Испытательный срок сотрудника: оформление договора, сроки

Назначение испытательного срока

Приём соискателя на испытательный срок производится исключительно с его согласия. Данное условие должно в обязательном порядке присутствовать в трудовом договоре, иначе работник имеет полное право приступить к своим обязанностям сразу в качестве «полноценного» сотрудника.

Согласно букве закона, установление испытательного срока возможно только в момент трудоустройства. Нельзя назначить испытание «задним числом», когда новый человек уже вступил в должность и начал работать. Действует запрет и на испытание для «старожилов», которых переводят на другую работу, даже если новая позиция будет руководящей.

Существует ряд лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
  • выпускники ВУЗов и училищ, впервые оформляющиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
  • победители конкурса на замещение вакантной должности;
  • вступающие в выборную должность;
  • пришедшие по переводу с другой работы;
  • заключающие краткосрочный трудовой контракт (до 2 месяцев);
  • другие категории работников, закреплённые нормами законодательства и положениями коллективного договора организации.

Работодатель, установивший испытательный срок вышеперечисленным лицам, может понести административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предприятия, однако такое наказание применяется далеко не всегда. Дело в том, что в обязанности организации не входит установление имеющихся у работника «льгот» по испытательному сроку.

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Продолжительность испытательного срока

Стандартный срок испытания для большинства новичков – 3 месяца. Исключения из этого правила перечислены в ст. 70 Трудового Кодекса и включают 2 категории сотрудников:

  1. Руководящим работникам, главбухам и их заместителям испытательный срок может устанавливаться на период до 6 месяцев.
  2. Работающие по срочному трудовому контракту (от 2 месяцев до полугода) испытание проходят максимум за 2 недели.

Назначенный срок обязательно фиксируется в трудовом соглашении и не может превышать максимальный, установленный для данной категории работников. Наниматель может принять человека изначально на сокращённый испытательный срок, но в таком случае продлить его без согласия испытуемого уже не имеет права.

Как определить дату окончания испытания? Во-первых, продолжительность считается в календарных днях, то есть праздничные и выходные дни в неё входят. Во-вторых, дни, которые «новенький» проболел или брал за свой счёт, из испытательного срока исключаются.

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

Категории работников, которым испытание не назначается

Принимая сотрудника на работу с условием непременного прохождения испытательного срока, работодатель должен правильно подготовить все необходимые документы и включить в договор трудоустройства в том числе и пункт о наличии предварительных испытаний для вновь принимаемого сотрудника. В противном случае возможно возникновение трудовых споров и судебных разбирательств.

После подписания сторонами договора о трудоустройстве, в котором указано, что работник принимается с условием прохождения испытательного периода, кадровая служба предприятия издаёт соответствующий приказ. По окончании испытательного срока на предприятии выпускаются специальные документы, подтверждающие успешность или не успешность прохождения тестового периода новым работником.

На многих предприятиях сегодня принята практика создания работником, проходившим испытание, итогового отчёта о прохождении им испытательного срока. В таком отчёте работник раскрывает следующие вопросы:

  1. трудности и проблемы, с которыми столкнулся работник в процессе трудовой деятельности, способы, которыми он пытался их решить;
  2. какие задачи из поставленных работник сумел выполнить;
  3. с какими задачами работнику не удалось справиться во время работы и по каким причинам;
  4. что нового узнал работник за время работы.

Испытательный срок сотрудника: оформление договора, сроки

Подробно составленный отчёт поможет как работнику, так и его непосредственному руководителю лучше проанализировать работу. Рекомендуется составлять отчёт не в последний день испытательного срока, а заблаговременно. В таком случае можно обнаружить слабые места в работе и успеть их устранить до момента принятия решения. На иллюстрации далее привдён пример отчёта о работе в тестовом периоде.

Образец отчёта о работе на испытательном сроке

Отчёты могут оформляться различными способами

Характеристику сотрудника составляет непосредственный руководитель либо наставник, который работал с новым сотрудником во время испытательного периода. В этом документе указывается, что специалист знал и умел на момент вступления в должность, какие задачи были перед ним поставлены на испытательный период, как он показал себя в ходе выполнения рабочих задач, какие сильные и слабые стороны личности продемонстрировал. Завершается характеристика общими выводами, прогнозами и рекомендациями.

В некоторых компаниях принята практика коллегиального принятия решения о прохождении испытательного срока. Оценка квалификации работника и его достижений запрашивается у всех специалистов и руководителей, с которыми он имел дело во время испытания. Итоговое решение выносит непосредственный начальник, но подобная практика позволяет учесть весь спектр мнений и составить полную картину о новом сотруднике. Документально оформленное решение и называется заключением о прохождении испытательного срока.

Заключение о работе сотрудника на испытательном периоде

Заключение может быть оформлено в таком виде, как это принято на конкретном предприятии

Выпуск приказа об окончании испытательного срока при успешном его прохождении не является обязательным. Работник просто продолжает трудиться на предприятии дальше.

Причины для непрохождения испытательного срока могут быть различными. Сотрудник, с точки зрения работодателя, может не подтвердить свой уровень квалификации, может не найти общего языка с коллегами, может нарушать трудовую дисциплину или спровоцировать возникновение каких-то неприятных для бизнеса ситуаций.

В любом случае работодатель не может уволить сотрудника просто потому, что тот ему чем-то не нравится. Увольнение в период испытательного срока должно быть подкреплено объективными фактами и документальными свидетельствами, подтверждающими, что работник действительно не справляется с порученной ему деятельностью.

К таким документальным подтверждениям могут относиться план задач на испытательный срок, отчёт о прохождении испытательного срока, докладные записки непосредственного руководителя, отзывы коллег и клиентов. Очень важно не просто объяснить сотруднику, почему испытательный срок не признан пройденным, а получить его согласие с этими объяснениями.

В противном случае уволенный работник может направить заявление в суд. Если компания не сможет правильно обосновать решение об увольнении, сотрудника придётся принять обратно, а все понесённые им расходы компенсировать, включая и недополученную заработную плату за тот период, когда сотрудник считался уволенным.

При увольнении по отрицательному итогу испытаний сотрудник получает соответствующее уведомление за три дня до увольнения. В некоторых случаях по договорённости с нанимателем увольнение может произойти и день в день, то есть без всяческой отработки.

Испытательный срок предусмотрен законодательством для того, чтобы обе стороны, участвующие в заключении трудового договора, имели возможность оценить друг друга и, в случае возникновения такой необходимости, расстаться с минимальными потерями. Эту возможность можно считать безусловным плюсом как для работника, так и для работодателя.

К числу минусов для работника относится тот факт, что многие работодатели на период испытательного срока предлагают пониженный оклад для оплаты труда. С другой стороны, работодатель несёт повышенную нагрузку, вызванную необходимостью выделять дополнительные ресурсы для введения нового работника в должность и проверки его навыков и умений.

При работе в тестовом режиме работник может испытывать некоторый психологический дискомфорт, поскольку результат его действий определяет его будущее на этой работе. Компания-наниматель же, заключая договор с новым сотрудником, всегда рискует получить судебные разбирательства при увольнении по 71 статье ТК РФ.

В целом же, баланс положительных и отрицательных сторон применения испытательного срока позволяет обеим сторонам использовать его с наибольшей выгодой для себя.

Требование об обязательном прохождении испытательного срока при трудоустройстве в российские компании не является обязательным. с точки зрения ТК РФ. Однако многие работодатели с удовольствием применяют такую возможность как следует изучить нового сотрудника, а также несколько сэкономить на его заработной плате хотя бы в первые месяцы его работы.

Назначение времени проверки квалификации сегодня не ущемляет ничье чувство собственного достоинства. В конечном итоге он приносит обоюдную пользу – и работодатель, и соискатель имеют возможность прицениться и решить, подходит ли ему такой сотрудник или нужна ли ему эта работа.

Если сам испытательный период – скорее благо, чем зло, то вот с оформлением документов начинается неразбериха. Каждый работодатель старается выгадать для себя что-нибудь или обезопасить свое дело от плохих сотрудников. Причем делает он это сообразно своему усмотрению, а не трудовому законодательству.

Пользуясь возможностью проверить квалификацию сотрудника, отдельные непорядочные работодатели, не проводя оформление на испытательном сроке новых работников, по окончании срока тестирования отказывают в трудоустройстве, аргументируя это тем, что гражданин не прошел испытания. Причем, заработную плату за испытательный период либо не выплачивают вовсе, либо выплачивают в крайне урезанном варианте. Налицо грубое нарушение трудового права.

Фактически, профессиональное тестирование не может существовать без трудового договора, так как оно является только условием приема соискателя на работу. Само по себе условие не может существовать – оно всегда к чему-то относится.

Подобное предложение может иметь различные объяснения:

  • работодатель хочет получить дармовую рабсилу и по окончании испытания откажет в трудоустройстве;
  • работодатель сомневается в новом сотруднике и старается упростить себе взаимоотношения в случае, если его что-либо не устроит;
  • работодатель имел негативный опыт общения с вновь поступившим работником и проблемы с избавлением от него – теперь старается перестраховаться.

Законодательно оформление работника на испытательный срок осуществляется по взаимному согласию, оформляется документально и подтверждается подписями обеих сторон.

Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?

  1. В приказ о приёме на работу нужно обязательно включить запись об испытательном сроке и его длительности.
  2. Оценка деятельности новичка не может быть субъективной. Нанимателем должны быть разработаны и сформулированы на бумаге чёткие критерии соответствия занимаемой должности. Это могут быть специальные задачи, конкретные показатели, которые испытуемый обязуется достичь за определённый срок. Все задания оформляются в письменном виде и передаются на ознакомление работнику под подпись. Такой документ представляет собой перечень задач с описанием результата, который должен быть получен в ходе их решения, конкретные сроки выполнения.
  3. Работодатель обязан на регулярной основе контролировать достижение новичком установленных показателей. Каждый факт недобросовестного исполнения обязанностей должен быть зафиксирован официально: актом, служебной запиской, докладной, где будет указано, с каким именно из выданных заданий не справился работник. Именно эти документы послужат доказательством, что испытуемому данная работа оказалась не по плечу.

При приеме на работу с испытательным сроком документы оформляются таким же образом, как без установления испытания. Делается это следующим образом:

  • подается заявление о приеме на работу;
  • руководитель визирует его, определяя установление испытательного срока сотрудника и его сроки;
  • издается соответствующий приказ;
  • сторонами подписывается трудовой договор, в котором означены сроки испытательного срока и размеры денежного вознаграждения во время испытания и, при положительном его завершении, размер установленной заработной платы;
  • работник, ознакомившись с соответствующим приказом, ставит свою подпись в соответствующем разделе и в личной карточке, которая заводится на него в обязательном порядке;
  • в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, а в случае расторжения договора после прохождения испытания – об увольнении.

Дополнительная информация

О продолжительности испытательного срока при приеме на работу узнайте

в этой статье

.

Некоторые факты

Согласно опросу «Какие возможности испытательный срок предоставляет сотрудникам?» лидирующими в списке оказались: возможность понять подходит ли работа, а также соответствует ли зарплата выполняемым обязанностям.

Адаптация сотрудника

Права и обязанности работника, принятого с условием прохождения испытательного срока, регулируются ТК РФ и ничем не отличаются от прав и обязанностей остальных работающих граждан. Испытываемый работник имеет право на следующие преференции:

  • своевременные выплаты заработной платы, премий, надбавок за сверхурочную работы, а также прочих стимулирующих выплат, если таковые предусмотрены условиями контракта;
  • выход на больничный и получение страховых выплат в период временной нетрудоспособности.
  • использование неоплачиваемого отпуска за свой счёт либо использование дней в счёт будущего отпуска, при этом наниматель имеет право отказать в предоставлении отпуска в соответствии с законодательством (если решение не идёт вразрез со статьёй 128 ТК РФ);
  • получение до пяти неоплачиваемых дней отгула при рождении ребёнка;
  • увольнение по собственному желанию в любой момент до окончания испытательного срока.

К обязанностям новоиспечённого работника относятся:

  • исполнение условий контракта о трудоустройстве;
  • исполнение рабочих обязательств согласно должностной инструкции;
  • соблюдение требований трудовой дисциплины и внутреннего распорядка компании-нанимателя, а также требований пожарной безопасности.

Работник на испытательном сроке имеет право выйти на больничный в период временной нетрудоспособности. С разрешения руководителя, на испытательном сроке можно брать и отпуск за свой счёт, а также отпуск в счёт будущего оплачиваемого отпуска. Это время не включается в испытательный срок и по возвращении на рабочее место отсчёт дней тестового периода возобновляется.

Размер оплаты больничного листа определяется исходя из трудового стажа сотрудника и из сего средне-дневного заработка. Трудовой стаж бухгалтерия может узнать из трудовой книжки, а на заработок влияет как зарплата на текущей работе, так и выплаты на прежнем месте, которые легко оценить по справке 2-НДФЛ.

Работник, находящийся на больничном и захотевший уволиться с испытательного срока, должен сперва закрыть больничный лист. Увольнение сотрудника в момент пребывания его на больничном является незаконным. Кроме того, наниматель обязан оплачивать больничный сотрудника ещё в течение 30 дней с момента увольнения при условии, что сотрудник за это время не нашёл новую работу.

Увольнение сотрудницы, которая в процессе прохождения испытательного срока обнаружила, что находится в ожидании появления ребёнка, является незаконным, если происходит по инициативе работодателя. Уволить беременную можно только по её собственному желанию. Более того, само назначение испытательного срока беременной сотруднице нелегитимно. При подтверждении факта беременности испытательный срок должен быть аннулирован дополнительным соглашением к заключённому трудовому договору.

Работнику на испытательном сроке положена заработная плата, с которой работодатель обязан выплатить все обязательные налоги в бюджет, в том числе и подоходный налог. Многие российские предприятия пытаются уйти от уплаты налогов, предлагая только часть зарплатных выплат «белыми» деньгами с официальным оформлением.

К сожалению, зачастую работники соглашаются на такие невыгодные для них условия. Многие работодатели также предлагают на испытательный срок сниженный оклад с обещанием повысить зарплату при успешном прохождении тестового периода. С точки зрения ТК РФ, такое предложение также не является легитимным, однако редко кто из работников решает вступить в конфликт с нанимателем по этой причине.

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
  2. наставник;
  3. куратор;
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

Испытательный срок сотрудника: оформление договора, сроки

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
  • качеством исполнения должностных обязанностей;
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Оформление на испытательный срок проходит в несколько этапов. Рассмотрим все этапы по отдельности.

Этап №1  – Заключение трудового договора

Трудовой договор составляется на общих требованиях и заключается в письменной форме. В договоре обязательно нужно прописывать условия принятия на работе прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. Если этот пункт не прописан в договоре, значит, что новый сотрудник принят без испытательного срока.

Помните: в течение испытательного периода на служащего распространяются нормы законодательства и внутренних документов, предусмотренные для постоянных работников.

Испытательный срок сотрудника: оформление договора, сроки

Знать о том, как оформляют на испытательный срок, недостаточно. Соискатель должен быть уверен в том, что он имеет свои права, и требовать о руководства их соблюдения. Человек, который приступил к работе при условии предварительного тестирования, имеет равные права с остальными коллегами. Это касается всего рабочего процесса.

Если же для занимаемой должности установлена определенная оплата труда, то сотрудник на испытательном сроке должен получать ее в полном объеме. Если плата отличается от той суммы, которую получают другие на аналогичном посту, то работник имеет полное право пожаловаться на свое начальство. Работодатель не имеет права умышленно снижать уровень заработной платы тем, кто пришел на испытательный срок.

Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока

Поскольку испытательный срок исчисляется в календарных днях , момент его окончания может совпасть с выходным или праздником, когда увольнение оформить невозможно. В таком случае датой увольнения следует считать рабочий день накануне выходного, а это значит, что известить работника необходимо ещё раньше.

Что из себя представляет уведомление? Это документ, который сообщает сотруднику о том, что он не прошёл испытательный срок, с указанием всех зафиксированных фактов неудовлетворительного исполнения обязанностей и ссылками на подтверждающие служебные записки. На извещении об увольнении испытуемый проставляет подпись и дату ознакомления.

На этот момент стоит обратить особое внимание: пропущенный кадровой службой срок передачи уведомления приведёт к тому, что «забракованный» новичок будет, как ни в чём не бывало, работать на своём месте, и уволить его по инициативе работодателя станет практически невозможно. Сотрудник, не получивший в установленные законом сроки решение нанимателя, с полным правом может считать себя прошедшим испытание и продолжать спокойно трудиться.

Если к концу срока работник заболел или отсутствует по иной причине, соответственно, испытание продлевается, а дата увольнения переносится на тот момент, когда человек явится на рабочее место.

Приём работников на испытательный срок – отличная возможность для работодателя сформировать высокопрофессиональный коллектив, оставляя в штате только «проверенный в бою» персонал. Однако незнание либо игнорирование нюансов, которые сопровождают оформление испытательного срока, сводит к нулю все преимущества такого трудоустройства.

В случае неправильного оформления испытания бывший работник может обжаловать увольнение через суд, и как правило, следует ожидать решения в его пользу. Зачастую в таких спорах судьи встают на сторону истцов и признают их неправомерно уволенными. Результат такого вердикта неутешителен для организации – восстановление ненужного работника в должности и выплата ему денежной компенсации в размере заработной платы за время, пока он вынужденно отсутствовал на рабочем месте.

Испытательный срок сотрудника: оформление договора, сроки

Поручите оценку результатов трудовой деятельности новичка непосредственному руководителю, наставнику или специальной комиссии. Если результаты наблюдения свидетельствуют о должностном соответствии человека, он считается успешно прошедшим проверку и продолжает работать. Вам не нужно издавать дополнительных приказов или подготавливать другие документы.

Если сотрудник не справляется и его компетенции не соответствуют установленному уровню, принимайте решение об его увольнении. Уведомите об этом работника не позднее трех дней до даты расторжения ТД (ст.71 ТК). Составляйте уведомление в двух экземплярах: один передавайте работнику для ознакомления, второй оставляйте в организации.

Чтобы избежать претензий, обвинений в незаконном увольнении, собирайте обширную документальную базу. Пригодятся любые документы, имеющие хоть какое-то отношение к делу: докладные, служебные записки, жалобы и замечания клиентов, заключения и акты комиссии, отчеты и прочее. Причины увольнения формулируйте четко, юридически корректно.

Издайте приказ о расторжении ТД. В качестве причины увольнения указывайте неудовлетворительный результат испытания (ст.71 ТК). Вы не обязаны выплачивать выходное пособие, согласовывать решение об увольнении с профсоюзом. В последний день выдайте трудовую книжку, заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск.

Эксперты «Системы Кадры» рассказывают, как правильно оформить увольнение в период испытательного срока. Следуйте рекомендациям, иначе сотрудник будет считаться зачисленным в штат на постоянной основе. Прекратить трудовые отношения с работником, успешно прошедшим испытание, можно на общих основаниях.

Не каждый человек спокойно воспринимает известие о скором увольнении. Ситуация накаляется тем, что работодателя не устраивает уровень должностного соответствия. Поэтому процедура перерастает в острый конфликт с вовлечением ГИТ, суда, прокуратуры и других инстанций. Чтобы избежать разбирательств, разработайте локальный акт, регламентирующий прохождение проверки.

Включайте в Положение об испытательном сроке сведения об оформлении, установлении проверки, правила оценки результатов деятельности. Перечислите категории лиц, которым не устанавливается первоначальное испытание. В качестве приложений прикрепите типовые бланки: характеристики, уведомления, заключение комиссии. Утвержденные локальные правила не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Испытательный срок сотрудника: оформление договора, сроки

Справка: на этапе составления заявки на подбор персонала указывайте критерии прохождения испытания, которые рекомендуют эксперты «Системы Кадры». Но это не отменяет подготовку Положения.

Вывод

Заключайте трудовой договор без испытательного срока только в том случае, если уверены в соискателе. Обычно такое практикуют при подборе редких специалистов, которые имеют большой опыт, заслуги. В других случаях отводите на проверку некоторое время. Придерживайтесь правил подготовки документов, чтобы избежать штрафов.

Возможный срок испытания

Испытательный срок при приеме на работу, применительно к разным видам договоров, имеет конкретные граничные параметры применения. Их можно записать так:

  • До полугода. Такой срок может быть применен к кандидатам на руководящую должность или рабочее место с повышенной ответственностью. При этом заключается бессрочный договор, обязательным условием которого и является время испытания.
  • До трех месяцев. Данная продолжительность испытания применяется при заключении бессрочных трудовых договоров или срочных, с временным интервалом более полугода.
  • Две недели. Время для проверки претендента на вакансию при его трудоустройстве по срочному договору на период более 2 месяцев.

Оформление трудовых отношений на интервал времени, меньший 2 недель, не предусматривает проверки квалификации к претенденту на рабочее место. Это закономерно, ведь подобные по продолжительности работы – это маркетинговые и социальные опросы, рекламные акции компаний, перепись и иные, не требующие особых навыков, работы. Иными словами, профессиональную пригодность такого блиц-работника вполне можно оценить на собеседовании.

  • сотрудники данной организации при переходе на другую должность;
  • работники других компаний, поступивших на работу по переводу;
  • беременные женщины;
  • молодые матери, имеющие детей до 1,5 лет;
  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • выпускники средних специальных и высших учебных заведений при первичном трудоустройстве по приобретенной специальности в течение 1 года после получения диплома;
  • граждане, победившие в конкурсе на замещение вакантной должности;
  • сотрудники, приступающие к работе на выборной должности;
  • лица, с которыми заключен трудовой договор на 2 месяца и менее.

Документ, удостоверяющий любой из вышеперечисленных фактов, должен предъявляться работодателю на момент подписания трудового договора. Иначе назначение испытательного срока будет являться оправданным и правомочным.

После окончания периода, отведенного на прохождение испытательного срока, при отсутствии уведомления об увольнении от руководства, сотрудник считается автоматически принятым на постоянную работу. Поэтому оформление после испытательного срока не подразумевает заключение какого-либо дополнительного соглашения. Работодатель или отдел кадров не обязаны уведомлять сотрудника об окончании срока испытания.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Что бы доказать принадлежность к этой категории граждан, необходимо предоставить документ, который подтверждают этот факт. Этот документ необходимо предъявлять работодателю на момент подписания трудового договора. Иначе назначение испытательного срока будет являться оправданным и правомочным.

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание!

В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и

уволиться по собственному желанию

.

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

  1. Кто пишет?

    Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

  2. Как его составить?

    Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

  3. В какой период?

    Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Длительность испытательного периода

Для того, чтобы полностью урегулировать всевозможные конфликтные ситуации, законом России установлено, что средняя длительность испытательного срока должна находиться в пределах трех месяцев. Само руководство сотрудника может назначать и меньший срок, однако в основном договоре о сотрудничестве устанавливается максимальное время испытательного периода. Это объясняется тем, что испытание можно остановить в любое время, а вот продлить нельзя.

В некоторых случаях имеется целый ряд причин, по которым длительность срока может отличаться от установленных норм.

  • В том случае, когда соискатель пытается занять должность гражданского государственного служащего, то испытательный срок может длиться от 3 месяцев до одного года.
  • Если сотрудник устраивается на должность руководителя или управляющего филиалом компании, а также главного бухгалтера, то срок испытания может продлиться до полугода.
  • Если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный период ограничивается двумя неделями.

Оформление работника на испытательный срок происходит с учетом того, что все больничные, выходные или праздничные дни в этот период не засчитываются. Если испытательный срок будет составлять 2 недели, а сотрудник провел это время на больничном, то ему в любом случае придется отработать положенное время.

Практически в каждой организации практикуется подготовка отчета о проведенном испытательном сроке. В отчете указывается, как прошло тестирование работника, какие были к нему замечания и каких результатов он смог добиться в процессе сотрудничества. В основном данная документация заполняется в соответствии с установленным шаблоном на листе формата А4 и включает в себя такие разделы, как:

  • трудности, которые возникли в течение испытательного срока}
  • потенциал сотрудника и его стремление к работе}
  • задачи, с которыми работник не справился, и доступные варианты их решения}
  • задачи, с которыми работник хорошо справился.

В конце испытательного периода сотрудник может попросить у начальства письменное заключение о проведенной работе. В данном документе четко обозначаются следующие критерии, которым соответствует данный работник:

  • ответственность выполнения поставленных задач}
  • склонность к работе в коллективе}
  • умение придерживаться плана работы}
  • компетентность}
  • стремление к достижению цели}
  • желание трудиться на благо компании или фирмы.

Продолжительность периода вступительных испытаний может варьироваться в зависимости от занимаемой должности, характера работы, а также прочих внутренних условий на предприятии, куда трудоустраивается работник.

В большинстве случаев для рядовых позиций испытательный срок не может длиться дольше трёх месяцев. Сотрудники, принимаемые на руководящие должности, подвергаются пристальному вниманию руководства на протяжении шестимесячного срока. Если условие о прохождении испытательного срока включено в срочный договор продолжительностью от двух до шести месяцев, такой испытательный период не может длиться дольше двух недель.

В некоторых случаях наниматель может проявить инициативу по увеличению продолжительности испытательного срока. С точки зрения работодателя, необходимость продлить тестовый период для нового работника может возникнуть, если по истечении оговорённого периода работы работодатель не сумел удостовериться в том, что уровень квалификации кандидата соответствует требованиям, либо если работодатель не уверен, что адаптация нового работника в коллективе прошла успешно. Относительно законности продления тестового периода работы существует два противоположных мнения.

К сторонникам запрета продления рассматриваемого периода относится, в частности, Федеральная служба по труду и занятости. Подобное дополнение к уже заключённому договору будет считаться ничтожным, поскольку будет означать ухудшение положения работника по сравнению с ранее согласованными условиями (смотри Письмо Роструда от 02.03.

2011 N 520–6-1 и статью 57 ТК РФ). Однако федеральные законы позволяют некоторые исключения из названного правила. Так, в соответствии с положениями Федерального закона от 17.01.1992 N 2202–1 «О прокуратуре», граждане, поступившие на службу в органы прокуратуры могут получить продление испытательного срока в пределах шести календарных месяцев по соглашению сторон.

Специалисты по трудовому праву, которые считают продление испытательного периода легитимным, аргументируют свою позицию следующим образом. Общее правило, изложенное в статье 72 ТК РФ допускает внесение изменений в определённые условия трудового договора по взаимному согласию сторон. Одновременно с этим, для каждой из категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность трудовых испытаний.

Таким образом, если наниматель получил согласие работника на продление испытательного срока, они могут заключить дополнительное соглашение к основному трудовому контракту. Главным условием этого соглашения будет являться то, что продлённый испытательный период не будет превышать сроков, указанных в законодательстве для данной категории работников.

Испытательный срок сотрудника: оформление договора, сроки

Досрочное окончание испытательного срока возможно, когда наниматель хочет поощрить принятого работника за особые успехи во время тестовых испытаний. Как и в случае с продлением испытательного периода, досрочное его окончание требует соответствующего документального оформления и согласия обеих сторон.

Кроме того, существует ряд других причин досрочного окончания испытаний. Эти причины не связаны с непосредственными результатами деятельности сотрудника на рабочем месте:

  • работник был принят на обучение в высшее учебное заведение;
  • у работника обнаружился родственник, нуждающийся в постоянном уходе;
  • вновь принятая работница предоставила документы о беременности или о наличии ребёнка в возрасте до полутора лет.

Для некоторых категорий граждан в определении порядка прохождения испытательного срока существуют некоторые особенности. К числу таких категорий относятся, в частности, государственные гражданские служащие, сезонные рабочие, лица, работающие по совместительству.

Особенности организации испытательного периода для госслужащих регулируются статьёй 27 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В случае когда гражданин впервые принимается на госслужбу, длительность тестового периода работы для него может варьироваться от одного до двенадцати месяцев.

Для специалистов, уже имеющих опыт работы в государственных структурах, назначаемых на новое место в порядке перевода из другой государственной организации, предусмотрена продолжительность испытательного периода от одного до шести месяцев. От одного до двенадцати месяцев могут испытывать и работника, назначаемого на такую государственную должность, решение о принятии на которую и освобождении от неё могут принимать только Президент или Правительство Российской Федерации.

Трудовые договора для работников на сезон чаще всего отличаются небольшой продолжительностью. Для договора длительностью от двух до шести месяцев срок проверки компетенций работника не может превышать двух недель. Если же договор заключён на период не больше двух месяцев, испытательный срок не может быть установлен в принципе.

Для лиц, работающих по совместительству, возможны различные ситуации, когда назначение испытательного срока регулируется общими правилами, а также когда назначение испытательного срока в принципе незаконно. В частности, если работник трудоустраивается по совместительству в компанию, не являющуюся его основным работодателем, в этой компании для него может быть назначен испытательный период на общих основаниях.

Трудовой Кодекс устанавливает конкретные сроки испытательного срока для различных категорий работников:

  • 14 дней – для лиц, заключающих трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев;
  • 3 месяца – такой срок предусмотрен для общих случаев, т. е. при устройстве на работу сроком свыше полугода;
  • 6 месяцев – для руководителей, главбухов и их заместителей;
  • 12 месяцев – для руководителей на государственной службе.

Работодатель может назначить любой срок, разрешенный законодательством. Также он может в одностороннем порядке сократить время испытания. Для этого к существующему договору составляется дополнительное соглашение. Увеличить испытательный срок работодатель не может, так как это запрещает ТК РФ.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Срок испытания Для какого предназначается
До 12 месяцев Для лиц, которые будут занимать руководящую должность в государственной структуре
До 6 месяцев определен при приеме на работу работников на руководящие должности (руководителя и заместителя руководителя организации, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя филиала и представительства).
До 3 месяцев устанавливается для всех категорий работников, если закон не содержит иные сроки.
2 недели Для лиц, заключающих трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев,

Ответственность работодателя за испытательный срок без оформления трудового договора

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Так, согласно положениям ст.5.27 КоАП РФ, за испытательный срок без оформления документов и фактическое допущение сотрудника к труду без подписания договора работодатель должен будет заплатить штраф в размере от 10 до 20 тыс. рублей — на должностных лиц ответственных за заключение договора, от 5 до 10 тыс. рублей — на самого работодателя, если он является физическим лицом, и от 50 до 100 тыс. рублей — для юридических лиц.

Помимо ответственности за нарушение требований трудового законодательства, работодатель также может быть привлечен и к ответственности за уклонение от уплаты положенных налогов и сборов, ведь неофициальное трудоустройство часто производится именно с целью избежания таких платежей.

Соответственно этому, любой работник, как в течение испытательного срока, на который его взяли без оформления договора, так и по его окончании и даже после фактического увольнения, может обратиться в суд с иском к работодателю. Однако обязанность обеспечивать доказательную базу в таком случае возлагается на самого сотрудника.

Таким образом, если соискателю при трудоустройстве предлагают не заключать договор на испытательный срок, а обойтись на первое время без оформления документов — совсем не обязательно отказываться от данного предложения и терять возможность получить рабочее место. Есть возможность принять требования работодателя, однако каждый день фиксировать фактическое ведение трудовых взаимоотношений, после чего — обратиться в суд для их официального признания.

Положение об испытательном сроке

Законодательством не требуется создание отдельного положения об испытательном сроке, однако многие компании практикуют издание подобного локального нормативного акта. В этом документе максимально подробно описывается порядок организации испытательного срока для вновь принятых работников. В частности, из него можно узнать, кто обязан составлять задание на испытательный период, кто, в какие сроки и по каким принципам оценивает успешность прохождения кандидатом испытательного срока и так далее. Далее приведён образец положения об испытательном сроке.

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок

Согласно ТК РФ, для некоторых категорий работающих граждан испытательный период не может быть установлен в принципе (смотри часть 4 статьи 70 ТК РФ). К числу таких льготных категорий относятся, в частности, следующие:

  • Лица, отобранные на замещение вакантной должности по конкурсу, проведённому в соответствии с требованиями законодательства или локальных актов предприятия. Назначение испытательного периода при таких обстоятельствах может спровоцировать возникновение трудовых споров.
  • Женщины, пребывающие в состоянии беременности или воспитывающие одного или нескольких детей в возрасте до полутора лет, при этом дети могут быть как кровными, так и приёмными.
  • Работники, возраст которых не превышает восемнадцати лет.
  • Граждане, поступающие на первое место работы после окончания учреждения профессионального образования в течение года со дня окончания учреждения.
  • Граждане, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу.
  • Граждане, переходящие на новую работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между руководителями компаний.
  • Граждане, с которыми заключён договор о трудоустройстве сроком не более двух месяцев.

Законодательство предусматривает также и иные случаи категорий льготников:

  • граждане, успешно закончившие обучение и заключающие договор о трудоустройстве с работодателем, у которого проходили обучение;
  • граждане, занятые на альтернативной гражданской службе;
  • госслужащие, назначаемые на новую должность путём перевода, вызванного ликвидацией либо реорганизацией прежней организации-работодателя.

Если работодатель по незнанию установил испытательный срок для сотрудника, относящегося к одной из льготных категорий, то есть для сотрудника, которому испытательный срок не может быть установлен в принципе, необходимо сразу же, как только факт принадлежности к льготникам вскрылся, составить дополнительное соглашение к договору о трудоустройстве, в котором прописать условие, аннулирующее пункт об испытательном сроке.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector