Цель и принципы управленческого учета: самая суть

1. Разработать систему
показателей

Учёта требуют не только финансовые, но и
все другие показатели деятельности предприятия. В статье «Использование
системы показателей для улучшения бизнес-процессов предприятия» я
сравнивал показатели с датчиками, расставленными по всем бизнес-процессам
предприятия. Как построить
систему показателей написано в статье по ссылке. Это первый шаг
организации управленческого учёта.

Мало зарегистрировать исходные данные. Для
организации управленческого учёта нужно по этим данным рассчитывать показатели
и представлять их сотрудникам предприятия в удобном для анализа виде. Для этого
программисты должны разработать отчёты информационной системы.

После отладки отчётов можно сказать, что
управленческий учёт организован. У менеджеров появляется возможность наблюдать
фактические значения показателей.

Но сам по себе анализ факта не позволяет
принимать полезные управленческие решения. Информацию для решения даёт не
абсолютное значение показателя, а его сравнение с показателем прошлого периода,
или такого же месяца прошлого года, а в общем случае – сравнение с плановым значением.

Отчёты также должны помогать сравнивать
плановые и фактические значения показателей, а для использования этих возможностей
отчётов нужно

Задача не такая простая. По-хорошему она
выполняется в ходе разработки
бизнес-плана развития, причём только после сбора минимальной статистики
текущих значений показателей. Но только после определения планов по показателям
начинается собственно управление с точки зрения методики системного
менеджмента.

Именно ради возможности анализировать
отклонения факта от плана проделывались все предыдущие шаги. Наблюдение за
фактическими значениями показателей – это только промежуточная цель организации
управленческого учёта, а конечная цель – создание инструмента управления
бизнес-процессами.

Вот таким образом можно добиться прозрачности и управляемости бизнеса, к
которой стремится большинство владельцев предприятий.

На нашем сайте можно посмотреть вебинар “Основы бюджетирования”, в котором, в том числе, рассмотрен вопрос формирования управленческой учётной политики. Если вы хотите получить коммерческое предложение на выполнение работ по организации управленческого учёта, заполните, пожалуйста, эту форму. Мы изучим специфику вашей задачи и дадим своё
предложение, оптимизирующее ваши расходы на эту работу.

Задачи управленческого учета

Ведение управленческого учета включает:

  • управление затратами;
  • планирование в разрезе текущей, финансовой и инвестиционной деятельности;
  • прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия;
  • сбор и систематизацию фактических данных за отчетный период;
  • составление управленческой отчетности;
  • внутренний контроль;
  • анализ (разработку и нормирование) оценочных и сравнительных показателей;
  • подготовку информации для принятия управленческих решений.

Методы управленческого учета

Есть три основных метода организации управленческого учета: параллельного учета, трансформации и последовательный.

В этом случае случае каждая операция отражается параллельно и независимо друг от друга в разных системах учета. Бухгалтер создает проводку в программе на основе первичного документа, подтверждающего факт хозяйственной операции, в соответствии с РСБУ, а специалист по управленческому учету формирует свою проводку (или запись) в управленческой базе данных, отражая информацию в соответствии с политикой управленческого учета.

Метод трансформации

В течение отчетного периода операции отражаются только в одной системе учета. В конце периода над массивом данных выполняется операция преобразования в другую систему.

При использовании этого вида управленческого учета каждая хозяйственная операция отражается дважды, то есть в двух стандартах учета. Но это происходит последовательно в рамках одной информационной системы. Типичный пример: при отражении операции заполняются сначала все необходимые для РСБУ реквизиты, а затем специалист по управленческому учету выставляет аналитические признаки своего учета.

Организация управленческого учета: основные этапы

Для внедрения управленческого учета необходимо:

  1. Определить финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.
  2. Разработать состав, содержание и форматы отчетности.
  3. Разработать классификаторы.
  4. Разработать методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
  5. Разработать план счетов и порядок отражения типовых хозяйственных операций.
  6. Разработать внутренние положения и инструкции, регламентирующих ведение управленческого учета.
  7. Провести организационные изменения на предприятии.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать на каждом из перечисленных этапов.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector