ, у российских нотариусов.

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству. Есть поля для дат рождения и смерти, но их заполнять необязательно. Они пригодятся, если фамилия распространенная и сервис выдаст несколько результатов по наследственным делам на условного Иванова Ивана Ивановича. Даже одна дата сильно сузит круг поисков.

Вот что мы узнали в процессе тестирования сервиса:

  1. Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает.
    В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности
    В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности
    Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
    Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
  2. Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
  3. Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
  4. Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
  5. В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре.
    Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре
    Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector