Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Лекция 9. Основы бухгалтерской отчетности

Хозяйственные операции
после их совершения должны быть отражены
в бухгалтерском учете. Чтобы получить
необходимые сведения о хозяйственной
деятельности следует все данные,
со­держащиеся в первичных документах,
сгруппировать в соответствии с их
экономическим содержанием по счетам.
Такая запись по счетам осуществляется
в учетных регистрах. Учетные
регистрыпредставляют
таблицы специальной формы, предназначенные
для регистрации хозяйственных операций.

Регистр бухгалтерского
учета – документ,
в котором производятся регистрация,
накопление и систематизация учетной
информации, содержащейся в первичных
учетных документах, натуральных и
стоимостных показателях или в стоимостных
показателях.

Правильность отражения хозяйственных
операций в регистрах бухгалтерского
учета обеспечивают лица, составившие
и подписавшие их. Регистры могут
составляться на бумажных или машинных
носителях информации по типовым формам
регистров бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета должны
содержать следующие сведения: наименование
регистра; наименование организации;
период (начало и окончание) регистрации
хозяйственных операций; хронологическую
и (или) систематическую группировку
хозяйственных операций; оценку
хозяйственных операций в натуральных
и стоимостных показателях; должности
лиц, ответственных за ведение регистра,
их фамилии, инициалы и подписи.

В регистрах бухгалтерского учета (за
исключением регистров бухгалтерского
учета, составленных в форме электронного
документа) допускаются исправления.

Вопросы:9.1 Сущность и значение
бухгалтерской отчетности.

9.2 Виды отчетности.

9.3 Общий порядок и сроки состояния,
представления отчетности. Публикация
отчетности.

Отчетность характеризует
хозяйственно-финансовую деятельностьи имущественное
состояние организации,
она используется для
внутреннего управления, а также
предоставляется внешнимпользователям
информация.

Согласно Закона Республики Беларусь
«О бухгалтерском учете и отчетности»
, отчетность- это система стоимостных
показателей об активах, обязательствах
, о собственном капитале, доходах,
расходах организации, а также иная
информация , отражающая финансовое
положение организации на отчетную дату,
финансовые результаты деятельности и
изменения финансового положения
организации за отчетный период.

Отчетный период – период, за который
составляется отчетность.

Она составляется на основании
данных всех видов учета (бухгалтерского,
статистическогои оперативно-технического).
Организация должна составлять
бухгалтерскую отчетность за месяц,
квартал и год нарастающим итогом с
начала отчетного года, если иное не
предусмотрено законодательством. При
этом месячная и квартальная бухгалтерская
отчетность являются промежуточными.

Данные отчетности используются внешними
пользователями (инвесторами, поставщиками,
подрядчиками, кредиторами, налоговыми
органами и др.) для удовлетворения
информационных потребностей определения
эффективности деятельности организации,
а внутри организации она предназначена
для оценки и дальнейшего планирования
показателей финансовой устойчивости
и др.

При составлении бухгалтерской
отчетности должны быть обеспечены:

  1. достоверность;

  2. своевременность;

  3. полнота отражения за отчетный период
    всех хозяйственных операций и результатов
    инвентаризации имущества и обязательств;

  4. тождество данных аналитического и
    синтетического учета за отчетный
    период, а также показателей бухгалтерской
    отчетности данным синтетического и
    аналитического учета;

  5. экономичность, полнота и соответствие
    международной системе отчетности,
    международным и национальным стандартам;

  6. сопоставимость.

№ п/п

Классификационный признак

Виды отчетности

1

По содержанию и источникам составления

А) бухгалтерская

Б) статистическая

В) оперативная

Г) налоговая

2

По степени обобщения

А) первичная

Б) сводная

3

По периодичности представления

А) промежуточная

Б) годовая

4

От категории пользователей

А) внутренняя

Б) внешняя

5

По объему отражаемых результатов

А) полная

Б) сокращенная

6

По способу представления

А) почтовая

Б) телеграфная

В) по факсу

Г) доставляемая исполнителем

7

По срокам хранения

А) постоянная

Б) временная

Рис.1. Классификация отчетности

Рациональная организация бухгалтерского
учета представляет собой такое построение
учетного процесса, при котором
обеспечивается современное получение
достоверной информации о хозяйственной
деятельности организации и осуществление
контроля за использованием производственных
ресурсов и готовой продукции.

Принципы
бухгалтерского учета
Обособленности
Непрерывности
Начисления
Соответствия
Правдивости
Нейтральности
Полноты и уместности
Понятности и
сопоставимости
Преобладания
Осмотрительности

Рис. 1. Основные
принципы бухгалтерского учета

Осуществление вышеуказанных принципов
возможно в условиях рациональной
организации бухгалтерского учета.

Организация и ведение учетных работ в
организациях в настоящее время невозможны
без постоянного глубокого изучения
законодательных и нормативных актов.
Поэтому учетные работники должны
обладать соответствующем уровнем знаний
не только по бухгалтерскому учету, но
и налогообложению, финансам, ценообразованию
и т. д.

1. Централизованно,
т. е. весь цикл учетных работ осуществляется
в бухгалтерии организации;

2. Децентрализовано,
т. е. определенная часть учетных работ
осуществляется в структурных подразделениях
организации.

В Республике Беларусь в
целях достижения единообразия ведения
учета и составления бухгалтерской
отчетности, повышения достоверности и
своевременности информации проводится
го­сударственное
регулирование бухгалтерского учета и
отчетности (ст. 5 Закона Республики
Беларусь) , которое
осуществляется Президентом Республики
Беларусь, Советом Министров Республики
Беларусь, Национальным Банком Республики
Беларусь и иными государственными
органами в пределах их компетенции.

План счетов бухгалтерского учета
организации представляет
собой систематизированный перечень
счетов, разработанный организацией на
основе типового плана счетов бухгалтерского
учета, установленного
законодательством Республики Беларусь,
с учетом отраслевых и других
особенностей хозяйственной деятельности.

В настоящее время в Республике Беларусь
действует Типовой план счетов
бухгалтерского учета и инструкция по
его применению, утвержденные Министерством
финансов 29 июня 2011 г. №50.

В плане счетов указываются
наименование синтетических счетов
(счета первого порядка), их номера, а
также номера и названия субсчетов,
открываемых к отдельным синтетическим
счетам. Для кодирования синтетических
счетов используется двузначный шифр
(от 01 до 99), серийно-порядковой системы
нумерации.

