Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

Как заполняется форма М-29 на списание материалов?

УТВЕРЖДЕНАЦСУ СССР24 ноября 1982 года N 613

_______________ Одновременно утратила силу Инструкция о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами по форме N М-29, утвержденная ЦСУ СССР 27 июля 1960 года.

Общие положения

1. Отчет по форме N М-29… служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

2. Отчет по форме N М-29 открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов.Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом и инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения канализации, газопроводов, теплопроводов, электроснабжения, радиофикации, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.

В том случае, если на объекте работают несколько прорабов (мастеров), то отчет по форме N М-29 составляется старшим прорабом (начальником участка).Отчет по форме N М-29 состоит из двух разделов: I раздел “Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ” и II раздел “Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам”.

В I разделе приводятся данные об объемах строительно-монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов, а во II разделе производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.При этом, перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается трестом или соответствующей вышестоящей организацией.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные I раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.Количество материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ, указывается начальником или главным инженером строительной организации (СМУ, СУ, ПМК, ОКС, РСУ и т.п.).

3. Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки.При этом ПТО должен иметь дубликат отчета по форме N М-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе и расходе, определенном по производственным нормам.

4.1. Данных о выполненных объемах строительно-монтажных работ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальному строительству N КС-6 “Журнал учета выполненных работ”;

4.2. Утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ, подразделяющихся на:общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) в строительстве, которые рекомендованы Госстроем СССР для применения во всех министерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;

ведомственные производственные нормы расхода материалов, применяемые во всех или группе строительно-монтажных организаций данного министерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;местные производственные нормы расхода материалов, используемые только в отдельной строительно-монтажной организации и не входящие в состав ведомственных и общих производственных норм;

4.3. Первичных документов по учету материалов:лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, требований и т.п.

5. Для контроля за поставкой материалов и конструкций на объекты строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется ПТО строительной организации на каждый объект в отдельности в трех экземплярах. Второй экземпляр карты передается управлению производственно-технологической комплектации (УПТК) или другой снабженческой организации и третий остается в НТО.

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной карты прилагается).Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т.п.

) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т.п.).При этом отдельные виды материалов и изделий могут указываться дробью в двух единицах измерения. Например, сборные железобетонные конструкции и изделия – в кубических метрах и штуках.

Поставка материалов для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов, оформляется отдельной комплектовочной картой, которая составляется ПТО строительной организации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ.Графы об общей потребности основных видов материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных ПТО строительной организации по рабочим чертежам проекта.

Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании данных материального отчета по форме N М-19 и других первичных документов, а в экземпляре, находящемся в УПТК, – на основании отгрузочных документов.Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трех экземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.

В случае, если нормативная потребность (лимит) материалов не обеспечивает по каким-либо причинам (переделка и ремонт некачественно выполненных работ, отклонения в связи с изменением в рабочих чертежах и т.п.) своевременного и качественного окончания работ и ввода объекта в эксплуатацию, дополнительная поставка материалов производится по объяснительной записке прораба.

6. В I разделе отчета “Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ” графы 2, 4, 5, 6, 8 заполняются ПТО строительной организации перед началом строительства объекта, а графа 9 – только по переходящим объектам в начале года.Графа 2 “Наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов” заполняется следующим образом.

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

Сначала записывается вид строительно-монтажных работ (земляные работы, каменные работы, устройство полов и т.п.), затем наименование конструктивного элемента с перечнем материалов, необходимых для его выполнения.В графе 4 “Единица измерения” указываются единицы измерения конструктивного элемента и материалов, необходимых для его выполнения.

В графе 5 “Обоснование производственных норм расхода материалов” записываются номера таблиц, параграфов и сокращенное наименование сборников производственных норм, которые использует в работе данная строительная организация.В графе 6 “Норма расхода материалов на единицу измерения работ (конструктивного элемента)” на основании соответствующих сборников производственных норм указываются нормы расхода материалов на единицу измерения строительных и монтажных работ.

Графа 8 “Объем работ и нормативная потребность материалов на весь объект” заполняется следующим образом. По каждому виду работ (конструктивному элементу) показывается физический объем строительно-монтажных работ, предусмотренный рабочими чертежами на весь строящийся объект, а по каждому виду материалов – его нормативная потребность (лимит) на соответствующий вид работ (конструктивный элемент), которая получается путем умножения нормы расхода материала (графа 6) на соответствующий объем строительно-монтажных работ (конструктивный элемент), приведенный в графе 8.

Если строительство объекта ведется более 1 года, то в графе 9 “в том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетного года” по каждому незаконченному виду работ (конструктивному элементу) из общего объема работ на весь строящийся объект (графа 8) выделяется в том числе объем строительно-монтажных работ, фактически выполненный в предыдущих годах.

Графы с 10 по 21 заполняются прорабом непосредственно во время строительства объекта. В них отражаются объемы выполненных работ по каждому виду работ (конструктивному элементу) за соответствующий отчетный месяц и нормативный расход каждого вида материалов, рассчитанной как произведение нормы расхода материалов (графа 6) на объем выполненных работ за месяц.

Стяжка пола полусухой технологией - до 300 метров идеально ровного пола за 1 день

Данные об объемах фактически выполненных работ определяются по данным журнала учета выполненных работ по форме N КС-6.После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормам и записывается по соответствующим итоговым строкам раздела I, который затем переносится в графы 5, 9 и т.д. раздела II.

При выявлении завышений объемов выполненных работ в форме N М-29 должен быть исправлен объем выполненных работ за тот период, в котором обнаружены завышения, и, соответственно, уточнен расход материалов на выполненный объем работ, а ранее списанные на производство этих работ материалы должны быть отнесены под отчет материально ответственных лиц.

7. Во II разделе отчета “Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам” указывается количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Если строительство объекта ведется более 1 года, то во II разделе в графы “Итого на начало года” переносятся данные из граф “Всего с начала строительства” II разд. отчета за предыдущий год.В том случае, если объект строится первый год, то в отчете по графам “Итого на начало года” ставятся прочерки.Расход материалов за отчетный месяц, рассчитанный по производственным нормам (для заполнения граф 5, 9, 13 и т.д.

) берется из итоговых данных разд. I отчета по соответствующим материалам.Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается во II разд. отчета по форме N М-29 в целом по объекту на основании первичных расходных документов.Количество израсходованных материалов, показанных в отчете по форме N М-29, должно соответствовать количеству материалов, приведенных в отчете по форме N М-19.

Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам, и записывается в графах 7, 11, и т.д. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход – со знаком плюс ( ).По каждому случаю перерасхода материалов прораб представляет письменное объяснение по форме приложения N 3*, которое прилагается к отчету.__________________* Приложение N 3 не приводится. – Примечание изготовителя базы данных.

Унифицированная форма м-29 отчет о расходе материалов в строительстве

Общие положения

Типовая междуведомственнаяформа N М-29

УТВЕРЖДЕНАприказомЦСУ СССРот 24 ноября 1982 года N 613

Представляется ежемесячно

начальником строительного

треста,

даты

объекта

участка (производителем работ)

управления

строительства

вышестоящей организации

(СМУ, СУ и др.)

Коды

в установленные ею сроки

Трест, управление

Начальник строительного участка

(производитель работ)

по

(наименование объекта строительства)

Работы начаты

Работы окончены или открыт новый отчет

Код

Наиме-

Код

Еди-

Обосно-

Норма

Объем

В том

Объем выполненных работ и нормативный расход материалов по месяцам

стро-
ки

нование видов работ, конст-
руктив-
ных эле-
ментов и мате-
риалов

вида работ, конс-
трук-
тив-
ного
эле-
мен-
та

ни-
ца из-
ме-
ре-
ния

вание
произ-
водс-
твен-
ных
норм рас-
хода мате-
риа-
лов

расхода матер. на ед. изм. работ (конст-
рукт. эле-
мента)

работ и норма-
тивн.
пот-
реб-
ность матер. на объект

числе объем факти-
чески вы-
полнен-
ных работ на начало отчет-
ного года

ян-
варь

фев-
раль

март

ап-
рель

май

июнь

июль

ав-
густ

сен-
тябрь

ок-
тябрь

но-
ябрь

де-
кабрь

код

Наименование

Еди-

материалов,

ница

Итого на начало года

месяц

месяц

конструкций

изме-

и изделий

рения

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

факти-
ческий

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стоимость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

факти-
ческий

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стоимость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

факти-
ческий

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стоимость

месяц

месяц

месяц

месяц

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ), против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против произ-
водст-
венных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

месяц

месяц

месяц

месяц

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стоимость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

месяц

месяц

Итого за год

Всего с начала строительства

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

расход

экономия

списать

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

по произ-
водст-
вен-
ным нор-
мам

фак-
ти-
че-
ский

(-), пере-
расход ( ) против производ-
ственных норм

на себе-
стои-
мость

Начальник строительного участка (прораб)

Проверил: бухгалтер

Проверил: инженер ПТО

Утверждаю.

Начальник строительной

организации (главный инженер)

Текст документа сверен по:”Законодательство о капитальном строительстве:Дополнения и изменения”. Часть 3,М.: Юридическая литература, 1988 год (Инструкция);файл-рассылка (Форма N М-29)

На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм.

Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ.

Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.

При реализации строительства капитальных объектов любого вида процесс расходования материалов осуществляется по разработанным нормам. Они зависят от конкретной разновидности работы, а также от особенностей объекта. При этом контроль фактического расходования стройматериалов, документальное отражение фактов возлагается на прораба, который заполняет отчет по единой форме М-29.

Пустой бланк формы М-29 (Excel)

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

М-29 заполненный образец формы (Excel)

Юридическое значение документа

Среди всех отчетных документаций, принятых в строительстве, отдельную категорию составляют документы, фиксирующие процесс освоения стройматериалов в течение определенного периода времени. Форма М-29 является основной отчетностью, которая позволяет отслеживать расход материалов в целях строительства.

  1. Прежде всего, это основная отчетная документация, согласно которой осуществляется списание материалов в связи с расходами на строительство.
  2. Также согласно этой форме можно отследить фактическое расходование, его возможное расхождение с нормативным (в соответствии с документами). Впоследствии отчеты о расхождении составляются с опорой на данные документа, составленного по форме М-29.

Особенности оформления документа следующие:

  1. Его оформляет, ведет и сдает прораб (или начальник участка).
  2. Если объект достаточно большой, и на участке работает несколько прорабов, то документ ведется только начальником этого участка (или старшим прорабом).
  3. Работает принцип: «один объект – один документ». Т.е. если на участке возводится сразу несколько строительных сооружений, то и бланков нужно заполнить в ровно таком же количестве. При этом в инструкции по заполнению указывается, что под объектом понимается не только само здание (капительное недвижимое сооружение), но и его элементы, а также коммуникации:
  • оборудование;
  • сети коммуникационные (инженерные) – водоподача, водоотведение, тепло- и газопроводы, электрические сети;
  • пристройки и надстройки.

Таким образом, в юридическом и бухгалтерском аспекте именно этот отчет позволяет проанализировать себестоимость всех проведенных работ на объекте (т.е. узнать и себестоимость всего здания), установить факт перерасхода (если таковой есть) и определить его причины.

Документ имеет унифицированную форму, которая применяется во всех случаях, при контроле расходования при любом виде строительных работ:

  • свайные;
  • геодезические;
  • отделочные;
  • работы по монтажу и многие другие.

В состав документа входят 2 раздела:

  1. Потребность в стройматериалах согласно нормативным документам. Этот раздел оформляется исключительно сотрудниками производственно-технического отдела.
  2. Сведения о фактическом процессе расходования материалов.

Таким образом, к обязанностям прораба относятся 3 ключевые функции:

  1. Заполнение второго разделы формы.
  2. Сдача отчетности в технический отдел.
  3. Фиксирование расхождений между нормативом и фактом, объяснение вызвавших их причин в письменном виде.

Форма М-29 на списание материалов в строительстве

Проведение отчета вне зависимости от конкретного объекта и вида работ осуществляется только с использованием нормативных источников разного уровня:

  1. Информация о строительных работах, полный перечень которых можно найти в журнале учета.
  2. Нормативные данные, на основании которых устанавливаются допустимые объемы расходования по каждой разновидности строительных работ:
  • правила и методика, которые были разработаны специальным ведомством СССР – Госстрой (они имеют общее, универсальное применение и до сих пор используются в разных министерствах и государственных структурах);
  • расходные нормы, установленные в конкретном органе, структуре или ведомстве (например, в Министерстве строительства России) – они не являются частью межведомственных норм, но также используются в отчетности;
  • расходные нормы, которые были разработаны на местном уровне (т.е. в конкретной строительной организации, СМУ и т.п.).
  1. Первичные документы, в которых отражаются сведения по учету стройматериалов.

Общие положения

Порядок ведения

Общие положения

Инструкция предусматривает не только утвержденную форму М-29, но и конкретный порядок ведения отчетности, сдачи документов, доработок, объяснения причин несоответствия фактических и нормативных расходов. Прорабу или начальнику участка, который фиксирует данные в отчете, следует исходить из такого порядка:

  1. Непосредственный контроль работы прораба по заполнению этого отчета осуществляется в производственно-техническом отделе, а также в бухгалтерии, представители которой использую данные для дальнейшего учета расходов.
  2. В техническом отделе заводятся равноценные копии документа по каждому объекту капитального строительства (т.е. в точности такие же формы М-29 и в точно таком же количестве).
  3. Периодический контроль осуществляется ежемесячно. Прораб сдает заполненный отчет, представители технического отдела и бухгалтерии снимают копию, заверяют ее подписями.
  4. Далее возможны два варианта развития. Если фактическое расходование точно совпадает с нормативным, документ просто подписывается начальником строительной компании и возвращается на руки прорабу в течение 4 рабочих дней.
  5. Если же в фактическом расходовании есть несоответствия с нормативными (касается только случаев завышения нормы), то вместе с отчетностью прораб предоставляет объяснительную записку установленной формы.

Документ также предоставляется ежемесячно. После пояснений прораба свое заключение выносит технический отдел – его мастер и начальник. Руководитель в самом конце отчета ставит подпись, расшифровку и дату.

Отдельное внимание прораб уделяет процессу поставки стройматериалов, а также производственных конструкций для проведения работ. Для этого у него постоянно должна быть на руках так называемая комплектовочная карта. Она составляется как минимум в 3 экземплярах:

  • для прораба (остается на руках в течение всего строительного процесса);
  • для сотрудников технического отдела;
  • для компании, занимающейся вопросами снабжения строительных работ.

В карте отражаются обязательные сведения:

  • потребность в стройматериалах, а также конструкциях по отдельному объекту;
  • сведения об особенностях поставки требуемых материалов в течение всего года (плановые и фактические);
  • детализация сведений о поставке с описанием за каждый месяц;
  • актуальные остатки на конец календарного года.

Если происходит перерасход материала (в связи со строительными ошибками, некачественными материалами или другими причинами) прораб составляет объяснительную записку по точно такой же форме, как приведена выше. В ней объясняются причины расхождения и обосновывается необходимость увеличения поставки того или иного вида стройматериала (с точным указанием количества).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector