Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ

Сроки предоставления

Если говорить о сроках предоставления или сроках действия такой справки, то законодательством они не предусмотрены. Таким образом, получая подобный документ, работник может его использовать в той или иной ситуации спустя даже месяцы и годы.

Тем не менее финансово-кредитные учреждения, например, могут самостоятельно установить срок действительности подобного документа.

К сожалению, Налоговый кодекс нашей страны не дает точных сроков, когда организация должна выдать именно справку о доходах по форме 2-НДФЛ, если это необходимо бывшему или нынешнему ее сотруднику. Но прочтя Трудовой кодекс РФ, можно найти информацию относительно сроков выдачи рабочих документов. В этом Кодексе указано, что запрос на выдачу любых документов должен быть удовлетворен (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

  • в течение 3-х дней (рабочих) с момента подачи заявления существующим или уже не работающим здесь сотрудником;
  • в случае увольнения – в последний рабочий день.

Если работодатель отказывается выдавать справку?

Согласно ст.4.1 в пп.3 п.2 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, а также ст.62 и 84.1 Трудового кодекса России работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по письменному заявлению сотрудника в день обращения.

Если сотрудник подал заявление о предоставлении справки после увольнения, то работодатель выдает ее в течение 3 рабочих дней.

Если же если работодатель отказывается выдать справку 2-НДФЛ, то трудовая инспекция вправе привлечь его к штрафам:

  • 1 000 — 5 000 рублей — на должностных лиц; такие же размеры установлены для работодателя — индивидуального препринимателя;
  • 30 000 — 50 000 рублей — на юридическое лицо.

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, принятого Государственной Думой 19 июля 2000 года, сведения о доходах и удержанных из них суммах оформляется и выдается налоговым агентом по требованию физического лица.

В случае с работником налоговым агентом выступает работодатель, который удерживает из начисленной зарплаты налоги и перечисляет их в государственный бюджет.

Если же речь идет об индивидуальном предпринимателе, который не вправе выдавать самому себе такого рода сведения, то тут форма 2-НДФЛ заменяется формой 3-НДФЛ, которая известна всем, как налоговая декларация.

Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ

Когда сведения о полученных доходах и удержанных с них выплат необходимы безработному человеку, он может получить справку по прежнему месту работы либо в центре содействия занятости, где подтвердят получение пособия по безработице.

Пенсионеры могут запросить такую информацию в Пенсионном фонде. Здесь следует учитывать, что пенсии, выплачиваемые государством, не облагаются налогом.

В соответствии с действующим налоговым законодательством, выдавать справку по форме 2-НДФЛ обязан каждый работодатель. Однако бывают случаи, когда он отказывает в ее оформлении.

Первое, что может сделать в сложившейся ситуации сотрудник, это обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозят штрафные санкции.

В случае, если с момента отказа в выдаче указанной справки прошло более 3 месяцев, сотрудник организации может обратиться в суд с иском. В результате, по решению суда налоговый агент все же будет обязан в принудительном порядке оформить требуемый документ.

Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ

Суду очень трудно будет принять решение в пользу истца, если тот обратился с запросом намного позже после окончательного расчета либо отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работник на самом деле потребовал такой документ еще на момент работы на данном предприятии.

В некоторых случаях работодатель имеет формальное право отказать сотруднику в удовлетворении требований, когда запрашиваемый в заявлении период превышает 4 года.

В трудовую инспекцию

Если же работодатель нарушает статьи 62 и 84.1 ТК РФ и отказывает сотруднику в своевременной выдаче 2-НДФЛ, закон защищает права подчиненного. Он может предпринять определенные действия. Для этого следует, в первую очередь, в письменном виде пожаловаться трудовой инспекции.

Нарушение законодательства подразумевает штрафные санкции для работодателя. Трудовой инспектор имеет право оштрафовать организацию. Согласно КоАП РФ, ей угрожают следующие денежные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1000 – 5 000 руб. – на должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юрлицо;
  • 1000 – 5 000 руб. – на коммерсантов.

Причем ранее закон допускал возможность приостановления деятельности компании на срок до 3-х месяцев. Сейчас это правило уже не действует.

Инспекция труда, опираясь на ст. 357 ТК РФ, выдаёт фирме предписание, в котором обязывает ее устранить нарушение и выдать работнику требуемую справку.

Если сотрудник уже не работает?

В соответствии с действующим фискальным законодательством справка 2-НДФЛ оформляется на каждого работника в течение календарного года. Все собранные на служащих организации бланки необходимо предоставить в налоговую инспекцию в целях отчетности не позднее конца апреля года, следующего за отчетным.

Что касается служащих, то они могут потребовать предоставление справки неограниченное число раз и в любое время.

Потребоваться такая информация согласно установленной форме может в следующих случаях:

  • для того, чтобы получить кредит либо оформить ипотеку;
  • при заполнении налоговой декларации;
  • при оформлении на новом месте работы;
  • при подаче документов на получение пенсии и пособия по безработице;
  • для получения материальной помощи от государства;
  • при оформлении визы и ряде других ситуаций.

В данном случае работодатель не вправе отказать служащему в оформлении такого документа, только если он необходим за последние 4 года, так как подобную информацию фискальный орган хранит в течение 4 лет. Если необходимы сведения за более продолжительный срок, то подготовить их становится несколько проблематично.

Оформление документа занимает не более 3 дней после того, как соответствующее заявление было подано со стороны работающего по найму. При этом справка может быть подготовлена в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

Также справка по форме 2-НДФЛ в обязательном порядке выдается работнику предприятия или организации при увольнении.

Вполне закономерен вопрос о том, каким образом следует поступить, если сотрудник уже не числится в штате организации. Если предприятие функционирует на текущий момент и со дня увольнения прошло не более 4 лет, то бывший сотрудник вправе обратиться с заявлением о предоставлении такой справки, написав заявление в произвольной форме. Если же юридическое лицо прекратило свою деятельность и запись о нем отсутствует в реестрах, то существует несколько вариантов оформить документ.

В случае первого варианта, нынешний работодатель может направить запрос в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Обязательно должна быть указана причина, по которой возникла необходимость в запрашиваемых сведениях.

Помимо того, можно создать личный кабинет на официальном сайте федеральной фискальной службы и самостоятельно просмотреть сведения об НДФЛ. Подобная возможность стала доступной для российских граждан с 2014 года.

Отказать в выдаче справки 2-НДФЛ и иных документов, относящихся к трудовой деятельности конкретного сотрудника, могут только в том случае, если работник запрашивает документы более чем пятилетней давности. Поскольку согласно законодательству юридические лица обязаны сохранять рабочую документацию в течение 5 лет, а после этого передают устаревшие регистры и формы в городской или районный архив.

Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ

Если вам нужна справка за периоды, с которых прошло более 5 лет, вам необходимо обращаться в архив для получения дубликатов.

Важно! Если документы в архиве не сохранились в силу пожара, наводнения и других непреодолимых обстоятельств, найдите двух и более свидетелей, которые могут подтвердить, что у вас были доходы за необходимый период, чтобы они высказали это в органе, для которого вам нужна справка — ПФР, банк и пр. Если и это не поможет, нужно обращаться в суд.

Правомерный отказ

Не всегда отказ работодателя в выдаче справки незаконен. Обязанность хранить налоговую документацию у работодателя сохраняется в течение 4 лет. Если же работник или бывший работник просит выдать справку за более ранний период, работодатель имеет полное право не выдавать ее без каких-либо последствий для себя.

Закон обязывает хранить в течение минимум 4-х лет налоговую документацию, в том числе и справки 2-НДФЛ. Соответственно, если человек обратился с требованием выдать справку в 2018 году за период 2012 года, то работодатель, опираясь на закон, формально имеет право отказать ему в предоставлении документа без малейших опасений быть оштрафованным и других отрицательных для себя последствий.

Несмотря на то что в НК РФ четко указано, что работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в выдаче документа, подтверждающего доход, сроки там не указаны. То есть нет установленного срока, в течение которого выдается справка после обращения работника. Но если заглянуть в Трудовой кодекс РФ, то там как раз эти сроки указаны, согласно им справка должна быть готова не позднее трехдневного срока после обращения работника, а в расчет берутся только рабочие дни, без учета выходных и праздников. Если вам бывший работодатель не выдает справку 2-НДФЛ, то это также нарушение прав.

Согласно закону срок хранения данных на предприятии составляет 5 лет, после чего вся документация уничтожается. Соответственно, если бухгалтер не дает справку 2-НДФЛ спустя этот срок, то вы не имеете права требовать документ, потому что предоставлять документ он вовсе не обязан.

Итак, если вы не можете получить справку по месту работы по той причине, что бухгалтер отказался вам ее выдать, для начала напишите на его имя заявление о выдаче документа в свободной форме. Затем попросите сделать для вас копию с подписью бухгалтера, что будет свидетельствовать о том, что вы действительно запрашивали документ. Если по истечении трех рабочих дней справка не будет готова, то готовьте жалобу в Трудовую инспекцию.

Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ?

Добрый вечер,что делать и куда обращаться,если мне на фирме которой я работаю не выдают справку 2 НДФЛ. При этом не обьясняя причину отказа.

Teddybear, Сходите в ПФ уточните — платят ли за вас вообще что нибудь.

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки;

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ закреплена обязанность работодателя в 3-дневный срок выдать копии документов, связанных с работой, к числу которых может быть отнесена и справка 2-НДФЛ.

В случае несоблюдения работодателем данного срока можно подать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратуру.

Пишите письменное заявление в 2х экземплярах. пусть на одном вам роспись поставят, что заявление такое принято от вас такого-то числа. и ждите.

____________________________ Так не честно. пока я оформлял пост вы тут уже насоветовали.

Teddybear, Читаю и удивляюсь периодически народу, просящему совета, НЕ В ОБИДУ НАПИСАНО! Дело в том, прежде чем писать и спрашивать должны или же обязаны, над самому проявить ту степень заботливости и осмотрительности, которая на Вас возложена. Я к чему?Что вы сами сделали, прежде чем рассуждать «ОБЯЗАНЫ ВАМ ЕЕ ВЫДАТЬ ИЛИ ЖЕ НЕТ»?

Вы по свойски, как коллеги переговорили с главбухом?, т.е. нормально, по — человечески? — из поста я понял что не руководитель Вам пока отказал в ее выдаче, а бухгалтерия! Мож они шоколадку попросили а вы ее отказались покупать)))). Бухгалтеру намекните корректно, что ее Вам в любом случае получать необходимо, и если нет желания выдавать ее, то пусть объяснит по какой причине не может, ибо вы настроены обратиться в трудовую инспекцию, пенсионный и прокуратуру, дабы разобраться в сием безобразии, по какой такой чудной причине она Вам ее не выдает!

После всех разговоров, в случае не достижения желаемого результата — получения справки, пишем официальное письмо, отправляем заказным с уведомлением в свою родную организацию, с просьбой в 3 дневный срок с даты получения выдать ВСЕ документы, согласно ст. 62 ТК РФ. ждем дней 3-5. А потом пошли делать и рассылать во все инстанции запросы.

В начале в пенсионный с запросом о состоянии платежей, потом в Трудовую на нарушение трудового законодательства и просьбой привлечь ответственного лица к администр. ответственности, ну а если нет отчислений — в прокуратуру с просьбой привлечь ответственных лиц к административной ответственности и рассмотреть возможное наличие состава уголовного преступления за уклонение от уплаты налогов.

ТС, учтите последний абзац может неблагоприятно сказаться на вашем рабочем месте! А вообще сложилось мнение следующее: то ли просить и настаивать не умеете, послали Вас — а вы и пошли куды послали, то ли Вы тут многого не договариваете, что скорее всего!

Да и вот сама ст.

Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки;

справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Если работодатель не дает справку 2-НДФЛ после увольнения, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • иметь на руках доказательства отказа в выдаче документа — ваше письменное заявление о предоставлении справки должно быть составлено в 2 экземплярах, на вашем экземпляре поставьте в канцелярии либо у секретаря, бухгалтера и т. д. отметку о приеме заявления; по желанию можно использовать и другие доказательства — переписки, фото- и видеосъемка и пр. в рамках закона;
  • подать заявление в государственную трудовую инспекцию, приложив к нему копию заявления работодателя с отметкой, для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности и принуждения к исполнению вашего заявления.

Если работодатель игнорирует и решение инспекции по труду, вы можете подать обращение в:

  • прокуратуру;
  • в суд — необходимо взвесить целесообразность расходов на судебное разбирательство с выгодой от получения справки.

Бывший работодатель не дает справку 2-НДФЛ: что делать

Каждому налогоплательщику может понадобиться справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ, например, для оформления пособий, постановки на учет в центр занятости населения после увольнения или при оформлении кредита в банке. Согласно законодательству нашей страны работодатель обязан предоставить документ по требованию работника, даже после увольнения, это регламентировано Налоговым кодексом РФ. Но если ваши законные права нарушены работодателем, а именно на работе не дают справку 2-НДФЛ, что делать рассмотрим далее.

Особенные случаи

Бывают особенные ситуации, когда осуществляется выдача справки о доходах. Это может быть случай, например, с военнослужащими. Эта категория граждан получает такой документ от Единого расчетного центра Министерства обороны РФ, так как в данной ситуации в качестве работодателя выступает государство.

Если случилось так, что на протяжении отчетного периода военнослужащий получал зарплату от нескольких подразделений одной и той же организации, то форма справки в такой ситуации будет несколько отличаться.

Помимо того, может сложиться ситуация, когда нынешний работодатель затребовал такой документ от работника с предшествующего места. Это необходимо для того, чтобы оформить налоговый вычет, произвести начисление по больничным листам и начислить отпускные.

Что нового в порядке оформления справки в 2018 году?

Что касается изменений, произошедших в порядке оформления справки 2-НДФЛ в 2018 году, то тут, в первую очередь, необходимо отметить, что в бланке документа появились новые графы, включая форму реорганизации и ИНН реорганизованной компании. Ответственность за заполнение новых строк лежит на организации, являющейся правопреемником.

Также из образца справки были исключены такие строки, как адрес места жительства сотрудника и код страны проживания.

Ответы юристов (6)

добрый день. Справка 2-НДФЛ выдается по требованию сотрудника. Контролем за исполнением работодателем своих функций выполняет Трудовая инспекция. Вы можете обратиться в нее с жалобой. Но сначала зарегистрируйте в канцелярии у секретаря Заявление о выдаче справки 2-НДФЛ

Уточнение клиента

В том то и дело,что я писала по почте в отдел кадров,а они не хотят выдавать эту справку,мотивируя тем,что они таких справок не выдают,и куда мне после этого обращаться,они ведь могут сделать вид,что даже и письменного уведомления от меня не получали.

24 Мая 2014, 17:39

Конечно, отдел кадров не имеет отношения к данному документу. Обращайтесь в бухгалтерию Вашей организации.

Уточнение клиента

Ну у нас на фирме любую справку заказывают через отдел кадров,а письменно,если я напишу,возможно они ее или потеряют,или оставят без внимания мой вопрос,или проигнорируют,и как в этой ситуации мне поступить.

24 Мая 2014, 18:03

эту справку выдает не отдел кадров, а бухгалтерия. Отдел кадров действительно такие справки не дает. Если вы хотите подтверждение получения письма — следует его отправлять заказным с уведомлением, а лучше с описью вложения (в которой указать Заявление о выдаче 2-НДФЛ). Попробуйте обратиться в бухгалтерию к «расчетчику» (бухгалтеру, занимающемуся начисление ЗП) или главному бухгалтеру

Подать заявление о выдаче справки в двух экземплярах через секретаря либо канцелярию. Попросить зарегистрировать входящий номер, и второй экземпляр с входящим номером вернуть Вам.

Уточнение клиента

Если честно я даже не знаю юридического адреса,а знаю только ,где находится основной склад,а головной офис находится в г.Москва.

24 Мая 2014, 18:10

вам надо выяснить — кто вам начисляет зарплату и обратиться к ним

Уточнение клиента

Я так понимаю,мне надо письменное подтверждение либо отказ,либо утвердительный ответ.

24 Мая 2014, 18:17

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Все вышеизложенные нормы укажите в своем заявлении, передайте его в канцелярию, либо направьте почтой с отметкой о получении на фактический адрес. Если есть еще вопросы, обращайтесь ко мне в чат.

Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ

После вы получите либо справку, либо отказ, либо они проигнорируют Ваше обращение. Если в течении трех дней с момента получения ими вашего заявления Вы не получите документы, пишите жалобу в трудовую инспекцию.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector