Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Коротко о самом важном по форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Актуальный бланк 4-ФСС и порядок его заполнения утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа от 07.06.2017 № 275). Его нужно использовать для оформления 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года.

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.   При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице  страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом  при регистрации страхователя  фонде социального страхования.  Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На  титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится  «001»,  последующие  уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный  расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы  формы надо пронумеровать и  их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются  в рублях и копейках. Если показатель является  нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается  расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом  с начала года, и разбиваются  по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется  страхователями в том случае,  если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям.  (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется  по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 —  заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть  выплаты по листам временной нетрудоспособности  по несчастным случаям на производстве или полученным  травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и  в санаториях.

Таблица 4 —  в ней указывается количество  пострадавших  человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.  Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются  сведения  о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях  производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

4-ФСС — единственная форма, которая подается в Фонд соцстрахования в 2019 году. Напомним, что с началом 2017 года надзор почти за всеми страховыми взносами (платежами в соцстрах по нетрудоспособности и материнству, пенсионными и медвзносами в ПФР и ФОМС соответственно) перешел к налоговой структуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 4-ФСС сдается только по «несчастным» взносам. По всем остальным видам страхвзносов нужно отчитаться в ФНС по утвержденной форме единого расчета по взносам.

Бланк 4-ФСС для отчетности за полугодие 2019 года утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. С 09.07.2017 действует обновленная форма 4-ФСС в редакции приказа от 07.06.2017 №275. 

Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (а вернее, за полугодие 2019 года, т. к. формуляр заполняется нарастающим итогом) зависит от среднесписочного штата работодателя:

  • Если состав персонала 25 и менее человек, то формуляр представляется на бумажном носителе. Сроком сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года в этом случае является 19 июля (т.к. 20.07.2019 – выходной день).
  • Все хозсубъекты-страхователи, у которых среднесписочная численность за предыдущий календарный год (в нашем случае за 2018-й) была больше 25 человек, обязаны сдать отчет в электронном варианте до 25.07.2019 (ст. 24 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

4-ФСС представляется в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей.

Сдача 4-ФСС в крайнюю отчетную дату: опасности и последствия

Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.

По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:

  • с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);

ВНИМАНИЕ! 20 июля 2019 года — суббота. Мы рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 19.07.2019. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 22.07.

  • с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).

При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.

Виды возможных ошибок 4-ФСС и способы их устранения узнайте из этой публикации.

форма 4 ФСС 2019 бланк

Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.

Титульный лист: готовим данные для заполнения

Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.

ООО «Тореадор» готовится сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал. Для этого компания:

  • Использует бланк отчета из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017).
  • Все поля с отсутствующей информацией прочеркивает.
  • Состав отчета определяет по следующему алгоритму: в минимально допустимый отчетный комплект входит титульный лист, таблицы 1 ,2 и 5, а таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии показателей. Поскольку такие показатели у ООО «Торнадо» отсутствуют, за полугодие 2018 года оно будет заполнять 4-ФСС в минимально допустимом объеме.
  • По итогам полугодия в поле «Отчетный период (код)» проставит «06».
  • В поле «Среднесписочная численность работников» укажет значение, исчисленное по специальной методике, применяемой при заполнении статотчетности (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772).

Методика расчета показателя для заполнения поля ««Среднесписочная численность работников» (Чср) заключается в следующем:

  1. Для определения Чср в ООО «Торнадо» собрали сведения за январь-июнь:
Период Число работников* Человеко-дни Чср

за месяц

Январь С 01.01.2018 по 15.01.2018 98 3038 98
С 16.01.2018 по 31.01.2018 98
Февраль С 01.02.2018 по 15.02.2018 98 2744 98
С 16.02.2018 по 28.02.2018 98
Март С 01.03.2018 по 15.03.2018 98 3038 98
С 16.03.2018 по 31.03.2018 98
Апрель С 01.04.2018 по 15.04.2018 98 2775 93
С 16.04.2018 по 30.04.2018 87
Май С 01.05.2018 по 15.05.2018 98 3038 98
С 16.05.2018 по 31.05.2018 98
Июнь С 01.06.2018 по 15.06.2018 95 2850 95
С 16.06.2018 по 30.06.2018 95

*Различное количество работников в разные периоды обусловлено их отсутствием на рабочих местах по разным причинам (например, по причине ухода в неоплачиваемые отпуска)

  1. С учетом того, что в ООО «Торнадо» в отчетном полугодии отсутствовали сотрудники, работающие на неполной ставке, Чср за полугодие составит:

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Чср = (98 98 98 93 98 95) / 6 = 97 чел.

Поля титульного листа, посвященные численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах, прочеркиваются. В ООО «Торнадо» таких работников нет.

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

С 1 апреля в Санкт-Петербурге изменены коды подчиненности! При этом номера страхователей не изменены.

Район Санкт-Петербурга Новый код подчиненности
Петроградский; Московский; Колпинский 7807
Адмиралтейский; Кронштадтский; Приморский 7812
Калининский; Фрунзенский; Красногвардейский 7815
Выборгский; Кировский; Курортный 7829
Василеостровский; Невский; Пушкинский 7830

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна содержать код «03».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Для заполнения титульного листа понадобятся:

  • учредительные документы (для организации)/паспорт (для адвоката, нотариуса, главы КФХ, гражданина) ─ по ним в титульном листе прописывается полное наименование страхователя и его адрес;
  • уведомление о постановке на учет организации/свидетельство о постановке на учет ─ для отражения ИНН.

Сведения об ОКВЭД проставляются в следующем порядке:

  • вновь созданные компании указывают код по данным из ЕГРЮЛ;
  • остальные страхователи проставляют код того вида деятельности, который подтвердили в ФСС.

ОГРН (ОГРНИП) указывается в титульном листе на основании:

  • листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП ─ если регистрация произошла с 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481);
  • Свидетельства о государственной регистрации (при регистрации до 2017 года).

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Для заполнения титульного листа вам потребуется показатель среднесписочной численности. В 2019 году при его подсчете нужно учитывать приказ Росстата от 22.11.2017 № 722, требующий:

  • включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени или удаленно;
  • не учитывать при расчете численности внешних совместителей и внештатников;
  • учитывать как одну единицу внутреннего совместителя, работающего на 1,5 или 2 ставки (или менее одной).

Номер своего телефона страхователь указывает на титульном листе без скобок и тире.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:

  • Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:

СШ = 5% × ТВн,

где ТВн ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.

Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.

  • Минимальная сумма наказания — 1000 руб.

Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.

  • Максимальный штраф — 30% от ТВн.

Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВн санкций превышает предельный уровень.

Пример

Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2019

ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 25.07.2019. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВн = 156 700 руб.

СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.

Об одном из недавно появившихся способов сдачи 4-ФСС рассказываем по ссылке.

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2019 года, необходимо:

  • Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

  • Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
  • Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

  • Представить расчет в фонд — не позднее 22.07.2019 на бумаге (лучше сделать это до 19 июля) и 25.07.2019 в электронном виде.

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Номер строки Содержание Откуда взять показатель
1 Долг страхователя перед ФСС на 01.01.2019 Из строки 19 расчета 4-ФСС за 2018 год
1.1 Долг, перешедший к правопреемнику от реорганизованного страхователя/ Задолженность снятого с учета обособленного подразделения Из данных учета
2 Начисленные страховые взносы:

– на 01.01.2019;

– в том числе за апрель─июнь;

Из данных учета
3 Сумма страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок Из актов камеральных и выездных проверок, требования об уплате недоимки
4 Суммы не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам камеральных и выездных проверок Из актов проверок
5 Сумма взносов, доначисленных самим страхователем за прошлые периоды Из справки-расчета и данных учета
6 Суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают начисленные взносы По выпискам банка
7 Суммы, полученные в виде возврата (зачета) излишне уплаченных (взысканных) взносов Из сообщения о возврате (зачете), выписки банка
8 Сумма строк 1─7 Определяется подсчетом
9─11 Задолженность ФСС на 30.06.2019, в том числе:

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

По данным учета
12─14 Задолженность ФСС на 01.01.2019, в том числе;

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

Из строк 9─11 расчета 4-ФСС за 2018 год
14.1 Правопреемник отражает долг ФСС, перешедший к нему от реорганизованного страхователя. Также в этой строке отражается долг ФСС по снятым с учета обособленным подразделениям По данным учета
15 Расходы по обязательному соцстрахованию нарастающим итогом с 01.01.2019 по 30.06.2019 с расшифровкой за апрель─июнь Из банковских выписок
16 Суммы уплаченных страховых взносов с разбивкой за апрель─июнь Из данных учета и выписок банка
17 Сумма списанной недоимки, которая числилась за страхователем, и не подлежащая взысканию по решению суда задолженность Из данных учета и судебных решений
18 Сумма строк 12─17 (кроме 13─14) Определяется суммированием
19 Долг страхователя на 30.06.2019 Из данных учета
20 Из строки 19 сумма недоимки Из данных учета

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

За IV квартал 2018

До 21.01.2019

(20 января — воскресенье)

До 25.01.2019

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

До 25.04.2019

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

До 25.07.2019

За III квартал 2019

До 21.10.2019

(20 октября — воскресенье)

До 25.10.2019

За IV квартал 209 До 20.01.2020 До 27.01.2020 (25 января — суббота)

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

За опоздание при сдаче формы или ее несдачу предусмотрены финансовые санкции — 5% от общей суммы страхвзносов, исчисленных за 3 месяца периода, за который формуляр сдан с опозданием, за каждый месяц непредставления, включая неполные. Минимальная величина санкций — 1 тыс. руб., максимальная — не более 30% от величины страхвзносов (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Чтобы заполнить таблицу 1 расчета 4-ФСС, необходимо разобраться с тем, что является базой для начисления взносов на травматизм. В этом нам поможет закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 20.1): объектом обложения взносами являются выплаты и вознаграждения в пользу физлиц:

  • по трудовым договорам;
  • по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
  • по договорам авторского заказа.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Для определения базы для начислений взносов (БНВ) необходимо все выплаты разделить на 2 части:

  1. «ОВС» – выплаты, облагаемые взносами «на травматизм» (ст.20.1 закона № 125-ФЗ).
  2. «НВС» – необлагаемые взносами суммы (ст.20.2 закона № 125-ФЗ).

БНВ = ОВС – НВС

Строка таблицы 1 Что отражает
1 ОВС
2 НВС
3 БНВ
4 БНВ по выплатам инвалидам

(в том числе из строки 3)

5 Данные для заполнения строк (размер страхового тарифа, скидки или надбавки к нему, дата установления тарифа) берутся из уведомления, полученного из ФСС
6
7
8
9
ОВС Сумма, руб. Взносы, руб.
Облагаемые взносами суммы (всего за полугодие) 18 946 477,88 37 892,96
в т. ч. за последние 3 месяца отчетного периода 9 371 718,38 18 743,44
за апрель 2 965 090,44 5 930,18
за май 3 016 213,07 6 032,43
за июнь 3 390 414,87 6 780,83

Перед заполнением таблицы 2 специалисты ООО «Торнадо» сверили взаиморасчеты с ФСС и собрали информацию по банковским выпискам о страховых платежах с разбивкой по каждому месяцу второго квартала.  

Для таблицы 5 Расчета сведения о проведенной спецоценке и медосмотрах на начало года предоставили работники отдела кадров компании.

Как эти данные ООО «Торнадо» отразит в 4-ФСС, смотрите в образце.

Пример

В Таблице 1 отражается база, по которой начисляются взносы на травматизм и показатели, необходимые для исчисления взносов (размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему).

При заполнении Таблицы 1 отчета за 2 квартал 2019 года нужно соблюдать три основных правила:

  1. Цифры отражаются нарастающим итогом с начала года с детализацией данных за апрель─июнь;
  2. Суммы приводятся без округления ─ в рублях и копейках;
  3. Страховой тариф указывается с двумя знаками после запятой.

В Таблице 3 детализируются данные по следующим расходам работодателя:

  • по выплаченным больничным в связи с нечастными случаями и профзаболеваниями;
  • по оплаченным отпускам для санаторно-культурного лечения сотрудника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска);
  • по суммам, направленным на предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Ниже на рисунке вы найдете рекомендации по заполнению отдельных строк и граф Таблицы 3:

  • Показатели в графах 3 и 4 рассчитываются с начала года;
  • Данные для заполнения строк 1─9 должны подтверждаться данными учета и банковскими выписками;
  • Показатель строки 10 (сумма строк 1,4,7 и 9) должен совпасть с суммой в строке 15 Таблицы 2;
  • По строке 11 на основании больничных листов и данных учета справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, кроме пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты

Если за период с 01.01.2019 по 30.06.2019 никто из сотрудников вашей организации не пострадал в результате несчастного случая на производстве и не получил профессиональное заболевание, Таблицу 4 заполнять не нужно.

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Если же страховой случай в отчетном периоде все же произошел (кто-либо из сотрудников был травмирован при выполнении трудовых обязанностей или получил профзаболевание), Таблицу 4 заполняют с учетом следующих правил:

  • цифровые показатели в строках 1─3 должны подтверждаться документами: актами о несчастных случаях по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73) и актами о случаях профзаболеваний (утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 867);
  • строки 1─3 Таблицы 4 заполняются по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая (п.13.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

Отчет 4-ФСС: структура документа

Бланк расчета 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

В составе отчета присутствует несколько таблиц. Отражаются (сейчас и далее — в отчетном периоде):

  • в таблице 1 — база по взносам;
  • таблице 1.1 — данные по деятельности специализированных агентств, которые предоставляют труд своих работников другим организациям;
  • таблице 2 — взносы по травматизму;
  • таблице 3 — расходы по травматизму (например, на компенсацию ущерба здоровью);
  • таблице 4 — лица, получившие травмы.
  • таблице 5 — результаты проведенной специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

ВАЖНО! С 2017 года в форме 4-ФСС не отражаются взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Их администрирует ФНС.

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Отчет 4-ФСС за полугодие 2019 года может быть сдан, соответственно, до 19 или 25 июля включительно, в зависимости от способа подачи. Подробнее см. в материале “Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года”.

Общеобязательные для всех работодателей части отчета — это таблицы 1, 2 и 5. Рассмотрим особенности их заполнения в новой форме 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.

Заполняем таблицы 1, 2 и 5 Расчета

В таблице 1 фиксируются:

  1. Идентификаторы работодателя:
  • номер в ФСС;
  • код подчиненности.
  1. Сведения по базе для СВ (за период с начала года, за 2 квартал):
  • общая сумма выплат (строка 1 таблицы);
  • величина выплат, которые не облагаются СВ (2);
  • фактическая база (строка 3, разница между строками 1 и 2);
  • фактическая база по выплатам в пользу работников с инвалидностью (строка 4).
  1. Ставка взноса (строка 5, размер ставки определяется исходя из категории профессионального риска на рабочем месте).
  2. Скидки (6) и надбавки (7) по тарифу — в соответствии с постановлением Правительства России от 30.05.2012 № 524.
  3. Дата начала применения надбавок (8).
  4. Фактическая величина страхового тарифа с учетом данных по строкам 5, 6 и 7.

Сейчас и далее: сведения по каждой таблице заверяются лицом, составляющим форму (руководителем фирмы, ИП). Проставляется дата заполнения отчета.

В таблице 2 фиксируются:

  1. Идентификаторы.
  2. Величина:
  • долга по СВ на начало года (строка 1 таблицы);
  • долга реорганизованного лица (1.1);
  • начисленных СВ — на начало года, при заполнении формы 4-ФСС за 2 квартал — во всех и в каждом из 3 месяцев данного квартала (2);
  • начисленных СВ по итогам проверки (3);
  • не принятых ФСС к зачету расходов по взносам (4);
  • доначисленных самим работодателем СВ за прошлые годы (5);
  • полученных компенсаций от ФСС (6);
  • возвращенных переплат по СВ (7);
  • всех показателей по строкам 1–7 (8);
  • долга ФСС на конец 2 квартала (9), вследствие превышения расходов над СВ (10), вследствие переплаты (11), на начало года (12, 13, 14);
  • долга ФСС перед реорганизованным лицом (14.1);
  • расходов на страхование — пособия, отпуска, мероприятия на повышение безопасности труда: с начала года, за 2 квартал и за каждый месяц 2 квартала (15); 
  • уплаченных СВ на травматизм — аналогично (16);
  • списанного ФСС долга (17);
  • суммы показателей по строкам 12–17 (18);
  • долга работодателя на конец 2 квартала, который всегда есть, поскольку взносы за 3 месяц квартала платятся до 15-го числа следующего месяца (19);
  • долг работодателя, ставший по состоянию на конец 2 квартала недоимкой (20).

При этом срок уплаты СВ отличается от срока сдачи отчетности. Если по 4-ФСС за 2 квартал срок сдачи — 20 июля, то СВ по данному отчету нужно перечислить в ФСС до 15 июля. 

Таблицу 1.1 заполняют те страхователи, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников временно в другие компании или к ИП по договору о предоставлении труда персонала. По таким сотрудникам страховые взносы уплачиваются исходя из страхового тарифа, определяемого по ОКВЭД принимающей стороны, а также из надбавок и скидок к страховому тарифу, устанавливаемых с учетом результатов спецоценки.

В Таблице 1.1 нужно заполнить столько строк, скольким компаниям и ИП вы направляли своих сотрудников.

Графы 2, 3 (регистрационный номер и ИНН принимающей организации) заполняются на основании копии уведомления, выданного территориальным органом ФСС принимающей организации при ее регистрации и копии уведомления о постановке на учет в налоговом органе.

ОКВЭД принимающей стороны (графа 4) берется из копии документа о коде вида экономической деятельности, полученной от принимающей стороны.

Графы 5─13 заполняются по данным учета. Данные о страховом тарифе принимающей стороны (графа 14) берутся из копии документа, подтверждающего тариф принимающей стороны. Сведения о скидках или надбавках к страховому тарифу (строка 15) ─ из копии решения ФСС об установлении (отказе в установлении) скидки или надбавки принимающей стороны.

Сведения в Таблице 4 отражаются в том периоде, в котором ФСС провел экспертизу страхового случая. Правила и нюансы ее проведения описаны в письмах ФСС:

  • от 03.07.2001 № 02-18/07-4808 «О направлении Методических рекомендаций о порядке назначения и проведения исполнительными органами ФСС РФ экспертизы страхового случая»;
  • от 29.04.2005 № 02-18/06-3810 «О направлении обзора по вопросам экспертизы страховых случаев в связи с профессиональным заболеванием».

ФСС не всегда признает полученную сотрудником травму страховым случаем. И за выяснением истины приходится идти в суд. Одно из недавних подобных разбирательств касалось травмы сотрудницы, которая во время обеденного перерыва получила перелом, упав с лестницы. Созданная работодателем комиссия посчитала это несчастным случаем. ФСС признать этот случай страховым отказался, ссылаясь на то, что обеденный перерыв не включается в рабочее время.

Судьи поддержали работодателя и отметили, что время приема пищи, хоть и не считается рабочим временем, но в силу функционального назначения приравнивается к нему. Кроме того, сотрудница является застрахованным лицом и в момент получения травмы она находилась на территории работодателя. Таким образом, ФСС должен признать повреждение здоровья работницы страховым случаем (постановление АС Московского округа от 14.03.2019 по делу № А40-229308/2017).

В Таблице 4 отчета 4-ФСС эта травма будет отражена в том отчетном периоде, в котором ФСС оформит результаты экспертизы по проверке наступления страхового случая с учетом высказанной судьями позиции.

БНВ = ОВС – НВС

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Производственная компания ООО «Краснодеревщик» производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.

В 4-ФСС за полугодие 2019 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Таблица 5: отражаем сведения о медосмотрах и результатах спецоценки

Таблица 5 обязательна к заполнению всеми страхователями (п. 2, п. 14.1 Порядка заполнения формы расчета, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). В том числе в ситуации, когда деятельность в первом полугодии 2019 года не велась и в соцстрах представляется нулевой 4-ФСС.

Предыдущие 5 лет работодатели пользовались отсрочкой на проведение СОУТ (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Срок ее истек 31.12.2018 и за 1 квартал 2019 года страхователи должны были показать результаты СОУТ в Таблице 5.

Порядок заполнения таблицы:

  • по строке 1 ─ отражаются сведения о проведенной СОУТ;
  • по строке 2 ─ указываются данные о медосмотрах.

Показатели берутся по состоянию на начало года. Поэтому над заполнением Таблицы 5 в полугодовом 4-ФСС долго трудиться не придется ─ достаточно перенести данные из отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector