Отпуск в мае 2019 – как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Количество дней

На майских праздниках у работников есть пять дополнительных дней отдыха. Кодекс не ограничивает день начала и конца отпуска. Поэтому, если сотрудник хочет получить больше отпускных, то ему надо написать заявление на отпуск с 1 мая 2019 года.

Заканчивать отпуск сотрудник также может и в любой день недели. То есть последний день отдыха может быть в пятницу, субботу или воскресенье.

Трудовой кодекс не запрещает оформление отпуска только на выходные. Но чиновники против таких отпусков (письмо Минтруда от 07.12.18 № 14–2/ООГ-9754). Они считают, что в таком случае работодатель заменяет отпуск компенсацией неиспользованных дней деньгами.

В 2019 году опасно отправлять работника в отпуск с 1 по 5 мая или с 9 по 12 мая. Ведь эти дни и так приходятся на выходные. На проверке инспекторы могут решить, что компания лишает работника права на отдых. За это возможен штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Взять отпуск с 1 по 8 мая безопасно.

Четыре правила главбуха для отпускных в мае

Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2019 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:

  • по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
  • по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.

По деньгам может оказаться выгодным оформление отпуска и в некоторых других случаях, но это будет зависеть от того: (нажмите для раскрытия)

  • сколько дней человек отработал в том месяце, в котором ушел в отпуск;
  • входят ли в период отпуска нерабочие праздничные дни, или не входят. 

Если же для сотрудника важнее взять как можно больше дней отдыха, можно оформить отпуск с январскими или майскими праздниками. Также имеется второй вариант – оформить отпуск, к примеру, на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). В итоге длительность отдыха составит не 5, а 9 дней, так как в отпуск войдут 4 выходных дня.

В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.

Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше.

Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.

Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.

Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.

Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2018 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2018), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.).

Рассчитаем среднедневной заработок: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.

Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.

Итого за июль 2018 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. 26190,47 р.) = 50081,19 руб.

Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2018). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).

Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.

Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.

За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (23890,72 р. 25 000 р.) = 48890,72 руб.

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2018). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).

В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.

Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.

За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. 20477,76 р.) = 47977,76 руб.

Если в организации наступили тяжелые времена, может быть принято решение о том, чтобы отправить работников в отпуск без сохранения зарплаты. Принимается оно с согласия сотрудников. Вопрос в том, как долго может продлиться такой отпуск?

Об отпуске без сохранения зарплаты сказано в статье 128 ТК РФ. Представляется он по заявлению работника, а его длительность устанавливается по согласованию между ним и работодателем. Никаких ограничений по длительности отпуска за свой счет того в Кодексе не содержится. Соответственно, он может быть представлен на любой период, на который согласен сотрудник.

Работник трудится по графику 2/2. Он запросил 2 дня отпуска в выходные по его графику дни. Можно ли его предоставить, нет ли в этом нарушения?

В целом законодательство не запрещает оформлять отпуск в выходные дни. Напомним при этом, что ТК РФ разрешает разбивать в отпуск на части при условии, что хотя бы одна из них имеет длительность не менее 14 календарных дней.

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Но нужно помнить следующее. Предоставление отпуска вне графика само по себе может вызвать вопросы со стороны проверяющих. Ведь, как мы упоминали выше, график отпусков — документ, который обязателен для исполнения.

Как же лучше взять отпуск в мае 2018? Честно, лучше его вообще не брать. Но в случае необходимости, взять необходимо после 9 мая, когда пройдут все праздники и выходные, или максимум с 3 мая. Ранее оформлять отпуск не целесообразно. Если очень необходимо и при этом хочется получить максимальные выплаты за срок отпуска, то лучше оформлять отдых с 28 апреля, так можно просто получить 3 дня оплачиваемых выходных.

Что еще необходимо знать. Очень важным показателем является количество фактически отработанных дней, которые предшествовали отпуску. Работает следующий алгоритм: всю заработную плату за последние 12 месяцев делят на 12, а потом еще делят на среднее количество дней в месяце – это 29,3 дня. После провидения такого расчёта получают среднедневной заработок одного сотрудника за 1 день, который потом и используется в подсчете отпускных выплат.

Учитывая все выше упомянутые нюансы, опытные бухгалтера всегда советуют идти в отпуск в июле, но никогда не использовать для такого отдыха январь и май.

При возникновении вопросов в рамках осуществления трудовых функций необходимо обратиться к нормам ТК РФ. Этот документ досконально регламентирует порядок исчисления отпуска и реализации права на него.

Оплачиваемый отпуск включает в себя последовательность будних и выходных дней в количестве, определяемом графиком. Независимо от того, традиционная ли у вас 40-часовая пятидневная рабочая неделя или сменный рабочий график, считаться и оплачиваться будут все дни подряд, кроме праздничных.

Отпуск начинается только тогда, когда вы получаете на руки приказ или распоряжение работодателя о его предоставлении с указанием точной даты. Если началу отдыха предшествуют праздничные или текущие выходные дни, они фактически удлиняют период, но не меняют число отпускных дней. Все последующие выходные, но не праздничные дни, учитываются наряду с будними днями.

Обратите внимание!

Назначить начало периода отдыха можно на любой день, включая выходной или даже праздничный. Данное основание не влияет на количество дней, корректируется порядок расчетов и время выхода на работу.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

C:UsersВоваDesktopБЛОГ КАДРВЕБ Отпуск в мае 2018mekhanizm-raschyota-1.jpg

Заработок за 12 месяцев расчетного периода / 12 месяцев / 29,3 х Календарные оплачиваемые дни отпуска по приказу.

Различия в подсчетах могут проявляться из-за формулировок в заявлениях на отпуск. Если сотрудник обозначил в заявлении конкретные числа отдыха, например, с 1 по 15 число, то высчитывать дни, подлежащие оплате по среднему заработку, надо именно в диапазоне указанных дат. Если в заявлении работника написано количество календарных дней отдыха, то ориентироваться надо именно на фактическое количество дней оплачиваемого отдыха с учетом праздников.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 – из отпускного периода надо исключить праздники 1 и 9 число (ст. 120 ТК РФ). Эти дни не подлежат оплате, поэтому при их совпадении с отпуском, происходит продление периода отдыха. Дни переноса выходных с января и февраля учитываются в отпускном интервале в обычном порядке, как стандартные нерабочие дни, и время отпуска не продлевают.

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2019 на практике:

  1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть, к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

  2. Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

  • совокупный размер начисленных доходов работника за 12 предшествующих отпуску месяцев делится на 12;

  • полученный итог среднемесячной зарплаты пересчитывается в доход за один календарный день путем деления на среднее количество дней в месяце (на 29,3).

Как считать отпуск в мае 2019 года, в каких числах выгоднее брать отпуск – на решение влияют факторы максимальной материальной выгоды и экономии дней отдыха. Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней.

Фактически праздники прерывают отпуск, дробят его на несколько частей, но это не означает, что меняется количество дней, положенных работнику для отдыха. Кадровый сотрудник увеличит продолжительность вашего отдыха на количество «пропущенных» вами праздников, но учитывать их в качестве отпускных не станет.

Если вы уходили в 14-дневный оплачиваемый отпуск, но по факту отдохнули 18 дней, в графике будет стоять отметка «14». Это делается для того, чтобы не оплачивать дни государственных праздников в качестве рабочих.

Данное правило работает в том случае, если первый рабочий день после отпуска становится нерабочим ввиду переноса предыдущего праздника. В подобном случае работник вправе, как все, начать трудовую деятельность со следующей рабочего буднего дня. Например, если последний день вашего отпуска приходится на 11 июня, приходить на работу 12 июня, в День России, не нужно.

Не стоит забывать, что помимо государственных праздников существуют и региональные, которые приравниваются к государственным законами субъектов РФ (например, дни республик) и добавляют 1 праздничный день в общий перечень ТК РФ. Данный вид праздников не относится к работникам федеральных структур и представительствам организаций от иных субъектов РФ, которые продолжают работу по обычному графику.

Новый 2018 год начинается с январских каникул продолжительностью 10 календарных дней, что теоретически может совпадать полностью или частично с вашим текущим оплачиваемым отпуском. Естественно, новогодние праздники не заменят вам ваш законный период отдыха, вы отгуляете и его, и праздничные дни. Для правильного расчета просто приплюсуйте к количеству заявленных в графике дней еще 10 праздничных.

Если по стечению обстоятельств ваш отпуск выпал на 5 января, и его продолжительность составляет 14 дней, то на работу вы выходите не 19, а 23 января (5-8 января добавляют к вашему отпуску еще 4 дополнительных выходных). С учетом того, что 30 и 31 декабря в текущем году выпадают на субботу и воскресенье, соответственно, в общем итоге вы будете отдыхать 24 дня подряд, но по графику отпусков, как и планировалось — только 14.

Обратите внимание!

При составлении заявления на отпуск ссылайтесь только на дату его начала и количественный показатель («Прошу предоставить отпуск с 5 января 2018 года продолжительностью 14 календарных дней…»).

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

В случае, если вы дополнительно ограничите заявление датой выхода на работу («Прошу предоставить отпуск с 5 по 18 января 2018 года…») , вы обязаны будете приступить к обязанностям в этот день, даже если на период отдыха наложилось несколько праздничных дат.

Майские каникулы — вторая по продолжительности череда выходных дней. Связано это с «соседством» 2 государственных праздников — Праздника весны и труда и Дня Победы. Ситуация с расчетом отпускных дней обстоит сложнее ввиду наличия нескольких будней между выходными.

Особенностью 2018 года является перенос ряда праздников на другие месяцы. Т.к. 7 января в 2018-м выпадает на воскресенье, выходной переносится на 2 мая, чтобы соединить празднование 1 мая и текущие выходные. Кроме того, вместо 30 апреля Правительство РФ предлагает работать в субботу 28 апреля, что позволяет непрерывно отдыхать с 29 апреля по 2 мая включительно.

Допустим, ваш отпуск намечен на 30 апреля в количестве традиционных 14 дней. Последним рабочим днем перед уходом станет 28 апреля (перенесенная рабочая суббота). Затем вы отдохнете 1 текущий выходной в воскресенье, 29 апреля, и уйдете в отпуск.

По аналогии с январскими праздниками выходить на службу 14 мая нет необходимости, т.к. вы пропускаете 30 апреля, 1, 2 и 9 мая. Дополнительные 4 неучтенных праздничных дня позволяют вам вернуться на службу только 18 мая. Итого ваш отдых продлится с 29 апреля по 17 мая, т.е. 19 календарных дней, 14 из них приходятся на оплачиваемый период.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

На самом деле все просто. Итак, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, как считать его продолжительность? По единым нормам из расчета исключаем только первое и девятое мая. Это официальные праздники, они не учитываются в продолжительности отпускного периода и не оплачиваются работодателем.

Если период отдыха выпадает на праздник, то действуйте следующим образом:

  1. В длительность отдыха официальный праздник 1 и 9 мая не включайте (ст. 120 ТК РФ).
  2. Продлите отдых на количество праздничных дней, которые пришлись на отпускные.
  3. Праздники не оплачивайте, то есть, не начисляйте отпускные за дни 1 и 9 мая
  4. Другие нерабочие дни, кроме официальных праздников, учитывайте в стандартном режиме (2-5 мая и 10-12 мая). Такие дни не продлевают и не увеличивают длительность отдыха.

На этом особенности майского отдыха не заканчиваются. Есть нюансы в оформлении заявления. Читайте подробности далее.

Например, с первого по двадцатое число. Казалось бы, никакой разницы нет. Если же выпадают праздники на отпуск, то разница значительно.

Например, Помидоркин И. П. написал заявление на отпуск в мае 2019 года с 1 числа, на 15 к.дн. Как кадровику посчитать продолжительность отдыха для приказа? Расчет начинаем со 2 мая, так как первое — официальный праздник. Девятое число в подсчет тоже не включаем. Следовательно, отдых Помидоркина начнется с 01.05.2019 и продлится аж до 20.05.2019.

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Поясним: последний день отдыха выпадает на пятницу — 17.05.2019. Суббота и воскресенье выходные, следовательно, приступить к работе Помидоркин должен только 20 мая.

Важно! Не смотря на то, что отдых Помидоркина продлится целых 19 дней, вместо заявленных 15 кн.д, работодатель оплатить только положенные 15 дней. 1 и 9 мая — неоплачиваемые праздники, а 18 и 19 число — выходные. За них оплата не полагается, так как дни не вошли в отпуск.

К примеру, Помидоркин в заявлении указал: «прошу предоставить отпуск с 01.05.2019 по 19.05.2019». Тогда в приказе будет указано 17 оплачиваемых дней отпуска.

То есть из 19 дней периода нужно исключить только 1 и 9 мая. Следовательно, при стандартной продолжительности отпускных в 28 к.дн., у Помидоркина останется не отгулянными 11 дней (28 дн. — 17 дн.).

Высчитываем среднедневной заработок сотрудника

Для этого:

  1. Определяем расчетный период, он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. Например, для майского отдыха 2019 года в расчет включаем период с 01.05.2018 по 30.04.2019.
  2. Исчисляем базу для начисления отпускной выплаты. Учитываем заработную плату, а также стимулирующие и компенсационные надбавки, начисленные за отработанное время. Больничные пособия, отпускные, командировочные, иные выплаты по среднему в расчет базы не включаем.
  3. Вычисляем фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц прибавляем 29,3 дн. Если есть отклонения, то 29,3 делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанный календарный период (это рабочие, выходные и другие нерабочие дни). Теперь суммируем отработанное время помесячно, за весь расчетный период.

Выгодно ли брать отпуск в мае: 3 примера

Следует отметить, что у отпуска в мае есть две стороны, а именно:

  • протяженность самого периода отдыха;
  • размер его оплаты.

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Причем в обеих случаях есть свои нюансы, о которых желательно узнать предварительно, учитывая, что для одних сотрудников важнее дополнительные дни, а для других — финансовый аспект.

Оклад работника — 50 000 руб. в месяц. Расчетный период для отпускных: май 2018 — апрель 2019 года отработан полностью, а общая сумма начислений составила 600 000 руб. Отпуск оформляется на 6, 7 и 8 мая. Рассчитаем среднедневной заработок: 600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1707 руб.

Сумма отпускных составит: 1707 руб. × 3 дн. = 5121 руб.

Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 15 из майских 18): 50 000 руб. / 18 дн. × 15 дн. = 41 667 руб.

Итого за май 2019 года он получит: 5121 руб. за отпуск 41 667 руб. зарплаты = 46 788 руб.

То есть его заработок из-за отпуска снизится на 3212 руб.

Человек идет в отпуск на две недели — с 13 по 26 мая.

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Расчет: 1707 руб. × 14 дн. = 23 898 руб.

Зарплата за 8 отработанных дней: 50 000 руб. / 18 дн. × 8 дн. = 22 222 руб.

Итог за май: 23 898 руб. за отпуск 22 222 руб. зарплаты = 46 120 руб.

То есть сумма еще меньше: разница с окладом — 3880 руб. Такой отпуск еще менее выгоден.

Отпуск с 29 апреля по 12 мая. На этот период попадают 5 праздничных дней (1 и 9 — праздники по календарю, 2, 3 и 10 — переносы с новогодних каникул и 23 февраля), продолжительность отпуска составит 9 календарных дней, а не 14.

Подчитаем отпускные: 1707 руб. × 9 дн. = 15 363 руб.

Сотрудник выйдет на работу 13 мая и отработает 15 дней, а его зарплата составит: 50 000 руб. / 18 дн. × 15 дн. = 41 667 руб.

Итог:15 363 руб. за отпуск 41 667 руб. зарплаты = 57 030 руб.

Сумма гораздо выше. Но здесь нужно учитывать, что на отпуск попадают и два апрельских дня. А значит, для точного сравнения с двумя предыдущими вариантами из майских доходов нужно вычесть приходящиеся на апрель 4 545 руб. (50 000 руб. / 22 дн. × 2 дн.). Получаем сумму за май 52 485 руб. Как видим, это вариант оставляет работника в плюсе. Поэтому при планировании отпуска на майские лучше выбирать его. Начинать отпуск в апреле и заканчивать 12 мая 2019 года.

Считайте и выдавайте отпускные по новым правилам

Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2018? Не будем учитывать здесь чисто материальный аспект, а только практический.

В соответствии с Трудовым Кодексом любые праздничные дни, которые припали на период отпуска, должны быть перенесены. Именно по этой норме большинство граждан и стараются взять отпуск в мае, чтобы отдохнуть и еще дополнительно продлить отпуск. Но здесь двоякий аспект. С одной стороны да, официально на 2018 года на май месяц установлено 2 праздника федерального значения – это 1 и 9 мая.

Но с другой стороны в этих 15 дней будет 2 пары выходных, и также 30 апреля и 2 мая, которые официально перенесены. В результате, получаем, что можно фактически было брать отпуск не с 30 апреля, а кто-то мог вообще взять с 28 апреля, а только с 3 мая.

Еще очень важный момент: многие понимают, что есть выходные дни, например с 28 по 2 мая, и берут отпуск с 3 мая по 4 мая, получая, таким образом ,официально целую неделю отпуска. Но фактически выплаты в этом случае будут осуществлены только за 2 рабочих дня, когда оформлен отпуск, а за выходные дни оплаты не будет.

Вопрос №1: Могу ли я разделить ежегодный отпуск на несколько частей так, чтобы уходить на отдых с понедельника по пятницу и находиться на отдыхе 9 дней вместо 5 за счет двух суббот и двух воскресений?

Ответ: Да, трудовое законодательство позволяет делить ежегодный отпуск на несколько частей. Единственное условие – хотя бы одна часть отпуска не должна быть короче 14 календарных дней. Поделить ежегодный отпуск можно на сколько угодно частей.

Вопрос №2: В каком месяце выгоднее уйти в отпуск в денежном плане – в августе или в феврале? (нажмите для раскрытия)

Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

Если отдыхать в мае

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Многим нравится уходить отпуск в мае – брать мало дней, а отдыхать много. Но у этого способа есть подводные камни. Можно как потерять в деньгах, так и выиграть. В январе и мае “дорогие” рабочие дни. То есть зарплата сотрудника на окладе за день в этих месяцах обычно выше.

Расскажем, как считать, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, и как выгодно брать отпуск. 

Пример 1

Оклад работника — 50 тыс. руб. Заработок в день за апрель — 2272,73 руб. (50 000 руб. / 22 раб. дн.). Дневной заработок в мае — 2777,78 (50 000 руб. / 18 раб. дн.). То есть больше примерно на 20 %.

Отпускные считают по среднему заработку (ст. 114 ТК). Его определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней – 29,3 дня (ст. 139 ТК). А когда считают дневную ставку за отработанное время, делят оклад на рабочие дни в месяце.

Число календарных дней в любом месяце больше, чем количество рабочих дней. А если поделить выплаты на большее значение, то итоговый показатель будет ниже. То есть средний дневной заработок ниже, чем дневная ставка. И чем меньше рабочих дней в месяце, тем меньше получит работник за месяц, если пойдет в отпуск.

Пример 2

Отпуск в мае 2019 - как считать дни, выгодно ли или не выгодно брать, какого числа выходить

Оклад работника – 60 тыс. руб. Он идет в отпуск на 3 дня – с 6 по 8 мая. Расчетный период – 01.05.2018–30.04.2019, сотрудник отработал полностью, исключаемых периодов нет, зарплата не менялась. Отпускные составят 6143,34 руб. ((60 000 руб. × 12 мес.) / (29,3 дн. × 12 мес.)) × 3 дн.). Зарплата за май составит 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Сумма выплат за май составит 56 143,34 руб. Это меньше оклада почти на 10 %.

Можно с помощью отпуска увеличить оплату за май. Компания начисляет отпускные за каждый день отдыха. Поэтому, чтобы увеличить отпускные, прибавьте к отпуску несколько выходных. Так сотрудник получит больше, чем оклад за месяц. Способ пригодится работникам, которые накопили много дней отпуска и никак не могут их использовать.

Пример 3

Оклад сотрудника — 60 тыс. руб. Он идет в отпуск с 1 по 12 мая. Отпускные составят 20 477,82 руб. (((60 000 руб. × 12 мес.) : (29,3 дн. × 12 мес.)) × 10 дн.). Зарплата за май — 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Сумма выплат за май составит 70 477,82 руб.

Майский отпуск повлияет и на следующие отпускные работника. Причем чем больше зарплата, тем больше будет разница в выплатах.

Пример 4

Зарплата сотрудника – 60 тыс. руб. Он отдыхал в мае и планирует идти в следующий отпуск со 2 по 8 сентября. Расчетный период — с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Отпуск в мае 2019 году: как правильно считать дни

Сотрудник отдыхал с 6 по 8 мая. В расчетном периоде сотрудник отработал полных 11 месяцев и 1 месяц не полностью. В 11 месяцах 322,3 дн. (11 мес. × 29,3 дн.). В мае число отработанных дней — 26,46 дн. ((31 – 3) : 31 × 29,3). Общее число отработанных дней — 348,76 дн. (322,3 26,46). Зарплата за май — 50 000 руб. (60 000 руб. : 18 раб. дн. × 15 раб. дн.).

Расчет зарплаты и отпускных

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

На начальном этапе к учету берутся все начисления за 12 месяцев до оформления отдыха, на протяжении которых труженик фактически работал.

Затем полученная сумма за год делится на 12, таким образом, вычисляя средний заработок за месяц. А посредством деления на 29,3 получается уже и дневная средняя оплата, которая собственно и будет умножаться на количество дней оформляемого отдыха.

Следует отметить, что при расчете среднего тарифа принимаются практически все начисленные суммы, но за некоторым исключением.

Оплата труда в любой форме и при любой системе учета подлежит учету наряду со всеми доплатами, надбавками и стимулирующими выплатами, которые установлены федеральным законодательством либо прописаны в том же Положении об оплате либо договоре, принятом коллективно. 

Оговоренные суммы в рамках закона не являются доходом, а значит, и не могут быть приняты при исчислении среднего тарифа, который доходом уже является.

На отпускные выплаты районные коэффициенты не начисляются в связи с тем, что они изначально учтены при расчете среднего тарифа за год.

Налоги и взносы

В порядке ст.209 НК РФ отпускные начисления приравнены к доходам, соответственно к  оговоренной выплате НДФЛ применяется в размере и порядке, определенном законом.

В рамках ст.420 НК РФ на финансовую поддержку во время отпуска страховые взносы тоже начисляются опять же в связи с тем, что данная сумма является доходом.

Допустим, сотрудник имеет оклад в 18000 рублей, к которым полагается еще 15% надбавка за вредные условия и 50% премия каждый квартал.

  • 18000 х 12 = 216000
  • 18000 х 15% х 12 = 32400
  • 18000 х 50% х 4 = 36000

Итого годовой заработок составит: 284400 рублей

C:UsersВоваDesktopБЛОГ КАДРВЕБ Отпуск в мае 2018mekhanizm-raschyota-2.jpg

Предполагается предоставление отпуска на 28 дней с 01.05.2017 г.:

  • 284400: 12 = 23700
  • 23700: 29,3 = 808,8
  • 808,8 х 28 = 22646,4 рублей.

То есть оплачено будет 28 дней, а вот отдыха работник будет с 01.05.207г. по 30.05.2017г. включительно.

Отпускные выдают работнику за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 05.09.18 № 14–1/ООГ-7157). Самый безопасный вариант: когда между выплатой и первым днем отпуска проходит минимум три календарных дня (постановление Пермского краевого суда от 15.03.18 № 44а-318/2018).

Если день выплаты включать в трехдневный срок, то не исключены споры. Некоторые судьи поддерживают компании (определение Кемеровского областного суда от 26.01.17 № 33–942/2017).

Если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне – в последний рабочий день.

Когда платить отпускные

Первый день отпуска Крайний срок перечисления отпускных
27 апреля 23 апреля
28 апреля 24 апреля
29 апреля 25 апреля
30 апреля – 2 мая 26 апреля
3 мая 29 апреля
4-9 мая 30 апреля
10 мая 6 мая
11 мая 7 мая
12-16 мая 8 мая

Мы рассчитали и отразили в таблице крайние сроки, в которые компания без разногласий с трудинспекторами может выдать отпускные.

Бухгалтер также может взять отпуск на майские праздники. В таком случае выдайте отпускные заранее. Компания не нарушит ТК, если сотрудники получать деньги за пять или семь дней до начала отдыха.

Если сотрудники идут в отпуск с 1 по 8 мая, то отпускные им надо выдать в апреле. Причем апрель 2019-го войдет в расчетный период. На момент выплаты отпускных компания может не знать зарплату сотрудника за апрель. Есть три способа выйти из ситуации.

Способ 1. Компания может учесть в расчете отпускных только известную часть зарплаты за апрель. Как только она посчитает итоговую зарплату за апрель, отпускные потребуется пересчитать и в случае необходимости доплатить сотруднику.

Способ 2. Учесть предполагаемую зарплату за апрель. Такой способ подойдет для расчета отпускных сотрудникам, которые работают на окладе. Ко дню выдачи отпускных сотрудник отработает большую часть месяца. Вероятнее всего, он доработает апрель до конца. Если работник все же будет отсутствовать, то отпускные потребуется пересчитать.

Способ 3. Рассчитать отпускные на основе зарплаты за 11 месяцев. После того как компания определит сумму зарплату за апрель, отпускные потребуется пересчитать.

Для этого делим базу начислений на показатель отработанного времени.

  1. Среднедневной заработок умножаем на количество отпускных дней по приказу руководства.
  2. Удерживаем НДФЛ и начисляем страховые взносы.

Нюансы оплаты

Иногда случается, что работник просит предоставить оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. Очень часто такое бывает связано с семейными обстоятельствами. Такой порядок допустим с согласия работодателя. Однако нужно учить следующее: выплата отпускных должна производиться за 3 дня до начала отпуска. Это правило установлено статьей 136 Трудового кодекса, никаких исключений из него не предусмотрено.

Отметим, что специалисты находят эти рассуждения не совсем логичными. Статья 123 ТК РФ требует уведомить работника об отпуске за 14 дней. Но в случае, если отпуск предоставляется с завтрашнего дня, это требование не исполняется. Однако нарушения в этом в Минтруде не видят. Получается, что нормы статьи 136, требующей предварительного уведомления об отпуске, нарушать в данном случае можно, а требование статьи 123 — нельзя.

Кроме того, для применения мер административного наказания лицо должно быть признано виновным в совершении правонарушения. Таковым оно признается в случае, если имело возможность соблюсти законодательство, но не приняло всех должных мер для этого (часть 2 статьи 2.1 КоАП РФ). В ситуации, которая описана выше, работодатель не имел никакой возможности произвести оплату отпускных заранее. Получается, что для штрафа оснований нет.

В  рамках ст.139 ТК РФ отпускные рассчитываются в режиме среднего тарифа за последний год, предшествующий отдыху.

Следует учитывать еще один важный аспект, а именно, систему оплаты, которая также играет не последнюю роль.

При окладе

К примеру, в случае если на предприятии установлены оклады, сотрудник получит установленную локальными актами сумму независимо от того, сколько рабочих дней присутствует в месяце.

Это  не повлияет и на размер отпускных, учитывая, что они будут рассчитаны исходя из среднего заработка за год.

При сдельной работе

А вот при сдельной оплате сумма будет отличаться, учитывая, что при подобной системе заработок зависит от количества выпущенной продукции за отчетный период.

Следовательно, в каждом месяце на протяжении года работник будет получать разную сумму, которая при расчете отпускных естественно во исполнение закона будет переведена в усредненную величину.

Допустим, при окладной системе ежемесячный заработок сотрудника составляет 15 тысяч, к которым добавиться квартальная премия 50% и надбавка за интенсивный труд в размере 10% ежемесячно.

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 10% х 12 = 18000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000

Таким образом, годовой заработок составит: 228000, а средний ежемесячный – 19000 тысяч.

При сдельной оплате труженику будут начислены следующие суммы:

  • Январь – 12000
  • Февраль – 14000
  • Март – 15000 премия 3000 (за перевыполнение плана)4
  • Апрель – 16000 премия 4000
  • Май – 13000
  • Июнь – 14000
  • Июль – 16000 премия 4000
  • Август – 15000 премия 2000
  • Сентябрь – 14000
  • Октябрь – 15000 премия 3000
  • Ноябрь – 14000
  • Декабрь – 15000 премия 7000 (по результатам года).

C:UsersВоваDesktopБЛОГ КАДРВЕБ Отпуск в мае 2018maj-2018-proizvodstvennyj-kalendar

Таким образом, за год труженик заработает 194000, а за полный месяц — 16333 рублей.

В случаях, если отпуск сотрудника организации определяется в календарных днях и выпадает на май или прочие месяцы, в которых есть нерабочие праздники, то важно помнить о факте того, что такие дни не могут быть включены в число отпускных дней ни при каких обстоятельствах. Положение регламентируется статьей 120 ТК РФ.

Во время отпуска праздники:

  • не должны оплачиваться сотрудникам предприятий, которые получают заработную плату в формате оклада;
  • должны оплачиваться в пользу всех работников, осуществляющих свою деятельность на основе прочих систем оплаты труда;
  • оплачиваются в соответствии с локальными организационными актами или с коллективным соглашением сотрудников.

В отличие от классических выходных, нерабочие праздники официально привязаны к конкретным датам, актуальный перечень которых представлен в статье 112 Трудового Кодекса РФ.

Что касается мая, то праздники выпадают на:

  • 1 мая – праздник труда;
  • 2 и 3 мая – выходные дни;
  • 9 мая – День Победы.

При окладе

Нормы действующего законодательства устанавливают, что, если работник осуществляет свою деятельность на окладной форме оплаты труда, то оплата отпускных за праздники осуществляться не будет. Это говорит о том, если сотрудник предприятия получает оклад, а его отпуск выпадает на 1 мая, то выплату за этот день он не получит от своего работодателя.

C:UsersВоваDesktopБЛОГ КАДРВЕБ Отпуск в мае 2018iyun

Если для оплаты трудовой деятельности сотрудника организации предусматривается сдельная оплата, то наличие праздничных дней в рамках отпуска никак не может повлиять на общую сумму отпускных выплат и заработной платы. Это напрямую может быть связано с тем, что доход лица в данном случае зависит только от объема выполненных работ.

Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет

Перенос отпускного периода в мае 2019 год осуществляется на основании того, как было составлено специальное заявление сотрудника. Если в данном документе указывается фактическая дата начала отдыха и его продолжительность, то отпуск в автоматическом порядке продлевается на праздники.

В тех случаях, если в заявлении указана дата начала и завершения отпуска, то количество дней, которые будут оплачены работодателем, будет уменьшено на актуальное число праздников. Например, если сотрудник составил заявление на отпуск, который начинается с 1 мая и завершается 14 мая, то в отпуске будет всего 12 оплачиваемых дней. Также работник будет вынужден выйти на место работы уже 15 мая.

Но что же делать, если отпуск выпадает на майские праздники 2018? Брать его или нет? Если нет особой необходимости отдыхать, то лучше с таким отдыхом повременить и перенести отпуск. Перенос отпуска в мае 2018 на другой период возможен только после согласия работодателя. Он имеет полное право отказать в этом, особенно, если в этом есть производственная необходимость. Перенести отпуск можно на период в этом рабочем году, если руководство будет не против, или уже перенести его на следующий рабочий год.

Стоит знать, что если в мае отпуск не будет использован, и если он был предусмотрен графиком отпусков, то тогда при увольнении сотрудник имеет полное право получить компенсацию за неиспользованный отдых. При продолжении работы на предприятии получить компенсацию за основной оплачиваемый отпуск нельзя. Компенсация сотруднику полагается только за неиспользованный дополнительный отпуск.

Когда работодатель не отпускает

О майском отпуске мечтает подавляющее большинство граждан, осуществляющих трудовую деятельность на постоянной основе. Однако из-за довольно большого числа желающих оформить оплачиваемый отдых, между сотрудником и непосредственным работодателем может возникнуть недопонимание и даже конфликтная ситуация.

Именно поэтому каждому заинтересованному лицу рекомендуется определиться с майским отпуском еще в конце предыдущего года для формирования стабильного графика работы организации. В противном случае, если работодатель не склонен к учету пожеланий своих сотрудников, то об отпуске в мае придется забыть.

В любом случае работодатель должен обязательно предоставлять своим сотрудникам возможность использования частичного отпуска. Это напрямую указывает на факт того, что даже при отказе в подписании заявления о майском отпуске, руководство не вправе устанавливать минимальный срок отдыха. Решение сотрудника о разделении отпуска в каждом конкретном случае фиксируется в письменном виде.

Образец заявления о переносе отпуска

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

Как известно, май — месяц не самый рабочий. Первая его декада отмечена сразу с двумя праздниками — 1 и 9 Мая. Вместе с выходными и переносами получается 2 блока из нескольких нерабочих дней. Зачастую сотрудники предпочитают оформить отпуск на дни между этими блоками, устроив себе настоящие майские каникулы.

В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса, праздничные дни не включаются в календарный отпуск. Поясним, как это работает на практике:

  1. Работник написал заявлением на отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. 1 и 9 мая — праздничные дни и в отпуск не входят. Поэтому за их счет он удлиняется до 16 мая включительно. На работу сотрудник выйдет 17 мая.
  2. Работник запросил отпуск с 1 по 14 мая. Праздничные дня также не включаются в отпуск, однако он не удлиняется. Ведь сотрудник четко указал временной отрезок, когда ему необходим отпуск. Таким образом, на работу он выйдет 15 мая.
  3. Совмещенный вариант — сотрудник попросил отпуск с 1 по 14 мая на 14 календарных дней. При этом допустим любой из указанных выше сценариев по согласованию с сотрудником.

Что с днем 2 мая?

Из примеров выше понятно, что 2 мая включается в отпускной период. Почему? Ведь этот день не является рабочим…

Дело в том, что 2 мая не упомянут в статье 112 ТК РФ, а значит, не считается праздничным днем. В 2018 году 2 мая является выходным, поскольку на него перенесен выходной с 7 января — праздничного дня, который выпал на воскресенье.

В течение отпуска за работником сохраняется место и средний заработок. Особенности его расчета определены правительством. По действующим правилам средний заработок рассчитывается независимо от режима работы исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 календарных месяцев. При этом некоторые периоды из этого расчета исключаются, в том числе в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник берет отпуск в мае, то он проигрывает в деньгах. Дело в том, что в этом месяце меньше рабочих дней, чем почти во всех остальных месяцах года. Соответственно, стоимость рабочего дня возрастает, а значит, в мае выгоднее работать, нежели отдыхать.

50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля

Теперь рассчитаем стоимость одного рабочего дня в мае и августе (для сравнения):

  • в мае (20 рабочих дней) — 50000 / 20 = 2500 рублей;
  • августе (23 рабочих дня) — 50000 / 23 = 2173 рубля.

Таким образом, разница между стоимости отпускного и рабочего дня составит:

  • в мае — 2500 — 1706,48 = 793,52 рубля;
  • в августе — 2173 — 1706,48 = 467,43 рубля.

Если сделать такой расчет за каждый месяц 2018 года, то можно выяснить, когда выгоднее всего идти в отпуск (см. таблицу ниже).

Месяцы 2018 года Количество рабочих дней Стоимость рабочего дня Стоимость отпускного дня Величина потери в деньгах в день
Январь 17 2 941,17 1 706,48 1 234,69
Февраль 19 2 631,57 1 706,48 925,09
Март 20 2 500,00 1 706,48 793,52
Апрель 21 2 380,95 1 706,48 674,47
Май 20 2 500,00 1 706,48 793,52
Июнь 20 2 500,00 1 706,48 793,52
Июль 22 2 272,72 1 706,48 566,24
Август 23 2 173,91 1 706,48 467,43
Сентябрь 20 2 500,00 1 706,48 793,52
Октябрь 23 2 173,91 1 706,48 467,43
Ноябрь 21 2 380,95 1 706,48 674,47
Декабрь 21 2 380,95 1 706,48 674,47

Таким образом, май является не самым удачным в финансовом плане месяцем для отпуска. В 2018 году выгоднее всего отдыхать в августе и в октябре.

Далее рассмотрим некоторые вопросы и разъяснения контролеров по поводу отпуска и отпускных .

Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле – мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска – эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).

Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).

Включаются ли премии

При расчете отпуска в сумму соответствующих выплат может быть включено ежемесячное премирование, даже если конкретный период расчета не был отработан сотрудником полностью. В случаях, если в организации предусмотрена выплата квартальных премий, то такое поощрение выпадает как раз на май, с учетом подведения квартальных отчетов в апреле. Это может говорить о том, что при майском отпуске месячные премии не попадают в рамки отпускных выплат.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector