Какой ОКВЭД указывать в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Состав формы отчетности РСВ-1

Рассматриваемая форма отчетности является ежеквартальной. В зависимости от того, сколько сотрудников числиться на предприятии, она может подаваться в разное время и в разной форме. Если численность работников не превышает 25 человек, то отчет РСВ-1 сдается в бумажном виде до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если количество работников превышает 25 человек, отчет подается в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, отчетность за 2 квартал 2016 необходимо подать на бумаге до 15 августа, а в электронном виде до 22 августа в связи с тем, что 20 августа 2016 выходной день.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Форма отчетности РСВ-1 состоит из 11 страниц, на которых располагаются титульный лист и 6 разделов. Заполнению в обязательном порядке подлежат титульный лист, а также разделы 1 и 2. Остальные заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Если на предприятии применялись пониженные тарифы, согласно статье 58 закона №212-ФЗ, плательщик обязан заполнять раздел 3 формы РСВ-1. Четвертый раздел заполняется, если по результатам проверок контролирующим органом, были доначислены страховые взносы, а также в случаях выявления начисления лишних сумм.

При подготовке формы отчетности необходимо соблюдать общие правила, которые установлены специально разработанным порядком заполнения этого документа. Рассмотрим эти правила:

  1. Заполнение бланк РСВ-1 допустимо при помощи вычислительной техники или же от руки печатными буквами. При этом можно использовать ручку только черного или синего цвета.
  2. В каждую графу вписывается только один показатель. Если отсутствуют показатели, необходимые для разделов 1–5, ставится прочерк. Если отсутствует показатель, требуемый в разделе 6, то эта графа оставляется пустой.
  3. Исправление ошибок бланке РСВ-1 любыми корректирующими средствами запрещено. Если при заполнении допущена ошибка, то неверный показатель зачеркивается, а рядом с ним вписывается достоверное значение. При этом рядом с ячейкой ставится подпись работодателя или лица предоставляющего отчетность, дата внесения правок, а также печать организации.

Бухгалтеры в большинстве своем называют форму РСВ-1 за 4 квартал, хотя на самом деле этот отчет годовой, тем не менее, называть его и так, и так не запрещено.

Представить данную отчетность по страховым взносам нужно в ПФР всем компаниям и предпринимателям, зарегистрированным во внебюджетном фонде в статусе работодателей.

Какой ОКВЭД указывать в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

То есть тем, кто имеет работников, с которыми заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые соглашения. РСВ-1 за 4 квартал прошлого года нужно представить также и адвокатам, нотариусам и прочим лицам с частной практикой.

Если в компании нет сотрудников, но есть учредитель или гендир в единственном лице, он также является застрахованным сотрудником, а значит, его юрлицу (компании) нужно представить сведения по обсуждаемой форме, при этом неважно производилось ли в отчетном периоде начисление каких-либо выплат или нет. Кроме того, в ряде случаев ИП требуется подать нулевые расчеты, о которых поговорим ниже.

Компании должны представить сведения в пенсионное отделение по месту регистрации юрлица, коммерсантам и лицам с частной практикой — в ПФР по месту жительства.

Отдельно стоит выделить ситуации, когда у организации есть обособленные подразделения (ОП). Таковым представить расчеты по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно по месту своего расположения, если:

  • ОП имеет собственный баланс;
  • ОП имеет собственный расчетный счет в банке;
  • ОП самостоятельно осуществляет выплаты денежных средств работникам.

Не отвечая хотя бы одному из данных требований, ОП не подает собственный отчет по форме, это делает головное подразделение компании, представляя пенсионщникам общую форму РСВ-1.

Какой ОКВЭД указывать в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

В целом, особой сложности заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года у бухгалтеров не вызывает.

Форма включает в себя в полном составе титульный лист и 6 разделов. Обязательными к заполнению при этом являются титул, и разделы 1, 2.1. Остальные нужно заполнять и подавать пенсионщикам только при наличии обозначенных в этих разделах показателей.

Внимательно отнеситесь к заполнению титульного листа, ведь он содержит все основные данные о вас, как отчитывающемся страхователе.

Обратите внимание, с прошлого года Приказом ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/[email protected] изменены коды ОКВЭД. Если ваша компания или предпринимательская деятельность были зарегистрированы до момента начала действия новых кодов (до 11 июля 2016 года), то на титульном листе годовой формы РСВ-1 за 2016 год допускается указывать старый код ОКВЭД.

Но чтобы у налоговиков и самого Пенсионного фонда не возникало вопросов и не было повода для нестыковок, лучше в любом случае указать код по новому классификатору ОКВЭД2.

Больше всего сложностей, а значит, и ошибок бухгалтеры допускают при заполнении строки «Количество застрахованных лиц». Например, если в компании или у ИП не был ни уволенных, ни принятых на работу сотрудников за прошлый год, то количество застрахованных лиц должно соответствовать за исключением каких-либо нюансов среднесписочной численности. Потому внимательно проверьте указание среднего списочного количества работников на титуле.

Кроме того, важно сверить все основные показатели расчета и убедится, что в форму внесены только те платежи, которые были перечислены в расчетном периоде. Также важно уточнить коды выплат, обозначаемых в подразделе 6.8 отчета.

При обнаружении ошибки в годовой РСВ-1 за прошлый год уточняющую форму нужно отправить в Пенсионный фонд, а не в Налоговую. Уточненка понадобится и если в отчете были занижены взносы, подлежащие уплате.

Сроки подачи отчета

Отчет по форме РСВ-1 за 2016 год сдается в бумажном формате либо в электронном виде и в разные сроки, что зависит от количества застрахованных лиц.

Так, на бумаге форму нужно сдать не позднее 15 февраля 2017 года, если в фирме или у коммерсанта трудится менее 25 человек. Сведения при этом можно лично принести в пенсионное отделение, передать через доверенное лицо либо отправить письмом по почте с уведомлением.

В электронном формате по ТКС РСВ-1 подается до 20 февраля 2017 года, в случае, когда среднесписочная численность работников за прошлый год составила более 25 человек.

Важно напомнить, что все работодатели, начисляющие и выплачивающие зарплату своим сотрудникам, а значит, являющиеся страхователями, должны представлять отчет по форме РСВ-1 в ПФР в ежеквартальном режиме. Даже если компания в 4 квартале текущего года никаких начислений и выплаты зарплат не производила, отчет сдать все равно придется с нулевыми показателями, поскольку страхователем такая компания быть не перестала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в ПФР таковы:

  • на бумажном носителе — не позднее 15 февраля 2017 года;
  • в электронном формате, заверенные ЭЦП, — не позднее 20 февраля 2017 года.

Важно отметить, что если в компании трудится более 25 человек, она обязана представить отчет пенсионщикам исключительно в электронном виде.

Если по каким-то причинам был пропущен срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд за 4 квартал 2016 года, сделать это нужно как можно скорее, в противном случае штрафные санкции неизбежны. Минимальный штраф за нарушение сроков составляет 1000 рублей, максимальный — 30% от общей суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца. За каждый месяц просрока, причем неполный месяц округляется до одного, штрафные санкции составляют 5% от общей суммы взносов, требуемых к уплате.

Несколько слов о нулевой форме РСВ-1

Все компании обязаны подавать расчеты по форме РСВ-1, даже если в штате значится один директор. При отсутствии начислений подается нулевой расчет.

А вот коммерсанты в статусе ИП подают данные сведения, только если состоят на учете в ПФР как страхователи, за личные взносы предприниматель отчитываться не должен. При этом если у ИП были сотрудники, но уволились до прошлого года, а с регистрации в Пенсионном фонде как работодатель ИП не снялся, он должен будет также представить нулевой расчет.

Состав нулевой РСВ-1: титульный лист, разделы 1, 2.1, 2.5, 6.

Титульный лист нулевой РСВ-1. Здесь нужно заполнить все поля и графы. После указания регистрационного номера в ПФР заполните номер уточнения, отчетный период и год, а также причину уточнения, если расчет вы сдаете расчет повторно (п. 5.1 Порядка). Если не уточняете расчет, поставьте в номере уточнения – “000”. Отчетный период для нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 год – код “0”. Год – 2016.

Далее заполните сведения об организации: ИНН, КПП, адрес, контактные данные и код по ОКВЭД (п. 5.5 – 5.9 Порядка).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Также укажите количество работников (застрахованных лиц) и среднюю численность работников (п. п. 5.10, 5.11 Порядка). Не путайте эти два разных показателя.

Раздел 1 нулевой РСВ-1. В раздел надо вносить данные о начисленных и уплаченных взносах. В графах, в которых отсутствуют показатели, ставьте прочерк. Обращаем внимание, что некоторые строки расчета включают в себя данные о взносах предыдущего периода (строки 110 и 130).

Раздел 2 нулевой РСВ-1. В разделе 2 надо показать данные о страховых взносах, рассчитанных по определенному тарифу. Если взносов нет, ставьте прочерк. Раздел 2 заполняется отдельно на каждый тариф (п. 3 Порядка).

Что касается ИП, то расчет РСВ-1 сдают только предприниматели-страхователи (имеющие работников). По взносам за себя расчет сдавать не надо. Если сотрудники ИП уволились, в ПФР надо сдать нулевую РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Образец заполнения титульного листа формы РСВ-1

Заполнение РСВ-1 начинается с титульного листа. Соответствующие данные вносятся во все графы, кроме тех, которые предназначены для заполнения работником пенсионного фонда. В первую очередь указывается регистрационный номер в ПФР.

Затем вписывается номер уточнения. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в эту графу вносится «000». Отчетность с уточненными данными обозначается цифрами «001», «002» и так далее, в зависимости от того, в который раз этот отчет сдается.

При заполнении уточненной отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016 в специальной графе указывается код «Причины уточнения». Если уточнения касаются показателей в области уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указывается код «1». Код «2» выставляется, если ранее была допущена ошибка в части сумм начисленных страховых взносов.

Поскольку РСВ-1 является ежеквартальной формой отчетности, в поле «Отчетный период» выставляется один из четырех кодов: 3, 6, 9, 0. Соответственно в отчете за 2 квартал 2016 года должен присутствовать код «6» – полугодие. А в ячейке «Календарный год» необходимо указать год, в который сдается отчетность – 2016. Если организация прекращает свою деятельность, то в соответствующую ячейку необходимо вписать букву «Л».

В качестве наименования организации в специальной графе формы РСВ-1 указывается название организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также в соответствующих графах указывается ИНН, КПП и код по ОКВЭД. Затем плательщик указывает номер контактного телефона. При заполнении поля “номер телефона” нельзя использовать тире и скобки. Ниже вносятся данные о среднесписочной численности работников и количестве застрахованных лиц.

Достоверность всех представленных данных подтверждается в нижней части страницы. Там страхователь обязан поставить свою подпись, ФИО, дату заполнения бланка, наименование организации и печать.

Как свести старые и новый расчет РСВ-1?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Чтобы избежать подачи уточняющий сведений и перейти на новую отчетность с 2017 года «без головной боли» проведите завершающую проверку. При этом ключевыми моментами самоконтроля являются следующие пункты:

  • Если декабрьские и более ранние платежи по взносам вами были уплачены до наступления 1 января 2017 года, в годовом расчете РСВ-1 их нужно отразить по строкам 140–144 раздела 1 формы РСВ-1 — взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Если платежи за декабрь вы перечислили уже в наступившем 2017 году, то в строках с 140 по 144 раздела 1 подаваемого отчета их указывать не нужно, поскольку при таком раскладе у вас на конец прошлого года образовалась задолженность по взносам. Задолженность отражается по строке 150 раздела 1 РСВ-1 — остаток взносов на конец 2016 года, который подлежит уплате.

Как получить справку в ПФР об отсутствии задолженности по взносам на конец 2016 года?

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда компании или ИП нужно получить от пенсионщиков справку о том, что задолженности по взносам нет. Понадобиться она может при ликвидации или реорганизации юрлица, при процедуре преобразования из ЗАО в ООО, а также при закрытии ИП.

В последнем случае эта справка особенно важна для предпринимателей – работодателей, поскольку отчетность по форме РСВ-1 подается также и для запуска процесса закрытия ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Потому, предприниматель должен оплатить взносы до закрытия либо в течение 15 суток после. Однако сделать это все-таки лучше до процесса ликвидации коммерческой деятельности. При наличии претензий у пенсионщиков, а также, если требуется подтверждать и восстанавливать персонифицированный учет, процесс выдачи справки может затянуться на месяц, при отсутствии проблем — срок получения справки — от 3 рабочих дней.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector