Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Условия

Итак, что представляет собой персонифицированный учет? Если разбираться в данном вопросе, все становится очевидным и простым.

Законодательство РФ гласит, что индивидуальный учет – это аккумуляция учета в ПФ РФ сведений о поступивших страховых взносах по каждому гражданину, застрахованному в системе обязательного страхования.

Важно помнить: для того чтобы стать полноправным участником ОПС необходимо пройти регистрацию в системе персонального учета в ПФ и получить СНИЛС.

Инструкция о порядке ведения индивидуального персонифицированного учета

Приказом Минтруда РФ № 766н принятым в конце 2016 утвердили вышеуказанную Инструкцию. В этом документе было оговорено, что индивидуальный учет осуществляется органами ПФ.

Регистрация производится в ПФ посредством открытия лицевого счета на обратившееся лицо.

Зарегистрироваться могут граждане РФ, нерезиденты постоянно или временно проживающие в России, лица, не имеющие гражданства. Получить свидетельство и СНИЛС могут даже несовершеннолетние дети.

Источником сведений, пополняющих систему индивидуального учета, являются страхователи.

Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

То есть работодатели, в роли которых выступают юридические лица или индивидуальные предприниматели. Или центр занятости, если гражданин официально признан безработным.

Сначала работодатели должны были подавать сведения раз в год. С апреля 2016 года закон обязал страхователей подавать информацию ежеквартально.

Сведения о гражданах передаются, если с их зарплат и вознаграждений уплачиваются страховые взносы.

Оформлением документов занимается бухгалтерия работодателя. Учитывая огромный объем сведений, индивидуальный (персонифицированный) учет пенсионных накоплений уже давно полностью компьютеризирован.

Кроме того, у работодателей есть обязанность отчитываться в ПФР ежемесячно. Правда в упрощенной форме.

Состав сведений о каждом работнике в таком отчете минимальна: СНИЛС, фамилия и имя, ИНН (которое можно узнать по паспорту).

Индивидуальные предприниматели подобных сведений не подают. Подобные меры позволяют Пенсионному фонду постоянно отслеживать количество работников у ИП или юридического лица.

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников.

Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г.  правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

  • законодательство
  • размер отчислений
  • трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пен­сионное страхование, если вы:

  • работаете на основе трудового договора;
  • работаете на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;
  • не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
  • осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемо­му труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам.

Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Для чего нужен перучет? На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях. Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя. Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

  • Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
  • Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
  • Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
  • Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
  • Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет. Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных. Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей  информации:

  • Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
  • Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
  • В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

  • Людей, которые страхуют себя и выплачивают  взносы самостоятельно
  • Людей, работающих  на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант  пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

  • №  индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата прохождения регистрации в системе.

Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
  1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев. 

С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока.

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Основные индивидуальные сведения на своих работников работодатели подают в рамках ежеквартального расчета РСВ-1 (в последний раз его нужно представить по итогам 2016 года) и ежемесячных форм СЗВ-М. Однако далеко не всю информацию, которая должна быть отражена в базе ПФР, можно передать посредством РСВ-1 и СЗВ-М.

Поэтому ПФР разработал и утвердил достаточно большое количество иных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Последнее их «переутверждение» произошло летом 2016 года (Постановление Правления ПФ РФ от 01.06.2016 № 473п). Среди обновленных форм, с которыми приходится сталкиваться работодателям, такие как:

  • анкета застрахованного лица (АДВ-1);
  • заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
  • заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1 );
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К);
  • сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2 );
  • и другие.
  • анкета застрахованного лица ( АДВ-1 );
  • заявление об обмене страхового свидетельства ( АДВ-2 );
  • заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства ( АДВ-3 );
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР ( АДВ-6-1 );
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К);
  • сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии ( СПВ-2 );
  • и другие.
  1. Преодоление юридической неграмотности всех слоев населения.
  2. Создание правовых предпосылок для участия широких слоев населения в процессе формирования гражданского общества, активного и осознанного их влияния на принятие политических и экономических решений в государстве.
  3. Повышение профессионального уровня специалистов в области управления, права, экономики и финансов.
  1. Оказание правовой помощи социально незащищенным категориям населения.
  2. Объединение усилий юристов из различных регионов России, для предоставления правовой помощи и оказания юридических услуг неограниченно широкому кругу лиц.
  3. Создание условий для максимально полной реализации квалифицированными юристами профессиональных знаний и опыта.
  4. Представление возможности для коммуникации потенциальных работодателей и пользователей Сайта с практикующими юристами, адвокатами и другими специалистами-правоведами.

Вопрос 33

Добровольное пенсионное обеспечение является дополнительным по отношению к государственному и реализуется путем заключения договора о негосударственном пенсионном обеспечении (далее — пенсионный договор, договор НПО) с негосударственным пенсионным фондом (далее — НПФ).

Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Но в России данная форма мотивации сотрудников не достаточно распространена, а посему, сами работники, стремясь увеличить свои накопления к моменту достижения пенсии, ищут наиболее понятные и эффективные способы реализации задуманного, как вариант, с помощью негосударственного пенсионного обеспечения.

Правила

Согласно статистике, ежегодно в системе ПС регистрируются около 5 млн. граждан РФ. После регистрации они получают СНИЛС.

Оформляется документ в пенсионном фонде. Занимается данным вопросом работодатель, который в течение 2 недель обязан отправить данные по сотруднику в территориальный ПФ.

Обращаем внимание, что СНИЛС необходим не только взрослым, но и детям, так как данный документ необходим не только для накопления информации о стаже, взносах и др., связанного с трудовой деятельностью, но его требуют органы для предоставления гос. услуг в электронном виде, оформления льгот и т.д.

Персонифицированный учет граждан в новой Пенсионной системе РФ

В течение 3 недель со дня получения анкеты орган ПФР открывает ли­цевой счет на лицо, указанное во вновь поступившей анкете, и оформля­ет на это лицо страховое свидетельство. Если сведения в анкете указаны не в полном объеме, недостоверны или индивидуальный счет на обратившееся лицо уже имеется и страховое свидетельство ранее выдавалось, то ор­ганом УПФ выносится решение об отказе или об уточнении сведений.

Застрахованных лиц

Застрахованные лица в системе ОПС получают страховое свидетельство ОПС – пластиковая зеленая карта.

В документе обязательно указывается такая информация:

  • СНИЛС – присваивается физическому лицу один раз и закрепляется за гражданином на всю жизнь;
  • ФИО;
  • дата рождения, а также регион;
  • пол.

Также указывается дата, когда была произведена регистрация.

Персонифицированный учет: что это такое?

Если свидетельство утеряно, его можно восстановить. Если гражданин трудоустроен, достаточно обратиться в отдел кадров и написать заявление о получении дубликата.

В случае если гражданин не работает либо является ИП, нотариусом или др., то необходимо лично явиться в ПФ и написать соответствующее заявление. Уже через месяц документ будет изготовлен.

Законы Беларуси

Основным документом, который регламентирует проведение персонифицированного учета, является ФЗ №27-ФЗ от 01.04.1996 г. – «Об индивидуальном учете в системе ОПС».

Именно такая система позволяет ПФ иметь доступ ко всем необходимым сведениям для назначения пенсии в более короткие сроки.

4 Статья 3. Цели индивидуального (персонифицированного) учета 3 создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица; обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер трудовой пенсии при ее назначении; создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства РФ, для назначения трудовых пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате трудовых пенсий, срочной пенсионной выплаты;

развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в ПФР; создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами; информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату трудовых пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования; упрощение порядка и ускорение процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам.

Физические лица, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь в стаж работы для назначения пенсии кроме страхового стажа засчитываются другие периоды деятельности, могут обратиться после окончания соответствующей деятельности в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для включения этих периодов в индивидуальный лицевой счет.

сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе до 1 января 2009 года, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);

Какие документы необходимы?

Еще один раз акцентируем внимание на том, что оформляется свидетельство ОПС и СНИЛС при устройстве на работу.

Документация оформляется в ПФ не более трех недель. Затем передается работодателю, который обязан выдать его своему сотруднику.

Законодательством не запрещено гражданам РФ самостоятельно обращаться в ПФ по месту жительства или прописке и получать свидетельство ОПС и СНИЛС.

Для этого необходимо:

  • собственноручно заполненную анкету;
  • гражданский паспорт.

Также стоит помнить, что при оформлении свидетельства ОПС и СНИЛС ребенку до наступления 14-летнего возраста необходима явка в ПФ фонд одного из родителей с гражданским паспортом.

В ПФ необходимо будет заполнить анкету и передать уполномоченному сотруднику свидетельство о рождении.

Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Если свидетельство ОПС и СНИЛС необходимо ребенку в возрасте не менее 14 лет – присутствие родителей не обязательно.

Требования

Если вам необходимо оформить свидетельство ОПС и получить СНИЛС, тогда необходимо определить какую категорию граждан вы представляете (от этого зависит срок, пакет документов):

  • если вы трудоустроены, то данным вопросом занимается работодатель, у которого есть две недели на подачу документов в ПФ;
  • если вы не трудоустроены, то оформить свидетельство и получить СНИЛС можно в территориальном ПФ, обратившись лично с гражданским паспортом;
  • если документ необходим ребенку, который достиг 14-летнего возраста, он имеет право самостоятельно обратиться в ПФ;
  • если документ нужен ребенку, которому еще не исполнилось 14 лет, присутствие с гражданским паспортом одного из родителей в ПФ, обязательно;
  • иностранные граждане, не осуществляющие трудовую деятельность, эти документы получают самостоятельно;
  • если иностранный гражданин трудоустроен, получением документации занимается работодатель.

Плюсы и минусы

Для граждан РФ получение свидетельства ОПС и СНИЛС является обязательным и данное требование закреплено на государственном уровне. Оформить его несложно.

Этой процедурой занимается работодатель либо гражданин РФ лично, обратившись в местный пенсионный фонд.

Помимо сбора информации о стаже, пенсионных отчислениях, которые необходимы для расчета, перерасчета пенсий, данный документ необходим для идентификации при получении медицинских, образовательных услуг, информации, справок на сайтах государственных учреждений, оформлении льгот, оформлении УЭК.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector