Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

Продолжительность

Закон определяет для работника несколько видом отпусков.

Основной

Данный отпуск является основным, которые предоставляется каждому трудоустроенному сотруднику. Он определяется как 2,33 дня за каждый отработанный месяц. При этом если в месяце отработано больше 15 дней, то он считается как полный, если меньше — то месяц отбрасывается.

Первый раз новый работник имеет право взять отпуск, когда он непрерывно отработает 6 месяцев. Также необходимо помнить, что расчет периода отпуска производится не с начала календарного года, а со дня трудоустройства работника.

С процедурой определения права на очередной отпуск связано предоставление отдыха при увольнении на испытательном сроке. Если сотрудник был принят на испытание длительностью 2 недели, и не прошел испытание, то отпуск ему не полагается.

Такое же правило действует в том случае, если сотрудник устроился и решил уволиться отработав меньше 2 недель.

Закон устанавливает, что в конце каждого года разрабатывать и утверждать график отпусков, который указывает даты начала и окончания отдыха. График обязателен для исполнения всеми сторонами трудовых отношений.

Внимание! Длительность оплачиваемого отпуска в общих случаях составляет 28 календарных дней.

Дополнительный

Помимо основного ежегодного отпуска, работник может быть наделен правом на дополнительные дни отдыха. Они устанавливаются как ТК, так и отдельными законодательными актами.

Дополнительные отпуска могут предоставляться в следующих случаях:

  • Ненормированная длительность рабочего дня;
  • Работник трудится на территории Крайнего Севера, либо приравненной к ней;
  • При проведении спецоценки на месте труда выявлены вредные и опасные факторы. Так, необходимо предоставить дополнительный отпуск, если установлены категория 2-4. По закону, при опасных условиях работник обязан использовать как минимум 7 дополнительных дней отпуска. Если предоставляется более длительный период, то оставшиеся дни можно отгулять, либо заменить денежной компенсацией.
  • Для деятельности определен особый характер;
  • В отдельных случаях, которые оговорены действующим законодательством.

Дополнительные отпуска могут предоставляться работникам при наличии финансовой возможности на предприятии с целью стимулированиях их работы. В такой ситуации право на отпуск должно быть закреплено в трудовом контракте.

Внимание! Основной и дополнительный отпуска можно разделить, либо использовать их вместе.

Для отдельных категорий граждан ТК устанавливает особые условия предоставления отпусков.

Так, несовершеннолетние имеют право взять отпуск в любое удобное для них время, и его длительность будет составлять 31 день. Из данного правила следует, что такой работник имеет право взять отпуск в любое время после трудоустройства, а не спустя не менее 6 месяцев.

Для инвалидов длительность отпуска составляет не 28 дней, как для обычных работников, а 30. Такая длительность устанавливается всем работникам с инвалидностью, независимо от присвоенной группы.

Для беременных женщин нет особых условий по длительности отпуска. Однако она может взять перед уходом в декретный отпуск ежегодный период отдыха в том объеме, который у нее остался в данном календарном году.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

Каж­до­му ра­бот­ни­ку по­ло­жен ос­нов­ной еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). 28 дней –  это минимальная продолжительность, то есть ра­бо­то­да­тель впра­ве кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или ло­каль­ным нор­ма­тив­ным актом уста­но­вить бОль­шую про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка для своих ра­бот­ни­ков или до­пол­ни­тель­ные дни к от­пус­ку (ст. 120 ТК РФ). Меньшую – нельзя.

Этот вопрос один из самых важных при предоставлении отдыха, так как многие работающие граждане не знают, сколько в год им положено отдыхать. Так, в 2019 году минимальное оплачиваемое количество дней отпуска по законодательству – 28. Здесь сразу стоит сказать, что врачи, полицейские, учителя и другие подобные категории трудящихся имеют право продлить отдых на оплачиваемой основе из-за особенностей профессии. С 2019 года гражданские государственные служащие, о которых говорится в этом Федеральном Законе, имеют в год не 35 дней отдыха, а 30.

По ТК РФ, к основным 28 дням ежегодного оплачиваемого отпуска можно получить ещё несколько в таких случаях:

  • Работа с военно-учетной областью предполагает, что к отпуску предоставляется дополнительная неделя.
  • За ненормированный график работы – 3 дня сверху минимум, но работодатель может дать и больше.
  • Если есть условия, указанные в Постановлении Правительства РФ.

Дополнительные дни также даются за выслугу лет:

  • От 1 до 5 лет – день к отпуску.
  • От 5 до 10 – 5 дней.
  • От 10 до 15 лет – неделя.
  • Стаж от 15 лет – дополнительные 10 дней.

Это правило изменилось совсем недавно, ранее количество лет стажа равнялось количеству дней к отпуску.

Учёт выходных дней

Этот момент вызывает вопросы и споры у многих работающих граждан, поэтому его стоит выделить отдельно. Выходные дни при подсчёте продолжительности отпуска равны рабочим. Это значит, что если, к примеру, сотрудник берёт каникулы на 7 дней, два из которых – выходные, то эти 7 дней будут ему оплачены и именно неделя будет вычтена из годового запаса.

А вот с праздничными днями положение дел иное. Они не считаются обычными выходными, поэтому, если во время отдыха происходит официальный государственный праздник, эти дни не оплачиваются и не включаются в отпускной счёт по статье 120 ТК РФ. Все эти дни отмечаются в графике очерёдности отпусков особым образом, чтобы не создавать путаницы.

Также стоит сказать, что доступно разделение отпуска на части и необязательно отдыхать все выделенные 4 недели сразу. Как это правильно делается тоже знает не каждый, потому этот момент стоит выделить отдельно.

Так, если достигается соглашение с работодателем и это подходит под график отпусков коллег, работник может поделить свои каникулы насколько угодно частей. Однако, стоит помнить, что по российскому законодательству, а, точнее статье 125 КЗоТ РФ, одна часть при разделении обязательно длится как минимум 14 дней. Остальные 14 дней можно поделить на части длительностью хоть в сутки каждый, и тогда отдых по закону максимум можно поделить на 15 частей.

В 2019 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

  • за работу с ВУС – 7 дней;
  • ненормированный график – 3 дня;
  • за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

  • от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
  • от 5 до 10 – 5 дней;
  • от 10 до 15 – 7 дней;
  • свыше 15 – 10 дней.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления отпуска

Для начала стоит сказать, что отдых можно запросить не через год после получения должности, а уже через полгода. Об этом знают немногие. Ещё раньше отпуск могут получить:

  • Женщины, принятые во время беременности или начавшие работать только после отпуска по уходу за ребёнком.
  • Лица, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.
  • Несовершеннолетние.

Эти периоды не поддаются также графику, ежегодно составляемому в организации. Все остальные сотрудники должны подавать заявления на те даты, когда они хотят получить время на отдых. При конфликте дат работники должны самостоятельно договориться друг с другом о разрешении этой ситуации, работодатель по закону не имеет права отправлять кого-то в отпуск самостоятельно.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

График утверждается и составляется за 2 недели до начала нового календарного года. За его несоблюдение руководитель организации должен будет оплатить 50 000 рублей штрафа в пользу государства.

Работник имеет право изменить время своего отпуска, но только при наличии более веских причин, чем семейные обстоятельства. Также гражданина можно вызвать с каникул, но тот приступит к своим обязанностям досрочно только по собственному желанию, это не наказуемо. Следующие категории работников нельзя вызывать из отпуска:

  • Несовершеннолетних.
  • Находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребёнком.
  • Тех, кто работают на вредном или опасном производстве.

После того как сотрудник убедился, что он может взять каникулы и какой именно — оплачиваемый или нет — он хочет, можно писать заявление на имя руководителя компании. По ссылке есть образец такого документа. После его подачи выход в отпуск не обернётся прогулами. Важно заранее решить, будет ли это заявление обычным или с последующим увольнением.

Главным основанием для оформления законного отдыха для работника компании является график отпусков, утвержденный управляющим компанией. Если данный документ содержит конкретные даты отпуска, то трудящемуся не требуется составлять заявление на предоставление освобождения от должностных обязанностей.

Трудящийся обязуется заверить бумагу своей подписью, что подтвердит тот факт, что он ознакомился с датами будущего отпуска.

Для назначения отпуска может использоваться и приказ о его предоставлении, который издается управляющим предприятием.

Если график не содержит определённых даты, в которые работник сможет выйти на отдых, то будет использован алгоритм действий, приведенный в таблице ниже.

Этап Особенность
Работник пишет заявление Оформляется минимум за 14 дней до даты выхода в отпуск, но могут быть и исключения. Отдельные категории трудящихся могут составлять его даже в первый день законного отдыха.
Работодатель оформляет приказ Оформляется после принятия заявления от сотрудника, но до начала отпуска. Документ должен содержать подпись и печать компании. В отдельных случаях требуется поставить подпись сотрудника, которая подтвердит факт его ознакомления с приказом.
Фиксирование информации Данные вносятся в табель учета трудового времени.
Начисление средств Отпускные перечисляются на счет сотрудника, либо выплачиваются наличными в бухгалтерии предприятия.
трудовой кодекс
Законность будет на стороне нанимателя, так как трудящийся подписывал график отпусков, а значит был ознакомлен с условиями освобождения от должностных обязанностей.

Когда полагается?

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

Для того чтобы получить право на отдых, у трудящегося должен быть определённый трудовой стаж.

Согласно ТК РФ, официальный стаж работы состоит из следующих показателей:

  • Период времени, когда гражданин осуществлял трудовую деятельность по заключенному договору;
  • Временные отрезки, когда работник не выполнял свои должностные обязанности, но по законодательству, либо на основании подписанных внутренних договоров (оплачиваемый отпуск, нерабочие и праздничные дни и т.д.);
  • Время, когда сотрудника уволили, или отстранили от выполнения обязанностей незаконно.

В такой список не учитываются следующие временные отрезки:

  • Отсутствие на работе без законных оснований;
  • Оформление неоплачиваемого отпуска;
  • Время, когда трудящийся находился в отпуске по уходу за ребёнком до полуторогодовалого, или трёхлетнего возраста.

Если возникают обстоятельства, позволяющие продлить отпуск, то для его продления потребуется следовать алгоритму, приведенному в таблице ниже.

Этап Описание
Трудящийся составляет заявление на имя нанимателя К поданному документу прилагается бумага, являющаяся основанием для продления отдыха. Как пример, таковым может быть справка из медучреждения
Заявка рассматривается управляющим компании При одобрении, руководитель компании издает определённый приказ
Регистрация приказа Реквизиты вносятся в специальный журнал
Внесение изменений График отпусков подвергается корректировке
Вноситься текущая информация Изменения вносятся в личное дело работника
Фиксируются данные В табеле учета трудового времени

Таковыми являются:

  • Трудящиеся металлургической, или шахтерской промышленности;
  • Строители;
  • Ветераны военных действий;
  • Граждане, получившие инвалидность в период боевых сражений;
  • Работники, связанные с атомной промышленностью;
  • Лица, осуществляющие профессиональную деятельность в опасных для жизни сферах (военные, прокуроры, судьи, космонавты и т.д.).
заявление на отпуск
Матери, имеющие трёх и более детей, которые оформили официальный статус многодетных, могут полноправно претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск в 14 календарных дней.

В ситуации, когда на период отдыха припадают праздничные дни, признанные нерабочими во всей стране, то они не учитываются при расчете отпуска и в оплату включаются.

Данное правило распространяется как на очередные отпуска, так и на освобождение от работы за свой счёт.

Единственным исключением являются только январские праздники, которые могут признаваться выходными только по решению непосредственного нанимателя.

Однако, такие действия возможны только после письменного согласия самого сотрудника. Противоправный отзыв из очередного отпуска карается согласно действующему законодательству.

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных  шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

  • женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
  • родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • работники, которым нет 18 лет.

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

  1. несовершеннолетним;
  2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
  3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  4. другим категориям, установленным законодательством.

Существуют  работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

Очередной отпуск по ТК РФ: порядок предоставления, заявление и как посчитать

К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Изменения в количестве оплачиваемых работодателем дней отпуска с 2019 года

Главным изменением 2019 года является расширение списка лиц, которые имеют право на предоставление отпуска в любое желание для них время.

Теперь сюда входят родители (и матери, и отцы), у которых есть 3 и более детей возрастом до 12 лет. Данная поправка внесена в ТК РФ в конце 2018 года.

Все остальные правила расчета и оформления отпуска продолжают действовать как и в предыдущие годы.

В октябре 2018 года был принят ФЗ-353, вступил в силу он с 1 января 2019 года. Он предоставляет каждому сотруднику законное право на 1 день освобождения от выполнения трудовых обязанностей раз в 3 года. Выделен этот день, чтобы пройти плановую диспансеризацию.

На втором чтении закона были приняты отдельные поправки, они внесли в него дополнительные гарантии для работников предпенсионного возраста.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

Подобная забота была основана на проведении пенсионной реформы и закреплена законодательно главой РФ. Эти лица вправе начиная с 1 января 2019 года использовать дополнительные 2 дня к отпуску ежегодно в целях прохождения диспансеризации.

Право взять два дня отпуска есть только у сотрудников предпенсионного возраста (в течение пяти лет до наступления такого возраста) и работников, являющихся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет.

Поскольку в такие дни сотрудника полностью освобождают от его рабочих обязанностей и за ним сохраняется его должность и зарплата, то следует считать подобные дни прибавкой к стандартному отпуску. Таким образом, начиная с 2019 г. возросло количество оплачиваемых отпускных дней.

Начиная с 2019 г., основываясь на ФЗ №353, действующий Трудовой кодекс РФ дополнен новой статьей 185.1. В этой статье расписываются условия предоставления сотрудникам данных гарантий.

Цель новых поправок трудового законодательства – обеспечить доступность профилактического медобследования для каждого работающего гражданина.

Статья 213 ТК РФ определяет полный перечень работников, для которых диспансеризация обязательна.

Это работники, трудоустроенные:

  • в заведениях общепита и сфере торговли;
  • в медучреждениях и прочих организациях, где деятельность сопряжена с повышенным уровнем опасности;
  • в иных сферах, в соответствии со списком.

Другие случаи, когда работник сам выбирает время отпуска

Категории работников, которым положен отпуск в удобное для них время, поименованы как в самом Трудовом кодексе, так и в других федеральных законах. Мы расскажем о некоторых категориях работников, которым положен «удобный» отпуск.

Так, отпуск в удобное время положен работнику, жена которого находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ). Кроме того, отпуск в удобное время должен быть предоставлен несовершеннолетним работникам (ст. 267 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда сотрудника срочно срывают из отпуска по неотложным делам. В этом случае работник сможет отгулять оставшиеся дни по своему усмотрению. Работодатель не имеет права в этом отказать.

Если работник отгулял меньше положенного, он имеет право взять отпуск любой продолжительности. Допустим, он не отдыхал последние два года. Значит, в текущем году помимо очередного отпуска он имеет право израсходовать неиспользованные дни. Причём сделать это он имеет права в любое время.

  • Крайнего Севера;
  • с ненормированным рабочим днём;
  • с особым характером работы;
  • задействованным на вредных производствах;
  • прочие случаи, предусмотренные законами.

Если сотрудник уходит в отпуск согласно графику, то ему для этого ничего делать не нужно. Бухгалтерия составляет приказ и подписывает у директора, считает отпускные и перечисляет сотруднику за 3 дня до отпуска. В случае когда работник решил уйти в отпуск в другое время, ему нужно написать заявление.

Раз­де­ле­ние от­пус­ка на части по ТК РФ воз­мож­но по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем при  усло­вии: одна из ча­стей от­пус­ка долж­на со­став­лять не менее 14 ка­лен­дар­ных дней (ст. 125 ТК РФ).

По­лу­ча­ет­ся так, что дру­гая часть от­пус­ка, по­ми­мо ука­зан­ных 2 недель, может быть раз­би­та на части как угод­но. К при­ме­ру, ра­бот­ник может взять еще пару от­пус­ков по неде­ле каж­дый. И даже на один день от­пуск тоже может быть оформ­лен, ТК РФ это не за­пре­ща­ет. Ра­бо­то­да­тель по правилам ТК РФ 2019 года не может ка­ким-ли­бо об­ра­зом огра­ни­чить дроб­ле­ние от­пус­ка ра­бот­ни­ка или уста­но­вить ми­ни­маль­ную про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка.

Также ра­бо­то­да­те­лю необ­хо­ди­мо учи­ты­вать, что, если ра­бот­ник в те­че­ние ра­бо­че­го года сна­ча­ла от­гу­лял свои ко­рот­кие от­пус­ка и по­след­ний его от­пуск со­став­ля­ет 14 ка­лен­дар­ных дней, из этого по­след­не­го от­пус­ка ото­звать ра­бот­ни­ка нель­зя. По­сколь­ку в этом слу­чае будет на­ру­ше­но тре­бо­ва­ние ст. 125 ТК РФ.

Нужно ли писать заявление?

Отпуск каждому работнику предоставляется на основании заранее составленного с графиком отпусков. В нем могут быть указаны точные даты, либо месяц, в каком необходимо предоставить период отдыха.

Работодатель по закону обязан уведомить работника о том, что у него скоро наступит период отдыха, не меньше, чем за 2 недели.

Таким образом, в обычных обстоятельствах для работника нет необходимости составлять заявление на отпуск, поскольку этот период закреплен на уровне внутреннего акта предприятия.

Тем не менее, в некоторых организациях все же просят написать и предоставить данный документ, поскольку на его основании происходит оформление приказа на отпуск, расчет отпускных и т. д.

Однако в следующих ситуациях оформить заявление все же необходимо:

  • В компании не составлен график отпусков. Однако, с другой стороны, его отсутствие является прямым нарушением действующего законодательства, и за это может быть наложен штраф в размере 50000 руб.
  • Работник устроился в компанию в течение текущего года, а потому он отсутствует в утвержденном графике отпусков;
  • Точный период в графике отпусков не указан, только проставлен месяц отдыха;
  • По желанию работодателя либо администрации отпуск предоставляется в иное время, чем это отражено в графике отпусков, т. е. фактически выполняется перенос отпуска.

Внимание! Нужно помнить, что если работник изъявляет желание уйти немедленно в отпуск, то период расчета и выплаты отпускных будет отсчитываться от дня, в который работник предоставил оформленное заявление.

Отдыхать или получить компенсацию

В общем случае выплата за неиспользованный отпуск происходит при увольнении работника. Однако, по желанию сотрудника можно вместо отпуска выплатить компенсацию. Но здесь есть ограничения.

Во-первых, нельзя полностью заменить отпуск денежной выплатой. Компенсация возможна только за неиспользованные дни, оставшиеся с прошлых лет или за время дополнительного отпуска. Положенные 28 дней текущего года заменять компенсацией запрещается.

  1. беременным;
  2. несовершеннолетним;
  3. занятым на вредных производствах;
  4. служащим таможни;
  5. работникам полиции;
  6. сотрудникам других государственных органов, если это прямо указано в документах внутреннего распорядка или законодательстве.

Если организация выплатит компенсацию вместо основного отпуска, её могут оштрафовать.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за  не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав  соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

  • если такое положение не прописано в локальных актах;
  • если после отпуска работник собирается уволиться;
  • если работник не отработал полгода;
  • если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

Руководство ОАО «РЖД» в 2019 г. вынесло  распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Онлайн калькулятор отпускных

Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором отпускных и произвести расчет согласно норм ТК.

Эти параметры очень важны для определения выгодности тех или иных месяцев в качестве отпуска. Ведь в какие-то можно получить больше дней для отдыха, а в какие-то – больше денег за то же время. Необходимо разобраться, как же это считается.

480 000 / 12 / 29,3 = 1365,18 рубля

зарабатывает наш консультант Антон в сутки.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

1365,18 × 14 = 19112,52

1365,18 × 28 = 38225,04

Да, отпускные за 28 дней почти на 2000 рублей меньше, чем реальный заработок нашего Антона (40 000 рублей). Но стоит помнить, что в месяцах есть еще и дополнительные дни, которые позволяют получить доход. Например, если Антон будет отдыхать месяц и выйдет из отпуска 28 июля (воскресенье), то за 29, 30 и 31 июля он успеет заработать еще немного денег. Сколько?

40 000 / 18 = 2222,22

40 000 / 23 = 1739,13

Следовательно, если Антон работал 29, 30 и 31 июля, то за эти три дня он заработал еще 5217,39 рубля. И тогда его итоговый заработок за месяц составит 43442,43 рубля, что чуть больше его стандартной зарплаты. И отдохнул, и получил больше денег. Удобно!

Почему же тогда нельзя уйти в отпуск в мае и получить больше денег? Все просто: в мае много праздничных дней. Поэтому оплачиваться будут не все. Например, 1 и 9 мая – официальные праздники, и за них работнику деньги не полагаются. Но если вдруг отпуск выпадет на эти два дня, то отдых будет продлен: если вы брали 14 дней, то будете отдыхать 16, а если 28 – то все 30, после чего выйдете на один рабочий день (31 мая) и снова уйдете на выходные (1 и 2 июня). Оплачено будет, соответственно, 12 и 26 дней отпуска.

Запомните: праздничные дни не оплачиваются никогда – ни на работе, ни в отпуске. Но в отпуске за счет них можно увеличить количество дней отдыха. Во время работы выходные дни не учитываются при расчете зарплаты – за основу берутся только фактически отработанные дни. А при расчете отпускных используются все дни месяца в среднем (29,3 дня).

Положения в законе об отпусках о декрете в 2019 году

Этот вид отпуска стоит выделить отдельно, так как он является самым нелюбимым и проблематичным для работодателей в России. Это происходит из-за того, что время на декретный отпуск затрачивается большое, денег на выплаты будущих и молодых мам уходят большие. Так ещё и выход на работу не значит, что сотрудница или сотрудник не будет постоянно брать выходные во время болезней их детей.

Так, по беременности и родам в Российской Федерации работающая женщина может получить:

  • По 70 дней до родов и после них, итого 140.
  • 156 дней при условии осложнённых родов.
  • 194 дня в том случае, если рождены сразу 2 и более детей.

Декретные выплаты имеют особую схему расчёта – суммы заработной платы за последние два года делятся на количество отработанных за это время дней, а потом это число умножается на количество дней декретного отпуска. Однако, минимально выплаты должны составить:

  • 248 144 рубля за 140 дней.
  • 276 526 рублей за 156 дней.
  • 343 884 рубля при родах нескольких детей.

Здесь стоит сказать, что декретные пособия матерей студенток зависят от их стипендии при условии очной формы обучения, а если молодая мама является индивидуальным предпринимателем, то всё будет зависеть от выплат, которые она сделала в ФСС со своих доходов.

И как для работодателей не был бы сложен этот вопрос, сейчас готовится законопроект, согласно которому и мужчины смогут брать декрет — правда, только на 10 дней.

Отпуск – необходимость для любого работающего человека, потому что его отсутствие влияет на работоспособность и в принципе жизнь гражданина. Поэтому в этой сфере важно понимать свои права и не бояться требовать положенные дни, а также оплату отпуска по трудовому законодательству в 2019 году. Отказ работодателя, особенно если тот пригрозит увольнением, может стать основанием для судебного разбирательства, так как права работающих граждан защищаются законом, а именно Трудовым Кодексом.

Основным нормативно-правовым документом, гарантирующим право на отдых для каждого из граждан Российской Федерации, является статья 37 Конституции РФ (возможность скачивания).

А все права и обязанности, официально трудоустроенных граждан контролирует Трудовой Кодекс РФ (возможность скачивания), а вопрос отпусков описывается в 19 главе ТК РФ «Отпуска» (возможность скачивания).

Статья ТК РФ Характеристика
Статья 115 Фиксирует продолжительность очередного отпуска для трудящихся граждан
Статья 122 Содержит список официально трудоустроенных граждан, которые могут получить отпуск по истечении шести месяцев труда на данного работодателя
Статья 123 Определяет поочередный порядок выхода в плановый отпуск в компаниях
Статья 267 Фиксирует длительность законного отпуска для работников, не достигших 18-тилетия
Статья 287 Содержит правила ухода в отпуск по Трудовому Кодексу, при работе по совместительству
Статья 93 Определяет условия для предоставления отпуска, при неполном трудовом дне
Статья 310 Фиксирует данные об оформлении отпуска при работе на дому
Статья 11 Определяет, что наниматель не обязуется предоставлять отпуск для граждан, осуществляющих свою деятельность по гражданско-правовым договорам
закон
Все права и обязанности, официально трудоустроенных граждан контролирует Трудовой Кодекс РФ

С 1 января любой работник получит дополнительный день в качестве оплачиваемого отпуска для прохождения диспансеризации. Гражданам предпенсионного возраста будет выделено 2 дня. Чтобы воспользоваться дополнительными отгулами, сотруднику нужно написать заявление.

Новый закон добавит работы бухгалтерам. Теперь организациям нужно заключать соглашение с Пенсионным фондом, по которому последний будет сообщать компании, кто из сотрудников имеет право на дополнительные отгулы. Эти дни оплачиваются в том же порядке, что и обычный отпуск.

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2019 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

  • 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
  • 156 дней при осложнениях;
  • 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

  • 248 144 рубля за сто сорок дней;
  • 276 526 рублей за 156 дней;
  • 343 884 рубля за 194 дня.

Продолжительность и дополнительные дни

Чтобы оформить дополнительный выходной, сотруднику необходимо составить письменное заявление и передать его руководству.

К сведению! После поступления такого заявления принимается решение об освобождении сотрудника от работы на 1 день. На период диспансеризации сохраняется должность и зарплата. Расчет зарплаты проводится бухгалтером за отпускной день, исходя из среднего заработка сотрудника.

Учёт выходных дней

Иногда гражданам необходим дополнительный отпуск. Его они могут получить как в оплачиваемом, так и не оплачиваемом порядке. Так, по Трудовому Кодексу РФ, дополнительный отдых с оплатой могут получить следующие граждане:

  • Несовершеннолетние.
  • Имеющие ненормированный график работы.
  • Инвалиды.
  • Занятые на вредном или опасном производстве.
  • Работающие на Крайнем Севере.
  • Чья работа связана со спортом, медициной или образованием.
  • Работники государственных структур контролирующего значения и военного.
  • Пострадавшие от Чернобыльской аварии и других подобных катастроф.
  • Работающие на местах с особыми условиями труда. К примеру, водолазы, работающие с полицией или МЧС.

У работодателя есть право установить дополнительные отпуска на определённых должностях в трудовых договорах.

Теперь стоит сказать об отпусках, за которые оплата не предусматривается. То есть, работающие лица имеют в год дополнительный запас дней, но он оплачиваться не будет. В число таких граждан входят:

  • Участники ВОВ имеют 35 дней в году.
  • Пенсионеры по старости, а также супруги погибших при исполнении боевого долга или от производственного заболевания – дополнительные неоплачиваемые 2 недели.
  • У инвалидов всех групп количество дней очередного отпуска по трудовому кодексу в 2019 году может быть увеличено на 60 неоплачиваемых дней ежегодно.

Во время смерти родственника, при регистрации брака и рождении ребёнка, по закону положены, пусть и не оплачиваемые, 5 дней. Также срок неоплачиваемого отпуска имеют лица, совмещающие работу и учёбу, когда им нужно сдавать экзамены или проходить вступительные испытания. У учебного заведения в таком случае обязательно должна быть государственная аккредитация.

Завершить каникулы может исключительно сам сотрудник, работодатель же только выпускает приказ о выходе лица на отдых.

Компания должна иметь составленный и утвержденный график отпусков на текущий год. Закон указывает, что не меньше, чем за 2 недели до начала у сотрудника периода отдыха, администрация обязана предупредить его об этом.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

Как именно это будет сделано, администрация выбирает способ самостоятельно. Однако необходимо иметь письменное подтверждение факта, что предупреждение было совершено.

Выбранный способ необходимо закрепить во внутренних документах организации, это может быть:

  • Введение дополнительных граф в стандартную форму бланка Т-7. Работник проставляет там свою подпись в подтверждение ознакомления;
  • Оформление специального ознакомительного бланка;
  • Оформление ведомости ознакомления.

Если администрация не предупредила вовремя сотрудника об отпуске, он имеет право написать заявление и перенести период отдыха на удобное для него время.

Внимание! Если работник хочет получить отпуск в иное время, чем закреплено в графике отпусков, то ему нужно оформить на имя руководителя заявление. Закон не устанавливает время, за какое до начала отпуска это необходимо сделать. Однако сама компания может указать это во внутренних документах.

Если уведомления составляются на отдельных бланках, то рекомендуется завести специальный журнал уведомлений. В этом случае требуемый документ можно будет быстро найти.

Кадровик может использовать для оформления приказа стандартную форму приказа, либо составить его на фирменном бланке в произвольной форме.

Стандартных бланков существует два типа:

  1. Форма Т-6 — бланк для оформления отпуска одного сотрудника;
  2. Форма Т-6а — бланк, если в отпуск отправляется сразу несколько работников.

В графы, которые служат для указания рабочего периода необходимо внести даты начала и завершения рабочего года. Нужно помнить, что это рабочий год начинается не с 1 января, а со дня оформления работника в компанию.

Как поменяется количество оплачиваемых отпускных дней с 2019 года?

Также при составлении приказа необходимо учитывать несколько нюансов:

  • В случае, если отпуск предоставляется за несколько периодов сразу, то в качестве даты начала нужно проставить текущий год, либо год, когда отпуск был оформлен в последний раз, либо указать все периоды через запятую. ТК не содержит указаний на то, как заполнять правильно приказ в подобной ситуации, а письма Минтруда разрешают использовать любой из вариантов.
  • Если отпуск оформляется авансом за будущее время, то период нужно проставлять в обязательном порядке.

Внимание! Если работнику положены сразу основной и дополнительный отпуска, то можно использовать один бланк для оформления сразу обоих периодов отдыха.

После того, как распоряжение подписано руководителем, оно передается на ознакомление работнику. Тот должен ознакомиться с его содержанием, после чего проставить подпись в ознакомительной графе.

Можно возникнуть ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать приказ. Это может быть, например, если отпуск предоставлен согласно графика, а работник хотел бы получить его в иное, желаемое для себя время.

В такой ситуации необходимо собрать комиссию минимально из двух человек, вслух при них зачитать текст приказа работнику, после чего оформляет акт отказа от подписи. После этого акт нужно прикрепить к приказу и хранить в архиве вместе с ним.

Личная карточка — это специальный бланк, в котором фиксируется информация о труде работника на предприятии. Обычно для этих целей кадровики используют бланк формы Т-2, но также может быть разработан свой отдельный бланк, содержащий набор обязательных реквизитов.

Сведения о периодах отдыха, представленных работнику, отражаются в разделе VIII «Отпуск». Здесь находится таблица, в которую вносится информация по всем отпускам.

Здесь указываются:

  • Название периода отдыха;
  • Период, за какой он предоставляется;
  • Количество дней, отведенных на отдых;
  • Дни начала и завершения периода отдыха;
  • Информация о распоряжении.

Внимание! Кадровику рекомендуется заполнять даты карандашом, а после того, как отпуск закончился — вносить их ручкой. Такой шаг связан с тем, что работник может заболеть во время отдыха, и тем самым период будет продлен, либо, наоборот, произойдет его отзыв из отпуска.

Лицевой счет должен открываться на каждого сотрудника в начале каждого календарного года. Однако данный документ не относится к разряду обязательных, а потому он используется обычно только в крупных компаниях. Остальные фирмы для этих целей ведут карточки Т-2, а также формируют ведомости Т-49 и Т-51.

Поскольку информация, какая содержится в лицевом счете, служит для начисления пенсии, документ подлежит хранению в течение 75 лет.

Существуют две формы документа — т-54 для ручного оформления и Т-54а — для машинного.

Если сотрудник уходит в основной либо дополнительный отпуск, то для расчета суммы отпускной выплаты бухгалтер должен заполнить записку-расчет. Для этих целей чаще всего используется форма Т-60, но допускается на предприятии разработать собственный бланк.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

В документе должна содержаться информация о числе дней отдыха, днях начала и завершения, расчетном периоде.

На оборотной стороне необходимо сделать расчет сумм начислений и удержаний. В качестве итога должна получиться сумма, которая подлежит выдаче работнику на руки.

Заполненный документ обычно подписывают кадровик и бухгалтер по расчетам.

Определение суммы отпускной выплаты производится на основании среднего дневного заработка работника за предыдущие 12 месяцев.

Расчетный коэффициент 29,3 можно использовать только тогда, когда месяц был отработан без пропусков. В противном случае данный коэффициент подлежит пересчету.

Расчет отпускных для дополнительного отпуска не отличается от основного. Для удобства можно сложить количество дней и производить расчет сразу единой суммы.

Бесплатная консультация юриста

Нормы права устанавливают, что суммы отпускных работодатель должен выплатить своему работнику не менее чем за 72 часа до начала его отпуска.

День такой выплаты может попасть на выходной. Тогда фактическую дату перечисления следует передвинуть назад, на ближайший рабочий день перед этими выходными или праздничными днями.

Работник может уйти в отпуск вне графика по согласованию с руководством, поэтому заявление он может подать и сразу уйти в отпуск. В этом случае работодатель должен произвести выплату ему отпускных в течение трех дней с момента поступления заявления.

Важно! Законодательно запрещается ждать сроков выплаты основной зарплаты, если они выходят за рамки установленных трех дней до отпуска.

Однако их можно выплатить раньше установленных сроков. Если сотрудник фирмы оформляет сразу несколько отпусков, то можно объединить расчет в один и сразу произвести выплату всей суммы.

Большинство организаций применяют для учета времени работы табеля по форме Т-12 или Т-13.

Для отражения в этом документе отпуска используются следующие кодировки:

  • ОТ или 09 — если у работника основной отпуск.
  • ОД или 10 – когда у сотрудника дополнительный отпуск.

Когда на отпуск приходится праздничный день, он отражается кодом В или 26. Период нетрудоспособности, когда сотрудник не уведомил своего работодателя об этом отражается в обычном порядке.

Внимание! Если же уведомление имело место, то в табеле проставляется шифр Б или 19. Как только больничный закроют. Дальше дни отпуск проставляются кодировкой ОТ или ОД.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты  о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и  станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

К сожалению, работодатели очень часто нарушают трудовое законодательство, особенно в части предоставления и оплаты отпуска. Если права работника нарушаются – необходимо обратиться в отдел по труду.

Ежегодный оплачиваемый отдых гарантируется федеральным законодательством для каждого из официально трудоустроенных граждан.

Однако некоторые категории граждан могут оформлять его ранее. Для уточнения всех деталей, обращайтесь в бухгалтерию своего предприятия.

Особенности отпуска совместителя

Сотрудник может работать сразу на нескольких местах работы. В этом случае на каждом из оформляется трудовой контракт, согласно которому работнику полагается трудовой отпуск.

Однако, в этом случае существует особенность его предоставления. Отпуск по совместительству предоставляется в то время, когда у него наступает отпуск по основному месту работы.

Кто может взять отпуск в удобное для себя время?

Чтобы оформить его на других местах, работнику необходимо взять справку о периоде отпуска с основного места работы.

Работник может столкнуться также с ситуацией, когда отпуск по длительности может не совпадать на основном месте и по совместительству.

В этом случае длительность должна быть как по основному месту работы. Если она оказывается больше чем второму месту работы, то тогда работников оформляются дни отпуска за свой счет.

На договора ГПХ не распространяются нормы трудового права. Связано это с тем что, данные отношения носят разовый характер и направлены на получение строго определенного результата.

Поэтому подрядчики не могут рассчитывать на получение гарантий, предусмотренных ТК РФ. Среди которых предоставление отпуска – им не положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если у вас есть определенная цель при получении отпуска, то нужно правильно выбрать месяц, в который вы решите отдыхать. В какие-то вы сможете получить больше денег в процессе. А какие-то месяцы позволят отдохнуть подольше за то же официальное время.

На деньги

Если вы хотите получить больше денег за отпуск и не потерять по зарплате ни копейки лишней, то помните основные принципы выгодного денежного отдыха в 2019 году:

  1. Нежелательно, чтобы отпускные дни попадали праздники. За них платить не будут. Например, если вы берете отпуск в первой половине мая, то за 1 и 9 мая не получите отпускные – они не учитываются при расчете. В итоге зарплата получится ниже.
  2. Не берите отпуск в месяцы, в которых мало рабочих дней. Иначе потеряете часть денег. На работе выплачиваются деньги только за рабочие дни, но не за выходные или праздники. Отпускные же рассчитываются в зависимости от дней, проведенных в отпуске, включая выходные (но не праздники). Следовательно, вам выгоднее отработать побольше рабочих дней, а потом уйти в отпуск на остаток месяца.
  3. Если берете неполный отпуск, то старайтесь подгадать так, чтобы его конец попал на выходные или пятницу. Тогда вы выйдете с новой недели и сможете заработать больше денег.

Если соблюдать эти нехитрые правила, можно добиться максимальной прибыли за месяц, в который вы будете отдыхать. И семейный бюджет точно не пострадает.

На время

Пример заполнения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Если же вы хотите больше отдохнуть, невзирая на денежные потери, то стоит запомнить некоторые другие особенности отпусков:

  1. Выгодно брать отпуск в то время, когда в календаре стоит много праздников. Праздники не учитываются в подсчете дней. То есть, например, если взять отпуск в том же мае на 14 дней, то 1 и 9 мая будут вычтены из дней отдыха и добавятся к концу срока. Следовательно, вместо 14 официальных дней вы отдохнете 16.
  2. Вы можете разделить ежегодный отпуск на несколько частей. При этом одна обязательно должна быть не менее 14 дней. Однако другие вы можете дробить на пятисуточные отрезки. Чем это выгодно? Если ваш отпуск начинается с понедельника и заканчивается в пятницу, то суммарно вы отдыхаете почти вдвое больше – 9 дней, а не 5. Подробный расчет такой формулы отпуска будет немного ниже.

Пользуясь этими принципами, вы сможете отдыхать немного дольше, чем вам положено официально. Причем, заметьте, исключительно в рамках того же закона!

Брать отпуск целиком выгодно тем, кто хочет получить побольше денег. Тогда расчеты отпускных будут проводиться по наиболее выгодной форме, которая позволит получить максимальную заработную плату вместе с отпускными.

Дробить отпуск можно и нужно, если вы хотите дольше отдыхать, невзирая на денежные потери. Тогда вы сможете брать по 5 дней и отдыхать по 9 по описанному выше алгоритму. С другой стороны, по похожему принципу можно отдыхать и целый месяц. Главное – выбрать тот месяц, в котором больше праздников – например, за полностью отгулянный май можно получить еще два дополнительных отпускных дня.

Для некоторых категорий работников предусмотрены различные льготы. Одна из таких льгот – право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для самого сотрудника время. Это означает, что такой работник может уйти в отпуск, не соблюдая положений утвержденного графика отпусков и даже до перехода границы в шесть месяцев работы в организации. Сотрудник должен документально подтвердить  право на получение подобной льготы (справки, свидетельства, удостоверения и др.).

Отдельно хочется сказать об этой категории работниц. Дело в том, что ранее женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, тоже полагался отпуск в выбранное ими время (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235). Однако в марте 2017 года документ, дающий женщинам такое право, утратил силу. Правда, с 22.10.

2018 в Трудовом кодексе появится новая статья 262.2, в которой говорится, что сотрудникам, имеющим троих и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время. Это означает, что работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать выбранные многодетным работником «отпускные» даты.

Также стоит отметить, что отпуск в удобное время положен одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ).

Александра Бойко (Моисеенко)

Работодатель должен предоставить сотруднику, работающему у него по совместительству, отпуск в то же время, когда ему предоставляется отпуск по его основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Документы для оформления

Чтобы оформить законное освобождение от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, потребуется предоставить следующие бумаги:

  • Составленное заявление с прошением о предоставлении отпуска в установленные даты;
  • Справка из медучреждения – требуется, если отпуск оформляется по причине временной утраты трудоспособности;
  • Иные документы, которые дают право на оформление отпуска.

При составлении заявления, важно понимать, что документ составляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:

  • Название компании и её адрес;
  • Надпись «Заявление»;
  • Основное тело документа, которое содержит прошение о предоставлении отпуска;
  • Даты начала и окончания отпуска;
  • Сведения о наличии дополнительных оснований для оформления очередного отпуска;
  • Дата заполнения документа;
  • Подпись заявителя.

Однако отдельные компании располагают сформированными бланками, в которые нужно попросту внести необходимые данные.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector