Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Зачем ИП цифровая подпись?

Предприниматель подписывает ЭП электронные документы:

  • Договоры с контрагентами;
  • Бухгалтерские счета и другую первичку;
  • Заявления в органы государственной власти;
  • Отчеты и декларации в налоговую инспекцию;
  • Платежные поручения в банк;
  • Исковое заявление и доказательные бумаги в арбитражный суд.

Помимо этого, ЭП для ИП необходима для работы на государственных и коммерческих интернет-ресурсах:

  • ЕГАИС по регулированию алкогольной продукции
  • ЕГАИС учета древесины
  • Информационный ресурс маркировки меховых изделий
  • Расширенные функции в Личном кабинете ИП ФНС
  • Расширенные возможности на сайте Госуслуг
  • Центр раскрытия корпоративной информации
  • Онлайн-банкинг
  • Онлайн-страхование
  • Федеральные и коммерческие электронные торговые площадки

Этот список могут пополнить еще сотни сайтов, на которых использование электронной подписи облегчает работу. Например, чтобы ИП – водителю большегруза получить пропуск на транзитный проезд по МКАД, ему необходимо заверить заявление электронно. Портал государственных и муниципальных услуг Московской области не работает с бумажными носителями, поэтому другой альтернативы нет.

Для индивидуального предпринимателя ЭП может использоваться в разных сферах. Эта технология сделает работу проще, даст преимущество по времени.

  • Предоставление отчетности в государственные органы – электронный документооборот применяется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, органах статистики и учета, внебюджетных фондах.
  • Участие в электронных торгах (коммерческих и по госзаказу) – сертификат ЭЦП позволит ИП зарегистрироваться на торговых площадках, подавать заявки и подписывать контракты.
  • Регистрация в системе ЕГАИС – крипто-ключ используется для соединения с системой и защищает передаваемую информацию.
  • Корпоративный документооборот.
  • Удаленная регистрация сделок с недвижимостью.
  • Подтверждение личности для пользования порталом Госуслуги – с помощью ЭП можно направлять заявления и обращения в государственные и муниципальные органы.

Как выглядит

Вид цифровой подписи зависит от специфики документооборота. Для разной информации предусмотрен свой способ защиты:

  • Набор символов – содержит ключ, прописанный в проверочном сертификате, случайному пользователю комбинация покажется несвязным сочетанием цифр и букв.
  • Графическая подпись – выглядит как штамп, содержащий печать предприятия и подпись ответственного лица, позволяет отправить получателю документа стикер с сообщением, выводящийся на экран.
  • Невидимая подпись.

Нормативно-правовая база

Для начала удаленного обмена документами нужно заключить соглашение с контрагентами или выбрать оператора электронного документооборота. Регистрация электронной подписи, использование крипто-ключей и деятельность изготавливающих их центров регулируются следующими законодательными актами:

  • Гражданский кодекс;
  • Налоговый кодекс;
  • Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
  • Федеральный закон от 06.12.2011№ 402-ФЗ;
  • Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н.

Принцип работы

Алгоритм действий при использовании ЭЦП включает следующие этапы:

  • отправляемый документ, после сохранения, подписывается закрытым ключом с помощью специальной программы, шифрующей файл;
  • завизированный документ, содержащий открытый ключ, имя владельца ключа и фиксированная дата подписи, отправляется адресату;
  • получатель дешифрует документ с помощью закрытого ключа, принадлежащего ему, а также, сертификатом открытого ключа отправителя, проверяет соответствие ЭЦП, целостность и подлинность документа.

Срок действия

Для подтверждения принадлежности криптографического ключа владельцу, удостоверяющий центр (УЦ) выдает специальный сертификат (документ может быть в электронном или бумажном варианте). Срок действия сертификата, в течение которого ЭЦП имеет юридическую силу, – один год со дня его получения. Для пролонгации сертификата у клиента есть 30 дней с момента истечения периода действия. Если срок пропущен, ЭЦП нужно оформлять заново.

Отправитель зашифровывает документ с помощью закрытого ключа и сертификата, отправляет получателю. Адресат расшифровывает документ и сверяет подлинность. Полученный документ должен соответствовать исходному, в противном случае он автоматически теряет юридическую силу.

Как получить электронный ключ

Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

После принятия решения о необходимости оформления электронной подписи и определения области ее применения вам предстоит:

  1. выбрать удостоверяющий центр;
  2. подать заявку на получение ключа;
  3. подготовить пакет документов;
  4. оплатить выставленный счет;
  5. получить ЭЦП, предоставив оригинал удостоверения личности.

Если вы хотите оформить ЭЦП для внутреннего документооборота и отправки данных в организации по предварительно заключенному соглашению можете обратиться в неаккредитованный удостоверяющий центр для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП. Допустимо использование такого вида подписи для участия в качестве поставщика в госзакупках по Закону № 44-ФЗ.

Для решения остальных вопросов (сдачи отчетности контролирующим органам, участия в торгах, работы с государственными информационными системами, ведения электронного документооборота с контрагентами) нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, выдать которую может только аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный список центров, получивших аккредитацию можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

При выборе удостоверяющего центра обратите внимание на следующие критерии:

  • организация информационной защиты;
  • срок существования УЦ на рынке и спрос на его услуги;
  • наличие лицензий ФСБ, предоставляющих право:
  1. оказывать услуги в области шифрования информации;
  2. осуществлять техническое обслуживание шифровальных;
  3. распространять криптографические средства;
  • помощь клиенту по установке, настройке, сопровождению программного обеспечения;
  • круглосуточная техподдержка;
  • стоимость предоставляемых услуг;
  • наличие УЦ или его центра выдачи в вашем городе.

Заполнение заявки

Подать заявление на получение ключа вы можете на сайте выбранного УЦ или единого портала электронной подписи. Стандартная заявка включает:

  • фамилию, имя, отчество заявителя;
  • адрес электронной почты;
  • контактный номер телефона;
  • область применения ЭЦП;
  • интересующие вас дополнительные услуги.

После отправки заполненной формы с вами свяжется специалист удостоверяющего центра, который сможет проконсультировать вас по имеющимся тарифам, дополнительным услугам, пакету документов, который нужно подготовить, и выставит счет на оплату.

Индивидуальному предпринимателю для получения сертификата необходимо предоставить в выбранный удостоверяющий центр электронный носитель информации и пакет документов (оригинал плюс копии), включающий:

  • заявление на изготовление сертификата;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • заявление о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра – оформляется в двух экземплярах;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • выписку из ЕГРИП – получить не позднее, чем за пол года до подачи заявления;
  • данные ИНН и ОГРН;
  • при оформлении ключа для ИП через представителя – нотариально заверенную доверенность.

Сферы применения

Подавая документы на регистрацию ИП через сеть, вы получите следующие выгоды:

  • Простая процедура – вам необходимо будет лишь внести данные, а все документы система сформирует самостоятельно;
  • Быстрота – по закону все документы должны быть готовы не позднее, чем через три дня после подачи соответствующего заявления. Этот срок редко нарушается. Напротив, чаще всего предприниматель может получить все необходимые ему документы уже на следующий день;
  • Минимальное количество личных визитов – при электронной подаче документов вам придется посетить налоговую всего лишь один раз – чтобы забрать готовые документы;
  • Сокращение расходов – предпринимателю не придется платить за дополнительные сервисы.

Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Совершать оплату следует по прейскуранту удостоверяющей компании, внося сумму по счёту, отправляя подтверждающую платёж квитанцию.

Заказать электронный ключ может кто угодно, вне зависимости от формы собственности. Для ИП нужно представлять в УЦ такие документы:


  • регистрационную карту (подаётся в двух экземплярах);
  • копию шести первых страниц, заверенных регистрационной печатью и подписью 
    собственника на каждой странице копии;
  • копию карточки учётного номера плательщика налогов на добавленную стоимость (копия
    также визируется заявителем), если номера нет, то копию паспорта, подтверждающую этот
    факт.

Доверенность для регистрации ИП ЭЦП нужна с визой государственного нотариуса, удостоверяющего право на операции с электронным ключом (только представителям).
Вместе с бумагами в УЦ представляется электронный носитель в конверте (по количеству заказанных ключей).

Получить квалифицированную электронную подпись ИП можно для решения следующих задач:

  • сдачи отчетности в ПФР, ФНС России, ФСС РФ;
  • обеспечения внутреннего и внешнего документооборота;
  • участия в государственных и коммерческих торгах;
  • в личных целях.
Заявление о присоединении к Регламенту УЦ
(Предоставляется при первом обращении в УЦ)
Заявление на изготовление сертификата ЭП
(Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП)
Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить
СНИЛС владельца сертификата ЭП Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить
ИНН ИНН
физического лица
Доверенность на право получения сертификата ЭП вместо его владельца
(Предоставляется, если вместо владельца сертификат получает доверенное лицо)
Нотариальная
доверенность
Доверенность на право совершать действия в электронном виде от имени юридического лица в рамках Регламента УЦ
(Предоставляется, доверенному сотруднику организации)
Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить
Бухгалтерская доверенность на получение Товарно Материальных Ценностей (ТМЦ) по форме М-2 или наличие печати организации
(для юридических лиц)
Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Усиленная квалифицированная подпись – самый серьезный вид ЭП с полным спектром областей для применения.

Сферы применения квалифицированной ЭЦП:

  • отправление налоговых отчетностей;
  • составление счет-фактур, договоров и других финансовых документов;
  • взаимодействие хозяйствующего субъекта с государственными структурами;
  • взаимодействие с банками;
  • обращение в государственные информационные системы и т.д.
получить ЭЦП для ИП

Получить ЭЦП Индивидуальные предприниматели могут в Удостоверяющих центрах и их точках выдачи. Выбрать пункт получения можно или на сайте минкомсвязи, где есть список всех аккредитованных компаний или поисковые системы Яндекса и Гугла.

Для получения ЭЦП Вам нужно будет предоставить в центр выдачи ЭЦП комплект документов. для ИП сейчас это сканы:

  • Паспорт (страница с фотографией и пропиской)
  • СНИЛС
  • Свидетельство о регистрации ИП.

Так же, нужно будет подписать оформленное Заявление на изготовление сертификата.

Стандартный алгоритм получения ЭЦП выглядит так:

  • 1. Вы присылаете в УЦ или подкрепляете в личном кабинете сканы документов и выбираете нужный тарифный план, в зависимости от ваших целей.
  • 2. УЦ на основании документов подготовить и вышлет вам Заявление и комплект бухгалтерских документов.
  • 3.После оплаты счета и подписания Заявление вас пригласят в пункт выдачи, где вы забираете изготовленный сертификат и дистрибутив для установки.
  • 4.После этого на своем рабочем месте устанавливаете нужные программы, настраиваете браузер и начинаете работать.

Перед выбором точки получения ЭЦП советую ознакомиться с конкурентными преимуществами поставщика. они могут быть следующие:

  • Бесплатная доставка комплекта,
  • Установка и настройка рабочего места,
  • Расширенный срок действия ЭЦП. Вы сможете работать не 12 а 15 месяцев
  • Бесплатное создание резервной копии которое подстрахует вас на случай, если вы сломаете или потеряете основной носитель.
Средства цифровой подписи

позволяют предпринимателю организовать удобный и безопасный документооборот в электронном виде. С помощью ЭЦП Вы можете значительно облегчить процессы обмена документами с заказчиками, клиентами и партнерами. При этом, полностью обезопасите себя от возможных потерь или утечки данных.

Электронный документооборот с ЭЦП – это:

  • Обеспечение юридической силы, равнозначной документам с подписью и печатью;
  • Гарантии подлинность электронной документации;
  • Безопасность и конфиденциальность, абсолютная защита от подделки;
  • Организация простой и экономичной обработки и хранения;
  • Возможность внедрения в международные системы документооборота.

Благодаря электронной подписи можно ускорять и облегчать работу с документами, гарантировать их защиту и минимизировать издержки. Эти преимущества по достоинству оценил современный бизнес. Используйте эффективные средства криптографии, чтобы говорить с ним на одном языке!

Выбор ЭЦП:
вы можете заказать отдельную электронную подпись для документооборота или выбрать более функциональный комплект, обеспечивающий не только подписание документов, но и доступ к торгам. Есть еще множество вариантов комплектации ЭЦП. Обращайтесь – и мы подберем оптимальное решение для Вас.

Стоимость ЭЦП для ИП

Подпись для физических лиц

Подробнее о тарифе
Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе
Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Оставить заявку

Стандартная стоимость получения ЭЦП может составлять от 3 до 14 тысяч рублей.

Она зависит от нескольких факторов:

  • Hабора сервисов и площадок, на которых вы будете работать
  • Hаличия у вас нужного программного обеспечения – это лицензия на криптопровайдер и защищенный носитель
  • Включения дополнительных сервисных услуг
  • Наша компания занимается выдачей сертификатов ЭЦП для индивидуальных предпринимателей. Мы выдаем ЭЦП в день обращения с бесплатной доставкой и настройкой рабочего места.

    Если вы хотите получить наше предложение и сравнить его конкурентами – оставляйте заявку. Мы перезвоним в течение 5 минут и проконсультируем Вас по нашим условиям.

    Оставьте заявку и получите коммерческое предложение для сравнения с конкурентами. Наш менеджер свяжется с вами в течение 5 минут и проконсультирует по всем вопросам.

Цена ЭЦП, регламентируемая удостоверяющим центром, может варьироваться от полутора до пятнадцати тысяч рублей, в зависимости от:

  • области применения;
  • региона оформления;
  • дополнительных услуг, включаемых в приобретаемый пакет;
  • ценовой политики в стране.

Удостоверяющие центры предлагают несколько вариантов оформления квалифицированной цифровой подписи для ИП:

  • для взаимодействия с конкретной, интересующей вас структурой, например, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или участия в госзакупках;
  • комбинированные тарифы, сочетающие несколько или все направления применения ЭЦП.

Сроки изготовления

Срок изготовления электронно-цифровой подписи зависит от наличия полного комплекта документов, необходимых для получения, и от загруженности аккредитованного центра. Заявка на оформление ЭЦП может быть срочной и бессрочной. В первом случае ключ можно получить на руки в течение двух-трех дней после подачи документов. Во втором – срок изготовления составит две-три недели.

Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Совместно с цифровым ключом предпринимателю выдается сертификат (в бумажном или электронном виде). ЭП действительна с момента получения. Сертификат выдается сроком на один год, в течение которого можно использовать ЭЦП в любых областях.

Через 365 дней необходимо заказать продление сертификата, иначе цифровая подпись аннулируется, и надо будет заказывать новую. На продление сертификата пользователю дается 30 дней.

Длительность ожидания готового ключа и сертификата проверки для ИП зависит от выбранного УЦ и его загруженности. Сама техническая процедура изготовления сертификата занимает не более получаса. Основное время занимает сбор и проверка необходимых бумаг. В среднем, после оплаты счета и предоставления полного пакета документов, электронная цифровая подпись для ИП будет изготовлена удостоверяющим центром в течение двух–трех рабочих дней.

Преимущества электронной подписи для индивидуальных предпринимателей

Электронная подпись потребуется уже на стадии регистрации ИП. При ее наличии пропадает необходимость заверять документы у нотариуса или самостоятельно посещать налоговую инспекцию. Подать онлайн-заявление на регистрацию можно на портале Госуслуг, подписав его электронной подписью. Другие возможности:

  • моментальная подача отчетности в налоговую инспекцию через интернет;
  • электронный обмен документами, имеющими полную юридическую силу;
  • взаимодействие с государственными информационными системами;
  • аккредитация на электронных торговых площадках. Имея ЭП, вы можете запрашивать котировки, делать ставки, подавать жалобы;
  • участие в государственных закупках, возможность получить долгосрочный и выгодный контракт;
  • подача искового заявление в Арбитражный суд в электронной форме.
  1. Платежные документы под контролем – специальные алгоритмы отслеживают целостность исходного документа, и при любом несанкционированном изменении цифровая подпись становится недействительной.
  2. Злоумышленникам нет смысла подделывать документ — возможность выявления отличий от первоначального источника делает это действие нецелесообразным.
  3. Авторство подтверждено и не может быть опровергнуто – для создания новой цифровой подписи необходимо иметь закрытый ключ, который хранится непосредственно у владельца.
  4. Отпадает необходимость предоставления бумажных документов с собственноручным автографом – это упрощает процесс документооборота и существенно экономит время.
  5. Возможность ведения предпринимательской деятельности по всему миру.
  6. Участие в торгах, аукционах и тендерах без личного присутствия.

Цифровая подпись также имеет ряд недостатков, которые в будущем, скорее всего, исчезнут:

  1. Наиболее важные справки и свидетельства в жизни гражданина не имеют электронного аналога, например, паспорт, свидетельство о рождении и многие другие, соответственно использование ЭЦП в этих сферах не представляется возможным.
  2. В преимуществах было указано о повышенной безопасности ЭП, но в то же время простота передачи цифрового ключа от автора к третьему лицу может способствовать развитию мошеннических действий.
  3. Хакерские атаки и, как следствие, потеря данных или изменение документа все-таки возможны, но над повышением безопасности из года в год работают специалисты, и взлом ключа становится маловероятным.

Электронная цифровая подпись позволяет предпринимателю более эффективно и результативно взаимодействовать с государственными органами, Федеральной налоговой службой, ЕГАИС, а также другими компаниями. С помощью ЭЦП для ИП легко оформлять отчетности, подписывать документы онлайн, регистрироваться на торговых площадках.

1. Удостоверяющий центр «e-Notary» является аккредитованным. Это значит, что нам доверяет Минкомсвязь и рекомендует нас как надежного поставщика услуг по оформлению ЭЦП.2. Обращаясь в нашу компанию, вы можете получить специальный купон. С его помощью купить сертификат подписи по сниженной цене.3. Мы отправляем ключи курьерской доставкой по всей Москве в пределах МКАД. Условия отправки сертификатов по области уточняйте у нашего оператора.4. Оплатить стоимость покупки вы можете любым удобным способом.

Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

с 1990 года на рынке защиты информации

Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

более 1000000 сертификатов

Блог: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

разработчик и поставщик решений

Чтобы заказать ЭЦП для ИП, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону, указанному в контактной строке. По вопросам цены и получения подписи вы можете обратиться к нашим специалистам. Они подробно расскажут о доступных видах электронных цифровых подписей, сколько стоит большая партия ЭЦП.

Лицензии и сертификаты

Свидетельство об аккредитации УЦ

Аттестат об аккредитации испытательной лаборатории

Сертификат соответствия ФСБ

Отправьте заявку и мы поможем Вам получить электронную подпись для ИП быстро!

Закажите ЭЦП Госуслуги для ИП в «Калуга Астрал»

Любой

гражданин, зарегистрированный как индивидуальный предприниматель, может вести коммерческую деятельность наравне с юридическими лицами. Это в особой мере касается сферы электронного взаимодействия – информационные технологии обеспечивают равные возможности для всех участников. А безопасность и защиту Ваших интересов гарантируют средства электронной цифровой подписи.

ЭЦП

– один из ключевых инструментов предпринимателя, открывающий доступ к новым областям деятельности, позволяющий экономить время и облегчать работу. Благодаря цифровой подписи ИП получает:

  • Доступ к государственным торгам и коммерческим закупкам;
  • Организация удобного и безопасного документооборота;
  • Сдача отчетности в электронном виде;
  • Доступ к интересующим госуслугам.

Существует множество вариантов применения ЭЦП, и с внедрением технологий эта сфера постоянно расширяется. Чтобы извлекать максимум преимуществ, предпринимателю стоит использовать все доступные возможности.

Хотите использовать все возможности для развития бизнеса? Свяжитесь со специалистом УЦ «Калуга Астрал», он подберет вам нужный сертификат за несколько минут. Звоните прямо сейчас!

Для подачи заявки на ЭЦП потребуется пройти следующие этапы:

  1. Определиться с типом цифровой подписи в зависимости от потребностей.
  2. Выбрать аккредитованный центр для изготовления уникального ключа.
  3. Подать заявку обратившись лично, либо на сайте в режиме «онлайн».
  4. Собрать пакет необходимых документов.
  5. Оплатить услугу.
  6. Подать документы и квитанцию об оплате в соответствующий учетный центр.
  7. Забрать ЭП.

Для ИП наличие электронной подписи – важный момент. Предпринимателю надо заранее позаботиться и заказать ЭЦП во избежание проблем с налоговыми отчетностями, договорами и прочими актами. Не стоит также забывать об обязательном ежегодном продлении сертификата, чтобы цифровая подпись оставалась действительна.

Инструкция о получении электронной подпись для сервиса Госуслуги представлена ниже на видео.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector