Форма АДВ-2 (заявление об обмене страхового свидетельства СНИЛС)

Случаи заполнения формы

Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:

  • Имя;
  • Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
  • Пол (в соответствии с мед. заключением);
  • Дата или место рождения;
  • Гражданство;
  • Адрес прописки.

Заполнить заявление по форме АДВ-2 значительно проще по сравнению с формой АДВ-1, причем документ может оформлять не только страхуемое лицо, но также и любой представитель его руководителя, имеющий соответствующие полномочия, включая его кадровую службу или другие органы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Оформляя и подавая заявление по форме АДВ-2, нужно придерживаться следующих правил:

  • документ должен быть предоставлен в отделение Пенсионного фонда, расположенное на территории регистрации компании, в случае внесения корректировок в ФИО, дату рождения, пол, а также место рождения застрахованного лица;
  • оформлением документа должно заниматься застрахованное лицо;
  • предусматривается возможность оформления этого документа кадровыми или какими-либо другими службами компании, если у них есть на то соответствующие полномочия, выданные руководителем;
  • достоверность информации, которая указывается в заявлении по форме АДВ-2, должна быть заверена лично застрахованным лицом подписью документа;
  • если у застрахованного лица нет возможности оставить личную подпись на заявлении по той причине, что он подвержен длительной болезни, находится в продолжительной командировке или не может сделать это по каким-либо другим причинам, страхователю нужно обязательно указать данную причину в заверяемом документе.

Реквизиты документа

Страховой номер Должен оформляться уникальный страховой номер, присвоенный лицевому счету страхуемого лица, записанный в составленном страховом свидетельстве.
ФИО Информация должна указываться идентично с тем, как это было записано в страховом свидетельстве.
Обновленная анкетная информация
  • Все сведения должны записываться в полном соответствии с теми условиями, которые прописаны для формы «Анкета застрахованного лица». Если случается так, что гражданский паспорт не включает в себя отчество, но при этом оно присутствует в страховом свидетельстве, в поле, куда указывается реквизит Отчество, можно указать «отменено».
  • Отдельное внимание стоит уделить тому, что оформлять нужно только те анкетные данные, которые подверглись изменениям, но если меняется «Место рождения», то в таком случае нужно будет перечислить все элементы этого реквизита.
Документ, которым удостоверяется личность Нужно написать, каким именно документом удостоверяется личность гражданина, а также указать основную информацию о нем – серию, номер, дату и место оформления. Все эти реквизиты нужно указывать в полном соответствии с теми правилами, которые предусмотрены для заполнения формы «Анкета застрахованного лица».
Дата оформления заявления Реквизиты нужно указывать в полном соответствии с правилами, установленными для формы «Анкета застрахованного лица». Обязательно к заполнению.
Образец оформления формы АДВ-2

Как получить новое страховое свидетельство

Форма АДВ-2 представляет собой заявление с просьбой об обмене ранее выданного страхового свидетельства. В преимущественном большинстве случаев оформление этого документа требуется в том случае, если застрахованное лицо поменяло какую-либо личную информацию, и в частности, это касается смены фамилии при вступлении в брачные отношения, но при этом нередко встречаются и такие ситуации, когда люди по собственному желанию проводят смену имени, отчества, а также даты или места рождения.

Таким образом, ему нужно будет самостоятельно составить заявление в соответствии с формой АДВ-2, после чего приложить к нему полный перечень документов, которые смогут выступить в качестве подтверждения факта изменения личной информации (к примеру, это может быть копия свидетельства о регистрации брачных отношений). После сбора полного пакета документов можно передать его вместе с основным заявлением работодателю, и потом дожидаться окончательного результата.

Как только у человека возникли изменения в личной информации, а на руки ему был предоставлен документ, удостоверяющий данные корректировки, застрахованное лицо должно будет подать соответствующее уведомление своему работодателю (в отдел кадров или какую-либо другую структуру, имеющую соответствующие полномочия), после чего предоставить этот перечень документов вместе с заявлением, составленным по форме АДВ-2.

Порядок заполнения

Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.

Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:

  1. Номер страх. свидетельства гражданина (состоит из 11 цифр).
  2. ФИО, которые прописаны в ранее выданном свидетельстве.
  3. Новые данные гражданина, которые нужно поменять в свидетельстве о страховании. В этом пункте требуется заполнять только изменившиеся данные. Остальные вписывать нет необходимости.
  4. Документ, удостоверяющий личность гражданина: вид, серия, номер, а также кем и когда выдан.
  5. Дата формирования заявления и личная подпись человека.

Все пункты являются обязательными к заполнению.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.

Назначение документа и нормативная база

Документ по форме АДВ-2 должен заполняться в обязательном порядке в том случае, если требуется внесение каких-либо корректировок личной информации о человеке в официальных документах.

В частности, это касается таких сведений, как:

  • фамилия, имя и отчество;
  • пол;
  • место и дата рождения.

Помимо этого, заполнение документа в соответствии с формой АДВ-2 требуется и в других ситуациях, когда происходит изменение на официальном уровне каких-либо важных реквизитов, имеющих непосредственное отношение к тому или иному физическому лицу.

В этом законодательном акте указывается, как должен выглядеть эталонный образец данного заявления, а также указание полного перечня необходимых реквизитов. При этом стоит отметить тот факт, что заполнение этого заявления должно осуществляться исключительно печатными буквами, а сам бланк должен распечатываться на бумаге формата А-4.

В заявлении обязательно указывается следующий перечень реквизитов:

  • код в соответствии с ОКУД;
  • индивидуальный страховой номер;
  • ФИО заявителя;
  • обновленные реквизиты, которые были изменены на официальном уровне (те, которые остались прежними, указывать не нужно);
  • контактный телефон;
  • гражданский паспорт заявителя;
  • данные из паспорта, включая его номер, серию, а также дату и место выдачи.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Помимо всего прочего, в самом низу бланка нужно обязательно указать точную дату оформления этого документа, а также личную подпись того лица, от которого подается бумага.

Бланк формы АДВ-2

Ключевые принципы заполнения

Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:

  • Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
  • Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
  • Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
  • Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
  • При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
  • Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
  • При заполнении разрешено использовать сокращения.
  • В одну клетку можно вписать только один символ.

Действия нанимателя

Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В течение месяца работники ПФР принимают решение о выдаче нового страх. свидетельства. Как только решение принято, и документ изготовлен, они направляют его в фирму с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения наниматель должен передать служащему его новый документ. Получив его, работник должен проставить свою личную подпись в сопроводительной ведомости.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector