Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Образец приказа на работу в праздничные дни необходим, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ). Перечень таких дней определен в статье 112 Трудового кодекса. Это:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Подробнее о приказе о работе в праздничные дни читайте в статьях:

Какие запреты и ограничения установлены для отдельных категорий работников на работу в праздники, кого можно привлекать только с  письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по здоровью, читайте в статье.

Сотрудник вправе выбрать способ компенсации, которую ему предоставит компания за работу в нерабочие праздничные дни. Это оплата не менее чем в двойном размере или другой день отдыха (отгул). Оплата в двойном размере при окладной системе оплаты труда означает, что за работу в праздник начисляют доплату не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ч. первая, третья ст. 153 ТК РФ). В этом случае издают приказ об оплате в праздничные дни (образец ниже).

В случае, когда работник выбирает не двойную оплату, а отгул, ему предоставляют целый день отдыха, а не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в праздник. Работу в праздничный день в таком случае оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ).

Оплата в одинарном размере предполагает, что работнику, получающему оклад, сверх него начисляют одну дневную ставку. Оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха, не снижается. Не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующих. Таким образом, день отдыха, который предоставили за работу в праздник, исключают из нормы рабочего времени. Такие разъяснения дают Минтруд и Роструд.

Обратите внимание! Если сотрудникам установили суммированный учет рабочего времени, доплату за работу в праздник начислите сразу по окончании месяца, а не квартала или более длительного учетного периода (ст. 104, 153 ТК РФ).

Если сотрудник отправляется в командировку в праздники, укажите в приказе о направлении в командировку дату начала командировки. Отдельно подготовьте приказ о привлечении сотрудника к работе в праздничный или выходной день. У этого приказа нет унифицированной формы. Обязательно отметьте в нем, что работника привлекаете к работе в праздник в связи с направлением в командировку.

Получите согласие сотрудника на работу в  праздничный день  и копию билета. Без этих документов приказ не оформляйте. Оплатите работу в праздничный день в двойном размере или предоставьте сотруднику выходной (ст. 153 ТК РФ, письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921).

Обратите внимание! В табеле отметьте день, когда сотрудник привлекался к работе в праздник, кодами «К» и «РВ». Это укажет на то, что работник не только был в командировке, но и фактически работал в выходной день. Такая запись в табеле отразит, что за сотрудником сохранились все гарантии и ему будут возмещены все расходы (ст. 167, 168 ТК РФ).

Подробнее о том, как организовать работу в праздничные дни, читайте здесь.

Если нового сотрудника оформляют с 1 января, нужно разобраться, издавать ли приказ на работу в праздничные дни. Ответ на этот вопрос такой. Работника, для которого 1 января будет первым рабочим днем в смене, оформляйте с этого дня. Запрета на это нет (ч. шестая ст. 113 ТК РФ). Но поскольку 1 января – праздничный день, эту смену оплатите в двойном размере или предоставьте выходной (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы кадровику не выходить на работу в праздники, оформите прием в декабре, а в приказе и трудовом договоре укажите, что дата начала работы – 1 января. Если этого не сделать, то по умолчанию первым днем работы будет следующий день после даты заключения трудового договора. Не забудьте ознакомить новых работников с приказом о приеме в трехдневный срок с фактической даты начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Многие работодатели и кадровики задаются вопросом, нужно ли издавать приказ о нерабочем праздничном дне образец. Особенно часто такой вопрос возникает при переносе выходных дней на государственном уровне. Этот вопрос решает Правительство РФ. Закон не требует от работодателя издавать приказ о нерабочих праздничных днях: образец.

Однако образец приказа о выходных днях  иногда может пригодиться. Этот приказ выполняет информационную функцию. Благодаря изданию приказа о нерабочих праздничных днях (образец ниже) работники будут знать о соответствующем переносе выходных дней в постановлении Правительства РФ. 

Образец приказа о праздничных днях можно довести до сведения персонала разными способами:

  1. разместить в фойе организации,
  2. опубликовать на корпоративном сайте,
  3. направить сотрудникам по электронной почте,
  4. ознакомить с ним под подпись каждого сотрудника.

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Ознакомление сотрудников с приказом необходимо в интересах самого работодателя, чтобы работники не прогуляли по незнанию или забывчивости перенесенный рабочий день, а также чтобы имели в виду, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше (ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Приказ о праздничных выходных днях и их переносах можно издать в произвольной форме.

Подробнее о том, как оформить образец приказа на праздничные дни читайте в нашем материале.

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

Исключением являются следующие категории сотрудников: (нажмите для раскрытия)

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям). 

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Поскольку привлечь к рабочей деятельности по выходным и праздникам работодатель может практически всех сотрудников, целесообразнее всего рассмотреть категории работников, на которых это действие не распространяется. К ним относятся следующие лица:

  • беременные женщины, предъявившие справку о постановке на учет в медучреждении;
  • подростки, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • матери, воспитывающие детей до 3 лет;
  • работники с инвалидностью вне зависимости от категории.

Защиту прав таких работников традиционно обеспечивают профсоюзные организации. Поэтому при оформлении работодателем приказа о выходе на работу в выходной день документ может быть оспорен.

Законодательная база

Детально ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых к работодателю, привлекающему сотрудников к работе в выходные дни, можно в ст. 113 Трудового кодекса РФ. Также в качестве регламента принято использовать ФЗ №402 от 06.12.2011.

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Еще одна норма – ст. 5.27 КоАП РФ. Все эти документы содержат в себе описание ситуаций, в которых отражены важнейшие моменты касательно действий бухгалтеров, обязательств нанимателя и мер, которые могут быть приняты в случае несоблюдения закона.

Законодательный акт Содержание
Статья 113 ТК РФ «Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни»
Закон №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»
Статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Работа в выходной на постоянной основе

Если вся трудовая деятельность устроена так, что сотрудник работает и по выходным дням, и по праздникам, этот факт должен быть обязательно отмечен в трудовом соглашении и внутренних нормативных актах предприятия.

Чаще всего такой график работы характерен для артистов, журналистов, спортсменов, обслуживающего персонала, представителей развлекательной сферы. Если на предприятии имеется график, в соответствии с которым суббота и воскресенье являются рабочими днями конкретного специалиста, составление дополнительного приказа не требуется.

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Приказ о работе в выходные

Если препятствия для выхода на работу в выходной или праздничный день отсутствуют, и работник согласен на условия, оговоренные с работодателем, он оформляет согласие. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Составление отдельного заявления, в котором указывается перечень реквизитов.
  2. Подписание уведомления, оформленного работодателем (о возможности отказа).
  3. Указание подписи на приказе с припиской «на привлечение к труду я согласен».

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день

График составляется заблаговременно, с ним сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Чтобы вызвать сотрудника на работу в выходной или праздник, просто составить приказ недостаточно. Нужно получить его письменное согласие. Полный перечень действий выглядит следующим образом:

  1. Выяснение факта необходимости привлечения к работе.
  2. Оформление письменного распоряжения в адрес руководителя сотрудника (если он и является его начальником, документ не оформляется).
  3. Составление служебной записки с пояснением причин, обстоятельств, условий работы.
  4. Согласование документа с членом профсоюзной организации.
  5. Получение письменного согласия от сотрудника с указанием системы оплаты труда.
  6. Оформление проекта приказа, его согласование с сотрудником.
  7. При отсутствии проблем и сложностей – составление полноценного приказа, ознакомление под роспись.

Если со стороны проверяющей инстанции будут замечены какие-либо неточности или прямые нарушения законодательных норм, он может привлечь нанимателя к административной и даже уголовной ответственности.

Для компаний суммы штрафов начинаются от 30 000 до 50 000 рублей. Нередко в процессе судебного следствия удавалось доказать факт несения ответственности должностным лицом. В этой ситуации размеры штрафных санкций значительно ниже. Они составляют от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, приказ о привлечении сотрудника к рабочей деятельности – обязательный документ.

Ответ на вопрос, когда выходные могут стать рабочими, можно узнать ниже на видео.

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Приказ о работе в выходной день: образец

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

  • 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Уведомление работника о работе в выходной день

О том, что необходимо выйти на рабочее место в выходной или праздник, работник должен быть обязательно и непременно уведомлен. Данное предложение делается в письменной форме. Шаблон в законодательстве не установлен.

Главное условие, которое нужно соблюсти – получение от сотрудника согласия. Образец уведомления выглядит так:

  • сверху указывается организационно-правовая форма предприятия и его наименование;
  • ниже справа указывается адресат;
  • далее идет название документа и номер;
  • после этого идет текстовая часть, в которой прописывается, что возникла острая необходимость в выходе на работу, и сотрудника просят выйти в нерабочий день.

Сколько хранить приказ

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава.

Соответственно срок хранения приказа такой: (нажмите для раскрытия)

  • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
  • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет. 
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector