Справка о среднем заработке в 2019 году

Пример оформления справки расчета среднего заработка для центра занятости

Главная роль этого документа заключается в том, что справка о среднем заработке для определения пособия по безработице является основным источником информации при расчете пособия по безработице.

Пособие полагается только тем гражданам, которые встали на учет в центре занятости и находятся в активном поиски нового места работы.

Постановка на учет в органах занятости может происходит и без предоставления данного справки от прежнего работодателя. Она не является обязательным документом в этом случае.

Однако, лица, которые недавно расторгли свои контракты должны понимать, что пособие по безработице будет в этом случае рассчитываться исходя из минимального размера.

Справка о среднем заработке позволяет значительно увеличить величину такого пособия. Данная возможность предусмотрена положениями нормативных актов.

Важно: если сотрудник был уволен по инициативе администрации в качестве меры привлечения к административной ответственности, то размер пособия будет у них на минимальном уровне, даже когда в органы занятости была предоставлена соответствующая справка о среднем заработке.

В настоящее время действуют два бланка этой справки, при этом использование каждого равноценно. Первая форма — это бланк, который был принят Минтрудом в 2016 году. В настоящее время эта форма так и продолжает действовать без изменений. Рассмотри ее заполнение. Какой-либо официальной инструкции к справке не предусмотрено.

В правом верхнем углу находится место для штампа предприятия. Рядом с ним нужно записать коды ИНН и основной ОКВЭД. Последний заносится только цифрами, без расшифровки.

Справка о среднем заработке в 2019 году

В поле «Выдана гр.» нужно указать Ф.И.О. гражданина, на которого составляется этот документ. Далее, в поле «С» и «По» нужно занести даты, в промежуток между которыми он осуществлял работы в компании. На следующей строке записывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя.

Следующим шагом бухгалтер должен произвести расчет среднего заработка за предшествующие 3 месяца и записать в справке результат этого расчета. Это необходимо сделать сначала цифрами, после чего прописью.

После этого цифрами нужно записать число недель, в течение которых он за предшествующие 12 месяцев трудился.

Следующим шагом идет несколько полей, где нужно записать число часов в день, а также число дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и короткого рабочего дней.

Внимание: в случае, когда работник трудился не весь день, то необходимо указать статью из ТК, на основании которой ему был установлен короткий график.

В следующем блоке граф нужно указать периоды в течение предшествующих 12 месяцев, когда работнику не производилось начисление зарплаты. Сюда относятся простои, отпуск без содержания, больничные и т. д. Внесение записей производится по принципу: дни начала и завершения периода, наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» нужно перечислить реквизиты документов, из которых производилось получение информации для заполнения справки.

После составления документ подписывается руководителем и главбухом, при этом они также должны проставить расшифровку подписи, ниже указывается дата заполнения и контактный телефон.

Справка для центра занятости скачать бланк

В случае, когда какая-либо из граф не заполняется, то в ней необходимо поставить прочерк.

Внимание: помимо основной формы справки, каждый из субъектов наделен правом разработать и ввести в действие свой вариант документа. При этом обычно госорганы в регионах просят предоставлять им справку именно по внутренней форме, а не федеральной.

Как правило, местные справки являются более простыми и включают в себя меньше обязательных полей. На примере рассмотрим, как заполнять справку для Москвы.

Справку желательно оформлять на фирменном бланке, где в шапке указываются все обязательные реквизиты. Если это сделать невозможно, то в левый верхний угол нужно поставить фирменный штамп, а рядом записать код ИНН.

В следующем поле «Выдана гр.» нужно указать полные Ф.И.О. человека, кому заполняется справка. Затем в следующие поля «С» и «По» заносятся даты, между которым он осуществлял трудовую деятельность в компании.

На следующей строке записывается полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее нужно указать код деятельности ОКВЭД — используется только цифровой код без текстовой расшифровки.

В следующие сроки заносится количество дней и часов, когда он выполнял трудовые обязанности в условиях полного либо короткого рабочего дня. Если сотрудник трудился неполный день, то обязательно нужно указать статью из ТК, на основании которой работнику был назначен такой график.

На следующем шаге бухгалтеру нужно произвести расчет среднего заработка сотрудника за предшествующие 3 месяца, и указать его в справке цифрами и прописью.

В случае, когда у работника в течение предшествующих 12 месяцев были периоды без начисления зарплаты — например, он находился на больничном либо в отпуске без содержания, то по каждому такому случаю нужно проставить дни начала и окончания, а также наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» записываются реквизиты о первичных документах, на основании которых бухгалтер заполнял данную справку.

После указания всех сведений документ должны подписать руководитель и главный бухгалтер, расшифровать свои подписи. При наличии печати на справку проставляется ее оттиск. Ниже требуется записать контактный телефон и дату, когда произошло составление документа.

Справка о среднем заработке в 2019 году

Бумажный образец, по которой определяется средний
заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже
безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут
выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.

Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо
запросить справку у предыдущего нанимателя.

Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец
о среднем заработке не подойдет.

Как рассчитывается, а также рекомендательный образец
справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от
расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а
90 дней, которые предшествуют дню увольнения.

Что входит в расчет

Для расчета принимаются суммы:

  • тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
  • начисляемые на перечисленные суммы надбавки и
    доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
  • ежемесячные, квартальные и годовые премии.
    Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
  • разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
  • прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА
    нанимателя.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, Минтруда
устанавливает, что не принимается к учету время, а также вознаграждение за него
по следующим пунктам:

  • расчет отпусков, больничных;
  • время забастовки (при условии, что уволенных не
    был ее участником);
  • в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный
    простой (установлен в организации);
  • дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и
    дни без сохранения оплаты.

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце
справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок
рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца).
Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

Количество рабочих дней
всего за период
60 дней
Количество дней, которые
Бурбонов отработал по факту (те, которые учитываются)
40 дней
Сколько заработал
Бурбонов за декабрь-февраль суммарно
80 000

20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли
только 40. Выплаты по больничному не включаем.

Заработок Бурбонова за
один рабочий день
80 000/40=2 000
р.
Две тысячи российских
рублей за день
Усредненный заработок
Бурбонова за три месяца трудовой деятельности
2 000*60/3=
40 000 р.
Сорок тысяч российских
рублей – именно исходя из этой суммы ЦЗ будет рассчитывать пособие в
поддержку безработного

Биржу труда, которую посетит ваш бывший сотрудник, волнует его  зарплата. От нее зависит дальнейшее пособие. Именно поэтому и требуются сведения о доходах за 3 месяца. Чрезвычайно важно грамотно их обсчитать. Делается это по правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Начинать следует с нахождения расчетного периода. Обычно это три календарных месяца, предшествующих увольнению. Если человек покидает компанию, например, в марте, берется декабрь, январь, февраль.

Какие начисления принимать во внимание:

  • Все, что относится к заработку: оклад, премии, надбавки, проценты от выручки, выслуга;
  • Не денежные платы;
  • Районные коэффициенты;
  • Гонорары.

Но не все доходы стоит учитывать, вычтите следующее:

  • Лист нетрудоспособности (по любому случаю);
  • Оплачиваемый уход за инвалидом;
  • Отпуск;
  • Простой, который возник не из-за работника;
  • Отгулы;
  • Человека освободили от работы (выплата заработка роли не играет).

Представим ситуацию, когда указанные выше случаи захватили весь расчетный период. Тогда берутся ближайшие месяцы, где есть хоть сколько-нибудь рабочих дней. А что делать, если служащий только пришел и сразу уволился (прошло меньше 30 дней)? Для подсчетов берите время с первого рабочего дня по последний.

Следующая проблема – какие выплаты включать. Используйте все доходы, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии. Но заминусуйте перечисленные средства за исключаемые промежутки.

С особой осторожностью отнеситесь к премиям. Они подсчитываются по индивидуальному порядку. Принимать к сведению придется не все суммы. Разрешить этот вопрос вам поможет следующая таблица.

Вариант премирования

Порядок включения в средний заработок

Ежемесячная

Общий принцип – по одной выдаче за каждый объект премирования. Например. Дается поощрение за каждый десяток новых клиентов. Уволенный привел 30 человек и получил три премии. Выбирайте только одну (большую).

А если он премирован не только за клиентов, но и за блестяще придуманный логотип. Это уже два разных объекта. Учитывайте оба.

Квартальная или за половину года

Так же считается только одна премия по каждому варианту поощрения. Но сумма делится на три или шесть месяцев. В доход пойдет только то, что попадает в расчетный период.

Ежегодная

Все делится на 12. Из полученных сумм выбирайте нужные вам месяца.

Когда уволенный может взять справку

Справка о среднем заработке в 2019 году

Образец с расчетом среднего заработка не дают при
увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с
которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению
самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в
любое время после фактического разрыва трудовых отношений.

Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят
в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении
нанимателем такого документа писать не нужно.

Если справка запрашивается после увольнения – от
уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия
обязана оформить ее в течение трех дней.

https://www.youtube.com/watch?v=E0ErkL3odmA

Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет
регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время
работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по
безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется
специально за ней ехать.

Правила оформления справки для Центра занятости

На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве безработного, а также назначение и выплаты пособия незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.

Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом пакет документов. Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Справка о среднем заработке в 2019 году

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить:

  1. Документ, удостоверяющий личность;
  2. Трудовую книжку;
  3. Аттестат об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии);
  4. Сведения о доходах лица.

Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены:

  1. Паспорт;
  2. Трудовая книжка;
  3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

По сокращению

В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений.

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

  1. Паспорт заявителя;
  2. Сведения о доходах, полученных за три месяца с последнего места работы;
  3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации и об окончании профессиональных курсов;
  4. Трудовую книжку;
  5. ИНН;
  6. Пенсионное свидетельство;
  7. При наличии несовершеннолетних детей на иждивении, свидетельства о их рождении.

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Справка о среднем заработке в 2019 году

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника.

В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется.

Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2018 году эта сумма равна 850 рублей ежемесячно.

Предоставление этой справки обязательно для лиц, уволенных:

  • по собственному желанию;
  • в связи с сокращением численности сотрудников;
  • на основании соглашения сторон.

Не предоставляется следующими лицами:

  1. Впервые ищущим работу;
  2. Уволенными по статье ТК РФ.

Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.

В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются:

  1. Первые три месяца – 75 % от указанной в справке суммы, но не более 4 900 рублей;
  2. Последующие четыре месяца – 60% от среднего заработка;
  3. За оставшиеся пять месяцев, но не более года – 45 %.

Порядок оформления

В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить:

  1. Невыплаченные денежные средства;
  2. Документы.

Справка о среднем заработке в 2019 году

Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.

Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.

Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.

На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.

Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421.

Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации. В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Справка о среднем заработке в 2019 году

Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.

Расчетный период, подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.

При расчете среднего заработка подлежат учету:

  1. Зарплата;
  2. Доплата к ставкам по тарифу или должностному окладу;
  3. Выплата за условия труда;
  4. Премия и различные виды вознаграждений.

Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения, а именно:

  1. Сведения об организации:
    • Полное наименование;
    • Адрес;
    • ИНН;
    • Контактные данные;
  2. Данные работника;
  3. Размер его среднего заработка в течение последних трех месяцев;
  4. Сведения о периоде работы;
  5. Наличие печати организации;
  6. Подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия должности, руководителя.

В большинстве случаев достаточно всего двух документов на оформление кредита или займа. Но не всегда. Например, чтобы оформить ипотеку, придется собирать внушительный пакет документов, ведь сумма немаленькая. Среди прочей документации — справка о средней заработной плате за последние шесть месяцев.

Образец

Обратите внимание, что бланк для каждого банка свой, его можно получить при обращении за кредитом. Однако большинство банковских организаций решили отказаться от собственных форм и перешли на унифицированную справку 2-НДФЛ.

ВАЖНО! С 2019 года бланк 2-НДФЛ изменился. Новая структура предусматривает сразу два отчетных документа: один сдается в ФНС, второй выдается работнику по индивидуальному запросу. В банк предоставляйте форму, предусмотренную для работников (приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]).

Образец

Итак, что пишем в начальных графах:

  • ИНН, ОКВЭД – это стандартные данные по организации, они есть в ваших регистрационных документах;
  • ФИО работника, дата приема его в вашу компанию и дата увольнения;
  • Полное наименование предприятия, либо фамилия и инициалы предпринимателя-нанимателя;
  • Сумма  заранее просчитанной средней оплаты (в цифрах и прописью).

Далее следует блок, посвященный рабочему времени сотрудника. Данные берутся за последние 12 месяцев, прошедшие перед увольнением. Требуется в соответствующих строках указать:

  • количество недель, когда уволенный работал на полную ставку;
  • сколько времени трудился неполный рабочий день;
  • Основание, по которому был применен укороченный рабочий график.

Третий набор строк предназначен для того, чтобы отметить даты, когда служащий пропускал работу. То есть в эти дни не начислялся обычный заработок. Сюда входит все: отпуск (в том числе и по уходу за младенцем), листки по болезни или родам, прогулы, простои и т.д.

Справка о среднем заработке в 2019 году

Принцип заполнения этих граф простой: ставим даты – с какого по какое число отсутствовал, и напротив прописываем причину.

В конце перечисляем документы, на основании которых бралась информация о выплатах. Завершают справку подписи руководителя и главного бухгалтера.

За какой период указываются сведения (за сколько месяцев)

Положение нормативных актов устанавливают что справка о среднем заработке должна оформляться за три полных месяца работы сотрудника, которые предшествовали его увольнению. Поэтому данный расчет не относится к стандартному способу определения среднего заработка сотрудника.

То есть если человек расторг свое трудовое соглашение 21 сентября, то при поступлении от него запроса работодатель должен подготовить справку за период — июнь, июль, август.

Надо учитывать, что из расчетного периода следует убрать следующие время:

  1. Период оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно законодательству, когда за работником сохраняется его место работы.
  2. Время нахождения сотрудника на больничном.
  3. Периоды простоев в работе, когда они были по вине работодателей.
  4. Периоды отпуска за свой счет.
  5. Периоды осуществления ухода за малышами, когда за сотрудниками сохраняется место работы, и производится начисление им оплаты.
  6. Время забастовки, если работник не принимал в ней участия, но из-за этого события он не мог осуществлять свою трудовую деятельность.
  7. Иной период, когда сотрудник не работал, но ему производилась выплата полной или частично зарплаты.
  8. Периоды, когда работнику предоставлялись отгулы.

Внимание: Иногда, складывается такая ситуация, когда у работника нет сумм начисленной зарплаты за рассматриваемый расчетный период, так же как и дней работы. Тогда, справку можно заполнить за предшествующие полные три месяца до этих трех месяцев.

То есть, если работник расторг договор 21 сентября, с июня месяца он находился на больничном, то в качестве расчетного периода можно взять март, апрель, май.

Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ
помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний
заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.

Для определения точной суммы зарплаты учитываются только
дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и
отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из
периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические
работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное
время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).

Справка о среднем заработке в 2019 году

Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в
образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть
включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это
август-октябрь 2018 г.

Справка для пособия по безработице

И у многих возникают вопросы, как получить справку для центра занятости в 2018 году и что в ней должно быть указано.

Сейчас вопрос безработицы стоит как нельзя остро, ведь довольно часто молодой специалист не может устроиться по специальности либо человек попал под сокращения буквально за год до выхода на пенсию.

В таких случая государство предлагает своим граждан небольшую финансовую помощь.

Получать ее могут лица, которые признаны официально безработными и только при условии регистрации их в службе занятости.

Справка о среднем заработке в 2019 году

Размер получаемых выплат на прямую зависит от срока нахождения в данном статусе.

Федеральное законодательство регулируют выплаты по безработице.

Минимальный и максимальный размер получаемых сумм зависит от множества различных факторов и поэтому в каждом случае он просчитывается индивидуально.

На 2018 год центр занятости выплачивает пособие от 850 рублей до 4 900 рублей ежемесячно.

Главные понятия

При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное увольнение сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.

Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.

Человек получает 75 процентов от своего среднего заработка на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.

Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.

Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:

  • не работающие ранее граждане;
  • человек был уволен по статье;
  • более одного календарного года человек не работал;
  • человек отработал на предприятии менее 26 недель;
  • человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.

Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.

Куда обратиться

Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.

Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:

  • закон РФ №1032 «О занятости населения в Российской Федерации»;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановления Министерства труда РФ №62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».

Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.

Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:

  • справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
  • в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
  • информацию о периоде работе;
  • сумму среднего дохода за последние три месяца;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя;
  • дату выдачи справки.

Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.

Если трудовые взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.

Это обусловлено тем, что данная категория получает согласно закону фиксированную выплату минимального размера пособия.

В 2018 году она составляет 850 рублей. Пособие выплачивается каждый месяц.

Если человек уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • сведения о доходах;
  • аттестат об образовании;
  • свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации ( если таковые имеются).

Оговоримся сразу, что для получения официального статуса безработного справка в ЦЗН о среднем заработке не обязательна. Например, если в качестве безработного оформляется выпускник (школы, колледжа, вуза) или гражданин без опыта работы либо не работавший продолжительное время (более 1 календарного года). Таким заявителям попросту нечего подтверждать.

Бумага о зарплате требуется для определения размера пособия по безработице. Унифицированный формат закреплен в Письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но применение этого бланка не обязательно. Вполне допустимо заменить утвержденную структуру документом, составленным в произвольной форме.

Утвержденный формат

Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке

Данные о своем доходе нужны бывшему работнику на бирже труда. С их помощью он сможет получить пособие чуть меньше, чем была его оплата на вашем предприятии. Тогда как без этих сведений его ждет минималка.

Подобный отчет не входит в список обязательной документации, выдаваемой при увольнении. Поэтому, если человек с вас ничего не спрашивает, то и гора с плеч.

В какой же срок бухгалтер обязан сделать расчет усредненной выплаты и задокументировать показатель:

  1. Если сотрудник только запросил информацию, будучи еще членом коллектива, то она предоставляется ему в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами;
  2. Если он приходит уже позже, то на все про все бухгалтеру дается три дня (ст.62 ТК РФ).

Сведения желательно указывать на фирменном бланке, утвержденным письмом Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но это не обязаловка. Во-первых, в каждой области могут быть свои формы. Во-вторых, можно все оформить в произвольном порядке.

Но какой бы вариант вы не выбрали, он должен содержать следующие пункты:

  • Данные о компании (полное наименование, ИНН) или частном бизнесмене;
  • ФИО работника;
  • Какое время он трудился у вас;
  • Средний заработок, посчитанный исходя из последних трех месяцев перед уходом;
  • График его работы: полный или неполный день, сколько недель, часов;
  • Были ли пропуски рабочего времени за последний год. При наличии таковых укажите даты и причину;
  • Основание, по которому были произведены подсчеты зарплаты за расчетное время;
  • Подписи ответственных лиц (директор, бухгалтер) с расшифровкой;
  • Дата составления отчета.

Перед составлением документа, сделайте расчет усредненной зарплаты, беря за основу последние три месяца работы. Как это сделать подробнее, читайте ниже. И приготовьте данные о рабочем графике сотрудника за 12 месяцев. Они понадобятся для полноты картины.

Средняя зарплата

=

Выплаченные за расчетный период средства

:

Число рабочих дней отработанных по факту

*

Среднее число дней за расчетное время*

Справка о среднем заработке в 2019 году

*Число дней за расчетное время находим так: складываем рабочие дни всех трех месяцев и делим на 3.

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 сентября 2015 г.

журнала № 19 за 2015 г.

Мы уже рассказали, в какие сроки и какую справку о зарплате для постановки на учет в центре занятости выдать увольняющемуся работнику.

А сейчас ответим на вопросы по заполнению сведений о заработке и периоде работы в такой справке.

С.А. Гордеева, г. Смоленск

Справка о среднем заработке в 2019 году

Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?

: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правиламПорядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62). Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.

Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?

: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплатустатьи 22, 56, 129 ТК РФ. Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас — 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за месяцст. 133 ТК РФ.

Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним.

Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.

Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы

“Зарплата за фактически отработанное время работнику должна начисляться в любом случае (даже если она в нарушение законодательства не выплачивается)ст. 129 ТК РФ. Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплаты”.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?

: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март — май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. — февраль 2015 г.

), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и родамп. 5 Порядка № 62.

В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице бланк скачать в формате word

Л.И. Волкова, г. Новосибирск

Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?

: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62.

За период март — май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).

А.И. Васильева, г. Коломна

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель — июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время — 432 часа. Норма рабочего времени для работника — 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?

: Средний заработок при суммированном учете исчисляется такп. 8 Порядка № 62.

Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).

О.И. Проскурина, г. Москва

Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 — находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?

: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работап. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1):

  • не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
  • на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).

Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то — еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справкеприложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат):

  • период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
  • количество рабочих дней и часов в неделю;
  • период отпуска без сохранения зарплаты.

Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице бланк скачать в формате pdf

: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФССстатьи 255, 256 ТК РФ. А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужностатьи 255, 256 ТК РФ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

“Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справке”.

ДЕЕВА Лили ЮрьевнаДепартамент труда и занятости населения г. Москвы

https://www.youtube.com/watch?v=LZekW6vWXyk

Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.

→ Бухгалтерские статьи

журнала № 19 за 2015 г.

Итак, где могут затребовать этот документ:

  1. В кредитном или банковском учреждении — при обращении за кредитованием.
  2. В образовательном учреждении — для назначения стипендии.
  3. В местной администрации — для получения субсидии на жилье, например.
  4. В органах социальной защиты — для назначения пособия (многодетным семьям, малоимущим и прочим).
  5. В Пенсионном фонде — на получение отдельного рода пособий, пенсий и выплат.
  6. В визовом центре или посольстве — для оформления соответствующего разрешения на въезд в другое государство (виза).
  7. В центре занятости населения — для получения пособия по безработице.
  8. В судебных инстанциях — для подтверждения уровня заработка.
  9. По новому месту работы — для назначения будущих пособий по временной нетрудоспособности.

Отметим, что бланк справки о среднем заработке не имеет единой унифицированной формы. Практически для каждого случая разработан и утвержден свой индивидуальный вариант. То есть справка для центра занятости населения не подойдет для оформления субсидии или визы. Разберемся, какие бланки использовать в конкретной ситуации.

Для получения разрешения на въезд в иное государство потребуется подтвердить уровень своих доходов. Это необходимо, чтобы принимающая сторона удостоверилась, что пребывающий гражданин имеет финансовую возможность находиться на территории данного государства. То есть может сам себя обеспечивать жильем, питанием и прочим. И что эти траты не лягут на подданных принимающей страны.

Унифицированная справка о среднем заработке для визы отсутствует. Сведения могут быть предоставлены в произвольной форме. Однако все зависит от страны, для посещения который вы оформляете визу. Например, для посещения стран Евросоюза потребуется выписка с расчетного (банковского) счета о том, что вы располагаете необходимой суммой денег.

Помимо банковской выписки, могут затребовать справку 2-НДФЛ. Работники консульств предпочитают налоговые формы потому, что за их подделку (предоставление заведомо ложной информации) предусмотрена ответственность. А документ, составленный в произвольном порядке, может быть легко подделан.

Что входит в расчет

Справка для судебного заседания

Причин, по которым потребуется подтвердить свою зарплату в суде, довольно много. Это и взыскание алиментов, это и возмещение ущерба и вреда, это и вынесение административного наказания и многое другое. Унифицированного формата не предусмотрено, сведения предоставляют в произвольной форме.

Расчет производится в соответствии с нормами и требованиями статьи 139 ТК РФ.

Справка для больничного при увольнении

Если вы планируете сменить место работы, то в день увольнения вам обязаны выдать соответствующие документы. И это не только трудовая книжка с внесенной записью о расторжении трудового договора, но и справка о среднем заработке при увольнении. Это особый документ, который будет учтен при начислении пособия по временной нетрудоспособности по новому месту работы.

Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения

Обратите внимание, что в данном случае справка имеет унифицированную форму, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Образец заполнения

Справка для субсидий и льгот в соцзащиту

Материальная помощь от государства предусмотрена для широкого круга лиц. Так, на денежные выплаты могут рассчитывать не только малообеспеченные и малоимущие граждане, но и семьи с детьми, инвалиды, престарелые россияне. Однако независимо от статуса льготника, придется подтвердить уровень своего дохода.

Обычно справка о среднем заработке для соцзащиты (образец ниже) запрашивается за определенный период. Например, за три месяца или сразу за шесть месяцев. Документ заполняет работодатель гражданина, обратившегося за пособием, компенсацией или иной льготой. Единого бланка не существует, допустимо оформление в произвольном виде.

Для получения субсидии от государства потребуется подтвердить свой заработок в аналогичном порядке. Здесь также отсутствует унифицированный формат. Бланк разрабатывает и утверждает орган, ответственный за предоставление субсидий от государства.

Типичные ошибки: проверьте правильность составления

Сразу после получения документа, еще на месте тщательно
проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам
придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости
установит Вам неверное пособие.

Типичные ошибки:

  • отсутствие печати и подписей;
  • не указан номер приказа, по которому лицо,
    подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
  • неправильно определен период работы;
  • в справке о среднем заработке неверно взят
    период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
  • неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
  • не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена
    не на фирменном бланке.

Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа
не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить
информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать
обязательные пункты.

Период безработицы Сколько будут платить
Первые 90 дней (три
месяца) безработицы
75%
Следующие четыре месяца 60%
Последующие месяцы 45%

Бурбонову будут платить максимальный порог пособия – это
8 тыс. р. без учета увеличивающих коэффициентов. Такие коэффициенты
устанавливаются по регионам.

Как заполнять документ

Выдать его должна организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением (см. пункт 1 статьи 34 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Справка из центра занятости обязательно содержит:

  • название компании и ее реквизиты;
  • срок трудовой деятельности;
  • время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
  • размер среднего заработка: указать и цифрами, и прописью, чтобы исключить разночтения.

Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения

Вот как выглядит образец заявления в центр занятости, подготовленный за период с июня по август.

Напомним, что работодатель вправе пользоваться и формой, рекомендованной в Письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016. В ней дается больше детализированной информации: добавляется количество календарных недель, за которые заявитель получал зарплату, и периоды, не попавшие в число оплачиваемых (больничные, декреты, вынужденные прогулы, административные отпуска и т. п.).

Особенно удобно это при подготовке документа для внешних совместителей-почасовиков. К примеру, у доцента срочный трудовой договор с вузом на срок с 1 сентября по 31 августа. Но он может не работать весь указанный период: в первом семестре он будет читать лекции два месяца по полдня, во втором — два раза в неделю, а во время сессии его рабочее время рассчитывается не по часам, а по студентам. В итоге не исключено, что доцент в течение года не отработает 26 полных недель, и ему будет будут выплачивать минимальное пособие по безработице.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector