Бланк формы П-4 для статистики

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2019 года

Закон устанавливает такую обязанность для всех юридических лиц, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Сдать отчетность в статистику онлайн

В частности отчет 4-П в Росстат сдают:

  1. Компании, которые осуществляли деятельность, например, изготавливали продукцию либо оказывали услуги, не весь отчетный период. При этом в форме П-4 указывают время простоя.
  2. Фирмы-банкроты. Обязанность сохраняется до момента появления в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 3 указаний Росстата, утв. приказом от 06.08.2018 № 485).
  3. Каждое обособленное подразделение компании. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом от 22.11.2017 № 772).
  4. Каждый филиал иностранной организации. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

Фирмы – субъекты МСП и ИП вправе не сдавать форму П-4.

Срок сдачи зависит от средней численности сотрудников (расчет см. ниже):

  1. Если она составляет более 15 человек, отчитываться нужно ежемесячно. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным.
  2. Если она составляет менее 15 человек, отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Исключения предусмотрены только для компаний, которые имеют лицензии на добычу полезных ископаемых. Они отчитываются ежемесячно вне зависимости от средней численности (п. 1 указаний Росстата, утв. приказом № 485, абз. 9 п. 1, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

Отчет сдают в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений (п. 2 указаний Росстата, утв. приказом № 485, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772). При этом главным критерием является место нахождения рабочих мест персонала. Приведем пример.

Правила заполнения утверждены приказами № 485 и 772.

П-4 состоит из трех листов.

Титульный лист предназначен для заполнения сведений о компании. Нужно указать полное и в скобках сокращенное наименование, почтовый адрес и код ОКПО.

На второй странице приводят сведения в целом по компании (подразделению) и в отношении каждого из видов деятельности.

В графе А приводят наименование вида деятельности согласно приложению 4 к приказу № 772. В графе В – код ОКВЭД2.

Бланк формы П-4 для статистики

formula_rascheta_srednei_chislennosti

В графе 2 указывают среднесписочную численность работников. Показатель представляет собой сумму списочной численности за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, деленную на количество календарных дней месяца. При подсчете следует учитывать правила:

  1. Численность в выходной или праздничный день принимают равной численности предшествующего рабочего дня.
  2. Внутренних совместителей учитывают как целую единицу.
  3. Внешних совместителей и подрядчиков не включают в списочную численность. Их следует учитывать отдельно.
  4. Работников, с которыми фирма помимо трудового договора заключила договор ГПХ, учитывают по основному месту работы и один раз.

Полученное значение округляют до одного десятичного знака.

Подобным образом находят среднесписочную численность за другие периоды. Складывают среднесписочную численность за каждый из месяцев периода и делят на количество месяцев.

В графе 3 приводят среднюю численность внешних совместителей. Ее рассчитывают в порядке, аналогичном порядку определения среднесписочной численности. При этом учет производят пропорционально отработанному времени.

В графе 4 показывают среднюю численность подрядчиков. Их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора ГПХ вне зависимости от даты выплаты вознаграждения.

В расчет не включают:

  • штатных работников, с которыми заключены договоры ГПХ;
  • ИП, с которыми заключены договоры ГПХ;
  • исполнителей несписочного состава, с которыми не были заключены договоры ГПХ;
  • исполнителей, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

В графах 5 и 6 ежеквартально указывают количество отработанных человеко-часов.

В графе 5 приводят количество фактически отработанных часов. Данные берут из табеля учета рабочего времени. Учитывают часы:

  • работы как по основному месту работы, так и по совместительству;
  • отработанные сверхурочно;
  • в праздники и выходные;
  • нахождения в командировках.

Не включают:

  • время, проведенное в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
  • повышения квалификации с отрывом от работы;
  • болезни;
  • простоя;
  • перерывы для кормления ребенка;
  • сокращенные часы работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • время забастовок;
  • иное время отсутствия на работе вне зависимости от того, сохранялась зарплата или нет.

В графах 7–10 показывают фонд начисленной зарплаты. При этом в графе 7 приводят суммарный ФОТ за отчетный период. Его собирают из показателей:

  • графы 8 (данные по работникам списочного состава за исключением внешних совместителей);
  • графы 9 (данные по внешним совместителям);
  • графы 10 (данные по лицам, которые работают по договорам ГПХ).

В ФОТ включают все суммы оплаты отработанного и неотработанного времени, единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.1–84.4 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

В расчете не участвуют (п. 89 указаний Росстата, утв. приказом № 772):

  • суммы страховых взносов;
  • пособий ФСС;
  • больничных за счет работодателя;
  • авторских вознаграждений;
  • стоимости спецодежды.

Графа 11 предназначена для выплат социального характера. В ней приводят сумму предоставленных работникам соц. льгот. Полный их перечень см. в п. 88 указаний Росстата, утв. приказом № 772.

Бланк формы П-4 для статистики

Актуальный бланк формы статистики П-4 2019 года утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Действующие указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 22.11.2017 № 772. 

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). Посредством нее Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи формы П-4 вообще;
  • указания недостоверных сведений в форме П-4.

При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет можно направить следующими способами:

  • отнести лично,
  • отправить по почте заказным письмом (с описью и уведомлением),
  • отправить с помощью специальных каналов связи в электронном виде.
  • от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания № 428);
  • от 24.09.2014 № 580 (далее — Указания № 580).

Состав отчета

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Есть два варианта: бумажный и электронный. При этом можно:

  • подать форму специалисту Росстата лично или через уполномоченного представителя;
  • направить по почте заказным письмом с описью вложения;
  • через интернет.

Периодичность сдачи отчета по форме № П-4 зависит от средней численности работников компании за предшествующий год.

Периодичность сдачи отчета П — 4 зависит от количества человек. До 15 —  сдается квартальный отчет 1 раз, а свыше 15 человек — 1 раз в месяц.

В 2015 году — от средней численности работников за 2014 год (см. таблицу ниже). Это следует из пункта 76.1 Указаний № 428.

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании.

  • работников списочного состава (без внешних совместителей);
  • внешних совместителей;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам.
  • фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов.

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Отрицательные значения зарплатных показателей

В настоящий момент к малым предприятиям относятся компании, у которых выручка от реализации без учета НДС за 2014 год — не более 800 млн. руб. (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).

Новый показатель выручки применяется с 25 июля 2015 года. До вступления в силу изменений лимит выручки составлял 400 млн. руб.

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц.

В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Форма П-4(статистика-2019): инструкция по заполнению

автор — Соболева Е.Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — форма П-4) утверждена Приложением 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 N 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».

В статье рассмотрим порядок пошагового заполнения этой формы, а также ответим на следующие вопросы.

Кто должен сдавать данную форму? Каковы сроки ее сдачи? Какой штраф предусмотрен за просрочку или несдачу такого отчета?

Бланк формы П-4 для статистики

Вначале отметим, что Приказом Росстата N 580 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (далее — Указания N 580).

  • N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
  • N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
  • N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
  • П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

Утвержденные Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания N 428), которыми также необходимо руководствоваться при заполнении формы П-4.

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
  • если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

  •  если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то данную форму необходимо представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода;
  •  если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то форму нужно подавать ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода.

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Средняя численность работников Периодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний) Общий крайний срок представления формы П-4 Сроки представления в 2019 году
Превышает 15 человек Ежемесячно Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом За январь 2019 г. – не позднее 15.02.2019
За февраль 2019 г. – не позднее 15.03.2019
За март 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За апрель 2019 г. – не позднее 15.05.2019
За май 2019 г. – не позднее 17.06.2019
За июнь 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За июль 2019 г. – не позднее 15.08.2019
За август 2019 г. – не позднее 15.09.2019
За сентябрь 2019 г. – не позднее 15.10.2019
За октябрь 2019 г. – не позднее 15.11.2019
За ноябрь 2019 г. – не позднее 16.12.2019
Не превышает 15 человек Ежеквартально За I квартал 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За II квартал 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За III квартал 2019 г. – не позднее 15.10.2019

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

Заполнение графы 2

Пример заполнения — указан образец расчета за отчетный месяц.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

  •  принятые на работу по совместительству из других организаций;
  •  выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  •  привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  •  переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
  •  направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  •  подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации — исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
  •  собственники данной организации, не получающие заработную плату;
  •  члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
  •  адвокаты;
  •  военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428).

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности.

  •  женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

Нюансы заполнения данной графы прописаны в п. 82 Указаний N 428.

  •  один работал по 4 часа в день, отработал 22 дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч / 8 ч);
  •  двое работали по 2 часа в день — один отработал 22 дня, другой — 10 дней. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч / 8 ч).

Средняя численность внешних совместителей составила 0,86 человека ((0,5 чел. x 22 раб. дн. 0,25 чел. x 22 раб. дн. 0,25 чел. x 10 раб. дн.) / 22 раб. дн. в октябре).

бланки формы п 4 статистика

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Согласно п. 83 Указаний N 428 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.

  •  индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
  •  лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
  •  лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Средняя численность названных работников за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

  •  фактически отработанные часы;
  •  сверхурочные часы и часы, отработанные в праздничные (нерабочие) дни;
  •  выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации;
  •  часы работы в служебных командировках.
  •  время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
  •  время повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы;
  •  время болезни;
  •  время простоя;
  •  часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
  •  часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий лиц, которым сообразно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  •  время участия в забастовках;
  •  другие случаи отсутствия сотрудников на работе, независимо от того, сохранялась ли за ними заработная плата.

В соответствии с п. 86 Указаний N 428 фонд зарплаты работников списочного состава включает в себя плату за отработанное время, плату за неотработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, оплату питания и проживания, имеющую систематический характер.

  •  оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства;
  •  вознаграждения лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера.

В графе 9 необходимо отразить выплаты сотрудникам, работающим на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний N 428).

Согласно п. 88 Указаний N 428 в графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера.

Более того, в названной графе отражаются оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, а также вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.

Сроки сдачи формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”

Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.

  • из среднесписочной численности работников списочного состава;
  • средней численности внешних совместителей;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников списочного состава?

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Как учитываются лица списочного состава, работающие неполное рабочее время?

Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Но следует учитывать, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Какая категория работников не включается в списочный состав?

  •  принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
  • привлеченные для работы согласно специальным договорам (военнослужащие, лица, отбывающие наказание);
  • направленные на обучение с отрывом от производства;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения;
  • собственники организации, не получающие заработную плату.

Какие категории работников списочного состава не включаются в среднесписочную численность?

  •  женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в соответствии с законодательством РФ.

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Как учитывать женщин, которые оформили больничный лист по беременности и родам?

Женщина, оформившая больничный лист по беременности и родам в среднесписочной численности не учитывается, но в списочной численности ее следует учитывать.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

В связи с тем, что эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этих данных с одним десятичным знаком.

Как отражаются численность и оплата труда работника, состоящего в списочном составе организации, если он заключил с этой же организацией договор гражданско-правового характера или работает внутренним совместителем

Такие работники учитывается один раз в среднесписочной численности.

Соответственно, данные по заработной плате (как по основной, так и по дополнительной работе) показываются в фонде заработной платы работников списочного состава.

Где показывается компенсация за неиспользованный отпуск — в фонде заработной платы или выплатах социального характера?

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в фонде заработной платы.

  •  выходное пособие;
  • единовременная материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
  • оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
  • компенсации и суммы, начисленные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с сокращением численности или ликвидацией предприятия;
  • единовременные пособия и выплаты при выходе на пенсию, при увольнении;
  • страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией за работников по добровольному страхованию;
  • компенсации и льготы, выплачиваемые работникам, подвергшимся радиационному воздействию;
  • оплата путевок работникам на отдых и лечение за счет средств организации, оплата занятий в спортивных секциях, группах здоровья;
  • оплата подписки, стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
  • оплата стоимости проезда к месту работы и обратно.

Где заполняется сумма по оплате больничных листов?

бланки формы п 4 статистика

Пособия по временной нетрудоспособности (оплата больничных листов), за счет средств государственных внебюджетных фондов, а также средств организации (за первых два дня) не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера и не включаются в отчет по форме П-4.

Вместо формы № П-4 форма № 1-Т

Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год.

Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

Как должна заполняться форма № П-4 — пошаговый план

Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности. Рассмотрим некоторые из них.

Код ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428.

В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям.

  • источники финансирования;
  • порядок удержания НДФЛ;
  • сроки фактической выплаты.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются.

Также они не относятся к выплатам социального характера.

  • страховые взносы;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб.

Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).

Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Исключением являются субъекты малого предпринимательства.

Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).

К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

бланки формы п 4 статистика

Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).

Инструкция по заполнению формы П-4: новые указания Росстата

  • вручить специалисту отделения лично или через представителя;
  • направить по почте с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.
  • дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
  • дата отправки почтового отправления с описью вложения;
  • дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления.

При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения.

При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

образец заполнения формы п 4 статистика

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector