Накладная м 15 для чего нужна, форма м15 для чего

Каким первичным документом оформляется операция при продаже материалов на сторону?

Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
• в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
• в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

• ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
• лицо, отпустившее материальные ценности;
• главный бухгалтер;
• получатель ценностей.

Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону

Но иногда бухгалтеры при продаже материалов начинают сомневаться, какую накладную оформить: по форме N М-15 или по форме N ТОРГ-12. Например, при реализации строительных материалов, оставшихся после ремонта офиса. На первый взгляд неважно, какой документ будет оформлен. Однако на бухгалтерских форумах по этому поводу идут жаркие дискуссии.

Накладные – это первичные подтверждающие документы по отпуску ТМЦ. Независимо от того, по какой форме составляется документ (по типовой или по разработанной самостоятельно) накладная, в том числе по форме М 15, должна содержать все обязательные реквизиты «первички», которые перечислены в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:

• название бланка;

• дата его заполнения;

• указание составителя накладной;

• описание отгрузки;

• показатели отгрузки в натуральной или денежной форме с единицами измерения;

• должности ответственных лиц;

• ФИО лиц, отвечающих за операцию, а также их подписи.

В составе информации об отгрузке имущества в форме М15 должны быть указаны основные характеристики отгружаемых ТМЦ, в том числе:

• код продукции или товара,

• сорт, размер, марка и т.д.,

• указание на подразделение фирмы, отпускающее ТМЦ,

• название покупателя,

• основание для отгрузки.

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

• актуальность данных о передвижении стройматериала;
• контроль сохранности спецматериала;
• контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
• эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

• норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
• расчетная смета;
• журнала учета проведенных работ;
• отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:

1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

• Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
• Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
• Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
• Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
• Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
• Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Чаще документ применяется в первом случае.

Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.

В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице указываются:

• дата составления накладной;
• код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.

В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
• код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.

В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Договора. Документы. Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Главное — чтобы затраты и их размер были подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством {amp}lt;4{amp}gt;. Поэтому первичные документы, используемые в бухгалтерском учете, с тем же успехом используются и в налоговом {amp}lt;5{amp}gt;.

Указывается название подразделения, вид его деятельности

В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Для этого в бухгалтерской программе вручную сделайте проводку по дебету счета 41 “Товары” и кредиту счета 10 “Материалы”. И смело выписывайте ТОРГ-12 при продаже бывших материалов — нынешних товаров.

С.В.Никитина

Налоговый консультант

Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.

Связаться с нами {amp}gt;{amp}gt;Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании {amp}gt;{amp}gt;Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию {amp}gt;{amp}gt;

Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.

Бланк по форме М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону по межотраслевой форме М 15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а и применяется с ноября 2017 года. Накладную на отпуск материалов на сторону оформляют на типовом бланке, когда нужно оформить отгрузку имущества:

• или другому подразделению юрлица;

• или стороннему лицу.

С.В.Никитина

38 НК РФ.{amp}lt;2{amp}gt; Постановление ФАС СЗО от 26.03.2009 по делу N А05-9970/2008.{amp}lt;3{amp}gt; Постановления ФАС ВСО от 06.02.2007 N А19-36600/05-44-41-Ф02-45/07-С1; ФАС СЗО от 22.10.2008 по делу N А05-2988/2008.

По учету товаров и материалов

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 – документ, позволяющий произвести перемещение материальных ценностей из организации за ее пределы (другим подразделением, удаленным от самой организации территориально, другим организациям).

Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.

Дата составления: дата заполнения формы М-15;

Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;

Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.

Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.

Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.

Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.

Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.

Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.

В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:

• Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
• Название и характеристика перемещаемых ценностей;
• Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
• Количество – по документам и отпущенного фактически;
• Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
• Отдельно выделяется НДС;
• Общая сумма с НДС;
• Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
• Порядковый № записи в картотеке.

В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации.

Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.

Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

Бланк М-11 .

Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Форма требования заполняется с двух сторон.

В бланк требования-накладной М-11 вносят:

• наименование организации;
• дата заполнения накладной;
• код вида операций при его наличии;
• структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
• структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
• номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
• учетная единица выпуска продукции;
• через кого сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
• затребовал сведения о лице принимающей стороны;
• разрешил сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
• номер счета, с которого списываются материалы;
• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
• цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
• номер по складской картотеке.

После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

Каждая сторона получает по  одному экземпляру накладной форма М-11.

Приходный ордер для материалов, товаров и пр. (М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.

Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.

Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.

Акт о перерасходе материалов и отходах.doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.

Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу. Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.

1. Накладные по отпуску материалов на сторону.
2. Карты для зарплаты с определенными лимитами.
3. Формы накладных с описанием требования.

Организация может сама выбирать, какие реквизиты не нужны, а какие обязательно понадобятся в том или ином процессе.

Применение накладных с требованиями позволяет организовать учет по внутреннему движению материальных ценностей, при участии ответственных лиц либо структурных подразделений.

Оформление накладных – ответственность лиц, которые и занимаются ценностями. Нужно всего два экземпляра. Списание оформляется одним, а второй нужен для оприходования.

Акт на списание материалов в производство оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Также в акте может быть указана стоимость этих материалов. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике.

Списание материалов в бухгалтерском учете также подтверждается этим актом.

Как альтернатива, можно оформлять приказ на списание материалов.

Указанные акт или приказ можно составлять по мере использования материалов либо ежемесячно.

Что выписывать при отгрузке материалов на сторону: м-15 или торг-12

Существует две формы накладных, которыми оформляется передача материально-производственных запасов сторонним лицам, — N N М-15 и ТОРГ-12. Эти формы отличаются друг от друга незначительно, и, в принципе, они взаимозаменяемы.

В чем причина споров

Основная причина — в покупателях. Они просят продавца выписать им в подобной ситуации именно товарную накладную по форме N ТОРГ-12. Если же продавец выписал накладную по форме N М-15, покупатели просят заменить ее. А бухгалтерские программы не дают сформировать накладную по форме N ТОРГ-12, ведь списываются материалы со счета 10 “Материалы”, а не товары со счета 41 “Товары”.

С чем же связано желание покупателей получить от продавца накладные именно по форме N ТОРГ-12, а не N М-15? Конечно же, с налоговыми рисками. Дело в том, что в налоговом законодательстве любое реализуемое либо предназначенное для реализации имущество называется товаром {amp}lt;1{amp}gt;. Поэтому некоторые налоговики считают, что продажа любого имущества должна оформляться исключительно накладной по форме N ТОРГ-12.

А накладная М-15 не может отражать торговую операцию, поскольку не содержит полного перечня обязательных реквизитов, предусмотренных для формы N ТОРГ-12. В частности, в ней отсутствуют реквизиты продавца и покупателя, а также данные о грузоотправителе и грузополучателе (ИНН, адреса, телефоны). К сожалению, такую позицию налоговиков однажды даже поддержал суд {amp}lt;2{amp}gt;. Хотя, как правило, суды приходят к выводу, что в накладной по форме N М-15 все необходимое есть {amp}lt;3{amp}gt;.

Требование-накладная М-11

Между тем требования налоговиков не основаны на нормах законодательства. Ведь об обязательном применении накладной по форме N ТОРГ-12 при оформлении торговых операций в Налоговом кодексе ничего не сказано. Налоговое законодательство вообще не устанавливает перечень документов, которые могут служить документальным подтверждением расходов или принятия к учету материально-производственных запасов.

4 января 2016     Материалы

Форма М-11 это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная.

Между тем требования налоговиков не основаны на нормах законодательства. Ведь об обязательном применении накладной по форме N ТОРГ-12 при оформлении торговых операций в Налоговом кодексе ничего не сказано. Налоговое законодательство вообще не устанавливает перечень документов, которые могут служить документальным подтверждением расходов или принятия к учету материально-производственных запасов.

Когда применяются М-15 и ТОРГ-12

(или) подразделениям своей организации, расположенным за пределами ее территории;

(или) сторонним организациям на основании договоров (в том числе договоров купли-продажи).

Что же касается унифицированной формы N ТОРГ-12 “Товарная накладная” {amp}lt;7{amp}gt;, то она используется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонним организациям, то есть предназначена именно для учета торговых операций.

Казалось бы, все просто. Если организация занимается торговлей, например, стройматериалами, то она учитывает их именно как товары и при их продаже выписывает накладные по форме N ТОРГ-12. Если же организация не занимается торговлей, но у нее возникла необходимость реализовать стройматериалы, которые учитывались на счете 10 “Материалы”, она может выписать накладную по форме N М-15.

Вывод

Итак, согласно правилам бухгалтерского учета материально-производственных запасов продажа материалов оформляется именно накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15 {amp}lt;8{amp}gt;.

В дополнение отметим, что отсутствие в накладной по форме N М-15 сведений о реквизитах продавца и покупателя, о грузоотправителе и грузополучателе не препятствует принятию на учет приобретаемых материалов, поскольку сама накладная позволяет установить факт поставки материалов, их цену и количество {amp}lt;9{amp}gt;.

Таким образом, если вы продаете запасы, учтенные на счете 10 “Материалы”, то оформление накладной по форме N М-15 не только не ошибка, но и выполнение требований законодательства о бухгалтерском учете. Но риск споров вашего покупателя с налоговиками все равно останется.