В целях правильного и единого применения
счетов раз­рабатывается и утверждается
инструкция, в которой приводится
характеристика хозяйственных операций
по каждому счету и порядок их отражения
в учете, а также даны указания по
организации аналитического учета и
приведена типовая корреспонденция
каждого счета с другими счетами.

Применение единого плана счетов очень
важно для каждой организации, он
обеспечивает подготовку бухгалтерских
кадров, работу аудиторов, налоговых
органов, позволяет применять единые
программные обеспечения для ЭВМ,
подводить итоги развития экономики
республики.

На основе единого плана, каждая организация
разрабатывает свой рабочий план счетов,
однако шифры синтетических счетов,
установленные в едином плане, не
изменяются. Вводить субсчета и
аналитические счета организации могут
самостоятельно исходя из хозяйственной
деятельности.

Калькуляция – способ группировки
затрат, выраженных в денежной форме,
приходящихся на единицу произведенной
продукции выполненных работ, оказанных
услуг, приобретенных материальных
ценностей.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Основным способом первичного отражения
и контроля всех хозяйственных операций
является документация. Составление
первичных документов является начальной
стадией бухгалтерского учета. Все
дальнейшие записи в учетных регистрах
производятся на основе правильно
оформленных первичных документов.

Документ– латинское слово, означающее
свидетельство, доказательство.

Документация– это способ сплошного
и непрерывного отражения хозяйственных
операций с целью получения о них данных,
требующихся для ведения текущего
бухгалтерского учета и контроля за
ними.

Следовательно, документ представляет
собой письменное свидетельство
действительного совершения хозяйственной
операции, а также дающее право на ее
совершение.

Бланк документа – это носитель информации
с нанесенными на него постоянными
сведениями. Кроме бланков документов
носителями учетной информации служат
диски, дискеты. Они используются в
зависимости от средств автоматизации,
которые применяются в организации.
Документы являются важным средством
контроля за сохранностью и правильным
использованием ресурсов. Документация
– основа для проведения документных
проверок.

№ п/п

Классификационный признак

Виды документов

1

По назначению

А) Распорядительные

Б) Оправдательные

В) Бухгалтерского оформления

Г) Комбинированные

2

По содержанию

А) Первичные

Б) Сводные

3

По способу использования

А) Разовые

Б) Накопительные

4

По количеству учетных позиций

А) Однострочные

Б) Многострочные

5

По месту составления

А) Внутренние

Б) Внешние

6

По форме

А) Типовые

Б) Специализированные

7

По способу заполнения

А) Оформляемые вручную

Б) На пишущих машинках

В) На ЭВМ

8

По воспроизведению информации

А) Подлинники (оригиналы)

Б) Копии

В) Выписки из документов

9

По срокам хранения

А) Текущего срока хранения

Б) Постоянного хранения

Виды регистров бухучета

Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных бланках, принятых к бухучету в организации. Это довольно обобщенное понятие.

Вот пример, что такое регистры бухгалтерского учета: для формирования финансовой отчетности, например годового баланса, бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета. Показатели, содержащиеся в ОСВ, вносятся в отчетную форму в соответствии с установленными требованиями. В этом примере ОСВ и будет являться РБУ.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:

  • хронологические — это формы, в которых регистрация бухданных ведется исключительно в хронологическом порядке, без какой-либо дополнительной детализации, например кассовая книга;
  • систематические — в таких документах информация вносится в разрезе счетов бухучета, например главная книга, шахматная ведомость;
  • синхронистические — отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. Примером могут быть любые журналы-ордера.

По объему содержащейся бухинформации:

  • регистры аналитического учета, для которых предусматривается детализация в разрезе одного счета по аналитическим показателям, например в разрезе объектов ОС и МЗ, по материально ответственным лицам, номенклатурам, местам хранения и так далее;
  • синтетические РБУ, в которых информация сгруппирована по счетам бухучета, то есть однотипные операции в денежном выражении отражаются в обобщенном виде (главная книга);
  • комплексные — РБУ, в которых объединены синтетические и аналитические принципы составления, пример — журнал-ордер.

В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:

  • односторонние;
  • двухсторонние;
  • шахматные ведомости.

По способу заполнения могу выделять:

  • заполненные от руки;
  • при помощи печатных машин или компьютера;
  • смешанный способ.

По форме или внешнему виду документа:

  • ведомость;
  • книга;
  • журнал;
  • карточка.

На малых предприятиях можно применять следующие формы бухгалтерского учета:

  1. мемориально-ордерную форму;
  2. единую журнально-ордерную форму (утв. письмом Минфина СССР от 08.03.60 № 63);
  3. журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций (утв. письмом Минфина СССР от 06.06.60 № 176);
  4. упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. приказом Минфина России от 21.12.98 № 64н (далее Типовые рекомендации));
  5. простую форму, предусмотренную Типовыми рекомендациями;
  6. книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — Книга учета доходов и расходов; утв. приказом МНС России от 28.10.02 № БГ-3-22/606). Данная форма может применяться только организациями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения в соответствии с положениями главы 26.2. «Упрощенная система налогообложения» НК РФ.

Книгу учета доходов и расходов мы отнесли к формам бухгалтерского учета, хотя в статье 346.24 НК РФ указывается, что на основании указанной книги ведется налоговый учет, а не бухгалтерский.

Помимо вышеперечисленных форм иногда выделяется так называемая автоматизированная форма бухгалтерского учета. Её выделение обосновывается тем, что форма бухгалтерского учета представляет собой алгоритм сбора информации.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Однако не менее важным аспектом формы учета являются сами регистры, как способ отражения информации.

Бухгалтерский учет призван формировать информацию для пользователей, поэтому его форма определяется именно системой регистров, а не алгоритмом их формирования. Алгоритм является как бы приложением к форме. Поэтому любая автоматизированная форма бухгалтерского учета будет относиться к одной из вышеуказанных в зависимости от применяемой в ней регистров.[direct]

Применение единой журнально-ордерной формы и журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций в полной мере возможно в условиях малых предприятий и широко используется в программных продуктах.

При применении указанных форм необходимо учитывать письмо Минфина России от 24.07.92 № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», а также соответствующие отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей.

Однако данные формы являются все-таки достаточно сложными, и их следует применять средним и крупным малым предприятиям.

К сожалению, многие беды отечественных бухгалтеров малых предприятий вызваны тем, что они не достаточно хорошо знают вышеуказанные Типовые рекомендации, которые предоставляют субъектам малого бизнеса столь широкие возможности по организации и ведению бухгалтерского учета, что им может позавидовать любая крупная организация.

Упрощенная форма с использованием регистров бухгалтерского учета рекомендуется для малых предприятий, осуществляющих производство продукции (работ, услуг). Данная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в ведомостях. Каждая из них имеет свое предназначение, которое отражено в ее названии.

Всего ведомостей девять:

  1. ведомости по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1);
  2. ведомость по учету производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);
  3. ведомость по учету затрат на производство (форма № В-3);
  4. ведомость по учету денежных средств и фондов (форма № В-4);
  5. ведомость по учету расчетов и прочих операций (форма № В-5);
  6. ведомость (оплата) по учету реализации, если в учетной политике закреплен метод реализации «по оплате» или ведомость (отгрузка) по учету расчетов и прочих операций, если в учетной политике закреплен метод реализации «по отгрузке» (форма № В-6). Напомним, что малым предприятиям при учете доходов и расходов позволяется не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Они могут использовать кассовый метод учета, что отражается в учетной политике;
  7. ведомость по учету расчетов с поставщиками (форма № В-7);
  8. ведомость по учету оплаты труда (форма № В-8);
  9. ведомость (шахматная) (форма № В-9).

Формы ведомостей приведены в приложениях к приказу Минфина России № 64н.

Простая форма

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (далее – Книга учета фактов хозяйственной деятельности) по форме № К-1.

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности для учета расчетов по оплате труда с работниками необходимо вести также Ведомость учета заработной платы (форме № В-8).

Книга учета фактов хозяйственной деятельности является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести Книгу учета фактов хозяйственной деятельности в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год.

В последнем случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати организации.

Эта форма указывается в статье для отражения целостной картины, нежели для практического применения.

Следует признать, что в условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях она является устаревшей, очень трудоемкой и почти не находит применения на практике.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Возможно по этим причинам, она не вошла в список форм бухгалтерского учета, упомянутых Типовыми рекомендациями.

Ещё одну форма учета, которую могут использовать малые предприятия, введена в текущем году. Использовать ее могут организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения в соответствии с положениями главы 26.2 НК РФ. Они ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном вышеупомянутой главой, и освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета за исключением учета основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 закона о бухучете).

НК РФ обязывает организации, перешедших на упрощенную систему налогообложения, вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов (п. 1 ст. 346.24 НК РФ).

В отличие от всех предыдущих форм бухгалтерского учета, данная книга не предполагает отражение хозяйственных операций методом двойной записи. Записи в ней производятся накопительно. Причем их объем зависит от выбранного объекта налогообложения.

Если в качестве такового выбраны доходы, то учитываются лишь доходные хозяйственные операции. Расходные операции в этом случае в книге не отражаются вообще.

Формы регистров

Бухгалтерский
учёт ведется в многочисленных регистрах.

Форма учёта
– это бухгалтерская запись данных из
первичных документов в учётные регистры.

При различных
формах учёта по-разному сочетаются
учетные регистры, последовательность,
способы учётных записей, организация
учётного процесса.

Различают следующие
формы бухгалтерского учета:

  1. Простая форма
    бухгалтерского учёта.

  2. Упрощенная форма
    бухгалтерского учёта.

  3. Журнал-главная
    форма бухгалтерского учёта.

  4. Мемориально-ордерная
    форма бухгалтерского учёта.

  5. Журнально-ордерная
    форма бухгалтерского учёта.

  6. Автоматизированная
    форма учёта бухгалтерского учёта.

Формы бухгалтерского
учёта постоянно развиваются и
совершенствуются. Однако в течение
отчетного года должна использоваться
только одна выбранная форма. В настоящее
время основными формами бухгалтерского
учёта являются журнально-ордерная и
автоматизированная. При выборе формы
бухгалтерского учёта принимают во
внимание следующие факторы:

  1. Размер предприятия.

  2. Структура
    управления.

  3. Особенности
    технологии производства.

  4. Внутренние и
    внешние информационные потоки.

  5. Профессиональная
    подготовка бухгалтеров.

  6. Уровень автоматизации
    бухгалтерского учёта.

Простая форма
бухгалтерского учёта применяется в
организациях малого предпринимательства
не осуществляющих производство продукции,
связанного с большими затратами
материальных ресурсов. Эта форма для
данных типов хозяйствующих субъектов
рекомендована Министерством финансов
РФ. Схематично эту форму можно изобразить
следующим образом (рисунок 1).

Кассовая книга (форма КО-4)
Первичные документы
Ведомость учета зарплаты

(форма №В-8)

Книга учёта хозяйственных операций

Баланс

Запись
операций

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Сверка
записей

Рисунок 1 – Схема
простой формы бухгалтерского учёта

При данной форме
учёта из первичных документов по учету
наличных денежных средств (приходный
кассовый ордер (форма № КО-1), расходный
кассовый ордер (форма №КО-2)) записи
производятся в кассовую книгу (форма
КО-4) (рисунок 2).Эта книга открывается
на 1 год. Она пронумеровывается,
прошнуровывается. На последней странице
записывается число страниц, заверяется
подписью руководителя организации,
главного бухгалтера и оттиском печати.

Рисунок 2 – Кассовая
книга (отчёт кассира)

Из первичных
документов по учёту заработной платы
записи производятся в ведомость учета
зарплаты (форма №В-8). На каждый месяц
заполняется отдельная ведомость. Форма
данной ведомости может быть аналогична
расчетной ведомости (рисунок 3).

Рисунок 3 – Примерная
форма ведомости учёта зарплаты

При ведении этой
формы мемориальные ордера не составляются,
а журнал регистрации операции и главная
книга объединяются в один регистр под
названием «Книга учёта хозяйственных
операций» (форма №К-1) (рисунок 4). В этой
книге учитываются все хозяйственные
операции, в том числе и операции отраженные
в кассовой книге. Сюда же переносятся
и итоговые суммы в разрезе носителей
затрат из ведомости учёта заработной
платы.

Регистрация
операций

Наличие и
движение средств организации

№п/п

Дата
и № документа

Содержание
операции

Сумма

01
«Основные средства»

10
«Материалы»

И
т.д.

99
«Прибыли и убытки»

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Рисунок 4 – Книга
учёта хозяйственных операций

Книга открывается
на месяц или год. Это зависит от количества
хозяйственных операций (фактов
хозяйственной жизни). Если книга
открывается на год, то она пронумеровывается,
прошнуровывается. На последней странице
записывается число страниц, заверяется
подписью руководителя организации,
главного бухгалтера и оттиском печати.

Открывается книга учёта хозяйственных
операций записями сумм остатков на
начало года (месяца). В графе 1 указывается
номер по порядку, в графе 2 записывается
дата и номер документа, на основании
которого производится запись, в графе
3 на основании первичных документов
отражаются хозяйственные операции.

В
следующих графах сумма отражается на
соответствующих счетах одновременно
по дебету и кредиту методом двойной
записи. В течении месяца хозяйственные
операции отражаются в книге учёта
хозяйственных операций, а по окончании
его выявляется финансовый результат.
Затем подсчитываются итоговые суммы
оборотов по дебету и кредиту всех счетов
и выводится сальдо по каждому счёту на
первое число следующего месяца.

До 2013 года форма реестров бухучета имела единый образец для всех субъектов хозяйственной деятельности. Соблюдение общепринятой формы являлось обязательным для всех юридических лиц. Однако на сегодняшний день все кардинально изменилось. Формы регистров бухгалтерского учета принимаются руководителями предприятий. Несмотря на серьезные изменения, в регистрах должна быть отображена определенная информация, а именно:

  • заголовок;
  • название предприятия, на котором заполняется соответствующий реестр;
  • период, в течение которого проводилось ведение данного реестра бухучета;
  • классификация учетных объектов по определенному виду;
  • валюта операции;
  • должность лиц, которые являются ответственными за ведение соответствующего реестра;
  • реквизиты ответственных лиц.

Существуют три основные классификации регистров бухгалтерского учета. Первая классификация отображает назначение определенных реестров бухучета. Бывают:

  1. Хронологические. События, которые имели место в хозяйственной деятельности, отображаются в хронологическом порядке с течением времени (регистрационные журналы).
  2. Систематические. Заполнение происходит в соответствии с определенными бухгалтерскими счетами. Получается некая систематизация хозяйственной деятельности (сальдовая ведомость).
  3. Комбинированные регистры бухучета – это регистры, которые объединяют два предыдущих вида. Использование различных способов записи операций хозяйственной деятельности делает представление более наглядным. Таким образом, запись систематических и хронологических списков носит название комбинированных и предлагает более наглядное представление информации.

Классификация учетных регистров

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Реестры могут различаться по обобщению информации:

  • Синтетический регистр в бухгалтерском учете – это регистр, при регистрации операции в котором указывается только дата и сумма.
  • Аналитические. Кроме информации, которая относится к реквизитам операции, отображается определенное описание данной хозяйственной операции.

Для более полной информации, как и в случае с комбинированными регистрами, могут производить объединение синтетических регистров с аналитическими. В результате такого отображения итоги по каждому из регистров совпадают, что позволят освободить себя от дополнительной проверки правильности расчетов.

Последняя классификация реестров является по внешнему виду:

  • Книжное представление. Реестр имеет вид книги, листы которой подшиваются специальным образом, а также пронумеровываются. В конце ставится соответствующая печать и подписи лиц, которые являются ответственными за данный регистр.
  • В виде карточки. Данный регистр – это машинописная таблица.
  • На свободном листе. Таблица, которая так же, как и книга, впоследствии подшивается. Для регистров на свободных листах ведется специальный реестр, чтобы избежать подмен и других противоправных действий с любой стороны.
  • На машинном носителе. Документ электронного образца, который подтверждается специальной электронной подписью и хранится на магнитном носителе. Главным назначением является своевременная печать электронной информации на бумажных носителях.

По внешнему виду
Книги
Карточки
Свободные листы
Машинограммы
По назначению
По объему информации
По форме графления
По признаку
унификации
По материальной
основе
По времени ведения
Хронологические
Систематические
Комбинированные
Синтетические
Аналитические
Комбинированные
Односторонние
Двухсторонние
Многографные
Бумажные
Безбумажные
Годовые
Поквартальные
Помесячные
Типовые
Отраслевые
Специализированные

Рис. 1.Классификация учетных регистров

В бухгалтерском учете для регистрации
хозяйственных операций используется
большое количество разнообразных
учетных регистров, записи в которых
могут производиться в различной
последовательности и сочетании, а для
учета и обработки могут применяться
различные технические средства
вычислительной техники.

Форма бухгалтерского учета–
порядок осуществления и обобщения
записей на счетах бухгалтерского учета
и совокупность регистров бухгалтерского
учета, в которых производятся такие
записи.

1 – внешний вид;

2 – строение и количество регистров;

3 – назначение и содержание учетных
регистров;

4 – взаимосвязь и сочетание хронологических
и систематических записей, регистров
синтетического и аналитического учета;

5 – последовательность учетных записей;

6 – степень использования средств
автоматизации в учетном процессе.

Организация самостоятельно выбирает
форму бухгалтерского учета и технологию
обработки учетной информации, закрепляя
это в учетной политике. В процессе
исторического развития на практике
применялось множество разных форм.

Первую форму бухгалтерского учета
называют староитальянской, в которую
входили три книги – мемориал, журнал,
главная книга.

Второй формой бухгалтерского учета
была новоитальянская – где велись уже
первые документы, произошло разграничение
синтетического и аналитического учета,
ведение книг для аналитического учета,
ведение оборотных ведомостей по
синтетическим и аналитическим счетам
с ежемесячной сверкой.

В настоящее время в Республике Беларусь
организации могут применять одну из
следующих форм учета: мемориально-ордерную,
журнально-ордерную, автоматизированную
и упрощенную.

При использовании мемориально-ордерной
формына каждый первичный документ
или группу однородных документов, т. е.
на каждую хозяйственную операцию
составляется мемориальный ордер, где
указывается его номер, краткое содержание
операции, дебет и кредит счетов, сумма
операции.

Регистры бюджетного учета

Организация обязана самостоятельно разработать перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики, которые будут использоваться в бухучете. Такое правило определено в законе № 402-ФЗ. Однако действуют исключения. Для государственных и муниципальных учреждений бланки разрабатываются и рекомендуются вышестоящими министерствами и ведомствами.

Форма ОКУД

Наименование регистра

Ф. 0504071

Журнал операций по счету «Касса»

Журнал операций с безналичными денежными средствам

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Журнал по прочим операциям

Ф. 0504072

Главная книга

Не предусмотрено

Иные формы регистров, предусмотренные Инструкцией № 157н.

В бухгалтерском учете документирование используется в качестве первичной регистрации и юридической оформления проводимых операций. Другими словами, это способ отображения влияния произошедших фактов хозяйственной деятельности на состояние предприятия. На данном этапе все данные должны отражаться правдиво и иметь доказательную базу.

Классифицировать учетные документы можно по форме и по показателям, от которых будут зависеть отображаемые в них операции. Главным показателем документа, определяющим суть записанных в ней операций, называется реквизитом.

Реквизит – это некий информационный элемент, содержащий в себе смысловую нагрузку (к примеру, вид материала, измерительная единица и т.п.). Реквизиты можно разделить на качественные и содержательные (еще называют, соответственно, признаки и показатели). В качественных реквизитах отражается объект учета (это может быть стройматериал и т.п.); содержательные реквизиты определяют характеристику учетного объекта (сорт, габариты стройматериала и т.п).

Специфика использования реквизитов будет определяться, конечно же, формой и содержанием документа. Чтобы обработка документов проходила проще, проводят их группировку по однотипным признакам. Основные признаки классификации документации являются: назначение; количество отображаемых в документе операций; способ применения документа; место составления.

По назначению учетные документы классифицируют на: распорядительные; исполнительные; бухгалтерского назначения; комбинированные.

Распорядительные документы – тип документов, включающих в себя приказ, распоряжение или предписание определенной хозяйственной операции. Например, письменные приказы и распоряжения руководителя предприятия и структурных подразделений; доверенность на получение материальных средств для организации; чеки на определенные денежные сумма, которые надо обналичить в банке и т.п.

Исполнительные документы – служат подтверждением конкретного факта проведенной операции. Сюда входят накладные на получение-сдачу товара; приходные ордера для оформления материалов на склад; квитанции, подтверждающие факт приема материальных ценностей и т.п. Составление исполнительных документов проводится в момент совершения операции, данный тип документов служит основанием для внесения учетной записи.

Документы бухгалтерского оформления сами по себе не имеют никакого значения. Составляются они на основе распорядительных и исполнительных документов и служат вспомогательным средством для систематизации учетных записей.

Также к данной категории относятся документы, составленные бухгалтером с целью формирования и упрощения учетных записей и дальнейшего использования в учетном процессе (это могут быть бухгалтерские справки, расчеты). Ценность такие документы будут представлять только для бухгалтерии предприятия. Смысл и форма документов бухгалтерского назначения определяются техническими средствами, применяемыми в работе, а также составом и списком показателей синтетического и аналитического учетов.

Комбинированные документы будут содержать в себе признаки нескольких ранее указанных документов. Например, признаки распорядительных документов – предписывающих выполнение определенной хозяйственной операции, исполнительных – подтверждающих факт проведения операции. Кассовый ордер содержит в себе признаки нескольких видов документов: распорядительного, исполнительного и документа бухгалтерского учета. Комбинированные документы нашли широкое применение в практике бухучета.

По объему отражаемых хозяйственных операций учетные документы разделаются на первичные и сводные.

Первичные – тип документов, которые составляются в момент совершения финансово-хозяйственной операции. Первичные документы представляют собой самое первое «звено» учетной линии деятельности предприятия. Эти документы служат основой для первичного учета, поскольку именно в них фиксируется факт хозяйственной операции с помощью предварительного наблюдения и измерения.

Сводные документы содержат в себе факты хозяйственых операций из нескольких первичных документов. Потребность в сводных документах возникла в связи с необходимостью обобщения информации из первичных документов и получения интегрированных показателей или вспомогательных данных об исследуемой хозяйственной операции и дальнейшего ее отражения в бухучете.

Первичные и сводные документы могут быть составлены на обычной бумаге или на машинном носителе. В последнем случае также требуется бумажная копия документа. Это требование остается и в случае востребования документа контролирующими или правоохранительными органами.

По способу использования различают разовые и накопительные документы.

Разовые – это документы, используемые лишь для однократного отображения хозяйственных операций. Примеры: ордера прихода/расхода имущества; требование на отгрузку материалов со склада и т.п.

Накопительные – тип документов, применяемых для многократного отображения в них однотипных хозяйственных операций на протяжении определенного периода времени (неделя, месяц, квартал, декада и др.). Сюда относятся лимитные и лимитно-заборные карты, оформляемые при отгрузке материалов со склада для одного и того же получателя – цеха, участка; декадные рапорта о выработке продукции и т.п. Благодаря накопительным документам можно существенно сократить объем используемой документации.

По месту составления документы можно классифицировать на внешние и внутренние

Внешние – документы, составляемые за пределами предприятия, то есть те, которые приходят извне: платежные требования поставщиков; судебные исполнительные листы; банковские выписки по расчетным счетам и т.п.

Внутренние – документы, составляемые внутри предприятия (независимо от назначения).

Для учета могут быть использованы только те документы, которые оформлены унифицированно и правильно, согласно всех требований действующего законодательства.

Унифицированным считается такой учетный документ, который прошел утверждение в установленном порядке и используется для отображения однотипных хозяйственных операций для всех субъектов хоз. деятельности: приходные/расходные ордера; авансовые счета; платежные требования и т.п. Применение такой документации является обязательным для всех типов предприятий, независимо от вида деятельности.

Благодаря унификации документов достигается их упорядочивание. Попутно должен решаться вопрос со стандартизацией документов (разработка бланков одинаковых размеров для определенного документа).

Унификация первичной документации играет большую роль для улучшения учетного процесса, поскольку таким образом устанавливаются и утверждаются стандартные требования к документальной фиксации хозяйственных операций. Унифицированные формы первичных учетных документов могут быть составлены как на бумажном, так и на машинном информационном носителе.

Постановление Правительства РФ № 835 «О первичных учетных документах» возлагает на Государственный комитет статистики РФ функции по разработке, утверждению и последующему распространению унифицированных форм первичной учетной документации, а также их электронных версий. Если документ оформлен на машинном носителе, то для его подтверждения требуется распечатка копий на бумаге с последующей постановкой подписей уполномоченными должностными лицами (определяемыми соответствующей формой документа).

Подтвердить законность документа, который был создан, хранился или передавался с помощью информационных и телекоммуникационных устройств, можно электронной цифровой подписью, согласно действующего законодательства. Если же форма такого документа отсутствует в альбомах унифицированных форм, доказать его юридическую силу можно с помощью обязательных реквизитов, перечень которых регламентируется ФЗ «О бухгалтерском учете».

При фиксации любой хозяйственной операции требуется составление качественного подтверждающего документа, где будет реальное описание проведенной операции (сроки, объемы). Ответственность за достоверность данных в таком документе несут лица, поставившие в нем подпись.

Если документ заполняется вручную, то почерк должен быть четким и разборчивым. Запрещаются подчистки и недопустимые способы исправления внесенных данных. Если необходимо исправить ошибку, то неправильный символ зачеркивается одной чертой (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое), а сверху пишутся правильные данные. Исправление должны подтвердить лица, ранее подписавшие документ, указав при этом дату исправления и поставив повторно свою подпись.

Лекция 12.Возникновение и развитие двойной бухгалтерии

Номер журнала-ордера

Счет бухучета

Содержание операций в регистре

№ 1

50

Движение наличных в кассе организации за отчетный период

№ 2

51

Безналичные операции, движение денежных средств по расчетным счетам

№ 3

55

Операции на специальных банковских счетах компании

№ 4

66, 67

Займы и кредиты, классифицированные по срокам обращения (краткосрочные и долгосрочные)

№ 5 и № 5а

20-99

Аналитика операций по расходам предприятия

№ 6

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

№ 7

71

Расчеты с подотчетниками

№ 8

60, 62, 68, 72

Расчеты с покупателями, с бюджетом, дебиторами, кредиторами

№ 9

79

Отражение операций по внутрихозяйственным расчетам

№ 10

20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97

Журнал учета расходов на основное производство с кредитом соответствующих счетов (операции по ОПР, ОХР, заработная плата персонала, страховые взносы и налоговые отчисления, вспомогательное производство и так далее)

№ 11

40, 41, 43, 45, 46, 62, 90

Отражение информации о готовой продукции, реализации, прямых продажах

№ 12

86

Сведения о целевом финансировании

№ 13

01, 02, 08

Операции с основными фондами, начисление амортизации, взносы в уставный капитал

№ 14

14

Сведения о сельскохозяйственных операциях

№ 15

84, 98, 99

Результаты деятельности (прибыль, убытки, нераспределенная прибыль, убытки)

№ 16

07, 08

Вложения во внеоборотные активы. Оборудование, предназначенное для установки и монтажа

Синтетический
учет – учет обобщенных данных б.у. об
активах, обязательствах, хоз.операциях,
который ведется на счетах б.у. первого
порядка.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Аналитический
учет – учет, который ведется в лицевых,
материальных и иных аналитических
счетах б.у., группирующих детальную
информацию об активах, обязательствах
и хоз.операциях каждого синтетического
счета.

– СН
синтетического счета = сумме сальд
начальных аналитических счетов.

– ДО
синтетического счета = сумме ДО-ов
аналитических счетов.

– КО
синт.сч.= сумме КО аналитич.счетов.

– СК
синт.сч.= сумме сальд конечных аналитических
счетов.

Вопросы: 10.1 Принципы организации
бухгалтерского учета. Госрегулирование
и методологическое руководство
бухгалтерским учетом и отчетностью.

10.2 Ведение бухгалтерского учета в
организации. Компетенция главного
бухгалтера.

10.3 Учетная политика организации,
ее содержание и принципы формирования.

10.4 Международные стандарты
бухгалтерского учета и отчетности.

Вопросы:12.1 Предпосылки возникновения
двойной бухгалтерии.

12.2 Сущность двойной бухгалтерии.
Закон двойного счета.

12.3 Двойная бухгалтерия во Франции.

12.4 Учет в России до реформ ПетраI.

12.5 Возникновение учета как науки.
Основоположники учета как науки, их
идеи и влияние на развитие учета.

Родиной двойной бухгалтерии считают
Италию. Первоначально двойная бухгалтерия
сводилась к тому, что в номенклатуру
счетов простой бухгалтерии вводились
новые счета, и все факты хозяйственной
жизни отражались на них дважды. Суть
двойной записи заключалась в выработке
метода, позволяющего использовать
автоматический контроль разноски данных
по счетам, что достигалось с помощью
технического и логического методов.

До настоящего времени среди ученых нет
единого мнения о предпосылках возникновения
двойной записи. Авторы по-разному дают
ответы на эти вопросы. Исторические
объяснения двойной записи связывались
с законами природы. Например, при
передвижении предмета возникают два
места его пребывания: одно, на котором
предмет находился, и другое, на которое
он поступил.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

а) развитие капитализма;

б) распространение кредитных отношений;

в) возникновение компаний;

г) распространение частной собственности;

д) обмен товарами.

Во Франции двойную бухгалтерию
применяли в отдельных фирмах. Бухгалтерскую
деятельность французы назвали
счетоводством,
подчеркивая при этом,
что суть учета составляют счета и двойная
запись. Долгое время этот термин
применялся в России и означал практическую
счетную деятельность (счетоведение –
наука об учете).

Расцвет
французской учетной мысли приходится
на вторую половину XVII
в.

1. Дали свое
толкование двойной записи.

2. Разделили учет на
синтетический и аналитический, счета
со­ответственно на синтетические и
аналитические.

3. Разработали первую классификацию
счетов.

4. Предложили счета для отражения
конечного финансового результата.

5. Систематизировали счета
в формах учета.

Счета основных
средств
Счета нематериальных
активов
Счета продукции,
производственных запасов
Счета денежных
средств
Счета средств в
расчетах
Счета учета прочих
средств
Счета учета капитала
Счета учета прибыли
Счета учета прочих
собственных источников
Краткосрочных
Счета учета процесса
заготовления
Счета учета процесса
производства
Счета учета процесса
реализации
Счета учета процесса
вложений в долгосрочные активы
Кредиты и займы
Кредиторская
задолженность
Доходы будущих
периодов
Резервы предстоящих
платежей
Прочие обязательства
Кредиты и займы
Доходы будущих
периодов
Резервы предстоящих
платежей
Обязательства по
лизинговым платежам
Прочие обязательства

Рис. 1 Группировка
счетов по экономическому содержанию

Вопросы: 6.1 Оценка объектов
бухгалтерского учета, ее цели и принципы.

6.2 Сущность калькуляции. Принципы
группировки затрат.

6.3 Отражение на счетах бухгалтерского
учета процесса приобретения (заготовления)
имущества.

6.4 Отражение на счетах бухгалтерского
учета процесса производства.

6.5 Отражение на счетах бухгалтерского
учета процесса реализации.

Как утвердить регистры для работы

С форматами и структурой учетных регистров определились. Теперь обозначим, как утвердить выбранные бланки. Порядок действий зависит от того, какие формы документации решено использовать в работе.

Вариант № 1. Работаем по унифицированным формам.

Учреждениям государственного сектора допустимо прописать в учетной политике, что для работы будут использоваться бланки и унифицированные формы, утвержденные Приказом Минфина № 52н. Прикладывать образцы не обязательно, допустимо только перечислить наименование журналов, применяемых для работы, с указанием их кодов по ОКУД.

Вариант № 2. Применяем собственные регистры.

Если организация применяет самостоятельно разработанные образцы регистров бухучета, то такие документы необходимо перечислить в тексте учетной политики, в соответствующем разделе «Регистры бухучета». Затем оформить каждый из используемых документов в виде приложения к учетной политике.

Даже если регистры будут составлять в электронном виде и подписывать ЭЦП, утвердить образцы необходимо. При проверке контролеры в первую очередь затребуют приказ или распоряжение об утверждении учетных регистров (учетную политику и приложения к ней).

по сфере кругооборота
средств
затраты в сфере
обращения
затраты в сфере
вложенийв
долгосрочныеактивы
затраты в сфере
управления
по отношению к
законченности производственногоцикла
затраты на готовую
продукцию (работы,услуги)
затраты, приходящиеся
к полуфабрикатам
затраты в
незавершенном производстве
по периоду действия
действующие в
течениеодного
производственного цикла
действующего в
течение нескольких производственных
циклов
по отношению к
отчетномупериоду
затраты прошлых
отчетных периодов
затраты будущих
отчетных периодов
затраты текущего
отчетного периода

по роли в процессе
производства
производственные
непроизводственные
по отношению к
принимаемым управленческим решениям
зависящие от
принимаемого управленческого решения
независящие от
принимаемого управленческого решения
по элементам
материальные
затраты за вычетом возвратных отходов
затраты на оплату
труда
отчисления на
социальныенужды
амортизация
основных средств и нематериальных
активов
прочие затраты
по отношению к
планированию
планируемые
непланируемые
по отношению кнормированию
нормируемые
ненармируемые

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.

Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п. 6 ст.

10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.

В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.

Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике

Лекция 6. Стоимостное измерение и методологические основы учета хозяйственных процессов

Учет возник в глубокой древности. Свое
начало он берет с Древнего Египта и
Шумера. Древний учет называют примитивным,
но он постоянно развивался и
совершенствовался.

Первоначально функцию учета выполняли
примитивные действия наблюдения,
необходимые для того, чтобы выжить:

  • человек наблюдал за небесными светилами
    и вел учет времени;

  • наблюдая за животными, вел учет добычи
    (пищи);

  • наблюдая за самим собой, вел учет своих
    запасов.

На первых стадиях цивилизации учет был
отражением деятельности людей в уме
человека. О возникновении хозяйственного
учета можно говорить лишь с того момента,
когда люди научились фиксировать данные
на внешних материальных носителях.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

С целью установления контроля за рядом учетных документов, могут заполняться корешки чеков, квитанций, выписок под копирку. Такой контроль позволяет избежать всевозможных ошибок или неправомерных операций, не допустить непредвиденные растраты, кражи и любые злоупотребления служебным положением.

Чтобы не допустить двойного использования одного и того же документа, данный документ может быть обязательно погашен (доверенности, кассовые ордера и т.п.). Для их погашения надо поставить соответствующий штамп или надпись: «Получено», «Оплачено» и т.п., с фиксацией даты. Наличие штампа о погашении аннулирует действие всех банковских документов, а также документов, по которым начисляется и выплачивается заработная плата.

Составленные должным образом учетные документы подлежат передаче в бухгалтерию для последующей обработки и занесения в бухгалтерский учет обозначенных в документах операций. После этого учетные документы отправляют в архив.

Документооборот – это процесс перемещения учетных документов от момента выписки (или составления, распечатывания), использования, обработки бухгалтерией, внесения в учетные регистры и до самой сдачи на хранение в архив.

Документооборот предусматривает внедрение схем и графиков перемещения учетных документов. Графики будут содержать в себе примечания с указанием: перечня документов; какое должностное лицо занимается составлением конкретного документа; кому затем передается документ; информация про обработку и распределение документов.

Сразу после поступления в бухгалтерию учетные документы должны проверяться по существу операции и соответствия требованиям оформления.

Проверка по существу операции сводится к проверке соответствия проведенной операции, которая указана в документе, требованиям действующего законодательства. Этот вид проверки является одним из важнейших факторов контроля законности и целесообразности операции, осуществляемый работниками бухгалтерии.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Проверка правильности оформления документов ставит задачу выяснить: соответствует ли документ утвержденной законодательством форме; достоверны ли указанные в нем реквизиты; правильно ли исправлялись ошибки; действительно ли подписи поставлены указанными должностными лицами и пр. При выявлении нарушений в указанных пунктах, документ подлежит возврату на дооформление.

Если учетный документ прошел проверки, он поступает в бухгатерию для учетной обработки. Такая обработка подготовит документ к внесению в учетные регистры. Объем бухгалтерской обработки документов будет зависеть от количества и качества операций, указанных в конкретном документе. Например, если в них нет денежного измерителя, то вначале будет проведена расценка или таксировка (количественные показатели умножают на цену одно единицы).

Затем идет следующий этап бухгалтерской обработки учетных документов – контировка (или разметка), в ходе которого указывают корреспондирующие счета, по которым проводились операции, ставшие причиной выписки данных документов.

Современное специализированное программное обеспечение дает возможность создать некую систему электронного товарооборота. При этом размещение проводится не в файлах и директориях, а в электронных папках, шкафах, на полках и секциях (как и обыкновенные документы). И чтобы найти нужный документ, применяется специальная поисковая система, в которой ключевыми точками могут выступать: дата создания документа; определенные словосочетания; название организации и еще некоторые параметры.

После использования документы подлежат сдаче в архив. А хранящиеся в архиве документы могут выступать подтверждением при ревизионных, аудиторских проверках; в качестве доказательства при решении спорных вопросов в суде; в виде справок. Поэтому хранение документов должно проводиться так, чтобы обеспечивалась надежная сохранность вместе с высоким уровнем скорости нахождения.

После полной обработки бухгалтерией документы хранятся в архиве бухгалтерии, а потом перемещаются в архив предприятия. Перед сдачей в архив проводиться группировка документов по папкам согласно хронологии появления и по видам операций. Факт передачи документа в архив предприятия регистрируется в архивной книге.

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Срок хранения учетных документов в архиве предприятия определяется Федеральной архивной службой, и составляет такой срок минимум 5 лет. Для отдельных видов документов устанавливаются определенные сроки: лицевые счета работников предприятия должны храниться в течение 75 лет; доверенность на получение денег или иного ценного имущества – 3 года и т.п.

По завершению сроков хранения особо важные документы должны передаваться в Государственный (по месту нахождения предприятия), а остальные виды – уничтожаются. В случае передачи определенных документов в Госархив, в архивной книге делается соответствующая запись и ссылка на документ, подтверждающий передачу.

Изъять первичные документы у предприятия могут: органы следствия, дознания, прокуратуры, суда, налоговой инспекции по постановлениям указанных органов и согласно действующего Уголовно-процессуального кодекса РФ. При изъятии учетных документов составляется протокол, копия протокола имеют право получить директор и главный бухгалтер предприятия.

Если учетные документ незаконно исчезает или уничтожается, директор предприятия назначает комиссию для расследования данного факта. При необходимости могут быть приглашены представители правоохранительных органов, сотрудники охраны или МЧС (о чем в конкретном приказе делается оговорка). По результатам проверки комиссия составляет акт, утверждаемый директором предприятия.

11.2 Характерные черты древнего учета

а) Натуральные учетные объекты и их
измерители

Принято выделять два этапа в развитии
искусства счета. На первом из них предмет
воспринимался на ощупь и визуально. На
втором – один объект приравнивался к
другому по числу единиц. В древней общине
пища и орудия труда делились поровну,
добыча потреблялась полностью, личное
накопление не допускалось. Возникший
избыток делился поровну. Такое деление
породило двоичную систему исчисления.

Постепенно распределение поровну
осуществлялось лишь в экстремальных
ситуациях, а продукт распределяли по
долевой системе. Развитию счета
способствовало образование излишков
продукта и начало обмена. В качестве
подручных средств стали применять
камешки, палочки.

б) Знаковая, узловая и цветовая запись
информации

Запись подсчитанного в виде зарубок и
нарезок, узелков фиксировалась на
древних учетных «документах» в строгом
порядке. В качестве «документов»
выступали кости млекопитающих, пластины
из бивней мамонтов и др. На костях делали
насечки, на пластинах – мелкие нарезки
по краям и выемки с обеих сторон, которые
отличались направлением и формой.
Чередование линий, комбинации однотипных
знаков были строго упорядочены.

При подсчете имел значение
цвет. Разными цветами делали «записи»
прихода и расхода (добычи и съеденного).
Счетный набор инков – квипус – имел
шнуры разных цветов. Один шнур служил
основанием, другие крепились на нем
узлами. Каждый узел на шнуре – «запись»
об объекте. Простые узлы соединялись в
более сложные. Учет осуществлялся
посредством комбинаций цвета и числа
узлов. Узловой учет применялся в Китае,
Японии, Африке вплоть до начала XX
века.

в) Начало обобщения итогов подсчета

На самых древних документах итогов
подсчета не было. Отсутствовали и
качественные признаки счета: учет во
времени, по наименованиям объектов.
Чтобы узнать результат подсчета,
необходимо было каждый раз пересчитывать
знаки. До появления специальных знаков
– итога – человек искал решение этой
проблемы: делали зарубки разной длины
и глубины и т.д. Символы итогов появились
позже – в Древнем Египте.

г) Материальные носители информации
– документы

Древние носители информации
деревянные бирки с зарубками использовались
до XIX
века в Европе. В качестве своеобразных
документов в IX-VIII
тыс. до н.э. использовались скульптурные
изображения: шарики, цилиндры, диски,
конусы. Например, цилиндр при подсчете
обозначал овцу, конус – кувшин масла.

12.4 Учет в России до реформ Петра I

Приказом Коммерц-коллегии от 11 сентября
1732 года главным бухгалтером Петербургской
таможни был назначен Тимерман – первый
русский бухгалтер. В его обязанности
входило вести учет операций таможни с
применением двойной записи.

Учет в допетровской России носил
приказной характер.

Причины,сдерживающие
развитие учета:

  1. низкий уровень грамотности;

  1. низкий уровень математических знаний;

  1. низкий уровень правосознания.

Идеей двойной бухгалтерии в России
заинтересовались довольно поздно, когда
были переведены с европейских языков
три книги:

  • французского – «Торг Амстердамский»
    (1762 г.);

  • английского – «Ключ коммерции» (1783
    г.);

  • немецкого – «Наставление необходимо
    нужное для российских купцов, а более
    для молодых людей» (1788 г.).

Виды учетных регистров и формы бухгалтерского учета

В эпоху правления Петра I
была пересмотрена организация учета,
проведены административные реформы,
принято много законодательных актов и
инструкций.

Первым законодательным
актом, регламентирующим порядок учетных
записей на торговых предприятиях, был
Воинский устав Петра I,
изданный в 1716 году. Раздел «О купеческих
книгах и грамотах» был посвящен порядку
ведения учета и составлению отчетности.
В 1735 году специальным приказом были
введены новые книги, порядок учета в
которых был значительно упрощен.

На развитие учета в торговых
предприятиях в XVIII
веке оказал влияние разработанный
Татищевым и утвержденный Сенатом в 1734
году «Заводской устав», который
регламентировал правила организации
бухгалтерского учета, в частности,
порядок открытия бухгалтерских книг,
записи в них, составление отчетности,
сохранение бухгалтерских документов
и т.д.

В 1834 году был издан специальный закон
об учете в торговле, который получил
дальнейшее развитие в торговых уставах
1857 г., 1887 г. и 1893 г. Эти законодательные
акты требовали обязательного ведения
торговыми предприятиями бухгалтерских
книг. Их делили на три разряда: мелкие,
розничные и оптовые.

В XVIII
веке была сформирована русская
национальная школа счетоводства. Ее
представителем был М.Д. Чулков (1740 –
1792).

1. Дал первое описание
французской формы счетоводства.

2. Был одним из первых толкователей
двойной бухгалтерии в России.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector