Форма справки для больничного листа при увольнении

Как правильно заполнить форму 182н?

Форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы утверждена на государственном уровне. Документ составляется на стандартном бланке, разработанном и принятом 30 апреля 2013 года.

Используется форма 182н. На первый взгляд справка имеет простой вид. Но при ее заполнении нередко возникают вопросы. Существует несколько важных правовых и финансовых аспектов ее оформления.

Бланк 182н состоит из четырех разделов:

  1. сведения о страхователе. Приводятся данные организации, которая выплачивала сотруднику заработную плату и перечисляла с нее определенный процент в государственные фонды;
  2. информация о застрахованном лице. Указываются фамилия, имя, отчество работника, а также его паспортные данные;
  3. сведения по заработной плате, с которой отчислялись взносы в госфонды;
  4. информация о периодах, когда выплаты не производились по причине болезни, оформленных сотрудником отпусков за свой счет.

Бланк нужно заполнять внимательно. Ошибки, исправления, помарки недопустимы в такой справке и влекут за собой признание документа недействительным. Работнику при получении заполненной формы 182н рекомендуется внимательно ее прочитать. Лучше сразу исправить все неточности.

Форма справки для больничного листа при увольнении

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Заполняется справка на основании информации, полученной из регистров бухучета предприятия. Ее подписывает главный бухгалтер и директор организации.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.

Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.

Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.

МРОТ становится основой для расчётов, если сведения относительно прибыли отсутствуют.

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали.

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Внимание! Чтобы просчитать, какую сумму положено вам выплатить по листку нетрудоспособности, бухгалтеру потребуются справка за 2 года для больничного.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

  • С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
  • Сумма заработанных вами денег за два года все премии и прочие вознаграждения.
  • Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
  • Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Когда требуется такая справка?

Фото 2

Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

  1. Болезнь ребёнка.
  2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
  3. Беременность и роды.
  4. Болезнь самого сотрудника.

Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

Если при увольнении справку не выдали

Нередки ситуации, когда бывший работодатель отказывается выдавать справку по форме 182н. Некоторые руководители мотивируют это тем, что данные сотрудника не сохранились. Но информация о бывших подчиненных должна присутствовать в архиве, ни один десяток лет.

Поэтому данные действия работодателя являются незаконными. Если не получается взять справку о доходах, тогда нужно написать заявление на имя своего нового начальства с просьбой запросить необходимые данные о заработке за последние два года в Пенсионном фонде. Предоставленные данной организацией сведения будут заменять справку 182н.

Таким образом, форма 182н содержит информацию о заработке сотрудника за последние два года. Она необходима для расчета пособия по больничному на новом месте труда. Получить такой документ можно у бывшего работодателя в отделе бухгалтерии.

В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

  • Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
  • Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

Если спустя три дня после таких обращений сотрудник не получает ответа – он имеет право обращаться к сотрудникам трудовой инспекции, либо прокуратуры.

Разрешается подать претензию в адрес сразу обеих вышеуказанных инстанций. Проведут проверку работодателя на предмет того, нарушает ли он текущее законодательство. Жалобы подаются лично или через официальные сайты, почтой.

Главное – конкретно описывать сам факт, связанный с нарушением. Если оно первое – то вынесут предупреждение, либо применят штраф в минимальном размере. При повторных преступлениях размеры наказаний возрастут.

Среднее вознаграждение за 1 день – основа при проведении любых расчётов. Но опорой станет только временная нетрудоспособность с серьезной причиной. Поэтому выставляют дополнительное требование по подтверждению сведений с помощью разных документов.

ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, просто оформления больничных.

КОД – отработанные календарные дни за прошедшие два года.

ОЗ – общая зарплата.

СДЗ- средняя дневная плата.

Общая зарплата включает все деньги, выданные сотруднику. Учету подлежат только выплаты, с которых платились страховые, другие виды взносов. Для КОД значение имеют все дни с фактической отработкой за указанный период. Но для других временных отрезков тоже могут заполняться дополнительные строки, если это нужно.

ДИП – время, за которое закон обязывает сохранять сотрудником среднюю плату за труд за месяц. Отпуска из-за временной потери трудоспособности из расчета исключают. Основание – отсутствие перечислений по взносам.

Особенно – когда стажа конкретно на этом предприятии наработано недостаточно. Главное – проявить внимание при увольнении, проверить содержание и количество представленной информации. Тогда с оформлением проблем возникнуть не должно.

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

  • Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
  • Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
  • Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.

По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.

Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Образец

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Если бланк 182н заполняется ответственным лицом впервые, тогда рекомендуется пользоваться примером. Важно знать алгоритм внесения информации.

Форма справки для больничного листа при увольнении

Заполняется бланк 182н в таком порядке:

  • вносится информация в первый раздел о страхователе. Пишется полное название компании (как в Уставе). Индивидуальным предпринимателям нужно указывать ФИО. Отмечается наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя. Ставится КПП, ИНН, код подчиненности. Обязательно указывается адрес местонахождения компании и контактный телефон;
  • заполняется второй раздел о застрахованном лице. Приводится фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта работника, его адрес проживания, номер СНИЛС. Отмечается период трудовой занятости за последние два года;
  • вносятся сведения в третий раздел о заработке за прошедший период. Данные приводятся с разбивкой по годам. Отмечаются суммы выплат цифрами и прописью. Отображаются лишь те доходы, с которых отчислялись страховые взносы;
  • заполняется четвертый раздел. Приводятся периоды (конкретные даты начала и окончания), которые сотрудник не работал с указанием официальных причин;
  • ставится подпись главного бухгалтера и руководителя компании, дата оформления справки.

Бланк справки утвержден в 2013 году, позже в него вносились изменения. В справке указываются: реквизиты организации, данные о работнике, информация о заработной плате,паспортные данные, полный период работы, сведения о временной нетрудоспособности гражданина.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

  • Название документа (Справка), его описание.
  • Дата выдачи и порядковый номер.
  • Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
  • Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.

Кроме того вам возможно будет интересно узнать:

За какое время прописывают доход?

Максимум три дня – срок, за который выдают необходимую документацию, в оригинале или с формой копий. Проблемы с выдачей в этом случае возникают достаточно редко. При появлении нарушений у второй стороны всегда есть право оформить жалобу в организацию.

Основной документ с описанием доходов получают и выдают по основному рабочему месту. Для этого с письменным заявлением обращаются к работодателю, текущему или предыдущему.

Помимо информации о доходе допустимо использовать для изучения информации следующие документы:

  1. Декларация о доходах.
  2. Выписка из банковской карты.
  3. Пенсионное удостоверение или справка из Пенсионного фонда.

Можно направить прямой запрос в ФСС, как уже говорилось.

Общее основание – официальная прибыль, с которой платили взносы в ФСС. Необходимо взять во внимание и то, сколько рабочих дней было всего за последние два года. За этот временной промежуток и выписывают бухгалтерскую форму 182н.

Работникам не разрешают выбирать любые два года для отчетности.

Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.

Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

В справке приводится информация за последние два полных года работы сотрудника на предприятии. Именно этот период учитывается при расчете общего и среднедневного дохода для определения величины пособия по больничному.

Правила заполнения

Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

  • Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
  • Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
  • Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
  • Наименование бумаги, описание документа.

Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения. Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год.

Третий лист – для указания точных дат, когда гражданин находился на больничном.

Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

  1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
  2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
  3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
  4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
  5. Использование только бланков соответствующего назначения.

Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

  • Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
  • Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
  • Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
  • Отсутствие помарок и исправлений.
  • Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.

  1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией. Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
  2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится. Ее тоже нужно заполнить полностью.
  3. Период работы – следующая графа. Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
  4. В четвертой графе должны быть указаны все дни, когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

Можно ли получить пособие, а потом принести документ?

Такой вариант вполне допустим. В подобных ситуациях просто проводят пересчет сумм при наличии необходимых доказательств. Не важно, происходит он в большую или меньшую сторону.

Действует, начиная с 2017-ого года. Описывает страховые взносы, перечисленные на тех или иных сотрудников. Выдается в день расчёта вместе с остальными документами, вне зависимости от наличия или отсутствия письменного запроса. Если документ не выдают – увеличивается риск привлечения работодателя к ответственности, наложения штрафов.

Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года.

Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:

  1. Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
  2. Заявление на выплату.
  3. Документ с  расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.

Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.

Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:

  • Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
  • При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
  • Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.

Приказ ФСС № 578 от 2017 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.

Многие работники не знают о том, что им при увольнении должна быть выдана справка о заработке, для расчета больничного по новому месту трудоустройства. Основным документом является трудовая книжка.

Поэтому большая часть граждан беспокоится о получении именно этого документа. Некоторые работодатели забывают выдать подчиненному при увольнении справку для расчета больничного листка. Иногда это не приводит, ни к каким негативным последствиям для сотрудника.

Но, как показывает практика, основная часть работников оформляет листки о временной нетрудоспособности в течение года после устройства в новую компанию. Особенно частая заболеваемость приходится на осенне-зимний период.

Когда наступает время оплаты дней нетрудоспособности, многие сотрудники узнают о том, что им должна была быть выдана при увольнении справка о доходах. Возникает вопрос, где и как получить такой документ. За справкой нужно обратиться к бывшему работодателю. Обычно ее оформляют в бухгалтерии. По просьбе сотрудника должна быть подготовлена и выдана такая бумага.

В противном случае, гражданин имеет право

либо

Составляется оно на имя руководителя предприятия. Его можно оформить в произвольном виде. Необходимо поинтересоваться у секретаря директора компании либо в кадровом отделе о наличии фирменного бланка подобного документа. Если есть шаблон, то процесс написания заявления пройдет быстрее и проще.

К тому же будет минимизирована вероятность допущения ошибок, из-за которых руководитель может дать отказ.

Нужно ли взять справку 2- НДФЛ

Это – еще один документ, где пишут о заработной плате на протяжении того или иного учетного периода. Обычно документация содержит следующую информацию:

  • Начисленных суммах заработной платы.
  • Налогооблагаемая база.
  • Предоставленных вычетах.
  • Начисленные, уплаченные налоги с дохода.

Необходимость в бланках появляется при получении вычетов по новым рабочим местам. Надо написать заявление и предоставить бумагу, чтобы вопрос был решён.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector