Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Если работы по установке производились собственными силами

Являются причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте, уважительными или нет? Руководитель организации или подразделения решает это на свое усмотрение, так как в законе нет их четкого определения. Как показывает практика, весомым оправданием для невыхода на работу может стать:

  • временная потеря трудоспособности;
  • уход за больным родственником;
  • административный арест или заключение под стражу;
  • участие в судебных процессах в качестве свидетеля и т. п.;
  • тяжелые погодные условия и аварийные ситуации;
  • донорство;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей и др.

Чтобы за невыход на работу на сотрудника можно было законно наложить дисциплинарное взыскание, нужно факт этого нарушения зафиксировать документально. Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:

  • реквизиты работодателя;
  • название и номер документа;
  • дата и время составления акта;
  • данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О. и должности, занимаемые на предприятии;
  • классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О. и должность;
  • объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;
  • количество экземпляров;
  • подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;
  • подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

Акт № 2/17


об отсутствии работника на рабочем месте

29 августа 2017 г.                        г. Москва

Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтер Широкова Елена Алексеевна отсутствовала на своём рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00.

О своём отсутствии непосредственного начальника – главного бухгалтера Цветкову Н.С. – заранее не проинформировала.

Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./

Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./

Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась.

Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./

Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

Всего – 2 экз.
Один – в дело № 09-2017
Шляпникова

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Отстранение сотрудника от работы – это временное его недопущение к выполнению прямых должностных обязанностей. Случаи, когда работодатель имеет полное право не допустить сотрудника на его рабочее место, можно увидеть в ст. 76 ТК РФ:

  • нахождение человека под действием алкоголя, наркотиков и других токсических веществ;
  • отсутствие у сотрудника медицинского и психиатрического допуска до его профессиональной деятельности;
  • медицинские противопоказания, выявленные по результатам очередного медицинского освидетельствования и несовместимые с его рабочей деятельностью;
  • требования государственных органов или должностных лиц, уполномоченных на это согласно законодательству РФ.

Во время отстранения от работы сотруднику не начисляется положенная ему заработная плата.

На практике нередки ситуации, когда отстранение работника было признано судебным органом незаконным. Поэтому работодателю следует внимательно относиться к данной процедуре и не нарушать требований ст. 76 ТК РФ. В противном случае, если подобное отстранение сочтут незаконным, оно будет признано вынужденным прогулом, а работодатель понесет материальную ответственность за свои действия.

Все рабочие дни вынужденного прогула должны будут оплачены сотруднику. Работник имеет право на выплату неполученного заработка, который ему мог бы быть начислен, если бы он находился на рабочем месте и выполнял свои трудовые функции. При вынужденном прогуле сотрудник также может рассчитывать и на денежное возмещение причиненного морального вреда.

Каждое отстранение работника от его работы, а также его отсутствие на рабочем месте, следует зафиксировать актом. Для составления такого документа необходимо создать комиссию, в которую можно также включить членов отдела по охране труда. В дальнейшем это поможет подтвердить законность действий работодателя.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на работе, вы узнаете из нашей статьи
.

Отстранение от работы обозначает временный запрет для сотрудника выполнять должностные обязанности. Закон не уточняет, как оформить отстранение. Вместе с тем работодателю нужно соблюдать определенный порядок действий. Это поможет доказать свою правоту, если работник обратится в суд. Количество кадровых процедур и документов, которые придется составить, зависит от причины отстранения
. Но есть и общие правила для всех ситуаций.

В каких случаях сотрудника отстраняют от работы:

  • основные случаи, когда сотрудника нельзя допускать к работе, затрагивают все категории работников ( ст. 73, абзац 1–6 части первой статьи 76 ТК РФ);
  • есть и специальные основания, чтобы отстранить от работы иностранцев, работников, занятых на подземных работах, педагогов и т. д. (статьи 327.5, 330.4, 331.1 ТК РФ).

И так, в акте необходимо указать перечень следующей информации:

  • название и форма собственности организации, в которой произошел данный инцидент;
  • дата написания и составления документа;
  • ФИО лица, которое составило данный документ с указанием должности;
  • ФИО лиц и должности свидетелей произошедшего;
  • ФИО работника, которого хотят не допустить к выполнению своих рабочих обязанностей;
  • указание причины, по которой не допускается к труду этот сотрудник;
  • период на которое хотят отстранить нарушителя трудового порядка;
  • подписи всех свидетелей;
  • подпись лица, которое составляло данный документ.

Период недопуска к рабочему месту – до момента получения документа из клиники о состоянии здоровья, то есть после прохождения медосмотра в установленном порядке. Отстранение при непрохождении обучения и проверки знаний охраны труда Руководство предприятия должно предоставить всем сотрудникам информацию в области охраны труда и безопасности, после чего проверить знания на предмет их усвоения. Если работник необходимых знаний не получает, отказывается или не может пройти их проверку, то до работы его допускать нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Акт об отстранении от работы
– документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт об отстранении от работы.

Основой для отстранения от работы может быть появление в состоянии наркотического опьянения или в нетрезвом виде на рабочем месте, также учитывают не прохождение медосмотра, медицинские противопоказания, выявление низкой квалификации и прочие причины, которые прописываются в обязательном порядке, когда составляют акт об отстранении от работы.

В соответствующей строке указывают срок отстранения, и акт заверяют подписью уполномоченного лица. Документ составляют в необходимом числе экземпляров в каждом конкретном случае.

Противопожарная государственная служба может потребовать в некоторых случаях отстранения от работы сотрудника, который не смог пройти противопожарный инструктаж. Могут быть отстранены от работы на небезопасном производственном объекте работники, которые своевременно не прошли обучение, повышение или подтверждение квалификации.

Отстранение от работы
– это временная мера, по которой работник не допускается работодателем до выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей. Основания, по которым работодатель обязан не допускать работника к работе, перечислены в ст. 76 ТК РФ.

Чтобы работодатель мог на законных основаниях не допустить своего сотрудника к работе, необходимо оформить нарушение должным образом.

В ст. 76 ТК РФ нет чётких указаний на то, что отстранение оформляется в письменном виде. Но, во избежание недоразумений и судебных исков со стороны работников, работодателю необходимо подготовить все письменные доказательства совершения работником поступка, который и повлёк за собой такую меру.Особенно это касается случаев, когда работник явился на работу в алкогольном опьянении или другом одурманивающем состоянии. Такой поступок может повлечь за собой не только отстранение, но и последующее увольнение.

Факт алкогольного опьянения должен быть зафиксирован медиками. Но сначала нужно составить акт о появлении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде. Этот документ должен быть подписан минимум 2-умя свидетелями.Акт, подписанный несколькими свидетелями, будет рассматриваться судом как дополнительное письменное доказательство.

Унифицированной формы акта не существует. Однако есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении этого документа.

Полное наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;

Дата и место составления;

Полностью ФИО и должность лица, который составляет акт;

https://www.youtube.com/watch?v=user

Полностью ФИО и должность 2-х свидетелей;

Полностью ФИО и должность сотрудника, которого отстраняют от работы;

Дата и время фиксации нарушения;

Основание недопущения. Например, состояние алкогольного опьянения;

Признаки опьянения, которые присутствуют;

Дата и время отстранения работника;

Подпись и расшифровка подписи лица, который составляет акт;

Подписи и расшифровка подписей 2-х свидетелей.

Провинившийся сотрудник должен подписать этот акт. Это говорит о том, что он с ним ознакомился. Если он отказывается это делать, то необходимо составить новый акт об отказе. Его также подписывают 2 свидетеля.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Ряд профессий и должностей предусматривает прохождение первичного и последующего медицинского освидетельствования. К примеру, работники сферы общепита и продуктов питания: продавцы, бармены, повара, официанты, подсобные рабочие и другие. Обязательному прохождению психиатрической комиссии подлежат работники учебных заведений: воспитатели детских садов, преподаватели средних и высших учебных заведений, учителя в школах.

Если сотрудник не прошел необходимую комиссию и не получил должного медицинского заключения о допуске его к работе, то он может быть отстранен от рабочей деятельности. В случае, когда во время очередной медицинской комиссии он не получил допуска до работы, он также отстраняется от работы до получения соответствующего положительного медицинского заключения.

При этом, если сотрудник, был признан инвалидом 1 группы согласно медико-социальной экспертизе и является нетрудоспособным, то работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор. Если не установлена инвалидность 2 или 3 группы, и человек не желает больше работать, то он может уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Узнайте о процедуре увольнения сотрудника по собственному желанию из нашей статьи
.

Если работник пожелает остаться на работе, то работодатель обязан создать рабочие условия, пригодные для его дальнейшей трудовой деятельности согласно индивидуальной программе реабилитации.

Обязательные для отражения в акте сведения

Акт монтажа оборудования­ – это документ, подтверждающий факт установки, проведенной в соответствии со всеми нормами и правилами. Он является дополнением к основному договору, заключенному между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работы, и подводит итог выполнения услуг, отмечая соответствие/несоответствие договорным обязательствам. При этом акт монтажа/установки имеет юридическую силу только при наличии основного договора на выполнение работ/оказания услуг.

Подобный акт оформляется при покупке новых материальных ценностей либо после ремонта оборудования. Составляется он на всех предприятиях, независимо от их масштабов и формы собственности. При этом и само оборудование может быть разным: от офисной техники до сложных производственных многофункциональных агрегатов в цехах.

Вводного

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Здесь указывают наименование самой бумаги (по центру в самом верху), номер и дату основного договора, к которому она относится, место заключения акта и срок его выполнения.

Основного

Этот раздел, как правило, самый большой, так как в нем содержатся все необходимые сведения:

  • в первую очередь, информация о заказчике. Если это организация/предприятие, то в акте указывают ФИО и должность ее представителя. Также важно указать документ, дающий лицу право представлять организацию (например, доверенность);
  • здесь же размещаются сведения о подрядчике (исполнителе монтажных работ). Требования в данном случае такие же, как и с принимающей стороной;
  • также в основной части подробно прописывают, какое оборудование и в какие сроки было установлено, стоимость выполненных работ;
  • указывается количество экземпляров составленного документа. Также по желанию здесь могут быть прописаны сведения о проведении подрядчиком инструктажа по эксплуатации установленного оборудования или передаче заказчику соответствующей инструкции.

Заключительного

Эта часть состоит из подписей сторон.

Важно! Если по основному договору заказчиком была произведена предоплата работ и услуг, то информация об этом также должна быть отражена в документе. Также в этом случае к акту прикладывается соответствующий счет.

Версия для печати

Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности?

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Бухгалтер{amp}amp;Закон 05.04.2010 – 11.04.2010, № 14 (45)

– общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей;

– общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации.

1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств.

Собирая компьютер «для себя», предприятие в соответствии с положениями своей учетной политики самостоятельно определяет, как все это будет отражено в учете: как один целостный объект, каждое полнофункциональное устройство отдельным объектом и т. д. Соответственно будет определен и порядок документального оформления.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Возьмем, к примеру, ситуацию, когда компьютер после сборки будет зачислен в состав основных средств как один объект. В таком случае на этапе формирования объекта и, следовательно, его первоначальной стоимости документально подтверждаться будут расходы, связанные с этим.

То есть каждая такая формирующая операция одновременно с проведением ее по дебету счета 15
(на котором, напомним, аккумулируются все понесенные до ввода в эксплуатацию расходы) будет документироваться в общеустановленном для нее порядке: расчетные документы, договоры, накладные, акты и пр.

Сформированный объект по своей первоначальной стоимости вводится в эксплуатацию. При этом «накопления» стоимости по дебету счета 15
списываются в дебет счета 10
.

Оформляется это актом типовой формы № ОЗ-1. Также на каждый объект заводится инвентарная карточка – типовая форма № ОЗ-6.

Пример 1.

2. Если компьютер – товар.

В том случае, когда компьютер собирается для последующей продажи, необходимо руководствоваться «общетоварными» правилами оформления. Так, формируя объект и его себестоимость, предприятие оформляет все те же «обычные» документы, подтверждающие понесенные расходы: счета на оплату, расчетные документы, акты выполненных работ и т. д.

Соответственно и последующая продажа оформляться будет посредством таких же документов с той лишь разницей, что предприятие будет выступать уже не в роли покупателя, а в роли продавца.

Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

  • акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
  • документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
  • наименование документа
  • должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
  • в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
  • суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

Акт монтажа оборудования

Фактически работы выполнены к “___”___________ ____ г.

3. Качество выполненных работ соответствует (или не соответствует) предъявленным требованиям.

— ______________________________________________________________________;

— _____________________________________________________________________.)

— _____________________________________________________________________).

5. Подрядчик сообщил Заказчику о требованиях, которые необходимо соблюдать для эффективного и безопасного использования результатов работы, а также о возможных для самого Заказчика и других лиц последствиях несоблюдения соответствующих требований.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

6. Результат работ по Договору подряда N __________ от “___”________ ____ г. сдал ____________________________________________________________.

7. Результат работ по Договору подряда N _________ от “___”_________ ____ г. принял __________________________________________________________.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Приложение № 4

к договору № ___от « » _____2017 г.

Образец АКТа о выполнении шеф-наладочных
работ

к Договору №
_____________
от _____________г
.

г. Большой Камень «___» _____________2017 г.

Именуемое «Поставщик» в лице_______________, действующего на основании__________, с одной стороны и

1.Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием

на шеф-наладочные работы, ранее предоставленным Поставщиком.

2.Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.

Акт об отсутствии на рабочем месте

3.Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.

4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-наладочных работ в полном объеме.

ПРИМЕЧАНИЯ: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение № 5

к договору №_________ от «__»___________2017 г.

Образец АКТа

приема-передачи товара
г. Б. Камень
« __»_______2017 г., именуемое «Поставщик» в лице

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

1. Упаковка (повреждена, не повреждена)__________________________________________

2. Товар (оборудование) поставлено (комплектно, не комплектно)_____________________ 3.Прочее________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.

Принятый Покупателем товар (партия товара) обладает количеством и комплектностью, соответствующим требованиям Договора. Покупатель не имеет претензий по количеству и комплектности к принятому товару, кроме указанных а Акте..3. Настоящий Акт составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью указанного выше Договора между Сторонами.

Должность Должность

Страница из

Руководство, инструкция по применению

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Противопожарная государственная служба может потребовать в некоторых случаях отстранения от работы сотрудника, который не смог пройти противопожарный инструктаж. Могут быть отстранены от работы на небезопасном производственном объекте работники, которые своевременно не прошли обучение, повышение или подтверждение квалификации.

Основания, по которым работодатель обязан не допускать работника к работе, перечислены в ст. 76 ТК РФ. Чтобы работодатель мог на законных основаниях не допустить своего сотрудника к работе, необходимо оформить нарушение должным образом. В ст. 76 ТК РФ нет чётких указаний на то, что отстранение оформляется в письменном виде.

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Конкретную форму акта каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно – единого стандарта здесь не существует. Чаще всего его составляют в форме списка либо в виде таблицы, в которой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия. Первый вариант составления акта больше подходит для небольших организаций с малыми объемами заказа, второй – для более масштабных проектов, например, на предприятиях промышленности. При этом чем выше стоимость проекта, тем более сложной будет схема оформления акта.

Так, при монтаже большой партии заводского оборудования на крупном предприятии акт подписывают члены комиссии, состоящей из экспертов с обеих сторон (со стороны заказчика и со стороны исполнителя). В самом документе при этом будут прописаны мельчайшие подробности (вплоть до заводских номеров каждого монтируемого элемента и каждого действия установщиков).

Но в какой бы форме ни был составлен акт, он в обязательном порядке должен содержать:

  • название документа (акт);
  • дату оформления и место (город);
  • сведения об основном договоре, заключенном между подрядчиком и заказчиком (№ договора и дату его подписания);
  • информацию об участниках отношений (с реквизитами);
  • перечень установленного оборудования;
  • перечисление фактически выполненных монтажных мероприятий;
  • итоговую стоимость работ.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

После указания всех необходимых данных стороны подписывают документ.

Эксперты советуют заполнять документ планируемыми или договорными данными и фактическими. Это позволит отразить, насколько хорошо и полно были выполнены условия основного договора. Если речь идет о каком-то конкретном оборудовании, то его вид рекомендуют прописать сразу в названии акта, например, «Акт установки токарного станка».

Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

Внимание

Также медицинские работники должны указать на какой срок можно отстранить работника. Какой срок длится отстранение? Отстранение от трудовой деятельности конкретного сотрудника может длится различный период времени. Конкретный срок недопущения его к работе целиком зависит от того, по каким из вышеперечисленных причин его не допускают трудиться.

Например, в случае явки на работу в нетрезвом виде – он не допускается к работе на один день, т.е. до следующего рабочего дня. А при выявлении медицинский противопоказаний – начальник может отстранить работника на период пока заключение комиссии не одобрит его трудовую деятельность. Иными словами срок для отстранения от работы зависит от периода, за который можно устранить проблему – причину запрета трудиться.

В каких случаях составляется акт об отстранении от работы?

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Электронный вариант оформления

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Как и любой документ, акт монтажа оборудования требует отражения в программе 1С. Здесь его сохраняют во вкладке «Продажи» в пункте «Реализация (акты, накладные)». Далее в разделе «Услуги» – «Акт». При внесении данных об акте программа автоматически проставит текущую дату. Бухгалтеру же необходимо будет указать сведения об организации, выполнявшей монтажные работы, и номер основного договора. Также при внесении сведений обязательно должна быть указана сумма предоплаты (при ее наличии) и документ, подтверждающий ее проведение.

После заполнения основных данных путем нажатия вкладок «Добавить» или «Подбор» в электронный документ вносятся сведения о том, какие именно работы и в каком объеме были произведены. В завершение при заполнении указывается стоимость работ без налога на добавочную стоимость (НДС система просчитывает автоматически), проставляются отметки о реквизитах и подписях сторон.

После этого документ проводят и сохраняют. Правильность размещения и заполнения электронного акта позволит проверить вкладка «Дт/Кт».

На что обратить внимание

Прежде чем подписывать акт, заказчику необходимо провести тщательную проверку установленного оборудования. Она должна проводиться при максимальной нагрузке, что позволит выявить недостатки как в самом оборудовании, так и ошибки при его монтаже.

Если такая проверка не будет проведена, доказать в последствии, что проблемы в работе оборудования как-то связаны с недочетами при его установке, будет практически невозможно.

Что касается процесса заполнения, то при его проведении потребуется:

  • указывать стоимость работ по установке как с учетом НДС, так и без него;
  • составлять документ как минимум в двух экземплярах: один остается у заказчика, другой передается исполнителю;
  • при обнаружении во время установки каких-либо дефектов в части оборудования для него потребуется составить отдельный акт с указанием несоответствий или недостатков.

При этом ставить под актом подписи должны именно те представители, которые указаны во введении документа.

Что делать, если в акте допущены ошибки

Если при заполнении в акте установки оборудования допущены ошибки, то их необходимо исправить. Идеальным вариантом является тот, когда все ошибки найдены до подписания документа. В этом случае можно просто перепечатать бумагу и подписать уже верный вариант.

Если же по каким-то обстоятельствам ошибки не были замечены своевременно, допускается их исправление в уже подписанном документе. В этом случае неверные данные зачеркивают одной чертой и рядом указывают правильные сведения. Здесь же должна быть написана фраза «исправленному верить», заверенная подписями обеих заинтересованных сторон.

Техническое задание содержит следующую информацию

установлено:

  1. Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием

на шеф-монтажные работы, ранее предоставленным Поставщиком.

  1. Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.
  2. Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.

4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-монтажных работ в полном объеме.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Несмотря на произвольность при составлении акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и присвоенный номер регистрации.
  4. Место и время оформления.
  5. Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
  6. Информация о свидетелях (ФИО, должности).
  7. Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
  8. Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
  9. Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
  10. Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
  11. Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector