Образец доверенности на представление интересов компании

Бланк (форма) генеральной доверенности от юридического лица физическому лицу

Генеральная доверенность подразумевает самые общие полномочия на действия от имени организации: представительство, право давать пояснения, подписывать документы, заключать договоры, получать и передавать имущество.

Обычно такая доверенность выдается должностному лицу высокого уровня: заместителю руководителя, начальнику отдела и т. д., поскольку неограниченные полномочия подразумевают высокий уровень ответственности за совершенные действия. Ведь права и обязанности возникают непосредственно у юридического лица — доверителя, а материальная ответственность работника определяется ТК РФ. Генеральная доверенность может быть также выдана лицу, не трудоустроенному в организации, это не запрещено.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

На уровне законодательства выдвигается лишь два требования к лицам, на которых может быть оформлена доверенность:

  • совершеннолетие;
  • полная дее- и правоспособность.

Что такое доверенность на предоставление интересов?

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ) доверенность – это письменное разрешение третьему лицу осуществлять действия от имени того, кто выдал этот документ.

Доверенности от организации на представление интересов по общей практике выдаются как физическим, так и юридическим лицам. В первом случае обычно это сотрудники, а также сторонние лица, обладающие определенными навыками, необходимыми для компании. Например, часто документ выписывают наемным юристам, бухгалтерам, ревизорам. ЮЛ могут оказаться филиалы, представительства, другие структуры, выполняющие для доверяющей фирмы конкретные функции.

Правила по составлению и оформлению документа

Обязательной формы для доверенности не существует, но есть определенные правила по ее написанию. Поэтому в современных программах (например 1С, Парус, Консультант) заложены образцы доверенностей на представление интересов организации, которые можно изменять по своему усмотрению.

Также документ может быть оформлен на специальных шаблонах, продающихся в канцелярских магазинах. Обычно их используют для составления разовой доверенности. Большие компании разрабатывают фирменные бланки. Бумагу можно оформить в печатном варианте или написать от руки. Главное условие – сама подпись должна быть проставлена вручную.

Разовая доверенность организации

Для разовых доверенностей часто используют покупные бланки

Документ может быть выдан как на одно лицо, так и на несколько.

Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.

Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.

Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать. В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц. В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.

В зависимости от степени ответственности поручения меняется схема доверенности на представление интересов компании. Для мелких поручений срочного характера, таких как предоставление и подписание бумаг в налоговых органах, заказ и получение справок в банках и т.п., или когда доверенному лицу предстоит подписать один конкретный договор, она может быть самостоятельно написанным от руки или напечатанным документом.

Образец доверенности на представление интересов компании

Чтобы не допустить досадных ошибок в структуре и форме документа рекомендуется иметь под рукой образец доверенности на представление интересов компании. Руководствуясь примером, составить необходимый документ не будет сложно.

В каких случаях нужно нотариальное заверение?

ГК РФ закрепляет список доверенностей, по которым необходимо нотариальное обеспечение. Обязательное заверение должны пройти разрешения:

  • по сделкам, которые сами по себе требуют нотариального заверения;
  • по вопросам, которые требуют изменения в госреестрах (в том числе по сделкам с недвижимостью);
  • уполномочивающие выступать представителем в налоговой инспекции;
  • выписанные для осуществления деятельности за границей;
  • выдаваемые в порядке передоверия (кроме выдачи их юридическим лицам, руководителям и представительствам ЮЛ).

Правила по составлению и оформлению документа

Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.

В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет. Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа. Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.

Правила по составлению и оформлению документа

Согласно общему правилу, срок действия обычной доверенности – 1 год с момента ее выдачи, если в ней самой не указано иное. Обычно это касается разовых документов (например, на получение определенного груза в определенный день, или указания о полномочиях на несколько дней, месяцев или даже лет).

Существует особенность для бумаг, которые выдаются для осуществления компетенций организации за границей и не имеют конкретной даты. Если на территории Российской Федерации документ действует год, то за границей – до того момента, пока доверитель не отзовет ее обратно.

Лицо имеет право передоверить свои полномочия, если это прямо не запрещено бумагой и необходимо для осуществления интересов компании. Такое передоверие не может превышать срок, указанный на основной бумаге. Кроме того, следует известить организацию о таком передоверии, иначе всю ответственность передоверившее лицо обязано будет взять на себя.

Передоверие

Лицо, получившее доверенность на представление интересов организации, имеет право передоверить эти полномочия, если нет прямого запрета

Доверенность, которая выдается организацией, должна соответствовать положениям ГК РФ (гл. 10) с учетом особенностей ситуации, в которой выдана доверенность.

Некоторые из них освещены в постановлении пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 (пп. 121–132):

  • банкротство доверителя;
  • совершение сделок органом юридического лица в отношении себя лично;
  • возможность оформления полномочий во внутренних документах (уставе, положениях, иных локальных актах);
  • и др. 

Предметом нашего рассмотрения являются общие положения о доверенности от организации. 

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Структура и содержание доверенности

Главными требованиями к разрешению является указание:

  • названия документа, места его выдачи;
  • данных ЮЛ, выдавшего бумагу;
  • лица, которому доверяется совершение каких либо действий;
  • перечня полномочий, которые может осуществлять лицо;
  • срока действия;
  • даты выдачи;
  • подпись руководителя;
  • печать организации.

Можно указывать дополнительные сведения, например возможность передоверия или запрет на него.

Образец доверенности на получение товара

Чем подробнее описаны все детали, тем меньше вероятность недоразумений

При оформлении доверенности следует указать не только наименование организации, выдавшей (или получающей) документ, но и данные, по которым возможно идентифицировать ее. Это юридический адрес, ИНН, возможно ОГРН, КПП и другие данные. То же касается и физического лица – кроме его имени, отчества и фамилии фиксируются номер паспорта, дата и место выдачи, постоянная регистрация.

Нужен ли нотариус?

Образец доверенности на представление интересов компании

Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.

Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.

Действует ли доверенность, если уволился директор фирмы?

Согласно ст. 40 ФЗ№14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» в любой организации есть единоличный орган, который имеет право выступать от ее имени без доверенности. Это обычный или генеральный директор, президент компании или другой сотрудник, избранный в качестве высшего руководства. Именно он имеет право подписывать разрешения третьим лицам.

Таким образом, если директор увольняется со своей должности, доверенности, подписанные им ранее, становятся недействительными. Теперь их должен визировать следующий руководитель.

Действие доверенности организации при увольнении руководителя

При увольнении руководителя подписанные им доверенности теряют силу

Многие фирмы ведут специальный учет для того, чтобы не стать заложником такой ситуации, когда руководящий состав сменился, а неизвестные граждане продолжают действовать от лица компании.

Бланк доверенности на представление интересов компании

Специалистом по гражданскому праву по запросу организации в индивидуальном порядке может быть составлен бланк доверенности на представление интересов компании. Такие бланки удобно заказывать комплектом для разных случаев.

Приведем несколько примеров самых популярных доверенностей.

При отсутствии на месте директора компании необходимо передать полномочия другому ответственному лицу в случае различных государственных проверок. Обычно такие компетенции передаются следующему по должности сотруднику, а также главному бухгалтеру или юристу, а документ составляется заранее.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Один из самых сложных документов – на представление интересов в налоговых органах. Он настолько важен, что требует нотариального заверения.

Руководитель организации не может охватить все важные сферы деятельности своей компании. Именно поэтому доверенности на представление интересов, образцы которых представлены выше, позволяют передавать ему часть своих полномочий. Это помогает полноценно и своевременно выполнять определенные функции, способствующие успешной деятельности организации.

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

  • место составления;
  • город и дата составления;
  • название юридического лица;
  • ИНН и ОГРН;
  • должность, Ф. И. О. доверителя;
  • должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
  • перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
  • указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
  • в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
  • называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее – Ф. И. О.

Такая доверенностьдолжна содержать следующие важнейшие сведения:

  • дату и место (город, населенный пункт) составления (выдачи);
  • полное наименование доверителя, как оно записано в ЕГРЮЛ;
  • полные данные доверенного лица (Ф. И. О.) вместе с реквизитами документа (паспорта, загранпаспорта), удостоверяющего его личность;
  • перечень полномочий;
  • срок действия (без его указания доверенность действует в течение года);
  • подпись уполномоченного должностного лица организации, как правило генерального директора. 

Печать организации по ГК РФ обязательным реквизитом не является. 

Важно! Когда доверенность выдается в том числе и для суда, нужно учитывать, что только в районный суд или к мировому судье можно направить представителя без высшего юридического образования (или без научной степени в области права), см. ч. 2 ст. 49 Гражданского процессуального кодекса РФ в ред. закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ..

Заключение

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector