ОНЛАЙН ККТ 2019, госреестр налоговой

Правила применения ККТ с 1 июля 2019 г.: безнал, авансы, займы, зачеты, БСО

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь {amp}gt;{amp}gt;
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году {amp}gt;{amp}gt;
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% {amp}gt;{amp}gt;
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. 
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году {amp}gt;{amp}gt;
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам {amp}gt;{amp}gt;
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее {amp}gt;{amp}gt;
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу {amp}gt;{amp}gt;
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь {amp}gt;{amp}gt;
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно будет выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу {amp}gt;{amp}gt;

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет.

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить {amp}gt;{amp}gt;

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования {amp}gt;{amp}gt;

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

В соответствии с п. 2 ст. 2 ФЗ № 54, некоторые предприятия и ИП могут производить самостоятельный расчет с покупателями, не используя кассовые терминалы. В этот перечень входят представители малого бизнеса, которые занимаются реализацией:

  • периодики в газетных ларьках;
  • акций и облигаций;
  • транспортных билетов;
  • питания ученикам и преподавателям в учебных заведениях;
  • товаров на ярмарках, открытых и закрытых рыночных площадках и в выставочных центрах;
  • продуктов питания и непродовольственных товаров вразнос (на дому, в офисах и т. д.).;
  • мороженого, лимонада и других разливных напитков в киосках;
  • кваса, молочной и другой продукции в автоцистернах;
  • церковных атрибутов;
  • сезонными овощами и фруктами вразвал;
  • картин и других изделий, выполненных своими руками.

Безналичные расчеты

Закон по онлайн-кассам: стадии перехода

Сфера деятельности

Срок перехода

 31 марта 2017

1 июля 2017

1 июля 2018

1 июля 2019

Продажа лицензионного алкоголя

Все ИП и организации

Сфера розничной торговли

Все ИП и ООО на УСН и ОСН

ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Сфера общепита

Все ИП и ООО на УСН и ОСН

ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Сфера оказания услуг

Все ИП и ООО на УСН и ОСН

ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками

 ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Предприятия, практикующие ОСНО (Основная система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) перешли на использование онлайн касс в 2017 году.

С 1 июля 2018 года в обязательном порядке онлайн-кассы должны были установить ИП работающие на ЕНВД (услуги общепита и торговля, имеющие наёмных работников), ИП работающие на патенте (услуги общепита и розничная торговля) и остальные налогоплательщики, работающие на ЕНВД предоставляющие услуги общепита и занимающиеся розничной торговлей.

Онлайн-касса под ключ с ФН и ОФД за 16 500 рублей

Отсрочка установки онлайн-касс до 1 июля 2019 года предоставлена:

  • хозяйствующим субъектам (ЮЛ и ИП) на ЕНВД (кроме ведущих деятельность в области розницы и общепита).
  • ИП на ПСН (Патентная система налогообложения), кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита
  • ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), работающие без привлечения наемных работников.

Все очень просто – любой вопрос, касающийся перехода на онлайн-кассы и применения новой редакции закона №54-ФЗ, можно задать и обсудить на форуме, который есть на официальном сайте налоговой службы.

Переход на соответствие требованиям федерального закона об онлайн-кассах можно разделить на 6 основных этапов:

  • 1 сентября 2016 года. Стартовала экспериментальная регистрация в ФНС кассовых аппаратов с ФН (ритейлеры участвовали в эксперименте на добровольной основе). Документы передавались в ОФД в тестовом режиме.
  • 1 февраля 2017. Запрещена регистрация устаревших аппаратов с ЭКЛЗ. С этого дня при открытии бизнеса ставить на учет можно только обновленные устройства, передающие информацию через интернет.
  • 31 марта 2017. Интернет-магазины, организации и частные предприниматели, реализующие крепкие алкогольные напитки, должны подключать онлайн-кассы, взаимодействовать с ИФНС через ОФД и предоставлять потребителям электронные чеки по их запросу.
  • 1.07.2017. Внедрение онлайн-ККТ стало обязательным для предпринимателей на ОСН и УСН (кроме услуг), интернет-магазинов, принимающих для оплаты наличку и карты, продавцов акцизных товаров.
  • 1.07.18. На онлайн-технику перешли компании и ИП на патенте и вмененной системе с наемным персоналом в секторе общественного питания и розничного сбыта. Также изменения коснулись вендинга с персоналом и ИМ, принимающих оплату электронными деньгами и банковским переводом на расчетный счет.
  • 1.07.19. Произойдет переход на новое оборудование всех остальных хозяйствующих субъектов, которые до этой даты могли реализовывать товары и обслуживать население без ККМ.
Хоз.субъект Условия действия отсрочки
Организации и частные бизнесмены на «вмененке», кроме ритейла и общественного питания По желанию клиента обязаны выдать ему товарный чек или другой альтернативный документ об оплате
ИП на патенте, кроме тех, кто работает в сфере ритейла и общественного питания
Предприниматели на патенте и ЕНВД (ритейл и общепит) без наемных сотрудников Преференция перестает действовать при официальном приеме на работу хотя бы одного человека. В этой ситуации руководитель обязан за месяц поставить на учет кассу и подписать договор с любым официальным ОФД.

По просьбе клиентов необходимо предоставлять документ о подтверждении платежа

ООО и ИП на ОСНО и УСН в сфере оказания услуг (бытовые, ремонтные, консультационные и т.д.) Выдача клиентам БСО в порядке, предусмотренном Постановлением правительства № 359 от 06.05.08
ИП без персонала, торгующие через автоматы (вендинг) Отсутствие официально трудоустроенных работников

Больше никаких льгот по подключению нового оборудования не планируется. С 1 февраля 2021 года ИП на патенте, вмененном налоге и упрощенном режиме налогообложения будут печатать в чеке название и количество товарных единиц (или работ).

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Плюсы и минусы онлайн-касс

 Самым главным минусом онлайн-касс можно назвать их стоимость. Хотя на данный момент предложений на рынке довольно много, дешёвыми онлайн-кассы назвать нельзя. Стоимость в среднем варьируется от 15 до 30 тыс. руб. Зависит цена от модели, производителя и доступных опций.

Например, онлайн-касса с функцией эквайринга (приёма к оплате пластиковых карт) будет стоить на порядок дороже. Так же к первоначальной стоимости следует прибавить обслуживание онлайн-кассы в сервисном центре. Стоимость обслуживания онлайн-кассы в среднем начинается от 4 тыс. руб. в год и выше.

 Однако плюсов в нововведении все же больше.

  • Во-первых, в отличие от привычных ККМ постановка онлайн кассы на учет в налоговой инспекции происходит в электронном виде. Соответственно значительно снижается затраченное на эту процедуру время и прямо пропорционально времени снижается уровень потраченных нервов.
  • Вторым плюсом можно назвать отсутствие необходимости заполнения журнала кассира-операциониста (форма №КМ-4) и справки-отчета кассира-операциониста (форма №КМ-6).
  • На противоположную чашу весов от стоимости обслуживания онлайн-кассы можно поставить отсутствие необходимости ежегодной замены ЭКЛЗ, в онлайн-кассах установлен фискальный накопитель.
  •  Так же у предпринимателя появляется возможность контроля суммы выручки магазина с помощью интернета.
  •  Ну и напоследок стоит сказать, что у налоговой инспекции пропадают основания для незапланированных выездных проверок, т.к. все операции становятся доступны для инспекции онлайн.

Ещё больше плюсов для вас с онлайн-кассой от Бизнес.Ру! Контролируйте действия кассира удаленно, отслеживайте остатки и движение товаров онлайн, автоматизируйте процесс инвентаризации, анализируйте и прогнозируйте продажи.Оставьте заявку и мы подключим вам онлайн-кассу от Бизнес.Ру за 1 день!{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Модели онлайн-касс, включенные в реестр

Приказом ФНС России от 14.02.2017 г. № ЕД-7-20/[email protected] в реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о 10 новых моделях («POSprint FP510-Ф», «POSprint FP410-Ф», «ОРИОН-100Ф», «Меркурий-119Ф», «КАЗНАЧЕЙ ФА», «СП402-Ф», «СП101-Ф», «СП802-Ф», «ЧекВей77-Ф» и «АТОЛ 42ФС»), обеспечивающих передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.

С 31 марта 2017 года, при продаже алкогольных напитков (включая пиво), необходимо применять ККТ, даже если организация или ИП применяют специальные режимы, дающие право не применять кассовую технику до 1 июля 2018 года (ЕНВД и ПСН).

№ п/п Изготовитель ИНН Модель ККТ Номер версии модели ККТ
1 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ON-LINE 001
2 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ FPrint-22ПТК 063
3 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-01Ф 001
4 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф 001
5 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МИНИ-01Ф 001
6 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ФР-01Ф 001
7 ООО «ЭВОТОР» 9715225506 ЭВОТОР СТ2Ф 074
8 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 11Ф 067
9 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 30Ф 061
10 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 77Ф 069
11 ООО «Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 ПИРИТ 2Ф 001
12 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ МИНИ Ф 001
13 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 25Ф 057
14 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 52Ф 064
15 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 55Ф 062
16 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 90Ф 072
17 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-М-01Ф 001
18 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-М-02Ф 001
19 ООО «НТЦ«Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-МФ 001
20 ООО «Тринити» 7721733600 РИТЕЙЛ-01Ф 001
21 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 57 Ф 001
22 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф 001
23 ООО «Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 ПИРИТ 1Ф 001
24 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-02Ф 001
25 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф 001
26 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«MSTAR-TK» 004
27 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«MSPOS-K» 002
28 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«АЛЬФА-ТК» 001
29 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«IRAS 900 K» 002
30 ООО «Ярус Лтд» 7725688517 ЯРУС М2100Ф 001
31 ООО «Пэй Киоск» 7705721283 PAYONLINE-01-ФА 001
32 ЗАО «СЧЕТМАШ» 4632126284 ЭКР 2102К-Ф 001
33 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф 001
34 ООО «Кристалл сервис интеграция» 7813230814 ПИРИТ 2СФ 001
35 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-03Ф 001
36 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-04Ф 001
37 ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 ПРИМ 07-Ф 001
38 ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 ПРИМ 21-ФА 001
39 ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 ПРИМ 08-Ф 001
40 ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 ПРИМ 88-Ф 001
41 ООО «Пионер инжиниринг» 7726739926 Пионер-114Ф 001
42 ООО «Ярус Лтд» 7725688517 ЯРУС ТФ 001
43 ООО «Дримкас» 7802870820 Viki Tower F 001
44 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МИНИ-02Ф 001
45 ЗАО «СЧЕТМАШ» 4632126284 МИНИКА 1102МК-Ф 784
46 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МПЕЙ-Ф 001
47 ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 МК 35-Ф 001
48 ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 АМС-100Ф 001
49 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-115Ф 001
50 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-185Ф 001
Показать еще 72 модели

Примечание: Подробная таблица .pdf 117 Кб

Дата начала применения онлайн-ККТ Кто применяет Основание
15 июля 2016 года Организации и предприниматели вправе применять онлайн-ККТ в добровольном порядке П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
1 февраля 2017 года Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Исключение:

  • организации и предприниматели на ЕНВД;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению.

Кроме того, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года

П. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
1 июля 2018 года Обязаны применять онлайн-ККТ:

  • организации и предприниматели на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению;
  • организации и предприниматели, которые вправе не применять ККТ по Закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (до внесения в него изменений Законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
  • организации и предприниматели, которые используют торговые автоматы
Ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

Примечание: 1. ИП на патенте, организации на ЕНВД, до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).2. При оказании услуг населению ИП и организации до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

С 01.07.2017 года использовать контрольно-кассовую технику старого образца нельзя. Причем даже продавцам, ведущим свою деятельность в отдаленных от сетей связи районах.

Примечание: Информация УФНС по Владимирской области

ОНЛАЙН ККТ 2019, госреестр налоговой

При этом, если ККТ используется в населенном пункте, который местные власти признали отдаленным и труднодоступным, продавец не обязан заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету, но должен использовать новую кассу. Поэтому, если ваш населенный пункт попал в перечень местностей, где разрешено применять офлайн-ККТ, это еще не значит, что можно продолжать использовать старую кассу.

Примечание

: Письмо Минфина РФ от 30.05.2017

№ 03-01-15/33121

, Письмо Минфина от 05.05.2017

№ 03-01-15/28071

Несмотря на дефицит техники, поставщикам рекомендуется заключить договоры на поставку касс — это даст пользователям «законную» отсрочку по применению ККТ. А продавцам фискальной техники нужно:

  • Успокоить клиентов, которые уже оплатили нашу технику. Сообщите, что штрафные санкции их не коснутся, поскольку у них есть доказательство выполнения закона.
  • Оплаченный до 1 июля 2017 г. договор поставки кассы станет аргументом в пользу клиентов, и ФНС не будет считать их нарушителями. Для предпринимателей это отличный повод поторопиться и купить кассу уже сейчас.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций” утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).

Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-01-15/37692 от 16.06.2017, отвечая на вопрос о необходимости применения форм КМ-4 и КМ-6.

2. Данные о расчетах отражены только в учетной программе организации, но в фискальный накопитель не попали. В этом случае необходимо:

  • пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» для учета сумм, полученных от покупателей за время, когда не работала ККТ;
  • отправить в налоговую письменное сообщение с указанием причины неприменения ККТ. Также в сообщении нужно написать о проведенной корректировке и указать реквизиты чеков коррекции.

Сообщение нужно направить в ИФНС до того, как инспекторы сами обнаружат факт неприменения ККТ. Кроме того, это обязательно сделать до закрытия смены. В этом случае за неприменение ККТ не оштрафуют.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. О ПРИМЕНЕНИИ ПЛАТЕЖНЫМИ АГЕНТАМИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Несмотря на некоторые сложности, изменения в законе об онлайн-кассах обеспечивают ряд преимуществ всем участникам рынка.

Для государства — это вытеснение недобросовестных предпринимателей, уклоняющихся от уплаты налогов. Для бизнеса — здоровая конкуренция, возможность совершенствования бизнеса за счет использования современных автоматизированных систем и приложений. Для потребителей — гарантия качества продукции и улучшенный сервис.

Все сроки утверждены, переносов не будет, поэтому предпринимателям, которые только планируют переход на онлайн-технику, рекомендуется заранее начинать подготовку к автоматизации торговой точки.

Откладывая установку ККТ на последний момент, руководитель бизнеса понесет дополнительные расходы. К 1.07.19 года многие частные предприниматели будут оснащать торговые точки современной кассовой техникой — смарт-терминалами, POS-системами, сканерами штрихкодов, эквайрингом и т.д. Рост спроса спровоцирует повышение цен на ККТ, фискальные накопители, периферийные устройства, услуги по установке и наладке в технических центрах.

Правильный выбор, заблаговременная покупка, корректная настройка техники и обучение персонала позволят оперативно перейти на новые требования законодательства с минимальными затратами, избежать штрафов и проблем с эксплуатацией.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

^К началу страницы

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Закон предусматривает следующие основные положения:

  1. Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
  2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.
  3. Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
  4. Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
  5. Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
  6. Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
  7. Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
  8. Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
  9. Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
  10. Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
  11. Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

 Когда покупать онлайн-кассу в 2018 году

Покупку онлайн-кассы не стоит откладывать на последнюю очередь. Подумайте, скольким предпринимателям, так же как и вам, нужно будет приобрести ККТ. Чем больше спрос, тем больше очередь, вполне возможно, что отложив покупку на последние дни ждать, пока нужная касса окажется в наличии вам придется не одну неделю.

Так же не стоит упускать из вида тот факт, что каждые 13 месяцев (для организаций на УСН, ПСН ЕНВД каждые 36 месяцев) в ККТ нужно менять фискальный накопитель.

Где можно проверить возможность модернизации старой кассы?

Перед тем как решить вопрос о покупке новой онлайн-кассы, следует узнать о возможности модернизации старого аппарата. Модернизация – это доведения ККТ до соответствия тем требованиям, которые заявлены в новой редакции закона №54-ФЗ в ст.4.

В частности, онлайн-кассы должны иметь фискальный накопитель (специальное шифровальное средство для защиты фискальных данных), передавать фискальные данные через оператора ОФД в налоговый орган, и т.д.

И, чтобы выяснить возможность доведения ККТ до этих требований, можно воспользоваться 3-мя способами:

  1. Можно получить всю информацию о модернизации ККТ у ЦТО, с которым раньше был заключен договор на техобслуживание кассовых аппаратов.
  2. Можно задать этот вопрос изготовителю кассовых аппаратов. Для этого достаточно зайти на его официальный сайт в соответствующий раздел. Либо просто написать ему письмо на его электронную почту.
  3. А можно сделать еще проще – через сайт ФНС РФ.

На сайте налоговой службы на главной его странице размещен раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

Кстати, стоит воспользоваться проверкой ККТ через сайт ФНС РФ и в том случае, когда приобретается новая онлайн-касса.

Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, возможно ли модернизировать ККТ, которая у вас уже есть. Если да, то вы вправе использовать ее после 1 июля 2017 года (письмо Минфина России от 1 сентября 2016 г. № 03-01-12/ВН-38831).

Зарегистрировать обычную кассу можно до 1 февраля 2017 года. Вы вправе использовать ее до 1 июля 2017 года. После организации обязаны купить новые ККТ или модернизировать старые. Мы узнали у производителей касс, что они ведут работу по модернизации. В среднем это будет стоить 10 000 руб. Доработки достаточно, чтобы компания могла использовать кассу в 2017 году. Но если аппарат морально устарел, то выгоднее купить новый.

Примечание: Чем отличается онлайн ККТ от простой кассы ?

Список первых 20 онлайн-моделей уже есть, ФНС будет его пополнять. Таблица — ниже.

Где взять онлайн-кассу

В связи с принятием закона об обязательном переходе на онлайн-кассы предложений на рынке более чем достаточно. Приобрести кассы можно начиная с сети интернет и заканчивая салонами некоторых операторов мобильной связи.

Главное до момента покупки удостоверится, что приобретаемый аппарат занесен в реестр разрешенных контрольно-кассовых аппаратов на сайте налоговой службы.

Если с ИФНС все же возникли проблемы, лучше обратить за консультацией к специалистам. Позвоните в Главбух Ассистент, где смогут проконсультировать или полностью взять на себя переговоры с налоговиками. первый месяц- бесплатно. 

Модели онлайн-касс, включенные в реестр

Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте, для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.

Различают следующие виды онлайн касс:

  • Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
  • Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
  • Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.

ОНЛАЙН ККТ 2019, госреестр налоговой

При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.

Подключение к сети осуществляется разными способами:

  • Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
  • Wi-Fi,
  • Кабельный интернет,
  • Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.

Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных.

Новая редакция закона №54-ФЗ разрешает регистрацию онлайн-кассы через личный кабинет ККТ на официальном сайте налоговой службы РФ и без дублирования на бумаге поданного в электронной форме заявления.

Способов регистрации на данный момент существует всего три. Каким из них вы воспользуетесь, зависит только от наличия в вашем распоряжении свободного времени и финансовых возможностей.

Способ №1

Постановка кассы на учет по старинке в налоговом органе. В этом случае вы берете кассу, все необходимые документы и идете в налоговую службу. После рассмотрения заявления касса будет зарегистрирована и ей будет присвоен индивидуальный номер.

Способ №2

Для того, чтобы перерегистрировать уже имеющуюся кассу необходимо для начала узнать подразумевает ли её конструкция модернизацию. В аппарат необходимо будет установить фискальный накопитель и подключить кассу к сети интернет.

ОНЛАЙН ККТ 2019, госреестр налоговой

Уточнить всю информацию можно в авторизированном сервисном центре. Чаще модернизация старого оборудования выходит дороже покупки новой кассы удовлетворяющей всем требованиям.

Читайте подробнее: Договор с ЦТО на техническое обслуживание ККМ

Штрафные санкции при несоблюдении требований 54-ФЗ достаточно ощутимы для предпринимателя. В случае работы на оборудовании, которое не отвечает требованиям законодательства ИП грозит штраф в размере 3 тыс. руб., для ООО сумма штрафа возрастает до 10 тыс. руб.

Если торговля осуществляется без наличия онлайн-кассы на ИП будет наложен штраф в размере 25-50 процентов от продаж, но не менее 10 тыс. руб., для ООО подобное нарушение обойдется в 30 тыс. руб. или же 100 процентов продаж.

Самое суровое наказание ожидает тех, кто повторно нарушил требования закона об установке онлайн-касс. В данном случае речь идет о возможной приостановке деятельности предпринимателя до трех месяцев и штрафе до 300 тыс. руб.

После приобретения онлайн-кассы предприниматель может получить налоговый вычет на каждый зарегистрированный аппарат. Размер вычета составит не более 18 тыс. руб. на каждую ККТ. Однако данный вычет предоставляется только при соблюдении определенного перечня условий.

Актуальный список онлайн-касс до 18 000 рублей{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Начнем с того, что претендовать на выплату могут только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения.  Так же онлайн-касса, включенная в новый реестр ККТ должна поддерживать режим передачи кассовых чеков и БСО в органы налогового контроля с помощью оператора ОФД.

Третьим пунктом является обязательная регистрация ККТ в срок до 1 июля 2018. Для того чтобы получить вычет предпринимателю необходимо подать заявление в ФНС. На данный момент заявление подается в свободной форме.

К обязательным данным, которые должно содержать заявление для патентной системы налогообложения относятся:

  • ФИО налогоплательщика
  • ИНН (идентификационный налоговый номер)
  • номер и дата патента
  • дата уплаты налога и сумма вычета
  • заводской номер кассы и официальное название модели
  • точная сумма затрат на покупку кассы, ПО, фискальный накопитель и настройку

Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД для оформления вычета достаточно подать налоговую декларацию.

Переходя на онлайн-кассу от Бизнес.Ру вы получаете комплекс из “умной” кассы и товароучетного ПО, превосходящий по возможностям POS-систему:- небольшие габариты,- множество функций для контроля работы магазина,- выгодное приобретение, сумму которого возместит государство!Приобрести комплекс из кассы и ПО по выгодной цене. Предложение попадает под закон о налоговом вычете за онлайн-кассу!{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Перечень разрешенной контрольно-кассовой техники можно посмотреть на официальном сайте Федеральной налоговой службы

Ошибки имеют место быть в любой деятельности. Если ошибка исправлена по правилам и согласно законодательству санкций не последует. Рассмотрим самые типичные ошибки в работе кассира.

ОНЛАЙН ККТ 2019, госреестр налоговой

Пример 1

Покупатель оплачивает товар банковской картой, а кассир пробивает чек с типом оплаты «наличные».

В этом случае достаточно отменить расчет, напечатать чек «возврат прихода», после чего необходимо сформировать новый чек с признаком «приход». Если же ошибка была обнаружена на следующий день, обязательно приложите объяснительную записку для пояснений при возможной проверке.

Пример 2

Кассир не пробил чек, и сумма выручки не совпадает с суммой по чекам.

Изначально составляется документ с датой, суммой и причиной проведения продажи без чека. В документе обязательно проставляем дату и номер. Далее формируется чек коррекции на сумму расхождения.

Признак расчета указывается как «Коррекция прихода», тип коррекции «Самостоятельная», основание коррекции дата, номер и наименование документа составленного по факту некорректной продажи.

Можно не применять онлайн-кассы при расчетах с ЮЛ или ИП через расчетный счет.

Если же расчеты с юридическими либо физическими лицами проводятся с помощью наличных либо электронных средств платежа онлайн-касса необходима.

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы {amp}gt;{amp}gt;

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее {amp}gt;{amp}gt;

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса {amp}gt;{amp}gt;

ОНЛАЙН ККТ 2019, госреестр налоговой

После 31 января 2017 года налоговики регистрируют только онлайн-кассы — ту кассовую технику, которая имеет фискальный накопитель и способна передавать через интернет данные о пробитых чеках в ФНС. Другим обязательным условием для регистрации ККТ станет наличие договора с оператором фискальных данных (ОФД), через которого сведения будут передаваться в налоговую.

С 1 июля 2017 г. перейти на онлайн-кассы должны будут все организации и ИП, которые обязаны применять ККТ. Это означает, что использовать технику, неспособную передавать сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме, и работать без договора с ОФД будет нельзя.

Если продавец ведет свою деятельность в отдаленной от сетей связи местности, запрет на регистрацию ККТ, не обеспечивающих передачу данных через Интернет, на него не распространяется. Правда, для этого местность должна быть включена в специальный региональный реестр.

Примечание: Письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435

Сейчас если ККТ установлена в населенном пункте, признанном региональными властями отдаленным и труднодоступным, заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету не нужно.

Критерии отдаленных местностей установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616. В частности, численность такого населенного пункта не должна превышать 10 тысяч человек.

Исходя из утвержденных критериев местные власти должны сформировать перечни местностей, где разрешено применять офлайн-кассы, и разместить эти списки в свободном доступе. Например, соответствующие перечни уже подготовлены властями Республики Башкортостан, Чувашской Республики, Липецкой области, а также Пензенской области.

На сегодняшний день в ряде субъектов РФ перечни местностей, отдаленных от сетей связи уже определены. Соответствующие акты приняли:– Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);– Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);– Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);– Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);

– Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);– Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);– Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);– Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);– Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;– Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);

– Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);– Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);– Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а);– Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);– Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);– Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).

  • обувной ремонт;
  • изготовление ключей;
  • фотоателье;
  • работа сиделки и няни;
  • обработка земельных участков, спил деревьев;
  • сдача в аренду жилой площади;
  • переноска вещей на вокзалах.

Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

Кроме того, «умные кассы» не имеют прямой связи с налоговыми органами, вся передача информации о наличных расчетах и пробитых чеках осуществляется через отдельных операторов. Это специально аккредитованные организации, с которыми торгующие фирмы и ИП обязаны заключать договоры и оплачивать их услуги.

  1. АО «Энергетические системы и коммуникации»;
  2. ООО «Такском»;
  3. ООО «Эвотор ОФД»;
  4. ООО «Ярус»;
  5. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
  6. ООО «Яндекс.ОФД»;
  7. ООО «Электронный экспресс»;
  8. ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
  9. ООО «Компания «Тензор»;
  10. ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
  11. АО «Производственная фирма «СКБ Контур»;
  12. АО «Тандер»;
  13. ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»;
  14. ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»;
  15. АО «Энвижн Груп»;
  16. ПАО «Вымпел-Коммуникации»;
  17. ООО «МультиКарта»;
  18. ООО «Дримкас»;
  19. ООО «Контур НТТ»;
  20. ООО «Оператор фискальных данных «Онлайн»;
  21. АО «Информационный центр».

Данные этих компаний можно увидеть в таблице.

  • потребитель платит за покупку наличными, банковской карточкой или переводом с электронного кошелька;
  • кассовый терминал создает чек, регистрирует его в фискальном устройстве и передает оператору;
  • ОФД принимает чек и подтверждает операцию ответным уведомлением;
  • кассир вручает клиенту чек и пересылает его цифровую версию на почту или по номеру мобильного телефона (по требованию);
  • оператор передает сведения о продаже в ИФНС.

Согласно ФЗ-54, магазины, расположенные в селах, деревнях, отдаленных от коммуникационных сетей, должны применять ККТ, но имеют право не передавать сведения в налоговые органы. Используемая техника в таких населенных пунктах должна быть оснащена ФН, но при регистрации в ФНС выбирается автономный рабочий режим. В любое время налоговая служба может запросить сведения с ФН для проверки. Список таких субъектов определяется региональными органами власти.

Розничные точки, расположенные в удаленных и труднодоступных для транспорта местностях, полностью освобождаются от необходимости устанавливать онлайн-кассы. Сельские торговые пункты вправе осуществлять самостоятельный неавтоматизированный расчет, но они обязаны предоставлять покупателям документ об оплате.

Согласно закону по онлайн-кассам, бланк должен быть собственноручно заполнен продавцом.

Перечень обязательных атрибутов указан в абз. 4-12 п. ст.4.7 54-ФЗ.

Для учета выданных БСО необходимо завести специальный журнал, подписанный директором предприятия. Копии документов должны храниться вместе с журналом не менее 5 лет.

Согласно п. 5 ст. 2, аптеки в сельских медпунктах также освобождены от использования кассовой техники и выдачи платежных документов.

Примечание: Читайте ответы на эти и другие вопросы

Способ №1

Способ №2

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector