Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными

Как составить приказ о назначении ответственного за персональные данные

Каждая компания, имеющая в штате хотя бы одного сотрудника, становится оператором персональных данных. ПД нуждаются в защите и могут использоваться только с согласия их субъекта – это законодательно определено. И стало быть, кто-то должен следить за тем, чтобы на предприятии не происходило случайной или преднамеренной утечки личных сведений и нести ответственность за их сохранность. Для этого руководитель издает приказ о назначении ответственного за персональные данные.

Унифицированной формы нет, распоряжение оформляется в вольном формате, с учетом всех правил делопроизводства.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Плохая новость: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу узнаете из статьи журнала “Справвочник кадровика”.

Шаг 1. Если есть фирменный бланк – оформляется приказ на нем, если таковой отсутствует – в шапке указывается полное название компании.

Шаг 2. Указывается исходящий номер и дата составления.

Шаг 3. Пишется название документа – приказ о назначении ответственного за персональные данные.

Ответственность за разглашение персональных данных

Шаг 4. Поясняется с какой целью издается распоряжение (в целях обеспечения защиты ПД) и на основании чего (ст. 22.1 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», ЛНА Положение от ПД).

Шаг 5. Пишется основная часть приказа, отражающая его суть – указание назначить сотрудника (ФИО, должность) ответственным за ПД.

Шаг 6. Хотя это не оговаривается законодательно, но, само собой разумеется, что такому работнику нужен заместитель, способный заменить его во время отсутствия. Следующим пунктом директор назначает его, по аналогии с основным ответственным.

Шаг 7. В общих чертах описываются функции ответственного, полностью расписывать их в приказе не нужно, они уже есть в соответствующей должностной инструкции.

Как ознакомить с приказом

Чаще всего достаточно после основного текста приказа на том же листе ниже подписи руководителя составить список лиц, упомянутых в документе, и предложить им поставить автограф напротив своей фамилии. Иногда удобно сделать это в виде таблички: номер п/п, ФИО, должность, дата, место для подписи. Когда приказ касается многих работников, целесообразно сформировать отдельный лист ознакомления с приказом в форме такой же таблицы.

►Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Крайне важно, чтобы работник действительно прочел распоряжение и понял, что ему поручено, а не просто расписался для галочки. Проставляя свою роспись, он соглашается с текстом приказа, принимает на себя ответственность и должен быть готов отвечать по закону, если нарушит указания руководства.

Приказ № _____о назначении ответственногоза организацию обработки персональных данных

Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала (отдела кадров), поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников.

г. _______________ «___»___________ ____ г.

На основании п. 1 ч. 1 ст. 18.1, ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», руководствуясь Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.

1. Назначить ________________________________ (Ф.И.О., должность сотрудника) ответственным за организацию обработки персональных данных.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

3 . ________________________________________(Ф.И.О., должность сотрудника) обеспечить принятие  организационных и технических мер, применяемых для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, в срок до _______________.

Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными

3. В связи с новым назначением __________________ (Ф.И.О., должность сотрудника) внести соответствующие изменения в должностную инструкцию __________(должность сотрудника).

4. Установить ежемесячную доплату ______________ (Ф.И.О.) в размере ____________ (_____________) рублей к должностному окладу в связи с исполнением дополнительной обязанности по организации обработки персональных данных. Внести соответствующие изменения в Трудовой договор № ___ от «___»______________ ____ г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ____________ (Ф.И.О., должность), довести настоящий приказ до сведения ___________________________________ под личную подпись.

_______________________ _______________/________________________(должность руководителя (подпись) (Ф.И.О.) юридического лица) М.П.

«___»___________ ____ г.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

_______________/________________________(подпись) (Ф.И.О.)

Ссылки по теме:

Ответственность за разглашение персональных данных

Ответственность за разглашение персональных данных

Удаление информации из интернета (забвение)

Удаление информации из интернета (забвение)

Постановление АС МО от 29 апреля 2016 г. по делу №А40-60346/2015

Как узнать владельца сайта

Как узнать владельца сайта

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector