Кадровые документы: переводим в электронный вид

Минтруд России начинает эксперимент по электронному кадровому документообороту

Министр труда и социальной защиты России Максим Топилин подписал приказ о проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.

Задачами эксперимента определены:

  • апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
  • оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
  • выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
  • подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
  • подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

К видам работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент, относятся: заключение трудовых договоров; извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период; оформление отпусков и служебных командировок; ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником; выдача наряда-допусков работникам и др.

Пилотный проект будет реализовываться на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».

В обязательном порядке в эксперименте примут участие первичные профсоюзные организации или иные представители работников (в случае отсутствия первичной профсоюзной организации).

Организационно-методическое обеспечение проекта осуществляют Минтруд России, Роструд, ВНИИ труда Минтруда России.

Эксперимент продлится до октября 2018 года.

Кадровые документы: переводим в электронный вид

Как ранее сообщалось, Минтруд России ведет работу, связанную с применением цифровых технологий в трудовой сфере, по трем направлениям: «кадровый документооборот в организации», «электронная трудовая книжка», «электронный надзор».

Социальное партнерство и трудовые отношения

Зачем понадобился эксперимент

Минтруд предложил провести эксперимент по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде.

Основная цель перевода кадровых документов в электронный вид – отработка механизмов ведения в организациях документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению соответствующих изменений в законодательство.

С 2020 года Минтруд вводит электронный кадровый документооборот: подробности

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

13 февраля 2019 года Минтруд России на официальном сайте проектов нормативных документов разместил законопроект, который вводит электронный кадровый документооборот. Рассказываем, что это означает и кого коснётся на практике.

Сразу скажем, что эксперимент по внедрению электронных кадровых документов затронет только отдельных работодателей.

Планируется, что Правительство РФ отдельно утвердит перечень работодателей, участвующих в эксперименте по электронному документообороту в кадрах, но только с их согласия. В него войдет около 10 организаций.

Проведение эксперимента в организации и соответствующие договоренности по его порядку будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте.

Кадровые документы: переводим в электронный вид

Срок проведения эксперимента по введению электронного документооборота кадровых документов запланирован с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. То есть, на 3 года.

Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте по внедрению электронного документооборота в кадровом делопроизводстве и самостоятельно определяют:

  • виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
  • вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой.

Однако работодателей обяжут использовать усиленную квалифицированную электронную подпись:

  • при заключении трудового договора;
  • договора о материальной ответственности;
  • ученического договора;
  • внесении в них изменений.

Вести документы, связанные с трудовыми отношениями, работодатели будут посредством использования своей информационной системы.

Как ни странно, расходы, связанные с ведением кадровых документов в электронном виде, вкл. применение электронной подписи сотрудника, несет работодатель.

В рамках эксперимента при поступлении запросов от различных контрольно-надзорных органов работодатель сможет представлять сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.

Планируется, что за время проведения эксперимента будут решены необходимые вопросы, связанные с изменением требований к электронной подписи, электронным архивным хранением кадровых документов и др.

Так, например, в рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика России» в течение 2019 года будет:

  • подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами;
  • урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и ПО для хранения информации в электронном виде с обеспечением ее аутентичности, целостности и достоверности в течение установленных сроков хранения.
  • оформление служебных командировок;
  • ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отдыха;
  • ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, напрямую связанными с его трудовой деятельностью и др.

При этом обязательным условием было наличие бумажных версий документов.

Кто будет участниками эксперимента

Наименование участника эксперимента Виды работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент
ОАО «РЖД»

(письмо от 26.02.2019 № ИЦЕ-963/ЦКАДР)

1) оформление служебных командировок; извещения работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;

2) ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска;

3) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью

АО «Газпромбанк»

(письмо от05.03.2019 № 31-3/287)

1) заключение трудовых договоров;

2) ознакомление работников с графиками отпусков, графиками работ и с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью

ПАО «АВТОВАЗ»

(письмо от 06.03.2019 № 70000/29)

представление документов при проведении проверок Федеральной службой по труду и занятости
ПАО «РОСБАНК»

(письмо от 12.03.2019 № 52/5294)

1) оформление отпусков и служебных командировок;

2) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, должностными инструкциями и иными локальными документами

ПАО «Ростелеком»

(письмо от 19.03.2019 № 01/05/5123-18)

1) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;

2) заявление работника о выдаче ему копий документов, связанных с работой;

3) заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;

4) уведомление работника о времени начала отпуска;

5) ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

6) ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником

ПАО «Мечел»

(письмо от 12.03.2019 № Исх/м/0093/ок)

1) извещение о времени начала отпуска;

2) ознакомление с приказом об отпуске;

3) получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

4) ознакомление с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы

АО «Северсталь Менеджмент»

(письмо от 12.03.2019 № 4)

1) оформление служебных командировок;

2) предоставление отпуска работнику на основании его заявления;

3) планирование отпусков работников на предстоящий год;

4) выдача наряда-допусков работникам

ООО «Яндекс» предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде

Таким образом, эксперимент продлится до октября 2019 года. По его результатам Минтруд намерен подготовить поправки в законодательство, которые обеспечат всем работодателям возможность ведения электронного кадрового документооборота.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

(письмо от 06.03.2018 № 70000/29)

Наименование участника эксперимента Виды работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент
ОАО «РЖД»

(письмо от 26.02.2018 № ИЦЕ-963/ЦКАДР)

1) оформление служебных командировок; извещения работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;

2) ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска;

3) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью

АО «Газпромбанк»

(письмо от05.03.2018 № 31-3/287)

1) заключение трудовых договоров;

2) ознакомление работников с графиками отпусков, графиками работ и с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью

ПАО «АВТОВАЗ»
представление документов при проведении проверок Федеральной службой по труду и занятости
ПАО «РОСБАНК»

(письмо от 12.03.2018 № 52/5294)

1) оформление отпусков и служебных командировок;

2) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, должностными инструкциями и иными локальными документами

ПАО «Ростелеком»

(письмо от 19.03.2018 № 01/05/5123-18)

1) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;

2) заявление работника о выдаче ему копий документов, связанных с работой;

3) заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;

4) уведомление работника о времени начала отпуска;

5) ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

6) ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником

ПАО «Мечел»

(письмо от 12.03.2018 № Исх/м/0093/ок)

1) извещение о времени начала отпуска;

2) ознакомление с приказом об отпуске;

3) получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

4) ознакомление с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы

АО «Северсталь Менеджмент»

(письмо от 12.03.2018 № 4)

1) оформление служебных командировок;

2) предоставление отпуска работнику на основании его заявления;

3) планирование отпусков работников на предстоящий год;

4) выдача наряда-допусков работникам

ООО «Яндекс» предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде

Таким образом, эксперимент продлится до октября 2018 года. По его результатам Минтруд намерен подготовить поправки в законодательство, которые обеспечат всем работодателям возможность ведения электронного кадрового документооборота.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Цифровая трудовая книжка

Стоит напомнить, что в рамках Российского инвестиционного форума в Сочи глава Минтруда России Максим Топилин сообщил, что к концу 2018 года планируется подготовить законопроект об электронных трудовых книжках.

Глава Минтруда прокомментировал это так: «Надо иметь в виду, что электронная трудовая книжка – это не скан трудовой книжки, это будут данные о позициях человека, которые будут храниться частично централизованно, частично, где нет в этом смысла, децентрализованно».

Получается, что после ввода электронных трудовых книжек организациям придется выгружать в Пенсионный фонд России дополнительные сведения по деятельности работников. Будем надеяться, что перевод бумажных трудовых книжек в электронный формат позволит сотрудникам облегчить процедуру назначения пенсий. На сегодняшний день потенциальным пенсионерам для подтверждения страхового стажа приходится разыскивать бывших работодателей, направлять всевозможные запросы, и даже после произведенных действий стаж в ликвидированной организации, если она не позаботилась о том, чтобы направить данные в архив, можно не подтвердить.

Работодателю возможно будет перед приемом на работу проверить все места работы потенциального работника, и естественно, что данная информация должна будет выдаваться только по официальному запросу.

Отпадает необходимость хранения бумажных трудовых книжек в организации, также сводятся на нет риски по несвоевременной передаче трудовой книжки увольняющемуся работнику.

Таким образом, перевода кадровых документов в электронный формат, а также появления электронных трудовых книжек возможно ожидать уже в ближайшем будущем. Несмотря на весь трудоемкий процесс и значительные финансовые затраты на первом этапе введения этого новшества, в дальнейшем это может распространиться на все компании, конечно же, после существенного удешевления процедуры.

По данным “Ъ”, Минтруд продолжает настаивать на семилетнем сроке перехода на электронные трудовые книжки и предлагает рассмотреть вопрос о переводе всех кадровых документов в электронную форму только после 2021 года. Ранее и бизнес, и профсоюзы высказывались за введение таких документов с 2020 года, этот же срок зафиксирован в одобренном правительством нацпроекте «Цифровая экономика» — но Минтруд предлагает отредактировать и его.

Минтруд продолжает возражать против ускоренного перехода компаний на электронный кадровый документооборот, рассказали источники “Ъ”, знакомые с письмом министра Максима Топилина в правительство по этому вопросу. По данным “Ъ”, теперь Минтруд просит правительство скорректировать проект паспорта федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды», который является частью нацпроекта «Цифровая экономика» и предполагает введение электронного кадрового учета с 2020 года.

Документ в целом одобрен президиумом правкомиссии по цифровому развитию под руководством вице-премьера Максима Акимова 16 октября в Сколково, но должен быть еще утвержден самой правкомиссией — ее возглавляет премьер-министр Дмитрий Медведев. Когда это произойдет, пока неизвестно. Бизнес и ответственные за цифровизацию чиновники рассчитывают на сохранение в нынешней редакции.

Минтруд же считает, что разработку подходов к электронному кадровому документообороту необходимо продлить. В паспорте проекта для этого предусмотрена вторая половина 2019 года — Минтруд же предлагает до июня 2020 года только «сформировать подходы, определить этапы и сроки» перехода, а до конца 2021 года — зафиксировать их законом.

Москва, 19 октября – “Вести.Экономика”. Минтруд возражает против ускоренного перехода компаний на электронный кадровый документооборот, пишет “КоммерсантЪ”.

Минтруд просит правительство изменить проект паспорта федерального проекта “Нормативное регулирование цифровой среды”, который является частью нацпроекта “Цифровая экономика”. Министерство предполагает ввести электронный кадровый учет с 2020 г.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Проект паспорта одобрен правкомиссией по цифровому развитию под руководством вице-премьера Максима Акимова 16 октября в Сколково, теперь документ необходимо утвердить президиумом проектного офиса, который возглавляет премьер-министр Дмитрий Медведев.

Минтруд считает, что необходимо продолжить разработку подходов к электронному кадровому документообороту. С этой целью в паспорте проекта предусмотрен срок разработки – вторая половина 2019 г. Однако Минтруд предлагает до июня 2020 г. только “сформировать подходы, определить этапы и сроки” перехода, а до конца 2021 г. – утвердить их законом.

По данным Минтруда, реформа должна затронуть 58,7 млн человек и 4,7 млн юрлиц.

Минтруд готов до 29 октября внести законопроект, который “в основном поддержан” работодателями и профсоюзами на Российской трехсторонней комиссии. Министерство предполагает запустить электронный учет трудовой деятельности на базе Пенсионного фонда России (ПФР) лишь с 2021 г., при этом работодатель должен вести бумажные трудовые книжки еще шесть лет, и отказаться от ведения бумажных книжек работодатель сможет только по заявлению работника.

Министерство труда и социальной защиты РФ предложило к декабрю 2021 года представить правительству России законопроект о введении электронного документооборота, сообщает RNS.

«В связи с этим Минтрудом России предлагается следующий план работы: … разработка и принятие проекта федерального закона, предусматривающего ведение кадрового документооборота в электронном виде в организации, его обсуждение в РТК и внесение в правительство Российской Федерации — декабрь 2021 года», — сообщили в пресс-службе министерства.

Министерство предложило к июню 2019 года принять закон о ведении электронных трудовых книжек. В июню 2020 года предлагается определить этапы и сроки для перевода в электронный вид всего кадрового документооборота. К этому сроку министерство рассчитывает согласовать документ с учетом интересов сторон социального партнерства.

Ранее замминистра труда и социального развития РФ Любовь Ельцова сообщила, что работодатели будут обязаны вести трудовые книжки работников в бумажном виде до 1 января 2027 года.

Минтруд определил срок введения электронного кадрового документооборота

Общий срок проведения эксперимент с 23 марта 2019 года по 1 октября 2019 года. Он будет проходить в несколько этапов.

В рамках первого этапа запланировано:

  • подготовка проектов и утверждение локальных нормативных правовых актов, необходимых для проведения эксперимента в организации, содержащих процедуры его проведения, перечень ответственных лиц по проведению эксперимента;
  • организация взаимодействия с первичной профсоюзной организацией, либо (при отсутствии первичной профсоюзной организации) с иными представителями работников для участия в проведении эксперимента;
  • обсуждение в Минтруде России хода мероприятий первого этапа эксперимента с его участниками;
  • иные мероприятия, необходимые для обеспечения первого этапа эксперимента.

Предусматривается:

  • подготовка корпоративных информационных систем, а также иная техническая подготовка (при необходимости);
  • уточнение локальных нормативных правовых актов для проведения эксперимента (при необходимости);
  • обсуждение в Минтруде России хода мероприятий второго этапа эксперимента с его участниками.

Запланировано:

  • проведение эксперимента согласно приложению № 2;
  • подведение итогов каждым участником по результатам прошедшего эксперимента и направление в Минтруд России информации, содержащей:
  • оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента;
  • анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда и на контрольно-надзорную деятельность;
  • предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в данной сфере;
  • обсуждение в Минтруде России хода мероприятий третьего этапа эксперимента с его участниками.

В итоге проведут общее подведение и оценка итогов по результатам прошедшего эксперимента в Минтруде России.

Минтруд России подготовил законопроект «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей». Документ представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Согласно законопроекту, эксперимент пройдет с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. Перечень работодателей, участвующих в эксперименте, при их согласии определит Правительство РФ.

– установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;

– определить структурные подразделения организаций, участвующих в эксперименте (при необходимости);

– подготовить и принять локальные нормативные акты;

– ознакомить работников о порядке проведения эксперимента посредством использования информационной системы, применяемой работодателем, либо на бумажном носителе.

Также предусматривается, что в период проведения эксперимента по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой, ведение которых предусмотрено в электронном виде, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней способом, указанным в заявлении: на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Все расходы на ведение кадрового документооборота в электронном виде, включая приобретение и применение электронной подписи работника, несет работодатель.

Минтруд РФ вынес на обсуждение общественности законопроект о проведении эксперимента по ведению в электронном виде документов, связанных с трудовой деятельностью. В эксперименте, который планируют начать с 1 января 2020 года, примут участие отдельные работодатели.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Перечень участников проекта определит Правительство РФ. Участие предполагает добровольное согласие работодателей. От них потребуется:

  • установить виды кадровых документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
  • определить структурные подразделения, которые будут участвовать;
  • разработать и согласовать с профкомами локальные нормативные акты и (или) внести в них соответствующие изменения;
  • ознакомить работников с порядком проведения эксперимента через информационные системы, применяемые работодателями, либо посредством документов в бумажном формате.

Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза продлятся до 13 марта.

Общий срок проведения эксперимент с 23 марта 2018 года по 1 октября 2018 года. Он будет проходить в несколько этапов.

Чего ждут от эксперимента

СПРАВКА

В 2018 году Минтруд с участием ведущих компаний провел эксперимент по переводу в электронную форму трудовых документов и сведений о работнике. Он затронул такие виды работ с документами, как:

  • оформление служебных командировок;
  • ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отдыха;
  • ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, напрямую связанными с его трудовой деятельностью и др.

При этом обязательным условием было наличие бумажных версий документов.

Подробнее об этом см. «Минтруд переводит кадровые документы в электронную форму».

Минтруд предложил отложить введение электронных трудовых книжек

С 23 марта по 1 октября 2019 года Министерство труда и соцзащиты проводило эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Правила его проведения регламентированы Приказом от 26.03.2018 № 194. В нем, в частности, сказано, что новые правила работы будут опробованы на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя.

В пилотном проекте участвовали 11 крупных компаний: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «СИБУР», АО «АЛЬФА-БАНК», ПАО «Татнефть», ООО «Агроторг». Среди их задач было:

  • опробовать механизм возможности ведения кадровых документов в электронном виде;
  • оценить затраты и полученные эффекты от новых правил ведения кадровой документации;
  • выявить проблемы и риски от ведения кадрового документооборота в эл. виде;
  • подготовить предложения по оптимизации обязательных для работодателей документов;
  • предоставить инициативы по внесению изменений в законодательство с целью разрешения ведения ЭКД.

Поскольку проблемы существенные, в Министерстве труда, Российском союзе промышленников и предпринимателей и Федерации независимых профсоюзов предложили сначала найти варианты их решений, а затем поэтапно внедрять все инициативы. Кроме того, чиновники считают, что сначала надо дождаться изменений в сфере IT, чтобы появились нормы, касающиеся универсальной электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости е-документов, в том числе в суде. По планам правительства, соответствующие законопроекты должны быть подготовлены в следующие сроки:

  • к декабрю 2019 года – инициативы, касающиеся формирования, приобретения и использования электронной подписи, установления унифицированных требований к ней, ее визуализации в электронном документе;
  • к июлю 2019 года – проекты, где будут уточнены понятия электронного документа, процедуры хранения и обработки электронных документов и их дубликатов (электронных образов).

В Министерстве труда уверены, что только после принятия всех этих правовых основ можно начинать активную проработку законопроекта, позволяющего работодателям вести кадровую документацию только в электронном виде. Появится документ, по прогнозам чиновников, не раньше 2021 года.

Первоначально чиновники хотели объединить инициативу о переходе на электронную трудовую книжку с идеей полностью перевести работодателей на ЭКД. Однако как показал эксперимент – образец, электронный документооборот в кадровом делопроизводстве должен развиваться отдельно. На этом настояли объединения профсоюзов и общероссийские объединения работодателей.

работодатели будут направлять в Пенсионный фонд России в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников, то есть о приеме на работу, переводе на другое рабочее место, увольнении. Проект является масштабным, так как затрагивает всех работодателей. Работники получат возможность видеть в информационной системе в любое время записи, которые производит работодатель, а также направлять свои данные в электронном виде работодателю, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

Текст законопроекта на момент написания статьи официально опубликован не был. Как только документ появится, редакция Клуба ТК расскажет об этом. О плюсах и минусах электронной трудовой книжки можно почитать в нашем материале «Правительство введет электронные трудовые книжки через 1,5 года».

Как ранее заявляла замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова, Минтруд готов выслушать позицию предпринимателей и профсоюзов по вопросу перехода российских компаний на ЭКД.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

«Главная суть наших предложений заключается в том, чтобы наряду с бумажным документооборотом у компаний была возможность ведения электронного кадрового документооборота. В частности, предлагается предоставить право работодателю принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровой работой, в электронной форме. Это решение будет приниматься работодателем только с учетом мнения представительного органа работников.

Все расходы по ведению документов в электронной форме возлагаются исключительно на работодателя. Работник не должен нести никаких издержек, связанных с ведением частичного или полного электронного кадрового документооборота. Кроме того, работодатель обязан по требованию работника предоставлять ему документы, созданные в электронной форме, на бумажном носителе».

В министерстве подчеркивают, что за внедрение ЭКД выступают компании из банковского сектора и IT-технологий, «где преимущественно вертикально интегрированные структуры, и работа связана с применением информационных технологий». Поэтому они и стали первыми участниками пилотного проекта. Вместе с тем и многие компании уже оценили достоинства электронного документооборота, поэтому если власти его узаконят в кадровом делопроизводстве, потихоньку начнут переходить на новые правила работы.

По словам эксперта КлубаТК, юриста рекрутингового агентства «Арес» Татьяны Магеры, внедрение кадрового электронного документооборота — необходимый и закономерный процесс. Возможно, на первом этапе переход на него действительно мог бы быть исключительно добровольным как для работодателей, так и для работников.

Тем более, что фактически создание и учет кадровых документов уже несколько лет происходит в цифровом форме. Распечатывание и дублирование документа на бумажном носителе обязательно в силу требования о его заверении личной подписью работника и работодателя. Легализация электронной цифровой подписи для сторон трудовых правоотношений могла бы решить эту проблему.

Минтруд протестирует электронный кадровый документооборот

Около 10 организаций с 2020 по 2022 год будет вести кадровые документы только в электронном виде. Какие именно это будут документы, участники решат сами. Также они выберут виды электронной подписи, применяемой при их ведении. Оговаривается, что при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Участие добровольное, перечень организаций определит правительство. Работодатель возьмет на себя расходы, связанные с экспериментом, включая траты на обеспечение сотрудников электронными подписями. Проведение эксперимента должно быть отражено в коллективном договоре или соглашении с работником. Если последний попросит выдать ему кадровые документы на бумажном носителе, то организация обязана исполнить требование в течение трех суток. Контрольно-надзорным органам разрешается предоставлять сведения в электронном виде.

Целью эксперимента является «отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство». Проект стартует через два года, поскольку к этому времени должен быть решен вопрос обеспечения сохранности электронных документов и применения для этого российского софта и оборудования.

С 2020 по 2022 год десять работодателей смогут вести кадровые документы по своему выбору исключительно в электронном виде.

Министерство труда проведет эксперимент по использованию электронного кадрового документооборота, пишет «Коммерсантъ». В ведомстве рассчитывают, что тем временем будут решены вопросы безопасности электронных документов и применения для этого отечественного ПО.

Список добровольных участников эксперимента определит правительство. Проведение эксперимента будет отражено в коллективном договоре или соглашении с работником. На участников эксперимента лягут все финансовые вопросы, они компании также будут обязаны в трехдневный срок выдавать сотрудникам по их заявлениям все документы в бумажном или электронном виде по желанию.

Инициатива по введению электронного кадрового документооборота была включена в программу «Цифровая экономика» в конце 2017 года. Бизнес поддерживает эксперимент и даже выступает за более быстрый переход на цифровой вид, чем обозначено в документе Минтруда, рассказали в АНО «Цифровая экономика».

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности 23423424

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мне

Обратная связь

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector